دليل التوظيف في ليتوانيا

بفضل لوائحها المواتية للأعمال وسياساتها الضريبية، والقوى العاملة المتعلمة، والدعم الحكومي، والقطاعات المالية والتكنولوجية النابضة بالحياة، فإن ليتوانيا مليئة بالإمكانات كمكان للشركات للنمو دوليًا.  وحاليًا، تصنف البلاد من 27th بين 161 الدول المدرجة في قائمة "أفضل الدول للأعمال" المرموقة الصادرة عن مجلة فوربس.

إذا كانت شركتك تفكر في النمو العالمي، فستحتاج إلى البدء في التفكير في كيفية تحسين توظيفك. ولإعطائك بداية أساسية، وضعنا دليل التوظيف هذا في ليتوانيا. استكشف هذه الموضوعات لمعرفة أساسيات قانون العمل اللتواني والحصول على بعض النصائح المهمة لبناء فرق في هذا البلد الجميل في البلطيق.

ما يجب معرفته قبل التوظيف في ليتوانيا

قبل بدء عملية التوظيف، ستحتاج شركتك إلى معلومات صحيحة وشاملة حول جوانب التوظيف المتعددة في ليتوانيا. ستحتاج إلى النظر في العقود، ومتطلبات إنهاء الخدمة، وكشوف الرواتب والضرائب، وساعات العمل، والتعويضات، والمزايا، وتكوين القوى العاملة، وتعديلات قانون العمل الجديدة.

1. العقود والإنهاء

 يتطلب القانون الليتواني إبرام عقود مكتوبة لجميع الموظفين. تعد العقود غير المحددة أمرًا شائعًا، ويُسمح بالعقود محددة المدة إما لمدة عامين أو خمس أعوام  - وتعتمد المدة على ما إذا كان الموظف سيؤدي مهام وظيفية واحدة أو متعددة. لا يمكن أن تتجاوز العقود محددة المدة للوظائف من النوع الدائم 20 النسبة المئوية من إجمالي عقود الشركة.

بغض النظر عن النوع، يجب أن يحدد كل عقد موقع عمل الموظف، ومسؤوليات المنصب، والتعويض، والمزايا، وفترة الاختبار، ومتطلبات إنهاء الخدمة.

يسمح القانون الليتواني بفترات اختبار تصل إلى ثلاثة أشهر. خلال فترة الاختبار، يكون إنهاء الخدمة ممكنًا بموجب إخطار كتابي مدته ثلاثة أيام. وبعد ذلك، يمكن للموظفين إنهاء عقودهم عن طريق تقديم إخطار كتابي مدته 14 أيام.ويمكن  للشركات إنهاء عقود الموظفين عن طريق تقديم إخطار كتابي مدته شهرين.

يجب أن يحصل الموظفون الذين تم إنهاء خدمتهم دون خطأ على تعويض بناءً على مدة عملهم. ويجب أن يحصل  الموظفون الذين عملوا لدى صاحب عملهم لمدة تقل عن عام على أجر شهر واحد. يجب أن يحصل أولئك الذين عملوا لفترة أطول على المزيد - الموظفون الذين عملوا لدى صاحب العمل 20 لسنوات أو أكثر، على سبيل المثال، على أجر ستة أشهر.

2. الرواتب والضرائب

يتحمل أصحاب العمل في ليتوانيا مسؤولية اقتطاع ضرائب الرواتب. يساهم الموظفون عمومًا 19.5 بنسبة بالمائة من أجرهم في صناديق الضمان الاجتماعي.

يجب على أصحاب العمل تقديم مساهمات إضافية في الضمان الاجتماعي كنسب مئوية من كشوف الرواتب:

• ضريبة التأمين الاجتماعي: 1.45 من بالمائة إلى 2.71 بالمائة
• مساهمة صندوق التوظيف على المدى الطويل:0.16 النسبة المئوية
• مساهمة مضمونة للصندوق:0.16 النسبة المئوية

يجب على الموظفين أيضًا دفع ضرائب دخل بنسبة 20 بالمائة على أي دخل أقل من يورو82,162. يزيد معدل الضريبة إلى 32 بالمائة لأي دخل يتجاوز ذلك.

معدل ضريبة الشركات في ليتوانيا منخفض نسبيًا بنسبة 15 بالمائة.

