تعد منطقة الإدارة الخاصة بهونج كونج، التي يشار إليها عادةً باسم هونج كونج، منطقة حضرية في جمهورية الصين الشعبية إلا أن لها حكومتها ولغتها وعاداتها التي تميزها عن أجزاء أخرى من الصين. وقد تكون هونج كونج محط جذب الشركات من الدول الأجنبية للقيام بأعمال تجارية لأنها بمثابة بوتقة تنصهر فيها الثقافات، وفقًا لما أوضحته حكومة هونج كونج، تمتلك نظامًا اقتصاديًا يتميز بالتجارة الحرة وانخفاض معدل الضرائب والحد الأدنى من التدخل الحكومي.
إذا كانت شركتك تسعى لتوظيف موظفين في هذه المنطقة، فلا شك أن دليل توظيف الموظفين في هونج كونج الخاص بنا قد يساعدك في التعرف على الاعتبارات والتكاليف التي تنطوي عليها هذه العملية.
نبذة عما يجب معرفة قبل التوظيف في هونج كونج
لتوظيف موظفين في هونج كونج، يجب أن تكون على علم بكافة الجمارك والتعويضات واللوائح الحكومية التي تحكم ممارسات التوظيف في هونج كونج.
1. اللغة
تتمثل إحدى مزايا التوسع إلى هونج كونج للشركات القائمة في دول ناطقة بالإنجليزية في أن اللغة الإنجليزية تعد إحدى اللغات الرسمية في هونج كونج، إلى جانب اللغة الصينية، كما أنها لغة شائعة بشكل خاص في بيئات الأعمال. ومع ذلك، فإن اللغة الكانتونية - التي تختلف عن اللغة الصينية المندرينية - هي اللغة الأكثر شيوعًا في هونغ كونغ. وربما يمكنك توظيف أشخاص يتحدثون لغتين على الأقل وهما الكانتونية والإنجليزية إن لم يكونوا يجيدون لغات أخرى أيضًا، مثل الماندرين أو بوتونغهوا.
ونظرًا للتأثير الغربي في هونج كونج والاستخدام الواسع للغة الإنجليزية، فقد تجد بعض المتقدمين للوظائف لديهم اسم صيني وآخر غربي مصمم ليكون أسهل في نطقه ويسهل على الأمريكيين الشماليين والأوروبيين تذكره. احرص على معرفة الاسم الذي يفضل الشخص استخدامه بشكلٍ أكبر. ومن الجيد أيضًا تعلم بعض العبارات باللغة الكانتونية لاستخدامها عند الترحيب بسكان هونج كونج، حتى إذا أدرت المحادثة بعد ذلك باللغة الإنجليزية.
2. الاعتبارات ذات الصلة بكشف الرواتب
إدارة كشف الرواتب الخاص بالموظفين في هونج كونج أبسط منه في العديد من الدول الأخرى. عندما حلول موعد دفع أجور الموظفين، فينبغي عليك معرفة الحد الأدنى للأجور الذي تفرضه الحكومة. اعتبارًا من 2019 مايو، يبلغ الحد الأدنى القانوني للأجور في هونغ كونغ دولار37.5 هونغ كونغ في الساعة. تعد العملة الرسمية في هونج كونج هي دولار هونج كونج.
أحد الأسباب التي تجعل كشوف الرواتب في هونغ كونغ أبسط من غيرها يرجع إلى عدم اضطرار أصحاب العمل إلى أخذ ضرائب مقتطعة من أجل الرعاية الصحية أو ضريبة الدخل. بدلاً من ذلك، يتولى الموظفون دفع ضرائبهم إلى إدارة العائدات الداخلية (IRD) مباشرةً، بينما يجب على أصحاب العمل إعداد النماذج الضريبية الخاصة بموظفيهم فحسب. يجب على أصحاب العمل اقتطاع حصة من المال في صندوق الادخار الإلزامي (MPF)، وهو برنامج معاشات تقاعدية. تحدد الحكومة الحد الأدنى للمبالغ التي يتعين على الموظفين وأصحاب العمل دفعها شهريًا. في معظم الحالات، تكون 5%. يجب عليك المشاركة مع مؤسسة خاصة لإعداد صندوق ادخار إلزامي.
3. أسبوع العمل
ليس هناك قيود للحد الأقصى لساعات العمل التي يمكن للموظفين العمل خلالها في هونج كونج، ويبلغ متوسط ساعات العمل للموظف في هونج كونج حوالي 42 ساعات أسبوعيًا. أَخَذ هذا الرقم في الانخفاض تدريجيًا، خاصةً منذ بدء الحكومة في تشجيع العمل لمدة خمسة أيام في الأسبوع بدلاً من ستة أيام للموظفين ذوي الياقات البيضاء.
