لقد جعلت المأكولات الإسبانية الشهية، وشواطئ البحر الأبيض المتوسط، والتاريخ، والموسيقى، والتقاليد من هذه الدولة الأوروبية وجهة سياحية مفضلة لعقود. تُعتبر إسبانيا جذابة على حد سواء للشركات التي تتطلع إلى التوسع دوليًا بسبب مستوى التنمية العالي والنمو السريع والاقتصاد الكبير والوصول الجاهز إلى الاتحاد الأوروبي والأسواق المتصلة عبر الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وأمريكا اللاتينية.
قبل التوسع في إسبانيا، ستحتاج الشركات إلى معلومات موثوقة حول متطلبات العقد والضرائب والأجور والمزايا والاعتبارات الضرورية الأخرى. يغطي هذا الدليل الخاص بتعيين الموظفين التفاصيل ويقدم بعض النصائح للتوظيف في إسبانيا.
ما يجب معرفته قبل التوظيف في إسبانيا
قبل إضافة موظفين جدد إلى فريقك في إسبانيا، ستحتاج إلى معرفة أساسيات العقود وضرائب الرواتب ومتطلبات التوظيف الأخرى. فيما يلي بعض الاعتبارات التي يجب وضعها في الاعتبار.
1. التوظيف في العقد
أول شيء يجب معرفته عن التوظيف في إسبانيا هو أن الشركات يجب أن تلتزم بالقوانين المحددة التي تحكم فترة الإخطار ومتطلبات الإنهاء. بالنسبة لكل موظف، يجب على الشركة أيضًا صياغة وتوقيع عقد مكتوب يتضمن الأقسام التالية:
- المنصب الوظيفي
- التعويض
- المزايا
- فترة الاختبار، إن وجدت
- أسباب الفصل من العمل
- متطلبات الإنهاء
يسمح القانون الإسباني بفترة اختبار لمدة شهرين لمعظم الموظفين الجدد وفترة اختبار لمدة ستة أشهر للفنيين المؤهلين. خلال فترات الاختبار هذه، يمكن للشركة إنهاء خدمة الموظف إذا لم تنجح العلاقة.
بالنسبة لعقد غير محدد المدة بدون فترة اختبار، تحد بعض القواعد من الطريقة التي يمكن للشركات من خلالها إنهاء خدمة موظفيها. يجوز للشركة بشكل عام إنهاء العقد في ظل هذه الظروف:
- استقال الموظف طواعية،
- يتفق صاحب العمل والموظف بشكل متبادل على الفصل،
- ورد سبب الإنهاء في العقد كأسباب للفصل،
- لدى الشركة أسباب للفصل التأديبي، إذا كان ذلك مبررًا
- تفصل الشركة الموظفين بشكل جماعي لأسباب فنية أو اقتصادية أو إنتاجية أو تنظيمية،
- سبب آخر موضوعي ومسموح به قانونًا يسمح بالفصل.
من الناحية العملية، تعني هذه المتطلبات أنه عندما يؤدي الموظف أداءً غير كافٍ في دور ما، فإن الشركة تتوصل عمومًا إلى اتفاق متبادل مع هذا الموظف لحل العقد. إذا فصلت الشركة موظفًا بشكل غير عادل، فستؤدي إلى عقوبات إنهاء الخدمة. عادةً ما يتم إنهاء الخدمة المدفوع مقابل إنهاء الخدمة غير المشروع من 20 إلى 33 أيام من الراتب، بما في ذلك متوسط العلاوات والعمولات، لكل سنة من سنوات عمل العامل. إذا كان صاحب العمل يرغب في إنهاء خدمة الموظف على الفور، فيجب عليه أيضًا دفع راتب شهر إضافي كعقوبة لعدم تقديم إخطار.
2. الرواتب والضرائب
في إسبانيا، يجب على الشركات دفع ضريبة ضمان اجتماعي لكل عامل من العاملين لديها. وتعادل هذه الضريبة عمومًا 29.9 بالمائة من راتب الموظف حتى 4,070.10 يورو.
يجب على الشركات العاملة في إسبانيا أيضًا دفع الضرائب المحلية والوطنية، بما في ذلك ما يلي:
- ضريبة أرباح الفرع
- ضريبة رأس المال
- ضريبة دخل الشركات
- الضريبة العقارية
- ضريبة التحويل
- ضريبة القيمة المضافة (VAT)
- ضرائب محلية متنوعة
معدل ضريبة القيمة المضافة هو 21 بالمائة، ومعدل ضريبة الشركات هو 25 بالمائة.
