سواء كانت الاستقالة أو التقاعد أو إنهاء الخدمة، فإن عملية الإقالة المدروسة تحمي شركتك وتدعم الموظفين. يتطلب الإقلاع عن العمل اهتمامًا دقيقًا بالمعايير القانونية والأخلاقية. لكن الامتثال العالمي يكون صعبًا عندما يكون لكل بلد قوانين توظيف مختلفة.
يمكن أن يساعدك G-P Gia™ في إكمال مهام إلغاء الإلحاق العالمية المتوافقة في أقل من ساعة. من خلال الاستدلال المتقدم متعدد الخطوات بالذكاء الاصطناعي، تفكر جيا كمحامٍ وتمنحك توجيهات خاصة بالسياق عبر 50 دولة وجميع الولايات الأمريكية 50. استخدم جيا لمراجعة وتحليل وإنشاء وثائق الموارد البشرية وخطابات الإنهاء وقوائم التحقق من عدم إلحاق الموظفين لضمان انتقال محترم لجميع المشاركين.
عملية تسريح الموظفين: دليل تدريجي
من الإخطار الأولي إلى الوثائق النهائية، يجب تنسيق كل خطوة من خطوات عملية الإقالة للحد من المخاطر وحماية سمعة شركتك.
تتضمن عملية إلغاء الإلحاق الكاملة ما يلي:
-
الإخطار: التواصل في الوقت المناسب مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين
-
استرداد الأصول: تحصيل آمن لممتلكات الشركة، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف وشارات الهوية
-
نقل المعرفة: التسليم السلس للمسؤوليات والمعرفة المؤسسية
-
التسوية المالية: الانتهاء من جميع الأجور والمزايا، بما في ذلك مدفوعات تسريح العمالة الزائدة (إن وجدت)
-
مقابلة الخروج: مقابلة خروج شاملة لجمع تعقيبات قيمة
-
إجراءات الامتثال: الالتزام بجميع المتطلبات القانونية داخل الدولة
كل خطوة مهمة. يمكن لقوائم التحقق الخاصة باستبعاد الموظفين تبسيط العملية بأكملها - خاصةً عند التعامل مع الاختصاصات القضائية المعقدة.
التحدي العالمي
يمكن أن تؤدي عمليات إلغاء الإلحاق غير المتسقة إلى حدوث انتهاكات لأمن البيانات وفقدان المعرفة المؤسسية وتضرر العلامة التجارية لصاحب العمل والنزاعات القانونية. مع ظهور أماكن العمل الهجينة والبعيدة، أصبحت تجربة الإقلاع عن العمل الآمنة والموحدة أكثر أهمية من أي وقت مضى.
يجب على فرق الموارد البشرية العالمية إنشاء عملية إلغاء التعامل مع الفروق الدقيقة الثقافية والتنظيمية واللوجستية عبر المواقع.
الإنهاء ليس عملية واحدة تناسب الجميع. على سبيل المثال، في الولايات المتحدة، التوظيف "حسب الرغبة" هو المعيار. يمكن إنهاء علاقة العمل في أي وقت، من قبل الموظف أو صاحب العمل، لأي سبب قانوني. ومع ذلك، في فرنسا، يجب أن يكون لصاحب العمل "سبب حقيقي وخطير" ويجب أن يمتثل لإجراء محدد لإنهاء خدمة الموظف.
يمكن أن تؤدي حالات إنهاء الخدمة التي تتم إدارتها بطريقة خاطئة إلى اتخاذ إجراءات قانونية، مثل الفصل غير المشروع أو مطالبات التمييز. احمِ شركتك والموظف من خلال:
-
توثيق كل خطوة من خطوات عملية إلغاء الإلحاق
-
الوفاء بجميع الالتزامات التعاقدية
-
تقديم المعلومات الضرورية حول حقوق ما بعد التوظيف (تأمين البطالة، أجر إنهاء الخدمة، وما إلى ذلك)
-
ضمان التأكيد الكتابي لإرجاع الأصول وإلغاء عمليات الوصول
-
الاستعانة بمستشار قانوني للقضايا المعقدة - أو عند تسريح كبار الموظفين أو الأفراد في الصناعات الخاضعة للتنظيم - لمنع عمليات الإشراف المكلفة.
تسمح لي جيا بالوصول إلى المعلومات وقتما أريد، بدلاً من الاضطرار إلى إرسال رسالة دعم أو انتظار اتصال متخصص الموارد البشرية بالإنترنت، والذي قد يستغرق في كثير من الأحيان بضعة أيام. بالنسبة لمتخصصي الموارد البشرية الذين يتعاملون مع الفرق الدولية، يمكن أن تكون جيا أصلاً عمليًا. وهو يوفر طريقة مناسبة للوصول إلى تفاصيل الموارد البشرية الخاصة بكل بلد والتحقق منها، مما يمكن أن يوفر الوقت ويساهم في اتخاذ قرارات أكثر استنارة.
