دليل التوظيف في جمهورية التشيك

جمهورية التشيك هي دولة صغيرة ذات دخل أعلى ومتوسط  وعضو في الاتحاد الأوروبي (EU). إن موقعها التجاري الاستراتيجي في قلب أوروبا وسهولة التجارة عبر يجعل منها مركزًا مرغوبًا فيه لنمو الأعمال الدولية.

أثناء بناء فريق في جمهورية التشيك، ستحتاج إلى التعرف على لوائح العمل في الدولة وأفضل ممارسات التوظيف. تصفح الموضوعات أدناه لمعرفة المزيد عن قانون العمل التشيكي واحصل على نصائح لبناء فرق في هذا المكان المثير الغني بالتاريخ.

ما يجب معرفته قبل التوظيف في جمهورية التشيك

قبل بدء عملية التوظيف، ستحتاج إلى رؤى حول العقود وإنهاء الخدمة وكشوف الرواتب وجداول العمل والتعويضات والمزايا وتوقعات التوظيف العامة للدولة.

1. العقود والإنهاء

يتطلب قانون العمل التشيكي من الشركات إعداد عقد عمل مكتوب لكل موظف. يجب أن يحصل الموظف على نسخة من عقد العمل، ويجب أن تحتفظ الشركة بنسخة أخرى لسجلاتها. يجب أن يتضمن العقد معلومات محددة، بما في ذلك:

1. المسمى الوظيفي للموظف
2. موقع العمل
3. تاريخ بدء الوظيفة
4. مدة الإجازة السنوية
5. جدول ساعات العمل الأسبوعية
6. التعويض وطريقة الدفع وجدول يوم الدفع
7. العملة المستخدمة للتعويض
8. معلومات التفاوض الجماعي، إن وجدت

إذا كان العقد لا يحتوي على هذه التفاصيل، فيجب على الشركة أن تضعها في صورة كتابية خلال شهر من تاريخ بدء عمل الموظف.

يمكن أن تكون العقود إما اتفاقيات محددة المدة أو غير محددة المدة. لا يمكن تمديد العقود محددة المدة لأكثر من ثلاث سنوات.

 يسمح قانون العمل التشيكي بفترة تجريبية مدتها ثلاثة أشهر لمعظم الموظفين وفترة تجريبية مدتها ستة أشهر للمديرين. خلال فترة التجربة، يمكن للشركة أو الموظف إنهاء العمل بسهولة.

بعد انتهاء الفترة التجريبية، تصبح الشروط التي يمكن بموجبها الإنهاء محددة بشكل أكثر صرامة. يمكن للشركة إنهاء عقد الموظف إذا وافق كلا الطرفين على ذلك أو إذا قدمت الشركة إخطارًا مدته شهرين على الأقل وكان لديها أسباب لإنهاء العقد.

لا  يجوز لصاحب العمل إنهاء خدمة الموظف على الفور إلا إذا كان الموظف قد تعرض لعقوبة بالسجن لمدة عام على الأقل بسبب جريمة جنائية أو كان ينتهك بشكل كبير حكمًا قانونيًا يؤثر على أداء العمل.

2. الرواتب والضرائب

في جمهورية التشيك، يجب على الشركات والموظفين المساهمة في أموال الضمان الاجتماعي. يجب على أصحاب العمل المساهمة 24.8 بنسبة بالمائة من كشوف الرواتب، والتي يتم تقسيمها على النحو التالي:

• 2.1 النسبة المئوية للتأمين الصحي
• 21.5 النسبة المئوية لتأمين التقاعد
• 1.2 النسبة المئوية لسياسة التوظيف في الولاية

يجب على الموظفين التشيكيين المساهمة بنسبة 6.5 بالمائة من أرباحهم، في حين يجب على الموظفين الدوليين المساهمة 2.1 بنسبة بالمائة. يجب على الموظفين الذين يختارون المساهمة في تأمين التقاعد دفع 28 نسبة مئوية.