3. الأجور وساعات العمل

الحد الأدنى للأجور في ليتوانيا هو يورو 642 شهريًا. اقترحت وزارة الضمان  الاجتماعي والعمل رفع هذا الرقم إلى اليورو 730 في 2022. قد ترغب شركتك في التحقق من الميزانية البرلمانية بانتظام لتحديد ما إذا كان الحد الأدنى للأجور قد تغير.

يتكون أسبوع العمل القياسي في ليتوانيا من 40 ساعات - ثماني ساعات في اليوم لمدة خمسة أيام. ومع ذلك، يمكن لبعض الموظفين، بما في ذلك العاملين في مجال الرعاية الصحية ورعاية الأطفال وبعض خدمات التواصل، العمل لمدة تصل إلى ساعات 24 متتالية.

وإلا، فإن العمل الإضافي محظور عمومًا ما لم تنشأ ظروف استثنائية. بعد ذلك، يُسمح بالعمل الإضافي طالما أنه لا يتجاوز 48 ساعات في سبعة أيام. كما لا يمكن أن يتجاوز العمل الإضافي أربع ساعات خلال يومين متتاليين أو 120 ساعة في السنة.

4. الإجازات والمزايا

يجب أن يحصل الموظفون على يوم إجازة مدفوع الأجر لكل عطلة من العطلات 13 الوطنية في ليتوانيا. ويجب أن  يحصلوا عادةً على أربعة أسابيع إضافية من الإجازة المدفوعة سنويًا وأن يستغرقوا 14 أيامًا على الأقل في كل مرة. إذا كانوا آباء أعزب لأطفال تقل أعمارهم عن 14، فيجب أن يحصلوا على 35 أيام إجازة سنوية مدفوعة الأجر.

يجب أن يحصل الموظفون اللتوانيون على إجازة مرضية كل عام. بالنسبة لليومين الأولين من المرض، يحق لهم الحصول على ما يصل 80 إلى 100 بالمائة من أجرهم المعتاد من الشركة. من اليوم الثالث وحتى اليوم السابع من المرض، يجب أن يحصلوا على 40 النسبة المئوية من أجورهم المعتادة. بعد ذلك، يحصلون على أجر مريض بنسبة 80 بالمائة من خلال صندوق التأمينات الاجتماعية بالولاية في ليتوانيا.

قد يتغيب الموظفون عن العمل بسبب مرض أو إصابة لمدة أيام 120 متتالية دون المخاطرة بإنهاء الخدمة.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تحصل الأمهات اللتوانية 70 على أيام إجازة أمومة قبل الولادة 56 وأيام أخرى بعد ذلك. ويحصلون على بدل إجازة أمومة من خلال صندوق التأمينات الاجتماعية بالولاية. يحق للأمهات، والآباء، والأجداد، وأي أقارب آخرين هم القائمون على رعاية الطفل الأساسية الحصول على إجازة أبوة أيضًا.

تمتلك ليتوانيا رعاية صحية ترعاها الدولة، ويجب على جميع الموظفين الليتوانيين التسجيل في صناديق الرعاية الصحية الخاصة بشركاتهم. تغطي الولاية العديد من التكاليف الطبية ولكن ليس رعاية الأسنان. يمكن لأصحاب العمل تقديم تأمين على الأسنان إذا اختاروا ذلك، بالإضافة إلى تأمين تكميلي للمساعدة في النفقات الأخرى غير المغطاة.

عادةً ما تقدم الشركات في ليتوانيا مزايا إضافية مثل الهاتف والسيارة وبدل اللياقة البدنية.

5. تعليم سوق العمل والقوى العاملة

سوق العمل في ليتوانيا مستقر نسبيًا. ارتفع البطالة إلى 17.81 بالمائة في 2010 وانخفضت بشكل مطرد منذ ذلك الحين، حيث وصلت إلى انخفاض نسبي يزيد قليلاً عن 6 بالمائة في 2018 و2019. وشهدت Covid-19 الجائحة ارتفاعًا في معدل البطالة مرة أخرى بنسبة 2020 إلى 8.43 بالمائة.

ترتفع مستويات تعليم القوى العاملة في ليتوانيا مع ارتفاع المستوى التعليمي للسكان بشكل عام. إذا كانت شركتك تحتاج إلى موظفين مدربين ومتعلمين، فمن المرجح أن تجد مجموعة قوية من المرشحين في ليتوانيا. وقد أكمل  حوالي 16 بالمائة من السكان  في ليتوانيا برنامج تدريب مهني.

