دليل التوظيف في أيرلندا

لقد جعلت القوى العاملة المبهرة في أيرلندا والزيادة المطردة في الناتج المحلي الإجمالي منها وجهة جذابة للشركات التي تتطلع إلى التوسع عالميًا. إذا كنت مهتمًا بتعيين موظفين جدد في أيرلندا، فهناك بعض الاعتبارات المهمة التي يجب عليك العمل عليها أولاً. كما هو الحال مع أي دولة، تمتلك أيرلندا قوانينها الخاصة التي تحكم ممارسات التوظيف والتوظيف.

سيغطي دليلنا لتعيين الموظفين في أيرلندا بعض الجوانب الرئيسية لهذه القوانين والاعتبارات الأخرى التي تحتاج إلى معرفتها قبل بدء التوظيف.

ما يجب معرفته قبل التوظيف في أيرلندا

دعونا نلقي نظرة على بعض أهم جوانب التوظيف في أيرلندا التي يجب على أصحاب العمل الدوليين معرفتها.

1. القوى العاملة الأيرلندية

أحد أهم عوامل الجذب التي تجذبها أيرلندا للشركات الدولية هو القوى العاملة لديها. يتميز سوق العمل الأيرلندي بمستويات عالية من التعليم، حيث حصل 47 نسبة البالغين الذين تبلغ أعمارهم 25-64 على مؤهل تعليمي عالٍ. تضم أيرلندا أيضًا  أصغر عدد من السكان في الاتحاد الأوروبي، كما أن الفئات العمرية الأصغر سنًا لديها معدلات تعليم أعلى من النسبة المئوية لجميع البالغين.

وتشمل بعض الصناعات البارزة في أيرلندا الخدمات المالية والزراعة والتصدير والتجارة والتكنولوجيا. تشمل بعض مجالات التركيز في قطاع التكنولوجيا التكنولوجيا الدوائية والطبية وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات والبرامج. حتى إذا كانت شركتك لا تنتمي إلى إحدى هذه الصناعات، فلديك فرصة قوية للعثور على عمال مؤهلين للانضمام إلى فريقك في أيرلندا.

2. اللغات

أيرلندا لها لغتان رسميتان: الغيلية الأيرلندية والإنجليزية. على الرغم من أن الغيلية الأيرلندية هي اللغة الرسمية الأولى في أيرلندا، إلا أن أقلية من السكان يتحدثون هذه اللغة. حتى أولئك الذين يتحدثون الغيلية الأيرلندية يستخدمون اللغة الإنجليزية في معظم الأماكن - حوالي 97 بالمائة من السكان الأيرلنديين يتحدثون اللغة الإنجليزية. نظرًا لأن اللغة الإنجليزية هي اللغة السائدة، فإن الشركات التي اعتادت على العمل باللغة الإنجليزية ستستمتع بسهولة التواصل مع موظفيها الأيرلنديين.

إذا كنت تتمتع بمرونة أكبر من الناحية اللغوية أو تبحث عن موظفين يجيدون اللغة الإنجليزية بطلاقة، لاحظ أن أيرلندا أصبحت دولة متنوعة بشكل متزايد - فقد وُلدت17.3 نسبة من جميع المقيمين الأيرلنديين  في بلدان أخرى. وقد جلب ذلك بعض التنوع اللغوي إلى البلاد. وفقًا 2016 للتعداد السكاني، 612,018 يتحدث المقيمون الأيرلنديون لغة أجنبية في المنزل، وبعض اللغات الأكثر شيوعًا هي البولندية والفرنسية والرومانية والليتوانية.

3. محركات البحث والعقود

في العديد من البلدان، يجب أن تتنافس مع كل من قوانين التوظيف الوطنية واتفاقيات المفاوضة الجماعية (CBAs) من النقابات العمالية. في أيرلندا، لا يوجد شرط قانوني  للتفاوض على الشروط مع النقابات العمالية. ومع ذلك، سيتعين على بعض أصحاب العمل الرجوع إلى أوامر التوظيف  القطاعية (SEOs). هذه مجموعات من شروط التوظيف التي تنطبق على قطاعات محددة. وفي الوقت الحالي، تشمل القطاعات الخاضعة لـ SEO الإنشاءات وتعاقدات خدمات بناء الهندسة الميكانيكية والتعاقدات الكهربائية.