Arlette Soro
مدير الموارد البشرية، الامتثال والتعويض، Broadsign
الاعتبارات القانونية لإلغاء الإلحاق الممتثل
تختلف قوانين ولوائح العمل حسب الدولة وغالبًا حسب الولاية أو المقاطعة. يجب أن تكون فرق الموارد البشرية على دراية بالمتطلبات المتعلقة بفترات الإخطار، والراتب النهائي، واستمرار المزايا، والتزامات الخصوصية. بدون مساعدة الذكاء الاصطناعي مثل جيا، قد يستغرق الأمر أيامًا من أعمال التحضير. ولكن مع جيا، يمكنك تقليل اعتمادك على مستشار خارجي والحصول على إجابات في دقائق.
بدون جيا: يمكن أن يستغرق فصل الموظف من العمل (بما في ذلك إنهاء العقد، وفحوصات الامتثال القانونية، وإعداد الوثائق) أكثر من ست ساعات لكل موظف.
مع جيا: قلل مخاطر إنهاء الخدمة من خلال إرشادات الامتثال الموثوقة. تمنحك جيا إرشادات سريعة وخبيرة حول الإقلاع عن العمل، مما يقلل العملية إلى أقل من ساعة واحدة. وفّر ما يصل إلى خمس ساعات لكل عملية تسريح (حتى 85%)، مع الحفاظ على الامتثال والاحترام.
يمكن لقادة الموارد البشرية العالميين الاعتماد على جيا للحصول على توجيهات الخبراء بشأن المتطلبات القانونية في اختصاصات قضائية محددة. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى تسريح موظف في الهند، فما عليك سوى إخبار جيا: "أحتاج إلى تسريح موظف بدوام كامل في الهند. ما القوانين التي يجب أن أكون على دراية بها؟ كيف أبدأ العملية؟ أعطني تعليمات خطوة بخطوة."
تقدم جيا معلومات دقيقة من خلال المصادر المتحقق منها من G-P - التي تم التحقق منها من قبل خبرائنا - حتى تتمكن من الثقة في كل إجابة. تخترق أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى الإنترنت للحصول على إجابات. تم بناء جيا على عقد من الخبرة العالمية في التوظيف لدى G-P وقاعدة معارف مسجلة الملكية لمليون سيناريو من واقع الحياة، وأكثر من 100,000 مقالة تم فحصها قانونًا، وأكثر من 1,500 مصدر حكومي لتحقيق نتائج أفضل 10 مرات من معيار الصناعة.
إن معرفة أن توجيهات جيا تستند إلى مصادر خاضعة لمراجعة الخبراء ومدققة قانونًا يمنحني راحة البال. يتيح لي قضاء وقت أقل في الأعمال الورقية ووقت أطول في المبادرات الاستراتيجية.
كاتي بوريس
مدير أول الموارد البشرية في Herb Pharm
بناء تجربة خروج إيجابية
ستحدد عملية إلغاء الإلحاق ما يشعر به الموظفون السابقون ويتحدثون عن مؤسستك على منصات مثل Glassdoor. ستُظهر إجراءاتك المحترمة والشفافة والشاملة الآن الاحترافية التي تجذب المواهب وتعزز صورة شركتك لاحقًا.
ليس بالضرورة أن تكون نهاية العمل هي نهاية العلاقة المهنية. يمكن أن يصبح الموظفون السابقون مناصرين للعلامة التجارية أو شركاء أعمال أو حتى إعادة توظيف. لذلك من الحكمة التعامل مع المخارج بعناية. قم بتضمين خطاب إنهاء مفصل للحفاظ على الجسر المهني سليمًا.
تبسيط عملية إنهاء خدمة الموظفين
عملية إلغاء الإلحاق معقدة، ولكن التكنولوجيا يمكن أن تساعد. يمكن لوكيل موارد بشرية عالمي مثل جيا تشغيل مهام مثل حساب مدفوعات التكرار عبر مختلف الاختصاصات القضائية آليًا. يمكن لقادة الموارد البشرية إكمال مهام الإقلاع عن العمل بسرعة وتقليل الجهد اليدوي والخطأ البشري.
تجعل جيا المهام القانونية المعقدة أبسط، حتى تتمكن من إكمالها بسرعة وامتثال. يمكن أن يستغرق تسريح الموظفين (بما في ذلك إنهاء العقد، وفحوصات الامتثال القانوني، وإعداد الوثائق) أكثر من ست ساعات لكل موظف. مع جيا، يستغرق الأمر أقل من ساعة.
تساعدك جيا على:
-
احصل على إرشادات حول المتطلبات القانونية: احصل على نصائح حول فترات الإخطار وحسابات إنهاء الخدمة والراتب النهائي بناءً على نوع العقد والأقدمية.
-
صياغة خطاب إنهاء متوافق: إنشاء خطاب إنهاء يلتزم بقوانين العمل المحلية.
-
فهم إجراءات التسليم: احصل على إرشادات حول الإجراء الصحيح لتقديم خطابات الإنهاء.