يتحمل الموظفون مسؤولية دفع ضرائب الدخل، التي يجب على أصحاب العمل اقتطاعها من شيكات الرواتب الخاصة بهم. في 2021، ألغت جمهورية التشيك قانون الرواتب الإجمالي الفائق، والذي اعتبر الدخل الإجمالي للموظف بالإضافة إلى الضمان الاجتماعي المدفوع لصاحب العمل والمساهمات الصحية لأغراض ضريبية. والآن الراتب الإجمالي هو المقابل الوحيد. وفي الوقت نفسه، تحولت الدولة من ضريبة ثابتة إلى معدل ضريبة تدريجي يتراوح من 15 إلى 23 بالمائة لضرائب الدخل الشخصي.

ضريبة دخل الشركات، بما في ذلك ضرائب أرباح رأس المال، هي معدل ثابت بنسبة 19 بالمائة. ينطبق معدل ضريبة دخل الشركات  الخاص بالنسبة 5 المئوية على صناديق الاستثمار الأساسية. تخضع المدفوعات مثل توزيعات الأرباح، وعوائد الملكية، ورسوم حقوق الطبع والنشر إما لضريبة 15 بنسبة بالمائة أو 35 بالمائة.

3. ساعات العمل والوقت الإضافي

يتكون أسبوع العمل القياسي في جمهورية التشيك من 40 ساعات . يعمل الموظفون بشكل عام ثماني ساعات في اليوم، خمسة أيام في الأسبوع. يُسمح بالعمل الإضافي، ولكن لا يمكن للموظفين العمل أكثر من 12 ساعات في اليوم، ولا يمكن أن يتجاوز الوقت الإضافي الذي يتم إجراؤه ثماني ساعات في المتوسط أسبوعيًا على مدار 26 أسابيع.

وبوجه عام، يجب ألا يحدث العمل الإضافي إلا في ظروف استثنائية. وتشمل هذه الأسباب التشغيلية الخطيرة مثل الإصلاحات العاجلة، أو الاستجابة للكوارث الطبيعية، أو تفريغ البضائع أو تفريغها، أو العمل الأساسي في مجال الرعاية الصحية.

يجب أن يحصل الموظفون الذين يعملون لوقت إضافي بشكل عام على تعويض يساوي 125 النسبة المئوية لأجورهم المعتادة. تنص بعض عقود العمل على أن الموظف يمكنه أداء 150 ساعات عمل إضافية دون تعويض إضافي، ولكن أي وقت إضافي يتجاوز تلك الساعات يتطلب تعويضًا 125 بنسبة بالمائة.

عادةً ما يحصل الموظفون ذوو الأجور المرتفعة الذين يجب عليهم العمل في الليالي أو عطلات نهاية الأسبوع على 110 نسبة مئوية من أجرهم المعتاد مقابل تلك الساعات. يحصل الموظفون الذين يتقاضون رواتبهم بشكل عام على 120 نسبة مئوية من متوسط أجرهم بالساعة مقابل العمل الليلي 125 ونسبة مئوية مقابل العمل في عطلة نهاية الأسبوع.

يجب أن يحصل الموظفون على إجازة لمدة يوم واحد على الأقل في الأسبوع، ويجب أن يبلغ إجمالي ساعات الإجازة غير المنقطعة 35 على الأقل. يجب أن يحصل أي موظف يعمل في مناوبة مدتها ست ساعات أو أكثر على استراحة ووجبة لمدة 30 دقيقة على الأقل. يجب أن يحصل الموظفون أيضًا على 12 ساعات راحة على الأقل بين نهاية مناوبة وبداية المناوبة التالية. يمكن الحصول على فترة راحة أقصر تبلغ ثماني ساعات فقط، ولكن يجب أن تكون فترة الراحة اللاحقة أطول للتعويض.