بغض النظر عن المتطلبات التي تعمل بها، يجب أن يعرف جميع الموظفين شروط توظيفهم. ولهذا السبب يجب على أصحاب العمل تزويد  موظفيهم ببيان كتابي يغطي خمسة شروط أساسية من شروط عملهم. في حين أن هذا البيان ليس عقدًا في حد ذاته، فإن معظم أصحاب العمل ينشئون عقدًا مكتوبًا مفصلاً للوفاء بهذا الالتزام. تعرف على المزيد حول العناصر الإلزامية الخمسة التي يجب عليك تناولها في قسم تأهيل الموظفين في دليلنا.

4. ساعات العمل والإجازات

تقتصر أيرلندا أسبوع العمل لمعظم الموظفين على متوسط 48 ساعات. تعتمد الفترة المستخدمة لحساب هذا المتوسط على الصناعة. في معظم الحالات، تكون فترة أربعة أسابيع. لا يقترب معظم العمال من هذا الحد لأن متوسط أسبوع العمل في أيرلندا هو 39.7 ساعة.

يحق للموظفين الأيرلنديين أيضًا قانونًا الحصول على إجازة مدفوعة الأجر. يحق للموظفين الحصول على  أحد الاستحقاقات التالية عن كل سنة إجازة، أيهما يؤدي إلى الحصول على أكبر عدد من الإجازات:

• أربعة أسابيع عمل إذا كان الموظف قد عمل 1,365 ساعات على الأقل
• ثلث أسبوع العمل كل شهر عمل فيه الموظف 117 لساعات على الأقل
• ثمانية في المائة من ساعات العمل، بحد أقصى أربعة أسابيع

بالإضافة إلى الإجازة السنوية مدفوعة الأجر، يستمتع الموظفون الأيرلنديون أيضًا بإجازة لمدة تسع عطلات رسمية. لا يتعين على أصحاب العمل بالضرورة منح موظفيهم كل عطلة، ولكن إذا لم يفعلوا ذلك، فيجب عليهم تخصيص يوم آخر للموظفين للإقلاع أو منح يوم إضافي من الإجازة السنوية أو دفع أجور يوم إضافي لموظفيهم.

5. التعويض والميزات

تمتلك أيرلندا قانونًا وطنيًا للحد الأدنى للأجور ينطبق على الجميع، بما في ذلك العاملين بدوام كامل وبدوام جزئي. ويعد هذا الحد الأدنى للأجور أقل قليلاً بالنسبة للموظفين في سن 19 سنوات أو أصغر. يبلغ الحد الأدنى للأجور الكامل الذي ينطبق على العمال البالغين ذوي الخبرة حاليًا  يورو10.20. لاحظ أن الوظائف الخاضعة لتحكم SEO قد يكون لها حد أدنى للأجور خاص بها، وفقًا لما يحدده SEO.

يجب على أصحاب العمل تزويد موظفيهم الأيرلنديين بإمكانية الوصول إلى حساب ادخارات التقاعد الشخصي القياسي (PRSA) أو نظام معاشات. كما يقدم  العديد من أصحاب العمل لموظفيهم بوليصة تأمين صحي خاصة. تمتلك أيرلندا نظام صحي حكومي، إلا أن طول قائمة الانتظار يدفع العديد من الأشخاص لشراء نظام تأمين صحي خاص أو توقع ذلك من صاحب عملهم.

6. الضرائب ودفع رسوم التأمين الصحي ذات الصلة (PRSI)

يدفع الموظفون الأيرلنديون ضريبة دخل بالمعدل القياسي، التي تم تعيينها في الوقت الحالي عند 20 بالمئة. فوق حد معين، يتم فرض ضرائب  على الأرباح الإضافية بنسبة 40 بالمائة. تستخدم أيرلندا نموذج احتجاز الضريبة عند المنبع، وبذلك يكون أصحاب العمل مسؤولون عن اقتطاع ضريبة الدخل من شيك راتب الموظفين.

