إتقان الامتثال العالمي للشركات التقنية: دليل التوظيف خارج الحدود

مع استمرار شركات التكنولوجيا في الظهور، أصبح التوظيف العالمي ضرورة استراتيجية للبقاء في المنافسة. يمكن أن يساعد التوظيف العالمي شركات التكنولوجيا على التغلب على نقص المواهب المحلية، وشغل الأدوار المهمة، واختبار أسواق جديدة، ولكنه أيضًا يجلب مجموعة من التحديات، خاصةً فيما يتعلق بالامتثال. 

يُعد الامتثال أمرًا أساسيًا للشركات التي تبني قوى عاملة عالمية - وعلى الرغم من وجود عناصر أساسية للامتثال تنطبق على جميع الصناعات، إلا أن قطاع التكنولوجيا لديه متطلبات فريدة، بما في ذلك لوائح نقل التكنولوجيا وقوانين الأمن السيبراني وحماية البيانات وقواعد اعتماد البرامج والترخيص مثل مبادرة السوق الرقمية الموحدة للاتحاد الأوروبي. 

مع وجود آلاف المتخصصين على المنصة، مكّنت G-P الشركات من التوظيف لكل دور تقريبًا يمكن تخيله.تشمل أهم الأدوار الهندسة والمبيعات، ولكننا ساعدنا شركات التكنولوجيا من جميع الأحجام على توظيف مهندسي برامج كبار وكبار مسؤولي المعلومات وعلماء البيانات وغير ذلك الكثير.

بالاستفادة من خبرتنا في الصناعة التي تزيد عن 12 عامًا، جمعنا رؤى أساسية حول الامتثال يجب على جميع شركات التكنولوجيا معرفتها. لنبدأ بالأساسيات ثم نستكشف مهام الامتثال المهمة لفريق قيادتك.

سبب أهمية الامتثال لشركات التكنولوجيا

يشير الامتثال العالمي إلى الالتزام بمختلف القوانين واللوائح التي تحكم التوظيف والضرائب وحماية البيانات والجوانب التشغيلية الأخرى في مختلف البلدان. بالنسبة لشركات التكنولوجيا، يمكن أن يؤدي عدم الامتثال إلى عواقب وخيمة، بما في ذلك المسائل القانونية والعقوبات المالية والإضرار بالسمعة. عند التوظيف على مستوى العالم، يجب على شركات التكنولوجيا مراعاة مجموعة متنوعة من عوامل الامتثال:

• قوانين ولوائح العمل: لكل دولة مجموعة خاصة بها من قوانين العمل التي تحكم عقود العمل وساعات العمل والحد الأدنى للأجور وإجراءات إنهاء الخدمة.
• قوانين الهجرة وتصاريح العمل: غالبًا ما يتطلب توظيف الموظفين العالميين التنقل بين قوانين الهجرة المعقدة وتأمين تصاريح العمل والتأشيرات المناسبة.
• لوائح الضرائب والرواتب: يجب على الشركات الامتثال لقوانين الضرائب المحلية، بما في ذلك ضريبة الدخل ومساهمات الضمان الاجتماعي وغيرها من الالتزامات والتقارير المتعلقة بالرواتب، مثل تلك التي يفرضها التوجيه الأوروبي لشفافية الأجور.
• قوانين حماية البيانات والخصوصية: ضمان الامتثال للوائح حماية البيانات، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات في أوروبا أو قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا، أمر بالغ الأهمية لتجنب الغرامات وحماية بيانات الموظفين.

خارطة طريق التوسع العالمي لشركات التكنولوجيا

لا تحتاج شركات التكنولوجيا إلى تلبية لوائح التوظيف الأساسية في الاختصاصات القضائية التي تعمل فيها فحسب، بل تحتاج أيضًا إلى تلبية الاحتياجات الفريدة للصناعة وقاعدة الموظفين. يتم تشجيع قادة شركات التكنولوجيا على طلب المساعدة من شركات مثل G-P التي لديها فريق كبير من خبراء الصناعة في قانون التوظيف والامتثال، بالإضافة إلى الشراكة مع بعض أفضل شركات المحاماة لدعم العملاء.

بمجرد أن يكون فريقك مستعدًا لبدء تخطيط التوسع، إليك بعض عناصر الامتثال الإضافية التي يجب تضمينها في خارطة الطريق الأولية:

• اللوائح والمعايير التقنية المحلية: يجب على شركات التكنولوجيا الالتزام باللوائح والمعايير التقنية الإقليمية، بما في ذلك شهادات البرامج والقواعد الخاصة بالصناعة. على سبيل المثال، تحدد مبادرة السوق الرقمية الموحدة للاتحاد الأوروبي معايير محددة للخدمات الرقمية، مما يؤثر على شركات التكنولوجيا العاملة في المنطقة.
• حقوق الملكية الفكرية: تُعد حماية الملكية الفكرية عبر الاختصاصات القضائية المختلفة أمرًا ضروريًا لحماية الابتكارات ومنع الانتهاك. 
• الأمن السيبراني وحماية البيانات: تفرض العمليات العالمية تدابير قوية للأمن السيبراني لحماية البيانات الحساسة والمسجلة الملكية. تؤكد زيادة وقوع الهجمات الإلكترونية على أهمية الامتثال لمعايير الأمن السيبراني المحلية والدولية. وفقًا للتقديرات الواردة في رؤى Statista للسوق، من المتوقع أن ترتفع التكلفة العالمية للجرائم الإلكترونية من 9.22 تريليون دولار أمريكي إلى 13.82 تريليون 2024 دولار أمريكي بحلول 2028. 
• ضوابط التصدير ولوائح نقل التكنولوجيا: يُعد فهم لوائح مراقبة التصدير والامتثال لها أمرًا حيويًا عند نقل التكنولوجيا عبر الحدود. على سبيل المثال، يجب على شركات التكنولوجيا التي يقع مقرها في الولايات المتحدة أن تتنقل في لوائح إدارة التصدير (EAR) عند تصدير تقنيات معينة.

ما الذي يحتاج قادة الموارد البشرية والشؤون المالية والشؤون القانونية في شركات التكنولوجيا إلى معرفته؟

بدءًا من قوانين العمل وعقود العمل إلى وضع ميزانية لتكاليفالامتثال وإدارة مخاطر الملكية الفكرية، تمتلك فرق القيادة قائمة معقدة من التفويضات التي تحتاج إلى البقاء على رأسها عند دخول أسواق جديدة. 

دعونا نلقي نظرة فاحصة على ما يحتاج قادة الموارد البشرية والشؤون المالية والشؤون القانونية إلى معالجته عند القيام بالتوسع العالمي، بما في ذلك الاعتبارات الخاصة بالتكنولوجيا لكل من هذه المجالات:

لقطة لمهمة الامتثال: الموارد البشرية

بالنسبة لقادة الموارد البشرية في شركات التكنولوجيا، فإن جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها في سوق عالمية تنافسية هو الأولوية القصوى. يجب على فرق الموارد البشرية تنفيذ ممارسات التوظيف التي لا تمتثل لقوانين العمل المحلية فحسب، بل تجذب أيضًا المهنيين الفنيين المطلوبين بشدة. ويشمل ذلك تقديم مزايا وتعويضات مقنعة لجذب المواهب من مناطق متنوعة. 

غالبًا ما تقود شركات التكنولوجيا الطريق في العمل عن بُعد والترتيبات المرنة، وهذا يتطلب من قادة الموارد البشرية أن يكون لديهم فهم عميق لقوانين العمل الدولية لإدارة الفرق المشتتة بفعالية. فهم بحاجة إلى فهم ديناميات الفريق عبر الحدود والاختلافات الثقافية بحيث يكون التواصل سهلاً وسلسًا.

تتضمن مهام الامتثال المهمة الأخرى لفرق الموارد البشرية ما يلي:

• مراجعة قوانين العمل المحلية وعقود العمل: ضمان امتثال جميع عقود العمل للقوانين واللوائح المحلية.
• تنفيذ ممارسات التوظيف العادلة واحترام سياسات مكافحة التمييز: تنفيذ ممارسات التوظيف التي تلتزم بقوانين مكافحة التمييز المحلية.
• تخصيص مزايا الموظفين وتعويضاتهم: مواءمة مزايا الموظفين وتعويضاتهم مع المعايير واللوائح المحلية. يمكن أن يؤدي تضمين المزايا العينية أو الإضافية إلى تحسين مشاركة الموظفين والاحتفاظ بالمواهب.

لمحة عن مهمة الامتثال: الشؤون المالية

يواجه قادة الشؤون المالية في شركات التكنولوجيا المهمة المعقدة المتمثلة في إدارة الرواتب العالمية والامتثال الضريبي. تتطلب الآثار المالية لنماذج ترخيص البرامج والاشتراك المختلفة تخطيطًا وإدارة متأنية.

يجب على قادة الشؤون المالية أيضًا وضع ميزانية للنفقات المتعلقة بالامتثال، والتي يمكن أن تختلف بشكل كبير من بلد إلى آخر. ويجب عليهم استكشاف فرص الاستثمار في البحث والتطوير والاستفادة من الحوافز التي تقدمها البلدان المختلفة. تعمل إدارة مخاطر صرف العملات والالتزام بمتطلبات إعداد التقارير المالية المحلية على زيادة تعقيد المشهد المالي لشركات التكنولوجيا التي تسعى إلى التوسع العالمي.