4. الإجازات والمزايا

يجب أن يحصل الموظفون في جمهورية التشيك على إجازة مدفوعة الأجر لمدة أربعة أسابيع سنويًا  بالإضافة إلى العطلات الرسمية. يحق لبعض الموظفين الحصول على خمسة أسابيع، وعادةً ما يحصل المعلمون والأكاديميون على ثمانية أسابيع.

يجب أن يحصل الموظفون الذين لا يستطيعون العمل بسبب مرض أو إصابة على 60 نسبة مئوية من أجرهم المعتاد من الشركة. بعد 14th اليوم، ستبدأ مدفوعات الضمان الاجتماعي للموظف.

يحق للأمهات الحصول على إجازة أمومة مدفوعة الأجر 28 لأسابيع  أو 37 أسابيع للولادة المتعددة. يمكن لأحد الوالدين أيضًا الحصول على إجازة أبوة لمدة ثلاث سنوات لرعاية الطفل.

المزايا مثل الأقساط والعلاوات شائعة في جمهورية التشيك. غالبًا ما يحصل الموظفون الذين يُظهرون أداءً ممتازًا باستمرار على مكافآت  تصل إلى 50 بالمائة من أعلى راتب في درجات رواتبهم.  عادةً ما يحق للموظفين الإداريين الحصول على مكافآت إدارية بالإضافة إلى رواتبهم.

تمتلك جمهورية التشيك نظام رعاية صحية عالمي إلزامي. يجب على جميع الموظفين الدفع في النظام، والرعاية الصحية مجانية لهم، على الرغم من أنهم قد يدفعون بعض الرسوم الإضافية مقابل الخدمات المتخصصة. يساهم أصحاب العمل عمومًا 13.5 بنسبة بالمائة من أجر موظفيهم في صناديق التأمين الصحي الحكومية.

وبالتالي، لا يحتاج أصحاب العمل إلى توفير التأمين الصحي، على الرغم من أن بعض الشركات تقدم تأمينًا تكميليًا كميزة.

5. تعليم سوق العمل والقوى العاملة

ويفضل سوق العمل في جمهورية التشيك حاليًا الباحثين عن عمل. كان معدل البطالة أقل من 3 بالمائة منذ 2017، محققًا 2.01 نسبة مئوية في 2019 قبل ارتفاعه قليلاً استجابةً Covid-19 للجائحة. شهدت البلاد مؤخرًا نقصًا في العمالة، لذا قد تحتاج شركتك إلى الاستثمار في التوعية الواسعة لجذب المرشحين إلى وظائفك الشاغرة.

القوى العاملة التشيكية متعلمة جيدًا. يبلغ معدل القراءة والكتابة أعلى من 99 بالمائة، ونسبة المقيمين الذين أكملوا شهادة ثانوية أو بعد ثانوية واحدة من أعلى المعدلات بين  منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD) والدول الشريكة. ستحظى شركتك بفرصة كبيرة للعثور على مرشحين يتمتعون بالمؤهلات التعليمية المطلوبة للنجاح في مكان العمل.

6. التعديلات والتطورات الأخيرة

اعتبارًا من يناير 1, 2021، تغيرت بعض جوانب قانون العمل التشيكي بسبب تعديل جديد على قانون العمل. والأهم من ذلك، أن التعديل يغير طريقة حساب الإجازة السنوية. كما أنه يخلق إمكانية تقسيم وظيفة واحدة بدوام كامل بين اثنين من الموظفين، ويزيد من التعويض عن الأضرار والوفيات في مكان العمل.

يظل الحد الأدنى من الإجازات الإلزامية للموظفين عند أربعة أسابيع. في السابق، كان أصحاب العمل الذين قدموا أكثر من ذلك يعتبرون أيام عمل للموظفين عندما قاموا بحساب الإجازة السنوية. بموجب التعديل الجديد، يجب على الشركات النظر في ساعات عمل الموظفين بدلاً من ذلك. يؤثر التغيير بشكل أساسي على الموظفين بدوام جزئي وأولئك الذين لديهم ساعات غير منتظمة.

