منذ انضمام رومانيا إلى الاتحاد الأوروبي (EU) في عام 2007، أصبحت مكانًا جذابًا لأصحاب العمل لتوسيع شركاتهم دوليًا. تزخر رومانيا بتاريخها الغني وثقافتها، وقلاعها الخلابة، ومنطقة ترانسيلفانيا الشهيرة المليئة بالمناظر الجميلة للكاربات، ولها ما تقدمه للجميع. كما أن الحد الأدنى المنخفض نسبيًا للأجور ومساهمات ضريبة صاحب العمل تجعله مكانًا جيدًا للشركات للتوظيف.
مع توسيع أعمالك، سيكون فهم عملية التوظيف في الدولة أمرًا ضروريًا. يرشدك دليل التوظيف هذا إلى ما تحتاج إلى معرفته ويقدم لك بعض النصائح للتوظيف في رومانيا.
ما يجب معرفته قبل التوظيف في رومانيا
قبل أن تبدأ التوظيف، تحتاج إلى معرفة تفاصيل حول العوامل المهمة مثل قانون العمل، وقيود الرواتب، والضرائب، والفروق الدقيقة الأخرى في التوظيف. فيما يلي بعض المجالات التي يجب مراعاتها:
1. اللغات في رومانيا
في رومانيا، اللغة الرسمية هي اللغة الرومانية، وهي لغة رومانسية ذات تأثير بلقاني. يتحدث حوالي 85 في المائة من المواطنين الرومانيين اللغة الرومانية. يتحدث العديد من الرومانيين أيضًا لغات إضافية، بما في ذلك المجرية والرومانية والأوكرانية والروسية والبلغارية. أفاد حوالي 35 في المائة من الرومانيين أنهم يتحدثون لغة أخرى غير الرومانية. يدرس العديد من الشباب الروماني أيضًا لغات مثل الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية في المدرسة.
إذا كانت شركتك تستخدم اللغة الإنجليزية أو إحدى اللغات الأوروبية، فيمكنك غالبًا تحديد موقع الموظفين بطلاقة في اللغة المطلوبة وإجراء محادثات غير رسمية بدون مترجم. بالنسبة للمفاوضات والوثائق الرسمية، من المرجح أن ترغب في الاستعانة بخدمات الترجمة.
2. نوع التوظيف
لا يعد التوظيف حسب الرغبة النموذج النموذجي في رومانيا. وبصفة عامة، لا يمكن للشركة إنهاء خدمة موظف روماني حسب الرغبة، على الرغم من وجود بعض الاستثناءات لهذه القاعدة.
بموجب القانون، يجب على الشركة تقديم فترة إخطار لا تقل عن 20 أيام عمل. تشمل الاستثناءات إنهاء الخدمة بسبب عدم الكفاءة المهنية أو المشكلات التأديبية وإنهاء خدمة الموظفين الذين لا يزالون في فترات الاختبار. وعلى العكس من ذلك، يجب على الموظفين الرومانيين أيضًا إخطار أصحاب العمل إذا قرروا المغادرة. في رومانيا، يجب أن تكون شروط إنهاء العقد صريحة في العقد. يمكن لصاحب العمل تحديد فترة اختبار لمدة 90 أيام للمناصب التنفيذية ويجوز له تمديد هذه الفترة إلى 120 أيام للمناصب الإدارية.
3. نظام العقد
ستحتاج الشركات التي توظف موظفين إلى إبرام عقود. يشترط القانون الروماني إبرام عقود مكتوبة، ويجب على الشركات كتابتها باللغة الرومانية وتسجيلها في السجل العام للموظفين. بشكل عام، يجب أن تكون العقود الرومانية مفتوحة المدة. ومع ذلك، في ظروف محددة، يُسمح بالعقود المحددة. تستمر العقود محددة المدة لمدة تصل إلى 12 أشهر، ويمكن للشركات تمديدها لمدة لا تزيد عن 18 أشهر. يجب أن يحصل الموظف على نسخة، ويجب أن تحتفظ الشركة بنسخة في ملف. لا يمكن أن يكون هناك أكثر من ثلاثة عقود متتالية محددة المدة لنفس الموظف.
قد تختلف فترة الاختبار للعقود محددة المدة:
- خمسة أيام لعقد محدد المدة تقل مدته عن ثلاثة أشهر من العمل.
- 15 أيام عمل لعقد محدد المدة بين ثلاثة وستة أشهر.