تشمل نقاط التحقق الأساسية الأخرى من الامتثال لفرق الشؤون المالية ما يلي:

• التنقل بين الرواتب والضرائب الدولية: دراسة الفروق الدقيقة في الرواتب الدولية والتزامات الإبلاغ الضريبي ومساهمات الضمان الاجتماعي والتعرف عليها.
• وضع ميزانية لتكاليف الامتثال: التخطيط للنفقات المحتملة المتعلقة بالامتثال.
• إدارة صرف العملات وإعداد التقارير المالية: إدارة مخاطر صرف العملات والامتثال لمتطلبات إعداد التقارير المالية المحلية.

لقطة مهمة الامتثال: الشؤون القانونية

يجب أن يظل القادة القانونيون في شركات التكنولوجيا على اطلاع دائم بالقوانين واللوائح المتطورة في كل بلد من بلدان التشغيل. يُعد ضمان سلامة العقود قانونًا وحماية مصالح الشركة أمرًا بالغ الأهمية.

يجب أن تركز الفرق القانونية أيضًا على حماية حقوق الملكية الفكرية عبر مختلف المناطق، حيث إن الملكية الفكرية غالبًا ما تكون العمود الفقري لشركات التكنولوجيا. يُعد الامتثال لشفافية الأجور وقوانين خصوصية البيانات العالمية، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات وقانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA)، أمرًا بالغ الأهمية لتجنب الغرامات والإضرار بالسمعة. تُعد إدارة تعقيدات نقل التكنولوجيا وضوابط التصدير اعتبارًا حيويًا آخر للفرق القانونية في شركات التكنولوجيا.

تشمل مهام الامتثال المهمة الأخرى للفرق القانونية ما يلي:

• البقاء على اطلاع دائم بقوانين ولوائح العمل: مراقبة التغييرات في قوانين ولوائح العمل المحلية المتعلقة باستحقاقات العمال والتكيف معها باستمرار.
• ضمان السلامة القانونية للعقود: صياغة العقود التي تتوافق قانونًا وتحمي مصالح الشركة. تأكد من أن الشروط المتعلقة بالملكية الفكرية والمسؤولية والإنهاء محددة بوضوح.
• إدارة مخاطر الملكية الفكرية وأمن البيانات: ضمان وجود بروتوكولات قوية في كل بلد لحماية الابتكارات والتقنيات المملوكة والميزة التنافسية.

دور صاحب العمل المسجل (EOR) في نجاح شركة التكنولوجيا

يمكن أن يكون صاحب العمل المسجل (EOR) شريكًا قيمًا لشركات التكنولوجيا التي تتطلع إلى التوظيف في بلدان جديدة والدخول إلى أسواق جديدة بشكل متوافق. يعمل EOR كصاحب العمل القانوني للقوى العاملة العالمية لديك، ويتعامل مع جميع المسائل المتعلقة بالتوظيف، بما في ذلك الرواتب والضرائب والمزايا والمتطلبات القانونية. 

من خلال إدارة الامتثال المبسطة، وتقليل العبء الإداري، يمكن لـ EORs مساعدة شركات التكنولوجيا على تسهيل الدخول السريع إلى السوق مع توفير المرونة للخروج دون تعقيدات إغلاق كيان قانوني بالكامل. 

بالنسبة لشركات التكنولوجيا على وجه التحديد، تشمل فوائد الشراكة مع EOR ما يلي:

EOR أثناء العمل: تساعد G-P برنامج OneStream على النمو بشكل أكبر وأسرع.

تتمثل مهمة OneStream، التي يقع مقرها الرئيسي في روشستر بولاية نيويورك، في تمكين الشركات من خلال حلول التمويل الذكية التي تعمل على تبسيط العمليات وتحسينها. كان فريق قيادة الشركة قلقًا بشأن العبء الإداري المحتمل المرتبط بالتوسع عالميًا وتأثيره المحتمل على فرق الموارد البشرية والشؤون القانونية.

أعجب نائب رئيس OneStream للثقافة العالمية Martha Angle برؤى G-P سهلة الاستخدام والآمنة.

واليوم، توفر G-P لـ OneStream خدمات EOR مخصصة، وتكنولوجيا الخدمة الذاتية، والوصول إلى أكبر فريق من متخصصي الموارد البشرية والشؤون القانونية في المنطقة في هذا المجال. لدى الشركة أكثر من موظف 25 عالمي، يمتد عبر 10 دولة وقارتين، من خلال G-P .

أصبح نجاح الأعمال العالمية ممكنًا مع G-P

حافظ على ميزتك التنافسية واوظف المواهب المناسبة للمشاريع التقنية المهمة في دقائق معدودة مع حلول التوظيف من G-P، مجموعتنا القابلة للتخصيص بالكامل من منتجات التوظيف العالمية وحلول EOR. نعمل على تبسيط وتبسيط دورة حياة التوظيف بأكملها - بدءًا من التوظيف إلى التأهيل، وكشوف الرواتب، ودعم الموارد البشرية الشامل - مما يجعل إدارة الفريق العالمي سهلة مع G-P . 

لمزيد من المعلومات حول تعيين وبناء الفرق العالمية بسرعة وامتثال، اتصل بنا اليوم.