-
صياغة نص مقابلة خروج: إنشاء نص أو استبيان متوافق لمقابلة الخروج. على سبيل المثال، يمكنك توجيه جيا إلى: "ما الأسئلة الأساسية التي يجب طرحها أثناء مقابلة الخروج لضمان الامتثال لقوانين التوظيف في [الدولة]؟ أعطني قائمة من 10 أسئلة تغطي المجالات الرئيسية مثل سبب المغادرة، والخبرة بسياسات الشركة، وأي اقتراحات للتحسين."
-
إجراء عمليات تدقيق الامتثال: قم بتدقيق عملية الإلحاق الحالية للتحقق من الامتثال القانوني وأفضل الممارسات.
إنشاء قائمة تدقيق لإلغاء الإلحاق متوافقة مع جيا
قائمة التحقق الخاصة بالانفصال تجعل العملية منهجية وشفافة. ويمكن تخصيصها لأدوار مختلفة (مثل أعضاء فريق تكنولوجيا المعلومات أو المسؤولين التنفيذيين أو العمال عن بُعد) لزيادة الفعالية. تغطي قوائم المراجعة المتطلبات القانونية والوثائق وخطوات الموارد البشرية العملية لجميع الأنواع الرئيسية لإنهاء العقود (الاستقالة والفصل والاتفاق المتبادل ونهاية المدة المحددة وما إلى ذلك).
تشمل قوائم التحقق الجيدة الخاصة بالانفصال ما يلي:
-
إخطار أصحاب المصلحة المعنيين
-
تحصيل ممتلكات الشركة
-
إعادة تعيين العمل المستمر
-
الخروج من جدول المقابلات
-
تسوية الأجور والمزايا النهائية
-
إلغاء تنشيط الوصول من الأنظمة الداخلية
-
تسليم المراجع أو شهادات التوظيف
-
فحوصات الامتثال بعد المغادرة
يمكن أن تكون جيا دليلك إلى فصل الموظفين ومساعدتك في إنشاء قوائم المراجعة هذه حتى تكون دائمًا ممتثلاً - بغض النظر عن مكان وجود موظفيك.
بشكل عام، تُعد جيا أصلاً لا غنى عنه لأي فريق موارد بشرية يسعى إلى تبسيط العمليات، والحفاظ على الامتثال، ودعم القوى العاملة العالمية بثقة. موصى به بشدة.
كينيث هيل
مدير الرواتب، Opentrons Labworks
تخصيص مقابلة الخروج
تُعد مقابلة الخروج خطوة لا ينبغي لك التغاضي عنها. الهدف هو خلق مساحة آمنة يشعر فيها الموظفون بالتقدير والاستماع. خصص المحادثة لرحلة الموظف الفريدة لتشجيع التعليقات الصادقة والمفصلة.
اطرح أسئلة مثل:
-
هل شعرت أن لديك الأدوات والموارد والدعم للقيام بعملك بشكل جيد؟
-
ما أكثر شيء استمتعت به في دورك والشركة؟
-
ما هي جوانب وظيفتك أو مؤسستك التي يمكن تحسينها؟
-
كيف تصف ثقافة الشركة وأسلوب إدارتها؟
-
هل توصي بهذه الشركة كمكان للعمل؟ لماذا أو لماذا لا؟
يمكن أن تكشف مقابلات الخروج عن رؤى مهمة حول ثقافة مكان عملك وإدارته وعملياته. اتبع أفضل الممارسات هذه لتحقيق أقصى استفادة من كل مقابلة خروج واحصل على التعقيبات التي تحتاجها لمساعدة شركتك على النمو:
-
حدد موعدًا للمقابلة قريبًا من اليوم الأخير للموظف، ولكن ليس في اليوم الأخير.
-
إجراء المقابلة في بيئة خاصة ومحايدة (شخصيًا أو افتراضيًا).
-
أخبر الموظف أن الردود ستبقى سرية وستُستخدم بشكل بنّاء.
-
دوّن الملاحظات أو سجّل الإجابات (بموافقة) ووثّق النتائج الرئيسية.
-
تجنب تقديم وعود بشأن التغييرات ما لم تكن متأكدًا من أنه سيتم تنفيذها.
استخدم جيا لإنشاء قالب شخصي لمقابلة الخروج، بما في ذلك أقسام لتفاصيل الموظف والشركة، بالإضافة إلى الأسئلة المنظمة بعناية.
هل تم تسريح الموظفين عالميًا؟ مع جيا، انتهى الأمر.
عندما يغادر الموظفون، من المهم أن تتبع الشركات اللوائح وإدارة المخاطر القانونية المحتملة. وتشمل الاعتبارات مراجعة العقود والمعرفة بحقوق الموظفين واتفاقيات عوائد الأصول والملكية الفكرية.
لا تدع الموظف يغادر العمل يخلق تعرضًا قانونيًا غير ضروري لعملك. جيا هي وكيلة الموارد البشرية العالمية التي تساعدك على التنقل بين اللوائح المعقدة وبناء عمليات إلغاء الإلحاق المتوافقة بثقة.
