تحويل المقاولين إلى موظفين بدوام كامل

وللاستفادة إلى أقصى حد من الإمكانات البشرية وبناء أفضل الفرق العالمية، تعتمد الشركات غالبًا على كل من الموظفين بدوام كامل والمقاولين العالميين. لكل نوع من علاقات العمل مزاياه وعيوبه. في بعض الحالات، قد تستفيد الشركات من تحويل المقاولين المستقلين إلى موظفين دائمين.

يمكن لصاحب العمل الأفضل في فئته (EOR) مثل G-P تبسيط تعيين المقاولين العالميين والموظفين الدوليين، بالإضافة إلى الانتقال بين هذه الأدوار. يسمح EOR للشركات بتوظيف الفرق في جميع أنحاء العالم وتأهيلها وإدارتها بكفاءة وامتثال، دون وجود كيان محلي داخل الدولة.

ما الفرق بين المقاول والموظف بدوام كامل؟

المقاول العالمي هو مهني يعمل لحسابه الخاص ويقدم خدمات إلى شركة واحدة أو أكثر على الصعيد الدولي، ويعمل بشكل مستقل بناءً على سعر متفق عليه لخدمات أو مشاريع محددة. يحدد المقاولون المستقلون متى وأين وكيف سيؤدون الخدمات دون سيطرة أو إشراف من الشركة.

وعلى النقيض من ذلك، يتم تعيين الموظفين بموجب عقد عمل مع ساعات محددة ويحصلون على راتب بالإضافة إلى المزايا القانونية، مثل التأمين الصحي والإجازات مدفوعة الأجر. يخضع الموظفون لتوجيه جهة عملهم وتحت سيطرتها ويتلقون الإشراف والتوجيه من المشرف أو المدير.

عادةً ما يتم تعيين المقاولين العالميين للمشاريع قصيرة الأجل، بينما يكون الموظفون أعضاءً دائمين في الشركة. بالإضافة إلى ذلك، يدير المقاولون المستقلون مدفوعات الضرائب والملفات الخاصة بهم، بينما تتحمل الشركة مسؤولية اقتطاع الضرائب وضمان الامتثال التنظيمي للموظفين.

هل يمكن للشركة تغيير مقاول إلى موظف؟

نعم، يمكن تحويل المقاول إلى موظف ويمكن أن يفيد كلا الطرفين عند القيام بذلك بشكل متوافق. ومع ذلك، يمكن أن تكون العملية معقدة، خاصة بالنسبة للمقاولين الذين يعيشون في الخارج. غالبًا ما تشارك الشركات التي ترغب في تحويل مقاول مستقل إلى موظف، ولكن ليس لديها كيان قانوني في البلد الذي يوجد فيه المقاول، مع صاحب عمل من الدرجة الأولى مثل G-P لتبسيط الانتقال، مما يتيح التوظيف والتأهيل بسلاسة وامتثال.

ما هي فوائد تحويل المقاول إلى موظف؟

قد يكون تحويل مقاول مستقل إلى موظف بدوام كامل مفيدًا لكل من العامل والشركة. إذا كانت شركتك تناقش ما إذا كنت تريد إجراء هذا التبديل، فضع ما يلي في اعتبارك. من خلال تحويل مقاول إلى موظف، يمكنك:

1. دمج العامل بشكل كامل في الشركة. لا يتم دمج المقاولين المستقلين بشكل كامل في الشركة ولا يساهمون عمومًا في استراتيجية الأعمال الشاملة أو قد لا يكون لديهم استثمار طويل الأجل في نجاح شركتك. يمكن دمج الموظف بالكامل في الشركة وثقافتها وسيعرف العمل بعمق.
2. خلق ميزة تنافسية. في سوق العمل التنافسي، يمكن للشركات الاستفادة من بناء علاقات عمل قوية مع المقاولين الذين يقدمون مهارات متخصصة. يتيح عرض منصب وظيفي على هؤلاء الأفراد للشركة إنشاء حل طويل الأجل للاستفادة من الخبرات القيمة.
3. تقليل مخاطر انتهاكات الامتثال. يجب على الشركات تصنيف العمال بشكل صحيح عن طريق تحويلهم إلى موظفين بدوام كامل عندما تبدأ مشاركتهم وعلاقتهم بالشركة في التأهل كعلاقة بين صاحب العمل والموظف. وهذا يتجنب مخاطر سوء التصنيف والانتهاكات المحتملة للعمالة والضرائب.
4. دعم الأهداف المهنية الفردية. قد يفضل العديد من المقاولين المستقلين إقامة علاقة عمل لمزيد من المشاركة في الشركة، والأمن الوظيفي، والحصول على المزايا، وأجر الإجازات، والمكافآت، والمزايا الأخرى غير المتاحة للعاملين لحسابهم الخاص. وغالبًا ما تستثمر الشركات أيضًا في تنمية مهارات الموظفين، مما يخلق المزيد من الفرص للنمو المهني.