بالإضافة إلى ذلك، ستخضع عمليات التوظيف في شركتك لضريبة الدخل التدريجية في إسبانيا، والتي تزداد مع راتب العامل. يخضع غير المقيمين أيضًا لمتطلبات ضريبة الاستقطاع التي تتراوح من 19 النسبة المئوية في توزيعات الأرباح والفائدة إلى 24 النسبة المئوية في العوائد.
يمكن للموظفين غير المحليين التقدم بطلب للحصول على قانون بيكهام، والذي سيسمح لهم بالحصول على معدل ثابت للدخل الضريبي الشخصي (IRPF) بنسبة 24 بالمائة لمدة تصل إلى ست سنوات. هذه مسؤولية الموظف.
3. الأجور وساعات العمل
يتكون أسبوع العمل القياسي في إسبانيا من 40 ساعة عمل، على الرغم من أن العديد من الشركات تختار تقصير هذا الوقت إلى 37 أو 38 ساعات. يجوز لأصحاب العمل أيضًا توزيع ذلك الوقت كما يرغبون طوال العام، مع بعض الأسابيع بما في ذلك أكثر من 40 ساعة وبعضها بما في ذلك أقل، طالما أن اتفاقية التفاوض الجماعي ذات الصلة (CBA) تفرض عقوبات على الترتيب.
العمل الإضافي ممكن، وقد يحصل الموظفون على تعويض العمل الإضافي إما كأجر إضافي أو كإجازة إضافية في غضون أربعة أشهر. ومع ذلك، لا يجوز أن يتجاوز الوقت الإضافي المدفوع 80 ساعات سنويًا ما لم تبرر الظروف الاستثنائية ذلك.
اعتبارًا من 2020 ديسمبر، حددت الحكومة الإسبانية الحد الأدنى للأجور بقيمة 950 يورو شهريًا. ومع ذلك، فإن هذا الرقم مؤقت وقد يرتفع كجزء من خطة طموحة لزيادة الحد الأدنى للأجور إلى 60 بالمائة من متوسط راتب الدولة. قد تفرض اتفاقيات الأعمال التجارية أيضًا حدًا أدنى أعلى للأجور في صناعات محددة.
لا تحتاج إسبانيا إلى مكافآت سنوية محددة أو مكافآت الشهر الثالث عشر، على الرغم من أن العديد من عقود المبيعات تشمل المكافآت والعمولات.
4. الإجازة
تعترف إسبانيا بالعطلات 10 الوطنية وأربعة عطلات رسمية إقليمية أو محلية، لذا فإن جميع المناطق في إسبانيا لديها 14 أيام إجازة رسمية مدفوعة الأجر. كما أن العديد من العطلات الإقليمية مهمة أيضًا، لذا تأكد من البحث في منطقتك ومعرفة الأيام الإضافية التي تحتفل بها.
بالإضافة إلى ذلك، يجب على أصحاب العمل في إسبانيا توفير أيام 22 عمل أو 30 أيام تقويمية كإجازة سنوية مدفوعة الأجر. وهذا منصوص عليه في كل اتفاقية مفاوضة جماعية معمول بها. لا يمكن دفع هذه الأيام كتعويض إضافي، لذا فإن الموظفين لديهم حافز كبير للحصول على إجازة مدفوعة الأجر بالكامل.
لا ينص القانون الإسباني على إجازة مرضية منفصلة. وبدلاً من ذلك، إذا لم يتمكن الموظفون من العمل بسبب مرض أو إصابة، فإنهم يحصلون على ما لا يقل عن 60 بالمائة من أجورهم المعتادة أثناء خروجهم. يعتمد المبلغ المحدد على الصناعة، وشروط اتفاقية المفاوضة الجماعية المعمول بها، ومنصب الموظف. يجب أن تدفع الشركة للموظف مباشرةً ثم تتلقى تعويضًا عن الضمان الاجتماعي. قد تستمر فترة الإجازة المرضية لمدة تصل إلى 18 أشهر إذا لزم الأمر قبل الخضوع لمزيد من المراجعة. يجوز للموظفين في إسبانيا أيضًا الحصول على إجازة مدفوعة الأجر لظروف عائلية مختلفة:
- حتى 15 أيام للزواج
- يومان للوفاة في العائلة
- يوم إلى يومين للتحرك
- ثلاثة إلى أربعة أيام لمرض أحد أفراد الأسرة
بالإضافة إلى ذلك، قد تحصل الموظفات الحوامل في إسبانيا على إجازة أمومة مدفوعة الأجر لمدة 16 أسبوعًا، باستخدام ما يصل إلى 10 أسبوع قبل الولادة وبعد ذلك بستة أسابيع على الأقل. بعد انتهاء الإجازة مدفوعة الأجر، يجوز للموظفة الحصول على سنة إضافية من إجازة رعاية الأطفال غير مدفوعة الأجر والتأكد من توفر منصبها القديم إذا عادت. ويجوز لها أيضًا الحصول على إجازة ثانية من رعاية الأطفال غير مدفوعة الأجر ولكنها ستتنازل عن المنصب المضمون.