وبالرغم من الحكومة تترك لأصحاب العمل والموظفين تقدير ساعات العمل، فإنها تفرض يومًا راحة من كل سبعة أيام حتى يتمكن الموظفون الذين يعملون بعقود مستمرة من تجديد طاقتهم. وفي هذه الحالة، اليوم يعني 24 ساعة بدون أي التزامات عمل. عادةً ما يكون يوم الراحة هذا هو الأحد، إلا أنه يمكن لأصحاب العمل اختيار يوم راحة مناسب لشركتهم. إذا أغفل صاحب عمل هذا المطلب، فقد يتعرضون لغرامات بالغة.
4. العطلات الرسمية والإجازات
توجد 12 إجازات حكومية في هونج كونج. بمجرد أن يُتِم الموظف المتعاقد بعقد دائم مع الشركة ثلاثة أشهر من العمل في الشركة، يحث له تلقي أجر العطلات نظير جميع العطلات الحكومية التقويمية التالية. إذا صادفت العطلة الرسمية يوم الإجازة، فيجب على أصحاب العمل اختيار يوم آخر لإعطائه للموظفين كإجازة مدفوعة الأجر.
بالإضافة إلى العطلات، يحق للموظفين أيضًا الحصول على أيام إجازة مدفوعة الأجر. بعد العمل لصالح أي شركة لمدة عام، يجب أن يحصل الموظف على سبعة أيام إجازة مدفوعة الأجر. في العام المُقبل، سيحصل أيضًا على سبعة أيام إجازة مدفوعة الأجر. بعد ذلك، يزداد عدد أيام الإجازة بواقع يوم واحد عن كل عام، ويتم تحديد عدد أيام الإجازة بمقدار 14 أيام إجازة بمجرد وصول الموظف إلى تسع سنوات من الأقدمية في الشركة. لا تصبح أيام الإجازة لاغية بمجرد انتهاء العام. يمكن للموظفين الاستفادة من أيام الإجازة في العام المُقبِل عند الرغبة.
5. الإجازة المرضية
يأخذ الموظفين في هونج كونج أيضًا أيام إجازة مرضية. يحق للموظف خلال العام الأول من العمل في أي شركة، أن يأخذ يومين إجازة مرضية مدفوعة الأجر عن كل شهر. وبعد مرور هذا العام الأول، يحق للموظفين الحصول على إجازة مرضية مدفوعة الأجر لمدة أربعة أيام شهريًا. يمكن تجميع هذه الأيام حتى تصل إلى حد أقصى 120 أيام.
يمكن للموظفين الحصول على أجر إذا استغلوا أربعة أيام مرضية على الأقل وهم مرضى - باستثناء الرعاية المتعلقة بالحمل - ولديهم شهادة من اختصاصي طبي. في أيام الإجازة المرضية المعتمدة، يجب على الموظفين الحصول على أربعة أخماس الأجر اليومي لهم نظير هذا اليوم.
تكلفة توظيف موظف في هونج كونج
توجد بعض التكاليف المصاحبة لتوظيف موظفين جدد في هونج كونج، خاصة إذا كنت توسع نشاطك التجاري داخل هونج كونج للمرة الأولى. تشتمل أمثلة الجوانب المتعلقة بالتعيين وعملية التوظيف والتي من شأنها زيادة التكلفة الإجمالية التي تتحملها، على ما يلي:
- الامتثال القانوني: عندما تبدأ في توظيف أشخاص في بلد جديد، فإنك تتبنى مجموعة جديدة تمامًا من القوانين المتعلقة بالتوظيف هناك. فجهلك بالقانون لا يتيح لك التملص من دفع الغرامات والعقوبات القانونية. ومن ثَم، من الضروري أن تجري بحثًا مكثفًا أو تعيين مختصين متمرسين لضمان امتثالك لقوانين التوظيف في هونج كونج.
- المؤسسة التجارية: ما لم تستخدم منظمة توظيف مهنية (PEO) كصاحب عمل مسجل، يجب أن يكون لديك كيان تجاري قانوني في هونغ كونغ. تتمثل خيارات توسيع نطاق شركتك في دول جديدة في إنشاء مكتب فرعي أو مكتب تمثيلي أو شركة تابعة. ولكن توجد تكاليف مصاحبة لأيٍ من هذه الخيارات.
- وكالات التوظيف: يمكن لوكالات التوظيف مساعدتك في استقطاب المواهب التي تحتاجها لمساعدة شركتك على النجاح في هونغ كونغ. لا شك أن أي شركة قد تعاونت مع وكالة توظيف يمكنها التصديق على ذلك الرأي بالطبع، كما يمكن لهذه الخدمة أن تضيف الكثير إلى إجمالي تكاليف التوظيف التي تتكبدها.