يجب على الشركات اتباع نهج كل حالة على حدة لفهم ما إذا كان يجب على المقاول الانتقال إلى الموظف.

الاعتبارات الرئيسية قبل تحويل المقاولين إلى موظفين

عند التفكير في تحويل مقاول إلى وظيفة بدوام كامل، تحتاج كل من الشركة والفرد إلى تقييم العديد من العوامل لضمان أنه الخيار الصحيح، بما في ذلك:

1. الاندماج في الشركة. عندما ترغب الشركة في دمج العامل بشكل كامل في الفريق أو جعل المقاول يؤدي عملاً أساسيًا لأعمال الشركة، فإن تحويل المقاول إلى موظف يعد خيارًا جيدًا.
2. مقدار العمل. عندما يصل الوقت المدفوع للمقاول إلى وظيفة بدوام كامل، أو عندما تريد الشركة أن يؤدي المقاول عملاً مستمرًا، فقد يكون الانتقال إلى العمل هو الخطوة المعقولة لتبسيط سير العمل.
3. التعويض . لا تحتجز الشركة ضرائب على الخدمات التي تؤديها المقاولين، وقد يتوقعون أن يأخذوا إلى المنزل نفس مبلغ التعويض، لذا كن مستعدًا لزيادة التكاليف التي تتحملها الشركة.
4. المزايا والعطلات. المقاولون غير مؤهلين للحصول على إجازة أو تأمين صحي أو خطط تقاعد أو مزايا عينية. يمكن أن يساعد تقديم حزمة أجور أوسع نطاقًا في عملية التفاوض.
5. التدريب والإشراف. الشركات لديها قدرة محدودة على توفير التدريب والإشراف للمقاولين المستقلين. قد يكون الانتقال إلى العمل أمرًا بالغ الأهمية لضمان نجاح العلاقة طويلة الأجل بين الشركة والعامل وما إذا كانت الشركة ترغب في مزيد من التحكم في كيفية تنفيذ العمل.
6. الحالة الضريبية. بينما يتحمل المقاولون المستقلون مسؤولية تحويل ضرائبهم الخاصة، يتحمل أصحاب العمل في معظم البلدان مسؤولية خصم ضرائب الدخل وتحويلها لموظفيهم.
7. قوانين التوظيف المحلية. يجب أن تكون كل من الشركة والمقاول على دراية بلوائح التوظيف المحلية التي لا تنطبق على علاقة المقاول. إذا كانت العلاقة تعمل كعلاقة توظيف، فإن تحويل المقاول المستقل إلى موظف يحمي الشركة من ادعاءات التصنيف الخاطئ ويضمن الامتثال.
   

   لضمان الامتثال، يجب على الشركة إما إنشاء كيان قانوني محلي أو الشراكة مع صاحب عمل مسجل للحصول على إرشادات خبير داخل الدولة حول القوانين المحلية وكيفية تنفيذ الممارسات التي تضمن الالتزام.

يجب على العمال والشركات النظر بعناية في العوامل المذكورة أعلاه التي تميز المقاول عن وضع الموظف ومناقشتها حتى يتمكن الطرفان من اتخاذ قرارات مستنيرة.

كيفية تحويل المقاولين إلى موظفين

ينطوي تحويل المقاول إلى موظف على خطوات تتجاوز عملية التوظيف العادية. يجب على الشركة أولاً تقييم الوضع المهني للمقاول والتفاوض على الشروط ووضع اتفاقية توظيف وتأهيل الموظف الجديد. فيما يلي نظرة عامة على العملية عند تحويل مقاول إلى موظف بدوام كامل.

1. حدد حالة العامل.

ابدأ بتحديد ما إذا كان بإمكان المقاول أن يصبح موظفًا أم لا. غالبًا ما يكون لدى الوكالات الضريبية المحلية وإدارات العمل إرشادات للمساعدة في تقييم ما إذا كان الدور والعلاقة مؤهلة للعمل. في الولايات المتحدة، على سبيل المثال، توفر مصلحة الضرائب الأمريكية إرشادات للتمييز بين المقاولين والموظفين.