- 30 أيام عمل لعقد محدد المدة يزيد عن ستة أشهر.
- 45 أيام عمل لعقد محدد المدة للمناصب الإدارية التي تزيد عن ستة أشهر.
يتضمن عقد العمل الروماني القياسي المعلومات التالية:
- المنصب حسب التصنيفات الوظيفية للمهن في رومانيا
- مدة التوظيف
- مكان التوظيف
- الراتب الأساسي
- حقوق ومزايا الرواتب الإضافية
- وقت العمل القياسي
- مخاطر العمل القياسية
- العطلات المقدمة
- متطلبات الإنهاء
- التجربة أو فترة الاختبار، إن وجدت
- الواجبات الوظيفية، المفصلة في الوصف الوظيفي، وهي ملحق لعقد العمل
- بنود إضافية
- المعايير المستخدمة لتقييم الأداء المهني
كما تعتبر العقود في رومانيا ضمنية لشروط معينة. تعتبر أحكام الصحة والسلامة والخلو من التمييز، على سبيل المثال، بشكل عام حقوقًا ضمنية.
4. الضرائب
في رومانيا، يساهم أصحاب العمل بنسبة 20.8 بالمائة من الراتب الشهري للموظف في صندوق الضمان الاجتماعي بالولاية. وهي تساهم 0.5 بنسبة إضافية في البطالة، 0.85 ونسبة للإجازة الطبية، 5.2 ونسبة للتأمين الصحي العام. وبالمثل، يساهم الموظفون بحصص من رواتبهم في هذه الأموال. ومقارنة بالمساهمات في معظم أنحاء أوروبا، فإن هذه المساهمات الاجتماعية والصحية لصاحب العمل منخفضة نسبيًا. يميل الموظفون إلى تقديم مساهمات أعلى بكثير في هذه المجالات من أصحاب العمل.
تمتلك رومانيا، على عكس العديد من الدول الأوروبية الأخرى، صندوقًا لضريبة الإعاقة. يجب على الشركات التي توظف أكثر من 50 شخص دفع رسوم إذا كان 4 في المائة على الأقل من هؤلاء الموظفين لا يعانون من إعاقات. تعتمد التكلفة الدقيقة على عدد الموظفين.
والسبب في هذه الضريبة هو أن عددًا قليلاً من ذوي الإعاقة يمكنهم العثور على عمل في رومانيا. تبلغ معدلات التوظيف حوالي 14 بالمائة فقط، مقارنة بالأرقام مثل 62 بالمائة في سويسرا، 46.1 والنسبة المئوية في ألمانيا، 41.9 والنسبة المئوية في النمسا. تشجع الضريبة الشركات على تبني ممارسات توظيف أكثر شمولاً.
5. الأجور وجدول العمل
في عام 2021 يناير، زاد الحد الأدنى للأجور في رومانيا بنسبة 3 بالمائة إلى 2,300 ليلي شهريًا، وهو ما يعادل تقريبًا 572 دولارات أمريكية أو 472 يورو. مقارنة بالحد الأدنى للأجور في الدول الأوروبية الأخرى، فإن هذا الحد الأدنى للأجور منخفض نسبيًا.
في رومانيا، كما هو الحال في العديد من البلدان، يتكون أسبوع العمل القياسي من ثماني ساعات في اليوم 40 وساعات في الأسبوع. قد لا يمتد أسبوع العمل لأكثر من 48 ساعات، حتى إذا كنت تدفع لموظفيك ساعات إضافية.
ستحتاج شركتك أيضًا إلى منح موظفيها الرومانيين إجازة لا تقل عن 20 يوم عمل سنويًا كما هو مطلوب بموجب القانون الروماني. يمكن للموظفين الحصول على إجازة إضافية لحفلات زفافهم، أو حفل زفاف طفل، أو وفاة في العائلة. بالإضافة إلى ذلك، تحتفل رومانيا بالعطلات 11 الرسمية التي تظل فيها الشركات مغلقة.