تميل الأجيال الأصغر إلى إكمال تعليمها الرسمي أكثر من الأجيال السابقة. اعتبارًا من 2018، 43 كان % من الليتوانيين الذين تتراوح أعمارهم 25 بين و 64 قد أكملوا تعليمهم العالي، بينما 56 كان % من الليتوانيين الذين تتراوح أعمارهم 25 بين و 34 قد حصلوا على تعليم عالٍ.

يرتبط التحصيل التعليمي في ليتوانيا ارتباطًا وثيقًا بزيادة فرص العمل. اعتبارًا من 2018، تم توظيف 93 نسبة البالغين الحاصلين على تعليم عالٍ. كان معدل التوظيف للبالغين الحاصلين على تعليم ثانوي فقط أقل بنقاط 16 مئوية. كما حصل العمال الحاصلون على درجة البكالوريوس على ما يصل إلى 55 بالمائة أكثر من العمال الحاصلين على تعليم ثانوي فقط.

6. التعديلات الأخيرة على قانون العمل

استجابةً Covid-19 للجائحة، اعتمد البرلمان الليتواني العديد من التغييرات في قانون العمل الخاص به. فيما يلي بعض موضوعات التعديل الرئيسية المتعلقة بالجائحة التي سيتعين على شركتك مراعاتها عند توظيف الموظفين في ليتوانيا:

1. وسائل حماية صحة الموظفين الجدد: في السابق، كان بإمكان أصحاب العمل التمييز قانونيًا ضد الموظفين الذين يعانون من حالات صحية، طالما لم ترتفع هذه الحالات إلى مستوى الإعاقات. الآن، التمييز ضد الموظفين لأسباب تتعلق بالصحة غير قانوني.
2. زيادة الإجازة: تتطلب التعديلات الجديدة أيضًا من أصحاب العمل منح طلبات الموظفين للحصول على إجازة سنوية إذا كانت الطلبات ناشئة عن ظروف صحية يؤكدها أخصائي طبي. يجب على أصحاب العمل منح هذه الإجازة حتى إذا كان الموظف موظفًا جديدًا أو إذا كان الطلب لا يتماشى مع جدول الإجازات الرسمي لصاحب العمل.
3. العمل عن بُعد للظروف الصحية: يحق للموظفين الآن العمل عن بُعد خمس الوقت على الأقل. يجب على أصحاب العمل الامتثال لطلبات الموظفين للعمل عن بُعد، طالما أن الطلبات تنشأ عن حالات صحية يؤكدها أخصائي طبي ولن تؤدي إلى تكاليف زائدة.
4. زيادة أجر إنهاء الخدمة بسبب الظروف الصحية: إذا كانت الظروف الصحية للموظفين تمنعهم من الوفاء بمسؤولياتهم الوظيفية، فيمكن للشركات إنهاء خدمتهم، طالما أنهم يقدمون تعويضًا لا يقل عن شهرين من الراتب. يضاعف هذا التغيير متطلبات التعويض السابقة ويوفر المزيد من الأمان المالي للموظفين الذين يعانون من تحديات صحية.

تكلفة تعيين موظف في ليتوانيا

ستحدد عوامل مثل سياسات شركتك بشأن حزم المزايا والعلاوات والبدلات نفقات توظيف شخص ما في ليتوانيا. بشكل عام، ستحتاج شركتك إلى النظر في التكاليف المباشرة وغير المباشرة مثل:

• رسوم تسجيل الشركة
• إعلانات الوظائف
• رسوم وكالة التوظيف
• أدوات إدارة المرشحين
• فحوصات ما قبل التوظيف
• السفر لإجراء المقابلات
• التعويض المباشر
• المزايا، بما في ذلك التغطية الصحية التكميلية
• المكافآت
• البدلات الشهرية

في ليتوانيا، تُعد المكافآت القائمة على الأداء شائعة. عندما تضع ميزانية توظيف موظفين جدد في ليتوانيا، ضع في اعتبارك أنك ستحتاج على الأرجح إلى مكافأة موظفيك على عملهم الجاد كل عام للحفاظ على توافق شركتك مع ثقافة الأعمال في ليتوانيا.