قد يحصل الآباء أيضًا على إجازة أبوة تصل إلى 30 يومًا ويمددون هذا المصطلح إذا حدثت مضاعفات أثناء الولادة.
بالإضافة إلى ذلك، يحق لكلا الوالدين الحصول على إجازة مدفوعة الأجر بعد ولادة الطفل. تتكون إجازة الرضاعة الطبيعية أو الرضاعة الطبيعية من أيام 15 عمل حتى يبلغ الطفل تسعة أشهر، ويمكن الحصول عليها بثلاث طرق ممكنة:
- غائب لمدة ساعة واحدة في اليوم
- تقليل جدول العمل
- 15 أيام إجازة متتالية
5. قانون وقيود مكافحة التمييز
يحظر القانون الإسباني صراحةً التمييز في التوظيف والتوظيف - لا يجوز للشركة التمييز ضد المرشحين للوظائف لأي مما يلي:
- العمر
- النوع الاجتماعي
- العرق
- الإثنية
- التوجُّه الجنسي
- الحالة الزواجية
- الوضع الاجتماعي
- الدين
- الرأي السياسي
- عضوية الاتحاد
- الإعاقة
بالإضافة إلى ذلك، إذا كان لدى صاحب العمل أكثر من 50 موظف، فيجب أن يكون 2 النسبة المئوية لهؤلاء الموظفين من ذوي الإعاقة.
يتضمن جزء من جهود إسبانيا ضد التمييز تقييد قدرة الشركات على إجراء فحوصات الخلفية الجنائية على المتقدمين للوظائف. لا يجوز لصاحب العمل التحقق من السجل المركزي للمدانين لمعرفة ما إذا كان المرشح للوظيفة لديه سجل جنائي، على الرغم من أنه لا يوجد قانون يحظر على المرشح الإفصاح عن هذه المعلومات طوعًا.
تكلفة تعيين موظف في إسبانيا
يأتي توظيف موظف جديد في إسبانيا مع تكاليف مقدمة وخفية. فيما يلي بعض العوامل التي ستحتاج إلى وضعها في الاعتبار عند وضع ميزانية لعملية التوظيف الخاصة بك:
- الإعلانات الوظيفية
- ساعات العمل التي تم قضاؤها في مراجعة المتقدمين والمقابلات
- كشف الرواتب
- الضرائب
- الرواتب
- المزايا
- المكافآت
- التأمين
يحصل معظم الموظفين الإسبان على تأمينهم الصحي الأساسي من خلال برنامج التأمين الصحي الوطني، ولكن أصحاب العمل غالبًا ما يقدمون تأمينًا صحيًا تكميليًا. يتلقى معظم المسؤولين التنفيذيين، على سبيل المثال، تأمينًا صحيًا وحيويًا تكميليًا من أصحاب العمل.
ومن المرجح أيضًا أن تختلف تكاليف تعيين الموظفين في إسبانيا اختلافًا كبيرًا حسب الصناعة بسبب متطلبات CBA المختلفة التي تنطبق على القطاعات المختلفة.
ممارسات التوظيف في إسبانيا
قد يكون تعيين شخص ما في إسبانيا مشابهًا جدًا لتعيين موظف جديد في بلدك الأصلي. ومع ذلك، من الجدير بالذكر بعض الفروق الدقيقة التي يجب وضعها في الاعتبار:
- استخدام اللغة والعملة المحلية: الإسبانية هي اللغة الرسمية لإسبانيا، وما يقرب من 94 بالمائة من السكان يتحدثون الإسبانية. اللغة التالية الأكثر شيوعًا هي اللغة الكتالونية، حيث يتحدثها 15 نسبة من الأشخاص إما كلغة أولى أو ثانية. فقط حوالي في 11 المائة من الناس يتحدثون الإنجليزية. يجب أن تستخدم شركتك اللغة الإسبانية في اتصالات التوظيف. إن الالتزام بالتعلم واستخدام اللغة الإسبانية يوضح أن شركتك تقدر موظفيها الجدد وتريد أن تجعلهم يشعرون بالاندماج. يجب عليك استخدام اليورو في عقودك وتقديم خطابات للوضوح والشمولية أيضًا.
