المؤسسة التي تُدير شؤون الموظفين في مقابل الكيان العالمي: كيف يمكن أن تساعدك شركة G-P في اتخاذ القرار الصحيح

في المنشور الأول من سلسلة "EOR مقابل Global Entity"، نظرنا في فوائد توفير التكاليف للشراكة مع صاحب العمل المسجل (EOR). وفي المرحلة الثانية من ، فحصنا كيف يمكن لتقليص الكيان والتحول إلى EOR أن يثيرا فرصًا جديدة لشركة عالمية. ومع ذلك، هناك حالات عند إنشاء كيان عالمي وإدارته يمكن أن يكون خيارًا أكثر استراتيجية للشركات ذات الأهداف المحددة والأهداف طويلة الأجل. 

في منشورنا الأخير، سنلقي نظرة على الفوائد والتحديات الفريدة التي تأتي مع إنشاء كيان تجاري جديد، وكيف يمكن أن تساعد الخدمات الاستشارية لشركة G-P في كل من إنشاء كيان عالمي وإدارته بشكل مستمر. 

ولكن قبل أن نتعمق في خدماتنا الاستشارية، دعونا نلقي نظرة على سبب ووقت إنشاء كيان يمكن أن يكون الخطوة الصحيحة لبعض الشركات. 

متى يجب عليك إنشاء كيان عالمي خاص بك؟

إن إنشاء كيان عالمي له فوائده في حالات محددة. على سبيل المثال، غالبًا ما تختار الشركات التي تسعى إلى مزيد من التحكم في عملياتها - من عمليات الموارد البشرية إلى كشوف الرواتب والامتثال - إنشاء كيان عالمي. وهذا يسمح لهم بأن يكونوا أكثر عملية في تحقيق الأهداف طويلة الأجل وتنفيذ السياسات والإجراءات. 

قد تقرر الشركات أيضًا إنشاء كيان عالمي إذا كانت لديها احتياجات فريدة ومحددة تتفوق على عروض وقدرات EOR الخاصة بها. في هذه الحالة، غالبًا ما يكون من المنطقي ماليًا الانتقال إلى الكيان الخاص بهم. لدى بعض الصناعات متطلبات تنظيمية أو تشغيلية يمكن للكيان المملوك تلبيتها بشكل أفضل أيضًا. على سبيل المثال، تواجه الشركات العاملة في القطاع المالي لوائح صارمة فيما يتعلق بالامتثال وأمن البيانات وحماية العملاء. يتيح لهم إنشاء الكيان الخاص بهم الامتثال لهذه اللوائح بشكل أفضل والتحكم بشكل أكبر في عمليات الامتثال الخاصة بهم.

ما العوامل التي يجب مراعاتها عند إنشاء كيان عالمي؟

في حين أن إنشاء كيان عالمي يمكن أن يمنح الشركات مزيدًا من التحكم والاستقلالية، فإن التكلفة المالية واستنزاف الوقت المرتبطين بإخراج كيان من الأرض يعتبران رادعين. كما يمكن أن تؤدي العديد من المخاطر القانونية والإدارية إلى تأخير إنشاء الكيان. على سبيل المثال، تتعامل كل دولة مع القواعد الضريبية بشكل مختلف، لذلك غالبًا ما يستغرق الأمر وقتًا وموارد كبيرة من الشركات لضمان التزامها بالقوانين الخاصة بكل دولة قبل بدء العمليات.

وتشمل هذه القوانين اللوائح الضريبية مثل معدلات ضريبة الشركات والمعاهدات الدولية ولوائح التسعير التحويلي وضريبة القيمة المضافة - والتي ستختلف جميعها تمامًا عن البلدان الأخرى التي تمارس فيها الشركة أعمالها حاليًا، مما يتطلب من الفرق المخصصة فهم العمليات التي تضمن الامتثال لهذه القواعد وإعدادها. 

يُعد الحصول على التصاريح والتراخيص المطلوبة خطوة رئيسية أخرى عند إنشاء كيان. وهذا يعني فهم غرض عملك والوفاء بمتطلبات الترخيص المهمة لتجنب المشكلات القانونية. يمكن أن يؤدي الخطأ البسيط في وثائق الطلب إلى مزيد من التدقيق من جانب الحكومة المحلية. هناك خطوة مهمة أخرى تتطلب تخطيطًا وتنفيذًا دقيقًا وهي فتح حساب مصرفي في بلدك المستهدف. قد يستغرق 15 فتح حساب مصرفي في بعض البلدان ما يصل إلى أشهر، ولكن بدون حساب مصرفي، لا يمكنك إنشاء كيان.

كيف تدير كيانًا بعد إنشائه؟

لا يقتصر الأمر على إنشاء كيان عالمي يتطلب وقتًا كبيرًا وأموالًا كبيرة. تتطلب إدارة الصيانة أيضًا التزامًا دائمًا طويل الأجل. تشمل تكاليف التشغيل النموذجية التأمين والتراخيص والرواتب وضرائب الشركات.

بالطبع، يمكن أن تجعل قوانين العمل المتغيرة باستمرار من الصعب الحفاظ على كيان عالمي ناجح، مما يجعل الامتثال تحديًا دائمًا للشركات العالمية. كما ذكرنا في الجزء الأول من هذه السلسلة، تتكون قوانين العمل من قوانين الحكومة والمحاكم، وفي بعض الأحيان، يمكن للمرء أن يلغي الآخر. وهذا يتطلب من الشركات الاستجابة بسرعة والتكيف مع اللوائح الجديدة عند ظهورها.

فعلى سبيل المثال، نصحت ألمانيا الشركات بتوقع ما يصل إلى 30 تغييرات في قوانين العمل الخاصة بها هذا العام. وهذا يعني أن الشركات التي تدير كيانًا عالميًا سيتعين عليها إما العمل مع أطراف ثالثة أو بناء مواردها وخبراتها القانونية والموارد البشرية الداخلية لضمان الحفاظ على الامتثال لكل عملية ومهمة تجارية - مع افتراض جميع مخاطر الغرامات أو العقوبات التي تنشأ عن عدم الامتثال.

أيًا كان الطراز الذي تختاره، يمكن أن تساعدك خدمات G-P الاستشارية. 

تتغير قوانين التوظيف واللوائح الضريبية يوميًا في جميع أنحاء العالم، مما يجعل الكيان يُشكّل تحديًا مستمرًا، وليس مربعًا يجب تحديده. سواء اخترت الكفاءة والمرونة الاستراتيجية لنموذج EOR أو كنت تسعى إلى السيطرة المباشرة على كيان مملوك بالكامل، يمكن أن تساعدك G-P. 

بفضل البنية التحتية للكيانات في جميع أنحاء العالم والخبرة التي تزيد عن 11 عامًا، لا أحد أكثر تكيفًا مع تحديات وفرص إنشاء الكيان العالمي وإدارته من G-P. تم تصميم خدماتنا الاستشارية الجديدة لتوجيه الشركات عبر كل شيء بدءًا من اختيار الهيكل القانوني والموقع الأكثر ملاءمة وتنسيق إعداد الحساب المصرفي إلى مدفوعات الموردين والامتثال المستمر للقوانين القانونية والملفات وحفظ الدفاتر وغيرها من مهام ما بعد التأسيس.

اكتشف كيف يمكن أن تساعد الخدمات الاستشارية لشركة G-P شركتك على تخطي عملية إعداد الكيان المعقد والمستهلك للوقت وإدارته، أو تساعدك على إدارة المخاطر والتحديات إذا كان إنشاء الكيان هو الخيار الأفضل لأعمالك. اتصل بنا  اليوم.