ممارسات التوظيف في ليتوانيا

عندما تبدأ التوظيف، ضع في اعتبارك بعض أفضل الممارسات للامتثال للقانون ومساعدة شركتك على جذب المرشحين الموهوبين. فيما يلي بعض النصائح للتوظيف في ليتوانيا بشكل أكثر فعالية:

• استخدام اللغة والعملة المحلية: اللغة الرسمية هي اللغة الليتوانية، والتي يتحدث بها أكثر من 80 بالمائة من الليتوانية كلغة أولى. كما أن اللغة البولندية والروسية شائعتان إلى حد ما كلغة أولى. يجب أن تستخدم شركتك اللغة اللتوانية في الاتصالات الرسمية، مثل عقود العمل، وأن تترجمها إلى لغات أخرى إذا لزم الأمر. يجب عليك أيضًا تقديم معلومات عن الراتب والمزايا باليورو.
• استكشف العديد من استراتيجيات التوظيف: تعمل العديد من الشركات الدولية مع مكتب بورصة العمل في الولاية لتوظيف موظفين جدد. قد تشترك شركتك أيضًا مع وكالة توظيف خارجية، أو تعتمد على جهات الاتصال الشخصية للتوظيف الشفهي، أو تعلن على لوحات الوظائف عبر الإنترنت، أو مواقع التوظيف، أو الموقع الإلكتروني لشركتك.
• الامتثال لقوانين مكافحة التمييز: تحظر القوانين الليتوانية التوظيف والتمييز في التوظيف على أساس العرق أو الجنس أو الجنسية أو الدين أو التوجه الجنسي أو العمر أو الإعاقة أو مكان المنشأ أو الحالة العائلية أو الاجتماعية أو الحالة الاجتماعية أو المعتقدات أو العضوية في المجموعات العامة أو السياسية. يجب على شركتك الامتناع عن طرح أسئلة المقابلة المتعلقة بهذه الفئات المحمية أو النظر في هذه الخصائص المحمية في قرارات التوظيف.
• تحقق من اتفاقيات المفاوضة الجماعية (CBAs): تمتلك ليتوانيا عددًا قليلاً نسبيًا من النقابات العمالية أو اتفاقيات الأعمال التجارية. ومع ذلك، يجب على شركتك التحقق من مصادر الصناعة ذات السمعة الطيبة لتحديد اتفاقيات الأعمال التجارية التي قد تؤثر على شروط عقود العمل الخاصة بك.
• طلب الفحوصات الطبية: تُعد فحوص ما قبل التوظيف إلزامية في ليتوانيا إذا كانت شركتك توظف موظفين تقل أعمارهم عن 18، أو لديهم مناصب يمكن أن تشكل مخاطر مهنية على صحتهم، أو ستعمل ليلاً أو كعمال مناوبات. تأكد من إكمال الخطوات اللازمة لضمان وجود فرق صحية.

ما الذي تحتاجه الشركة لتوظيف موظفين في ليتوانيا؟

لتوظيف موظفين ليتوانيين، ستحتاج شركتك إلى كيان قانوني لتوظيفهم من خلاله.  تتمثل إحدى الاستراتيجيات النموذجية  في إنشاء شركة تابعة في ليتوانيا. تقوم شركتك بإعداد امتداد محلي من ليتوانيا يمكنك التحكم فيه من بلدك.

لإنشاء شركة تابعة، تحتاج أولاً إلى تحديد كيفية الدمج. تقدم ليتوانيا العديد من الخيارات للتأسيس الرسمي، بما في ذلك الشركات العامة المحدودة والشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLCs) والمكاتب الفرعية ومكاتب التمثيل. تُدمج معظم الشركات الدولية كشركة ذات مسؤولية محدودة بسبب الفرص المتزايدة والحد الأدنى من المخاطر التي يوفرها هذا الهيكل.

ومع ذلك، يمكن لإنشاء شركة تابعة ليتوانية اتخاذ خطوات للتوظيف في ليتوانيا  عملاً وباهظ الثمن. إذا اخترت هذا الخيار، فيجب عليك إكمال العديد من المهام المطلوبة:

• تعيين عضو مجلس إدارة واحد على الأقل، يجب أن يكون مواطنًا ليتوانيًا طبيعيًا، ومساهم واحد
• فتح حساب بنكي للشركة
• إيداع الحد الأدنى لرأس مال الأسهم باليورو 2,500
• التسجيل في سجل الشركة ومجلس صندوق التأمينات الاجتماعية بالولاية
• التسجيل لدى مفتشية الضرائب الحكومية للحصول على رقم التعريف  الضريبي ورقم ضريبة القيمة المضافة (VAT)
• استلام رقم التسجيل الفريد وشهادة التسجيل
• الحصول على الختم الرسمي الذي يعني أن الشركة التابعة لك يمكنها بدء العمليات
• التقدم بطلب للحصول على تأشيرات الموظفين وتصاريح العمل الدولية، إذا لزم الأمر

يبلغ الوقت بين فتح الحساب المصرفي لشركتك واستلام الختم الرسمي للشركة التابعة بشكل عام حوالي ثلاثة أسابيع. خلال ذلك الوقت، لا يمكنك تعيين موظفين أو تشغيل شركتك.

بدلاً من ذلك ، تقلل العديد من الشركات من هذه المتطلبات والنفقات المرتبطة بها من خلال العمل مع صاحب عمل مسجل مثل Globalization Partners .

Globalization Partners لديها بالفعل كيان قانوني جدير بالثقة في ليتوانيا ، لذا فإن الشراكة معنا تتيح لك تقليل إجراءات التسجيل والبقاء في حدود ميزانيتك. يمكنك الاستفادة من Global Employment Platform لتعيين موظفين دوليين ثم إضافتهم إلى فرقك، مما يساعد على تسريع عملياتك الجديدة.

تعيين موظفين عن بُعد في ليتوانيا

لحسن الحظ بالنسبة للعديد من الشركات العالمية، فإن التكنولوجيا عن بُعد تجعل التوظيف من جميع أنحاء العالم فعالاً وقابلاً للإدارة. فيما يلي بعض النصائح لتحقيق أقصى استفادة من عملية التوظيف عن بُعد في ليتوانيا:

• التدريب والإعداد: من أفضل الطرق  لتقديم صورة مهنية للمقابلات عن بُعد هو الإعداد المسبق. تحقق مرة أخرى من أن جميع التقنيات الخاصة بك تعمل، وتدرب على منصتك البعيدة حتى تتمكن من استخدامها بسلاسة ومعرفة ما يجب فعله في حالة حدوث اضطرابات فنية. ستحتاج أيضًا إلى التحدث مع أعضاء فريق التوظيف في وقت مبكر حتى يعرفوا الموضوعات والأسئلة التي يجب عليهم التركيز عليها.
• تحديد أولويات الاتصالات ثنائية الاتجاه: أثناء إجراء المقابلة عن بُعد، قد ترى أفضل النتائج إذا قمت بتعزيز التواصل الصادق من كلا الجانبين. تأكد من طرح الأسئلة على المرشحين عن بُعد وإعطائهم مساحة للتعبير عما يبحثون عنه في صاحب عمل جديد. يساعدك القيام بذلك على ضمان الملاءمة المناسبة وبناء فرق طويلة الأمد.
• توفير مساحة للاجتماعات الشخصية الرئيسية: غالبًا ما يكون التواصل عن بُعد هو الخيار الأكثر منطقية لمعظم عملية التوظيف الأولية. ومع ذلك، لا سيما في المراحل اللاحقة من عملية التوظيف متعددة الجولات، فكّر في أن يسافر أحد المديرين التنفيذيين لمقابلة المرشحين شخصيًا. يساعدك تضمين هذه الخطوة على إرسال رسالة ترحيب واستثمار مع مواصلة تبسيط عملية التوظيف بشكل عام.

تبسيط التوظيف الدولي باستخدام التكنولوجيا من Globalization Partners

عندما يحين وقت قيام شركتك ببناء فرق جديدة في ليتوانيا ، اعمل معهم Globalization Partners . تتيح لك Global Employment Platform القائمة على الذكاء الاصطناعي التغلب على العوائق التي تحول دون التوظيف الدولي وتشغيل عملياتك الجديدة بسرعة أكبر.

باستخدام تقنيتنا، يمكن لشركتك توظيف موظفين جدد ومعالجة مدفوعاتهم من أي مكان في العالم بنقرات قليلة فقط. كما يساعدك التشاور مع متخصصي الضرائب وقانون العمل داخل الدولة على ضمان الامتثال للوائح اللتوانية.

اطلب عرض أسعار اليوم، أو اتصل بنا لمعرفة المزيد حول كيفية التوظيف في ليتوانيا باستخدام تقنيتنا.