- لجنة التوظيف: تستخدم بعض الشركات لجنة توظيف داخلية لتحديد الوظائف الجديدة وتوظيف المرشحين وإجراء المقابلات واتخاذ قرارات التوظيف. تمثل الساعات المدفوعة التي يقضيها أعضاء اللجنة في التوظيف جزءًا كبيرًا من إجمالي تكلفة التوظيف. هذا إلى جانب نفقات السفر في حالة اضطرار أعضاء لجنة التوظيف لديك للسفر إلى هونج كونج من أجل عقد المقابلات مع المرشحين.
- لوحات الوظائف: يمكن أن يؤدي نشر إعلان الوظيفة عبر الإنترنت إلى زيادة تكاليف التوظيف. ستجد بعض الخيارات للنشر بدون رسوم على بعض المواقع، والتي يمكن أن تُساعِد في تقليص أو تقليل تكاليف الإعلان عن وظائفك الجديدة.
- فحوصات الفحص: غالبًا ما تتضمن عملية ما قبل التوظيف التحقق من هوية الشخص وبيانات اعتماده وإجراء فحص الخلفية لضمان وجود سجل نظيف لديه. قد تحتاج إلى استئجار شركة أخرى لإجراء مهام الفحص هذه.
ما الذي تحتاجه الشركة لتعيين موظفين في هونج كونج؟
قبل أن تتمكّن من البدء في تعيين موظفين من هونج كونج، يجب أن يكون لديك كيان تجاري قانوني في هونج كونج. ستعتمد المتطلبات الدقيقة على نوع الفرع أو الشركة التابعة التي ستختار إعدادها. تتضمّن بعض الأشياء التي قد تحتاجها ما يلي:
- المؤسسة القانونية: يتضمن إنشاء حضور قانوني لشركتك في هونغ كونغ تقديم نموذج طلب ووثائق تأسيس ونظام أساسي وشهادة تأسيس ومذكرة شركتك الأم ووثائق هوية لمسؤولي شركتك.
- تسجيل IRD: يجب عليك أيضًا تسجيل فرعك أو شركتك التابعة لدى IRD للحصول على شهادة تسجيل.
- التراخيص أو التصاريح: اعتمادًا على مجال عملك، قد تحتاج إلى الحصول على تصاريح أخرى خاصة بمجال عملك قبل البدء في تعيين شخص ما في هونغ كونغ.
يمكنك تجنُّب هذه المتطلبات القانونية إذا كنتَ تتعاون بدلاً من ذلك مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين لموظفي هونج كونج. هذا يُوفِّر عليك من الاضطرار إلى أن تكون مؤسسًا قانونيًا في هونج كونج، كما أنها تتحمّل مسؤوليات الامتثال القانوني للتوظيف وكشوف المرتبات لشركتك.
خطوات التوظيف في هونج كونج
هناك خمس خطوات أساسية لعملية التوظيف في هونج كونج، بدءًا من الإعلان عن وظيفتك وحتى تعيين موظفين جُدد.
1. نشر إعلان وظائف
أنشِئ إعلان وظيفة يصف الوظيفة ونوع المُرشّح الذي تبحث عنه. يمكنك نشر إعلانات وظائفك باللغة الإنجليزية، أو الكانتونية، أو كليهما. إذا كنتَ تبحث عن مُرشّح متعدد اللغات يمكنه المساعدة في ربط نشاطك التجاري بالأسواق المتنوعة، فتأكّد من تحديد ذلك في إعلان الوظيفة.
يمكنك نشر إعلان وظيفتك في أماكن مختلفة عبر الإنترنت ليراها سكان هونج كونج. بالإضافة إلى مواقع البحث عن وظائف، يجب أن تُفكِّر أيضًا في نشر إعلانك على خدمة التوظيف التفاعلية، وهي ميزة من وزارة العمل.
2. فرز المُرشَّحين
يمكنك إنشاء استبيانات أو اختبارات مهارات في عملية التقديم لمساعدتك على فحص المتقدمين. تُؤكِّد حكومة هونج كونج على أهمية جعل جميع ممارسات التوظيف في هونج كونج، بما في ذلك أسئلة الفحص أو الاختبارات، غير تمييزية بطبيعتها. هذا يعني أنه يجب عليك الامتناع عن أي طرق فحص قد تضع الأشخاص في وضع غير مؤات بسبب عوامل مثل العِرق، أو الجنس، أو الحالة الأسرية.