- تجنب الأسئلة الشخصية: لمنع ظهور التمييز غير القانوني، يجب على الشركات بشكل عام تجنب الاستفسارات الشخصية المفرطة في مقابلات العمل. سترغب في الامتناع عن طلب معلومات شخصية لا علاقة لها بواجبات الوظيفة وطرح أسئلة المقابلة التي قد تؤدي إلى التمييز. يمكن لشركتك طرح أي أسئلة موضوعية ومعقولة وقابلة للتطبيق على المنصب.
- التركيز على بناء العلاقات: يمكن أن تكون تحالفات الأعمال الإسبانية موجهة نحو العلاقات بدرجة كبيرة. ستحتاج إلى قضاء بعض الوقت في التعرف على المرشحين قبل اللجوء إلى العمل والاستعداد للمحادثات النشطة والمتحركة لتتدفق كجزء طبيعي من آداب العمل عندما يناقش موظفوك المحتملون الأمور المتعلقة بالعمل.
نصائح مهمة حول كيفية التوظيف في إسبانيا
فيما يلي بعض الخطوات الإضافية للتوظيف في إسبانيا والتي سترغب شركتك في أخذها في الاعتبار:
- لوائح التحقق المزدوج: يخضع قانون العمل الإسباني للوائح تنظيمية عالية، وقد تكون الأخطاء البسيطة مكلفة للغاية. تحقق من عملك للتأكد من أنك قد اتبعت جميع القوانين المعمول بها، أو اعمل مع أحد موظفي EOR لضمان امتثال شركتك.
- الاستعداد للعديد من المتقدمين: معدلات البطالة في إسبانيا مرتفعة نسبيًا. في عام 2013، ارتفعت البطالة في البلاد إلى 26.09 في المائة ثم انخفضت بثبات ولكن بشكل متواضع. شهد 2020 معدل بطالة بنسبة 15.7 في المائة في البلاد، وهو أحد أعلى المعدلات في أوروبا. لهذا السبب، قد تتلقى شركتك أعدادًا أكبر بكثير من المتقدمين للوظائف مما تتوقع وستحتاج إلى وضع استراتيجيات للتعامل مع هذه الأحجام.
- استفد من التنوع اللغوي لإسبانيا: فالمدن الكبرى في إسبانيا هي موطن لمجتمعات كبيرة من المواطنين الأجانب. إذا كان عملك يتطلب موظفين ثنائيي اللغة، فلديك فرصة كبيرة للعثور على شخص مؤهل.
ما الذي تحتاجه الشركة لتوظيف موظفين في إسبانيا؟
يمكن أن يكون تعيين موظفين جدد في إسبانيا عملية متورطة تستغرق وقتًا طويلاً. تحتاج الشركة التي تؤسس نفسها في البلد أولاً إلى إنشاء شركة تابعة أو العمل مع مؤسسة مهنية صاحب عمل (PEO)، والمعروفة أيضًا باسم صاحب العمل المسجل (EOR).
يتضمن إنشاء شركة تابعة في إسبانيا وقتًا وجهدًا مكثفًا - عادةً ما يكون من ستة إلى ثمانية أسابيع على الأقل. ستحتاج إلى الدمج كنوع محدد من الشركات. تشمل الخيارات مشروعًا مشتركًا أو مكتب تمثيليًا أو مكتبًا فرعيًا أو شركة. ستحتاج أيضًا إلى اختيار ما إذا كنت تريد التأسيس كشركة خاصة ذات مسؤولية محدودة أو شركة عامة ذات مسؤولية محدودة وكنظام عادي أو مبسط أو مبسط للغاية. سيتعين على الشركة التي تقوم بإنشاء شركة تابعة اتخاذ الخطوات التالية:
- حدد هيكل شركتك.
- اختر طريقة تأسيسك.
- ادفع الحد الأدنى لرأس المال الاستثماري 3,000 باليورو إذا اخترت المسؤولية المحدودة الخاصة.
- الحصول على شهادة من السجل التجاري.