6. مغادرة
يتطلب القانون الروماني من الموظفين الحصول على خمسة أيام مرضية مع تعويض بنسبة 75 بالمائة من رواتبهم الأساسية. ومع ذلك، قد تختلف هذه النسبة وفقًا للمدونة الوطنية للتشخيص/السماح:
- 75 في المائة للمرض المنتظم
- 100 النسبة المئوية للأمراض المعدية أو حالات الطوارئ الجراحية أو الحجر الصحي أو السرطان أو السل
- 80 النسبة المئوية لحوادث العمل
- 85 النسبة المئوية للحمل ورعاية الأطفال المرضى
بعد تلك الأيام الخمسة الأولى، تغطي الحكومة الرومانية التعويض. الحد الأقصى للإجازة المرضية المسموح بها هو 183 يومًا، على الرغم من أن الإجازة التي تصل إلى 18 شهرًا ممكنة أيضًا في حالة المرض الخطير.
يجب على الشركة العاملة في رومانيا أيضًا تقديم إجازة أمومة وأبوة. يجوز للموظفات الحوامل الحصول على إجازة أمومة لمدة 126 أيام على الأقل مع تعويض بنسبة 85 بالمائة من رواتبهن الأساسية. يمكن للآباء عمومًا الحصول على إجازة لمدة خمسة أيام، أو 15 أيام إذا قاموا بالتسجيل في دورات رعاية الأطفال. بمجرد حصول الوالدين على إجازة أمومة وإجازة أبوة، قد يأخذان أيضًا ما يصل إلى عامين من إجازة رعاية الأطفال الإضافية.
7. ممارسات مكافحة التمييز
مثل العديد من البلدان الأخرى، أصدرت رومانيا قوانين تحظر التمييز في التوظيف. قد لا تميز عمليات التوظيف ضد الموظفين المحتملين بسبب أي من الخصائص التالية:
- العرق
- الجنسية
- الأصل الإثني
- الحالة الاجتماعية أو العائلية
- اللغة
- الوضع الاجتماعي
- مجموعة اجتماعية
- التوجُّه الجنسي
- النوع الاجتماعي
- العمر
- الإعاقة
- حالة الإصابة بفيروس نقص المناعة البشرية
- مرض مزمن غير معدي
- انتماء الاتحاد
يضع القانون الروماني قيودًا قليلة صريحة على الأسئلة التي قد تطرحها على طلبات التوظيف وفي المقابلات. إذا كنت معتادًا على التوظيف في بلد يقصر استفسارات المقابلة على موضوعات محددة، يمكنك توقع مواجهة المزيد من الحرية في ممارسات التوظيف في رومانيا.
ومع ذلك، تتطلب الممارسة المقبولة عمومًا أن تتجنب أسئلة المقابلة الموضوعات الشخصية. سترغب شركتك في قصر الأسئلة على الموضوعات المتعلقة بالعمل لترك انطباع جيد عن الموظفين المحتملين. بالطبع، بموجب القانون، لا يمكنك طرح أسئلة تمييزية صريحة.
8. فحوصات الخلفية والأدلة
يحظر قانون العمل الروماني عمليات التحقق من الخلفية قبل التوظيف، بما في ذلك عمليات التحقق من الخلفية الحكومية أو الجنائية، لذا ستحتاج إلى أخذ هذا التقييد في الاعتبار أثناء تخطيطك لممارسات التوظيف. ومع ذلك، يمكنك أن تطلب من الموظف المحتمل تقديم بيان سجل جنائي صادر عن السلطات المعنية. إذا كنت ترغب في الاطلاع على سجلات الموظفين المحتملين، فيمكنك أن تسأل مباشرةً عن خبرة العمل السابقة أو أن تطلب توصيات من أصحاب العمل السابقين.
تتضمن خطوات التوظيف في رومانيا الفحوصات البدنية للموظفين قبل التوظيف، والتي تطلبها الحكومة. يجب أن تشير كل شهادة فحص بدني إلى أن الموظف مؤهل طبيًا للعمل.
تكلفة تعيين موظف في رومانيا
يؤدي تعيين موظف روماني إلى تكبد تكاليف مباشرة وغير مباشرة. لتقييم نفقات شركتك، ستحتاج إلى التفكير في عملية التوظيف والتوظيف الكاملة.
في رومانيا، كما هو الحال في العديد من البلدان، قد يكون تعيين موظف جديد مكلفًا بسبب تكاليف مثل هذه:
- الإعلانات الوظيفية
- الوقت المستغرق في مراجعة المتقدمين وإجراء مقابلات معهم
- الرواتب
- كشف الرواتب
- الضرائب
- المزايا
- مكافآت التوظيف أو المزايا الإضافية
بالإضافة إلى الدفع في صندوق التأمين الصحي العام، لا تقدم الشركات الرومانية عادةً التأمين الصحي لموظفيها. ومع ذلك، فإنهم عادةً ما يقدمون قسائم وجبات معفاة من الضرائب كامتيازات إضافية. كبادرة حسن نية، قد ترغب شركتك في تقديم هذه المزايا والميزانية وفقًا لذلك.