يجب على الموظفين وأصحاب العمل دفع حصص التأمين الاجتماعي الخاصة بالأجر. تعتمد مبالغ تلك الحصص على فئة التأمين الاجتماعي وأجر الموظف. ينتمي معظم الموظفين إلى الفئة أ. وفي هذه الحالة، يساهم أصحاب العمل 8.8 بنسبة مئوية من راتب الموظف إذا كان أجر الموظفين أقل من  يورو398 في الأسبوع أو 11.05 بنسبة مئوية إذا كانوا يكسبون أكثر من هذا المبلغ.

يساهم الموظفون الذين يكسبون أكثر من  يورو352 أسبوعيًا بنسبة 4 مئوية من أجورهم في مؤسسة PRSI. وفي حالة الأجر الذي يبلغ 352.01 يورو و424 يورو أسبوعيًا، فسوف يحصلون على بدلات لتقليل مبلغ PRSI الذي يجب عليهم دفعه.

تكلفة توظيف موظف في أيرلندا

يجب عليك الإقدام على عملية التوظيف بحذر، كما يجب بذل قصارى جهدك لاختيار موظفين أكفاء. يرجع ذلك إلى ارتفاع تكلفة عملية التوظيف، بغض النظر على الدولة التي ترغب التوظيف فيها. عندما تقوم بالتوظيف على المستوى الدولي، يجب عليك احتساب التكاليف الإضافية التي تزيد عن التكاليف التي تعتاد على استخدامها. تشتمل أمثلة نفقات التوظيف التي قد تكون معتاد بالفعل على تحملها ما يلي:

• دفع رسوم لمؤسسة توظيف أو لجنة توظيف داخلية
• شراء برنامج تتبع طالب الوظيفة أو الاشتراك فيه
• دفع رسوم للإعلان عن وظائف
• إجراء فحوصات خلفية أو دفع رسوم خدمة مقدمة من جهة خارجية

وربما تقوم باستضافة حدث توظيف يستلزم الكثير من النفقات. إضافةً إلى تلك الرسوم، قد تضطر لتحمل:

• تكاليف إنشاء كيان تجاري في أيرلندا
• تكاليف استشارة محامين للتحقق من امتثالك لقانون التوظيف الأيرلندي
• نفقات السفر لإنشاء شركتك أو إجراء مقابلات في أيرلندا

ما الذي تحتاجه أي شركة لتتمكن من توظيف الموظفين في أيرلندا؟

إذا لم يكن لديك كيانًا تجاريًا في أيرلندا، فلا يمكنك بدء التوظيف هناك. يجب عليك إنشاء كيان لنفسك أولاً كصاحب عمل داخل الدولة. يمكنك الاختيار من بين الهياكل التجارية المتعددة. تقوم بعض الشركات بإنشاء فرع مرتبط للغاية بمقراتها الرئيسية. رغم ذلك، فإن الشركة التابعة توفر المزيد من المرونة في إجراء الأعمال بشكل مستقل في أيرلندا. تختار العديد من الشركات الدولية شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) لتكون هيكلاً لشركتها التابعة. من أجل إنشاء شركة LLC في أيرلندا، يتعين عليك:

• مفوّض القسم يشهد  أداء اليمين لمؤسسكم.
• إرسال المستندات اللازمة إلى مكتب تسجيل الشركات.
• الحصول على ختم الشركة.
• تسجيل سلطة الضرائب والجمارك لضرائب الشركة والتأمين الاجتماعي وضريبة القيمة المضافة (VAT).
• التسجيل في احتجاز الضريبة عند المنبع استعدادًا لإنشاء كشف رواتب الموظفين.

من الناحية الفنية، يستغرق الأمر 11 أيامًا لتأسيس شركة  في أيرلندا، ولكن في الواقع، قد يستغرق الأمر وقتًا أطول بالنسبة للشركات الدولية التي تتصفح القوانين غير المألوفة وتخطط بعناية لتوسيعها. تختار بعض الشركات التغافل عن أو على الأقل تأخير إنشاء الشركة التابعة الخاصة بهم عن طريق الاستعانة بمؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR).