- الحصول على رقم تعريف ضريبي مؤقت (NIF).
- فتح حساب مصرفي إسباني.
- تقديم إقرار بمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب.
- توقيع سند عام وتوثيقه.
- التسجيل في السجل التجاري.
- اذكر ثلاثة لأعضاء 12 مجلس الإدارة الذين يجب عليهم تقديم قوائم مالية سنوية إلى السجل التجاري.
وبوجه عام، ستحتاج إلى استثمار الكثير من الوقت والمال في العملية والحفاظ على فهم شامل للقوانين الفرعية لإسبانيا.
البديل الأكثر جاذبية، في كثير من الحالات، هو العمل مع EOR. يعمل مسؤول الأخلاقيات والامتثال كصاحب العمل القانوني، حيث يتولى العمل الإداري للتوظيف والتأهيل، بينما تختار من يعمل معك. فهو يقدم للعديد من الخبراء القانونيين وخبراء الرواتب الذين لديهم معرفة شاملة بقانون الأعمال الإسباني حتى لا تقلق بشأن الحفاظ على الامتثال.
تعيين موظفين عن بُعد في إسبانيا
أحد التحديات التي تواجه توظيف الموظفين دوليًا هو أنك قد تحتاج إلى إجراء مقابلة مع المتقدمين عن بُعد حيث تأخذك الأمور التجارية ذهابًا وإيابًا. إليك بعض النصائح لمساعدتك في تيسير العمليات وتحقيق الاستفادة القصوى منها:
- تقديم جدول زمني مرن: إذا كانت شركتك الأم تعمل خارج دولة أوروبية أخرى، فقد يكون لديك اختلاف زمني بسيط للتعامل معه. إذا كانت دولتك تقع على مسافة بعيدة، فربما يتعين عليك مراعاة فروق التوقيت الملحوظة تلك في اعتبارك. سيقدر المرشحون عن بُعد أي مرونة في التنسيق بما يتناسب مع جداول مواعيدهم.
- إعطاء الأولوية للاتصالات الشفهية: غالبًا ما تعطي آداب السلوك في العمل الإسبانية الأولوية للاتصالات الشفهية. كثيرًا ما يُجري شركاء الأعمال مناقشات مطولة، ويعقدون الصفقات شفهيًا، وبعد ذلك فقط يستخدمون تلك المناقشات الأولية لصياغة عقود رسمية مكتوبة. في حالة التوظيف عن بُعد، قد يبدو التواصل كتابيًا أكثر ملاءمة من مقابلات الفيديو. لتحقيق القيمة القصوى من مقابلاتك، قد تود تركيز الجزء الأكبر من طاقتك على مكالمات الفيديو حيث يمكنك إجراء محادثات سلسة ومستمرة بدلاً من ذلك.
- الإعداد والتنسيق: عندما لا تتمكن من التواجد في إسبانيا لتحية مرشح للوظيفة شخصيًا، يصبح ترك انطباع رقمي قوي أمرًا ضروريًا. تعد المقابلات عن بُعد سلاح ذو حدين - يقوم المُرشَّحين بتقييم ملاءمتك لاهتماماتهم تمامًا كما تقوم من ناحيتك بتقييم قدراتهم وإمكاناتهم. يُساعد الاهتمام بخطوات مثل التنسيق مع المشاركين في المقابلات، والإعداد المسبق للأسئلة، والتعرف على التقنيات الخاصة بك لتجنب التأخير، شركتك في ترك انطباع أول ممتاز.
إنشاء فريق عمل دولي بالاستعانة بشركة Globalization Partners
للحصول على مزايا الكفاءة والامتثال من خلال إستراتيجيات التوظيف العالمي، اتصل بشركة Globalization Partners. عندما تصبح مستعدًا للتوسع في إسبانيا، فيمكن أن تمنحك الحلول الشاملة التي نقدمها الأدوات التقنية التي تحتاجها لتحقيق النجاح. نحن نعلم المتطلبات التنظيمية الإسبانية من كافة الجوانب، وتتيح منصتنا المتطورة تيسير التفاصيل المعقدة المتعلقة بتوظيف الموظفين الجدد وإعدادهم. وبهذه الطريقة، يمكنك التركيز على الكفاءات الرئيسية في شركتك وتأسيس فريق عمل قوي.
اطلب تقديم عرض اليوم، أو اتصل بنا لتعرف المزيد عن خدمات شؤون التوظيف التي نقدمها.