يمكنك أيضًا استخدام برنامج أو وكالة توظيف للمساعدة في هذه الخطوة وتقديم قائمة مختصرة بالمُرشّحين الأكثر تأهيلًا لك.
3. مقابلة أفضل المُرشَّحين
بمجرد الخروج بقائمة المُرشّحين الأكثر تأهيلاً، يمكنك البدء في مقابلة هؤلاء المُرشّحين. كما هو الحال مع الفرز، تأكّد من عدم تضمين أي أسئلة في المقابلة قد تكون تمييزية. عادةً ما تعكس المقابلات في هونج كونج، بما في ذلك الشكل وأنواع الأسئلة المطروحة، عملية المقابلة في الدول الغربية. يمكنك إجراء مقابلات في مكتبك في هونج كونج إذا كنتَ تُقيم وجودًا فعليًا هناك.
إذا كنتَ مهتمًا فقط بتعيين موظفين عن بُعد في هونج كونج، فيمكنك بدلاً من ذلك اختيار إجراء المقابلات افتراضيًا. عند جدولة هذه المقابلات عبر الهاتف أو الفيديو، تأكّد من مُراعاة الفارق الزمني المحتمل بين موقعك وتوقيت هونج كونج. على سبيل المثال، تتقدّم هونج كونج بسبع ساعات عن لندن، لذلك قد ترغب شركة بريطانية في تحديد موعد للمقابلات في الصباح الباكر حتى تتزامن مع الجزء الأخير من يوم العمل في هونج كونج.
4. صياغة عقد اتفاقية توظيف
عندما تُقرِّر أي المُرشّحين الأنسب لشركتك، يجب أن تُرسِل لهم عرض عمل رسميًا وتُشارِكهم العقد الذي يُحدِّد واجباتهم الوظيفية وشروط توظيفهم. عقد العمل المكتوب غير مطلوب في هونج كونج، ولكن يُوصى بشدّة للتأكُّد من وجودك أنت وموظفك في نفس الصفحة.
يجب أن يأخذ عقدك في الاعتبار جميع متطلبات العمل في هونج كونج، ولكن يمكنك تجاوُز هذه المتطلبات لتقديم إجازة أكثر سخاءً أو سياسة صحية تكميلية، وهو أمر غير مطلوب ولكنه مألوف لدى العديد من الشركات في هونج كونج.
5. ضم الموظف المُحتمل إلى قائمة الموظفين لديك
بمجرد توقيع الموظف على عقده، يمكنك البدء في عملية ضم الموظفين. نظرًا لأنك لستَ مضطرًا إلى اتخاذ الترتيبات اللازمة لاستقطاع الضرائب أو استقطاع التأمين الصحي، فقد يكون الالتحاق بالخدمة أسهل قليلاً بالنسبة لموظفي هونج كونج من الموظفين في الدول الأخرى. ومع ذلك، سيظل هناك قدر كبير من الأعمال الورقية، بما في ذلك الأعمال الورقية الداخلية لشركتك. يمكن أن يؤدي العمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين تتولّى ضم الموظفين إلى إلغاء هذه الخطوة لشركتك.
يجب عليك أيضًا التأكد من إرسال IR56E نموذج إلى IRD في غضون ثلاثة أشهر من تاريخ بدء الموظف الجديد. يُطلِع هذا النموذج إدارة العائدات الداخلية على أنك قمتَ بتعيين موظف جديد، لذلك يجب عليك إرسال موظف في كل مرة تقوم فيها بتوسيع فريقك أو استبدال شخص ما.
استعِن بـ Globalization Partners كمنظمة تشغيل مهني في هونج كونج
نأمل أن يُقدِّم هذا الدليل نظرة ثاقبة حول كيفية التوظيف في هونج كونج. إذا تمكّنا من تقديم نصيحة واحدة فقط للتوظيف في هونج كونج، فسيكون ذلك هو تبسيط العملية لنفسك من خلال العمل مع PEO عالمي مثل Globalization Partners.
بوجودنا في دول 187، لدينا الخبرة التي تحتاجها لتوسيع نطاق شركتك على المستوى الدولي. ما زلتَ تجد موظفين جُدد ويعملون في شركتك، لكننا نعمل كمؤسسة تُدير شؤون الموظفين، حيث نتعامل مع ضم الموظفين، وكشوف الرواتب، والامتثال القانوني حتى لا تضطر إلى إهدار الوقت والطاقة في هذه المهام. اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد عن Globalization Partners، ويمكن أن يساعدك على بدء توظيف الموظفين في هونغ كونغ أو البلدان الأخرى التي ترغب في التوسع فيها.
اتصل بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول التوظيف في هونغ كونغ.