مع EOR في أيرلندا،لا يتعين  عليك إنشاء كيان محلي ويمكنك تسليم الأعباء المرتبطة بالالتزام بقوانين التوظيف والضرائب  الأيرلندية. لا يزال بإمكانك اختيار موظفيك، وسيظل هؤلاء الموظفين يعملون لخدمة شركتك، ولكن ستتم إضافتهم على كشف رواتب مؤسسة تُدير شؤون الموظفين. وباختصار، يتيح هذا الحل لك الاستعانة بالمصادر الخارجية في جميع لوجستيات الموارد البشرية التي قد تستهلك وقت الشركة واهتمامها وتجعلك عرضةً لخطر عدم الامتثال للقوانين.

خطوات التوظيف في أيرلندا

قد تختلف ممارسات التوظيف في أيرلندا عن الممارسات المتبعة في دولتك الأم. دعنا نلقي نظرة على الخطوات المسلسلة الأساسية لطريقة التوظيف في أيرلندا، إلى جانب نصائحنا المتعلقة باتباع القوانين والجمارك المحلية على مدار تنفيذ العملية.

1. إنشاء وصل للوظيفة والإعلان عن الوظائف الشاغرة لديك

في إعلانات وظائفك، احرص على تفادي استخدام لغة تنتهك قانون عدم التمييز الأيرلندي.

يمكنك نشر إعلانات على العديد من مواقع التوظيف المتعددة على شبكة الإنترنت. تشتهر العديد من مواقع تجميع إعلانات الوظائف الكبرى مثل Glassdoor وMonster، وIndeed في أيرلندا. وربما ترغب أيضًا في البحث عن مواقع توظيف متخصصة في مجال عملك. توفر بعض مواقع التوظيف خيارات نشر مجانية، ولكن في كثير من الحالات، يمكنك توقع الدفع مقابل إعلاناتك الوظيفية. يحظىLinkedIn بشعبية أيضًا بين السكان الأيرلنديين العاملين، لذلك يمكن أن تكون  شبكات التواصل الاجتماعي أيضًا وسيلة فعالة للإعلان عن الوظائف في أيرلندا.

2. فحص طالبي الوظيفة

بالإضافة إلى وثائق الطلب القياسية، ضع في اعتبارك بناء أدوات  فحص في عملية الطلب. وجد استبيان أجري على مسؤولي توظيف الخريجين في أيرلندا أن 42 النسبة المئوية استخدمت اختبارات القدرة أو الاختبارات الفنية 39 والنسبة المئوية استخدمت اختبارات القياس النفسي عبر الإنترنت  للمساعدة في فحص المتقدمين.

سيتم استخدام الأيرلنديين الباحثين عن عمل لتقديم السيرة الذاتية (CV)، وعادةً ما تكون مماثلة للسيرة الذاتية في أمريكا الشمالية. على عكس بعض السير الذاتية الأوروبية الأخرى، والتي قد تكون مفصلة بعض الشيء، تميل السير الذاتية الأيرلندية إلى الإيجاز في صفحتين فقط وربما لا تتضمن صورة أو تفاصيل شخصية عن طالب الوظيفة.

3. إجراء المقابلات

أصبحت مكالمات الفيديو جزءًا شائعًا من ممارسات التوظيف الأيرلندية، لذلك إذا كنت توظف موظفين عن بُعد في أيرلندا، فهذا خيار رائع للمقابلة يعفيك من السفر إلى تلك الدولة. كما يمكنك إجراء مقابلات عبر المكالمة الهاتفية. عند استخدام المقابلات الافتراضية، ما عليك سوى التحقق من احتمال وجود فروق توقيت واختر موعد مناسب لكلٍ من مسؤولي التوظيف والمتقدمين للوظيفة.

إذا كنت تنشئ مكتبًا في أيرلندا، فقد تكون المقابلات الشخصية أكثر ملاءمة. اطلب من المتقدمين للوظيفة إحضار المستندات معهم لإثبات حقهم في الحصول على الوظيفة في أيرلندا. على سبيل المثال، قد يكون هذا تصريح إقامة أو جواز سفر أو شهادة ميلاد أو وثيقة حالة هجرة أو  شهادة تسجيل أو تجنيس. من المهم تأكيد إذن الشخص بالعمل في أيرلندا في مرحلة ما أثناء عملية التوظيف حتى تتمكن من تجنب العقوبات الجنائية والمدنية المحتملة.