في رومانيا، لا يخضع أصحاب العمل لأي التزام بتقديم مدفوعات أو مزايا إنهاء الخدمة ما لم تتطلب شروط اتفاقية المفاوضة الجماعية (CBA) ذلك. لهذا السبب، إذا انتهى الأمر بشركتك بإنهاء توظيفها، فستكون التكاليف المباشرة للقيام بذلك منخفضة نسبيًا.
كما أن تكلفة توظيف الموظفين في رومانيا تتباين حسب الصناعة. بسبب النقص النسبي في المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات (IT) في الدولة، على سبيل المثال، قد تكون تكاليف التوظيف في مجال تكنولوجيا المعلومات مرتفعة. وقد احتسبت أكاديمية تطوير البرمجيات، وهي مدرسة برمجة تخدم أوروبا الوسطى والشرقية، أن الشركة التي تقوم بالتوظيف في رومانيا من المرجح أن تستثمر 43,665 ليلي كحد أدنى في توظيف وتوظيف وتأهيل متخصص واحد في تكنولوجيا المعلومات.
ممارسات التوظيف في رومانيا
قد لا يختلف تعيين شخص ما في رومانيا اختلافًا كبيرًا عن تعيين شخص ما في بلدك الأم. ومع ذلك، من المحتمل أن ترغب في تخصيص استراتيجيتك وفقًا للعادات والتوقعات المحلية. فيما يلي بعض أفضل الممارسات التي يجب وضعها في الاعتبار:
- استخدام المراجع والعملات المحلية: لإنشاء علاقة قوية مع الموظفين الرومانيين الجدد، اجعل اتصالاتك مع هؤلاء الأفراد واضحة ومناسبة قدر الإمكان. في عقودك وخطاب العرض، قدم مبالغ الرواتب والمزايا باللي الروماني الجديد بدلاً من عملة بلدك. يجب عليك أيضًا استخدام المراجع المحلية حيثما أمكن - على سبيل المثال، في تحديد العطلات وبرامج الولاية المحددة للرعاية الصحية والبطالة.
- توفير عملية تأهيل شاملة: بمجرد تعيين موظفين جدد، تأكد من تقديم عملية تأهيل ترحيبية وتثقيفية. على الرغم من بذل أفضل الجهود من كلا الجانبين، قد تظهر اختلافات ثقافية، لذا قدّم مواد واضحة لتوضيح الثقافة التي تأمل في غرسها في مكان عملك. اعتمادًا على الظروف، قد ترغب أيضًا في أن يكون لديك شركاء رئيسيون من شركتك الأم يتوقفون حتى يشعر الموظفون الجدد بالترحيب والتقدير.
- تعلم اللغة: على الرغم من أن بعض الرومانيين يعرفون لغات أخرى، فمن المرجح أن يُقدّر الموظفون المحتملون أي جهود يمكن أن تبذلها شركتك لتعلم اللغة الرومانية. يُظهر تعلم بعض العبارات باللغة الرومانية للموظفين الجدد أنك تستثمر في تكوين علاقات حقيقية ويجعل شركتك أكثر جاذبية للموظفين المحتملين.
ما الذي تحتاجه الشركة لتوظيف موظفين في رومانيا؟
تعتمد كيفية الاستعداد لتوظيف موظفين جدد في رومانيا على كيفية اتخاذ قرار بتأسيس شركتك داخل الدولة. إذا اختارت الشركة تأسيس شركة فرعية رومانية، تصبح قائمة المتطلبات طويلة نسبيًا. ستحتاج الشركة التي تختار هذا المسار إلى توفير العناصر التالية أو الحصول عليها:
- شهادة مكانة جيدة
- استكمال عقد التأسيس والنظام الأساسي
- المسؤولون المعينون
- التسجيل المالي
- الحد الأدنى لرأس مال الأسهم 40 هو يورو
- أسماء مساهمي الشركة ومديريها
- المكاتب المسجلة
- الحساب المصرفي الروماني
إذا كانت الشركة تعمل مع صاحب عمل مسجل (EOR)، فمن ناحية أخرى، تصبح قائمة المتطلبات أصغر لأن EOR لديها بالفعل كيان تجاري مطبق. ولهذا السبب، تعقد العديد من الشركات شراكة مع EOR لجعل توسع الأعمال أكثر ملاءمة.