2. إنشاء كيان قانوني أو شريك مع مسؤول الأخلاقيات والامتثال.

إذا كان الفرد هو أول موظف في شركتك، فستحتاج إلى كيان في تلك الدولة لتوظيفه. يتمثل أحد الخيارات الأبسط والأكثر فعالية من حيث التكلفة لإنشاء كيان وتشغيله في بلد آخر في الشراكة مع صاحب العمل المسجل (EOR). يُعد EOR هو صاحب العمل القانوني ويتعامل مع المتطلبات القانونية المتعلقة بالتوظيف. يساعد ذلك على ضمان امتثال شركتك للقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالرواتب وإدارة المزايا ومهام الموارد البشرية، مما يتيح لك تعيين الموظفين العالميين وإدارتهم بثقة.

3. إبلاغ المقاول بشروط التحويل والتفاوض.

بعد التأكد من أنك ترغب في إشراك العامل كموظف، أو أن حالة العامل يجب أن تكون موظفًا بشكل قانوني، أبلغ المقاول بنيّة شركتك في توظيفه كموظف دائم. تشمل هذه الخطوة التفاوض على الراتب، وتحديد ساعات العمل والموقع، وتحديد الواجبات والمسؤوليات الوظيفية.

4. وضع عقد عمل.

بمجرد موافقة العامل على الانتقال إلى دور الموظف في الشركة، تتمثل الخطوة التالية في إنشاء عقد عمل متوافق محليًا. لكل دولة لوائحها الخاصة حول عقود العمل وما هو مطلوب تضمينه في عقد العمل. بشكل عام، يجب أن يتضمن عقد العمل الواجبات والمسؤوليات الوظيفية المطلوبة التي ينطوي عليها الدور وساعات العمل وموقع العمل وما إذا كان التوظيف يخضع لفترة اختبار وإجازة سنوية واستحقاقات مزايا أخرى وشروط إنهاء الخدمة.

تأكد من طلب المشورة القانونية عند وضع عقد عمل لضمان أنه يفي بقوانين العمل المحلية. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم EOR لتوظيف العامل، فسيوفر EOR عقد عمل متوافق محليًا وإرشادات حول المتطلبات المحلية ومعايير السوق.

5. تأهيل الموظف الجديد.

بمجرد توقيع كلا الطرفين على عقد العمل، يمكن للشركة إضافة الموظف الجديد إلى كشف الرواتب وتأهيله. قد تختلف عملية التأهيل عن عملية التوظيف التقليدية، حيث إن المقاول على الأرجح يعرف الشركة ومنتجاتها وأنظمتها. ومع ذلك، ستحتاج إلى التأكد من أن الموظف على دراية بسياسات الشركة وإجراءاتها وتوقعاتها بشأن الأداء والسلوك.

أطلق العنان لإمكانات التوظيف العالمي مع G-P اليوم.

سواء كنت توظف موظفين أو مقاولين، فإن صاحب العمل المسجل (EOR) مثل G-P يبسط عملية بناء القوى العاملة وإدارتها. تعمل G-P كدليل موثوق للتوظيف العالمي، حيث تدعم كل خطوة من خطوات رحلة النمو.

تساعدك منتجات التوظيف العالمية المدعومة بالذكاء الاصطناعي وحلول EOR من G-P على توظيف الفرق العالمية التي تحتاجها للنجاح وتأهيلها وإدارتها. بفضل قاعدة المعرفة وأنظمة البيانات الخاصة بنا، تضمن تقنيتنا حصولك على الإجابات الفورية ورؤى الخبراء لاتخاذ قرارات مستنيرة والتوسع بشكل متوافق في أكثر من 180 دولة.

بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى خبرة المقاول، يتيح لك G-P Contractor تعيين ودفع أي شخص، في أي مكان من اختيارك للعملة من خلال سير عمل الخدمة الذاتية والتتبع في الوقت الفعلي - لمزيد من الثقة والمرونة. إذا اخترت تحويل المقاولين إلى موظفين بدوام كامل، فإن G-P Suite مدعوم بأكبر فريق من الخبراء القانونيين وخبراء الموارد البشرية، مما يوفر تقنية الموارد البشرية الأساسية والتوجيه اللازم لتعيين الفرق وإدارتها بشكل متوافق اليوم.