4. إرسال خطاب عرض العمل

أرسِل خطابات عرض العمل للمُرشحين الذين اخترتهم ممن البنود والشروط الأساسية للتوظيف. إذا كنت لم تقم بعد بإجراء فحوصات خلفية، فاحرص على طلب الموافقة مع الإشارة إلى أن عرض العمل مرهون بنتائج فحص الخلفية. عند تعيين أي شخص في أيرلندا، فمن المحتمل أن يركز فحص قبل التوظيف على التحقق من المراجع نظرًا لعدم وجود آلية أو بدل لإجراء فحوصات الخلفية الجنائية هناك. يُستثنى من ذلك الوظائف التي تستلزم إخلاء تصريحًا من وحدة الفحص الصحي الوطنية (NGVU).

عند إرسال خطابات العرض، اطلب من الموظفين المحتملين إرسال الموافقة أو الرفض كتابيًا. قد تحدث مفاوضات على الراتب أو البنود قبل أن قوم المُرشَّح بقبول العرض رسميًا.

5. ضم موظفين جُدد

يجب أن يشتمل خطاب العرض الذي ترسله على البيان الكتابي المطلوب. إذا لم يكن، فاحرص على تزويد الموظفين بهذا البيان في غضون خمسة أيام من تاريخ بدء عملهم في شركتك. يجب أن يشتمل هذا الاستبيان، على الأقل، على ما يلي:

• اسم الموظف وصاحب العمل
• عنوان صاحب العمل
• مدة أو تاريخ انتهاء العقد في حالة العقود محدودة المدة أو العقود المؤقتة
• طريقة حساب الأجر وفترة المرجعية لدفع الأجر
• ساعات العمل المتوقعة، على أساس يومي وأسبوعي

أنشئ ملف شخصي لجميع الموظفين الجدد للاحتفاظ بسجلات التوظيف. اعلم جيدًا أن هذه البيانات الشخصية خاضعة للحماية بواسطة قوانين حماية البيانات، ومن ثَم يجب عليك اتباع إرشادات معينة بشأن كيفية التعامل معها. كما يجب عليك طلب إشعار بكشف الإيرادات (RPN) لمساعدتك في إنشاء كشف الرواتب. تشتمل عمليات ضم الموظفين الأخرى على التوقيع على الأوراق الرسمية داخليًا أو التدريب الذي يتعين عليك تقديمه للموظفين في شركتك ومنصبهم الوظيفي الجديد.

توظيف موظفين أيرلنديين بمساعدة مؤسسة Globalization-Partners بصفتها مؤسسة تُدير شؤون الموظفين خاصة بك

قد تساعدك النصائح والمعلومات المحورية للتوظيف في أيرلندا في البدء. رغم ذلك، فإن تعلم القانون الأيرلندي والامتثال له، وإنشاء شركتك التابعة، والتعامل مع مهام الموارد البشرية المتعلقة بموظفيك الأيرلنديين الجدد قد يستغرق الكثير من الوقت ويسبب لك ضغوطًا كثيرة - وقد يجعلك عرضةً لخطر احتمال عدم الامتثال للقانون.

إذا كنت ترغب في بدء التوظيف على الفور، وتفادي التعقيدات المتعلقة بالتوسع قدر المستطاع، ففكر في الاستعانة بمؤسسة Globalization Partners. يمكننا العمل كمؤسسة تُدير شؤون الموظفين من أجلك في أيرلندا. سنتولى عملية ضم الموظفين الجد لديك والتعامل مع كشف الرواتب، والميزات والضرائب، وغيرها من لوجيستيات الموارد البشرية. وبذلك لم يبقَ على عاتقك سوى الاستمتاع بعلاقة إيجابية مع موظفيك الأيرلنديين والتركيز على إنجاح عملية توسعك في السوق الأيرلندية. تعرف على المزيد حول حل EOR في أيرلندا  للبدء.