تعيين موظفين عن بُعد في رومانيا
إذا بقي المسؤولون التنفيذيون والمديرون في بلدك، فمن المحتمل أن ينتهي بك الأمر إلى إجراء المقابلات والتوظيف عن بُعد. فيما يلي بعض النصائح لتحسين مقابلات الفيديو والجوانب الأخرى للتوظيف عن بُعد:
- اكتشف الأخطاء: عندما يتعلق الأمر بالمقابلات عن بُعد، فأنت تريد تمثيل شركتك على أنها أنيقة ومهنية. اختبر برنامج مقابلتك في وقت مبكر وتأكد من أن فريقك يعرف كيف يعمل لتجنب اللحظات الصعبة المحتملة التي تسببها الصعوبات الفنية.
- كن متفهمًا للصعوبات الفنية: حتى أفضل المرشحين مستعدين يمكن أن يقعوا ضحية لاتصال غير مستقر بالإنترنت أو انقطاع التيار الكهربائي. في حالة حدوث تحديات فنية، ابذل قصارى جهدك للتركيز بشكل أكبر على نقاط القوة والضعف الحقيقية للمرشح وأقل على تقلبات التكنولوجيا.
- تقبّل التوظيف الرقمي والتأهيل: تركز العديد من الشركات على المقابلات الرقمية - ولكن يمكنك توظيف الموظفين وتأهيلهم عن بُعد أيضًا. جرّب الوظائف الإعلانية عبر الإنترنت، وانظر في تنفيذ واستخدام البرامج التي تسمح لك بإكمال أوراق الموظفين والتدريب عبر الإنترنت.
نصائح إضافية حول كيفية التوظيف في رومانيا
فيما يلي بعض الاستراتيجيات الأخرى للدخول الناجح للشركة إلى رومانيا:
- انظر إلى متطلبات CBA: بعض الصناعات في رومانيا تحافظ على CBAs. تأتي معظم القيود على التعويضات والمزايا من اتفاقيات الأعمال التجارية في الصناعة، وكذلك متطلبات إنهاء الخدمة. من المحتمل أن ترغب في مراجعة CBA لمجالك، إذا كان يحتوي على واحد، لمعرفة التفاصيل.
- تلبية متطلبات العمل الورقي والمواعيد النهائية: قد تجد الشركات الجديدة التي وصلت إلى رومانيا قوانين الدولة والحكومة أكثر بيروقراطية من تلك التي لديها. إن وضع استراتيجيات للتعامل مع الأعمال الورقية والمواعيد النهائية يمنح الشركات ميزة في توسيع عملياتها في البلاد.
- مواكبة التشريعات المتطورة: تميل القوانين في رومانيا إلى التغيير بسرعة. مواكبة التطورات الجديدة وتعديل ممارساتك حسب الضرورة للامتثال للقانون.
- الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات: في عام 2018، دخلت اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) الخاصة بالاتحاد الأوروبي حيز التنفيذ، مما يتطلب حماية متزايدة للبيانات للمقيمين في الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي. تحكم اللائحة العامة لحماية البيانات جميع أنواع البيانات، بما في ذلك المعلومات المرسلة عبر البريد الإلكتروني، والمخزنة على خوادم الشركة، والتي يتم جمعها من خلال الموردين الخارجيين، إن أمكن. ستحتاج الشركات التي توظف في رومانيا إلى تقييم كيفية تعاملها مع البيانات الشخصية التي تم جمعها وضمان امتثال ممارساتها.
يختار Globalization Partners لمساعدتك في بناء فرقك البعيدة
لتبسيط عملياتك وتسريعها أثناء بناء الفرق الدولية لشركتك، اتصل Globalization Partners للحصول على المساعدة. وبصفتنا شركة عالمية تعمل في مجال EOR ولها وجود في 187 دولة حول العالم، يمكننا تولي العمل الذي ينطوي عليه تأهيل موظفيك وضمان الامتثال القانوني، حتى تتمكن من التركيز على التوسع الناجح.
اطلب عرضًا اليوم، أو اتصل بنا لمعرفة المزيد.