تكلفة تعيين موظف في جمهورية التشيك

من المرجح أن تعتمد نفقات التوظيف على سياسات شركتك وأهدافها. إذا أعطت شركتك الأولوية لحزم التعويضات الشاملة، والمزايا، والعلاوات لجذب الموظفين الموهوبين والاحتفاظ بهم، فستزيد نفقاتك. على أي حال، ستحتاج إلى النظر في كل من تكاليف التوظيف المباشرة وغير المباشرة. وقد يشمل ذلك:

1. تسجيل الشركة
2. إعلانات الوظائف
3. المساعدة من وكالات التوظيف، إن وجدت
4. أدوات تتبع المتقدمين
5. فحوصات ما قبل التوظيف
6. السفر لإجراء المقابلات
7. ضرائب الرواتب
8. التعويض المباشر
9. المزايا
10. المكافآت، إن وجدت

ممارسات التوظيف في جمهورية التشيك

عندما تقوم شركتك بتعيين شخص ما في جمهورية التشيك، يجب عليك اتباع بعض أفضل الممارسات المهمة حتى تتمكن من تقديم تجربة إيجابية للمرشحين وجذب أعضاء الفريق الجدد الموهوبين. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك خلال العملية:

1. الامتثال لقوانين مكافحة التمييز: يحظر القانون التشيكي التمييز في التوظيف والتوظيف على أساس الخصائص المحمية مثل العرق، والأصل الإثني، والجنسية، والجنس، والعمر، والتوجه الجنسي، والدين، والإعاقة، والمعتقدات. يجب على شركتك الامتناع عن الاعتماد على هذه الخصائص في التوظيف، وسترغب في تجنب هذه الموضوعات في المقابلات لمنع التحيز اللاواعي.
2. استخدام اللغة المحلية: اللغة الأساسية لجمهورية التشيك هي التشيك، ويتحدثها معظم السكان كلغة أولى. كما تتحدث نسب صغيرة من السكان لغات مثل السلوفاكية والبولندية والألمانية والمجرية والأوكرانية. يعرف العديد من أعضاء الأجيال الشابة اللغة الإنجليزية، وتستخدم العديد من الشركات الدولية اللغة الإنجليزية. ومع ذلك، يجب على شركتك طباعة الوثائق الرسمية مثل العقود وتقديم خطابات باللغة التشيكية لضمان فهم موظفيك لشروط عملهم. يمكن أن يؤدي استخدام اللغة المحلية أيضًا إلى خلق بيئة أكثر ترحيبًا.
3. استخدام العملة المحلية: على الرغم من أن جمهورية التشيك جزء من الاتحاد الأوروبي، إلا أنها لم تعتمد اليورو. الكرونة التشيكية (CZK) هي العملة الرسمية. في الوثائق الرسمية، يجب على شركتك تحديد المبالغ النقدية بالكوروني التشيكي.
4. كن حذرًا عند جمع البيانات الشخصية: نظرًا لأن جمهورية التشيك جزء من الاتحاد الأوروبي، سيتم تطبيق لوائح الاتحاد الأوروبي التي تحكم خصوصية البيانات على شركتك. ومن الجدير بالذكر أن اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) تحد من مدى قدرتك على معالجة البيانات الشخصية للمتقدمين للوظائف - ويمكن أن تعني "المعالجة" أي شيء بدءًا من التجميع إلى التخزين إلى استخدام بيانات المرشح أو الكشف عنها. قد ترغب في الشراكة مع خبراء يمكنهم مساعدتك في تحقيق الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات.

ما الذي تحتاجه الشركة لتوظيف موظفين في جمهورية التشيك؟

ستحتاج شركتك إلى طريقة قانونية لتوظيف موظفيها ودفع مستحقاتهم في الخارج. ومن بين الطرق الأكثر شيوعًا للقيام بذلك إنشاء شركة تابعة، وهو امتداد محلي ستحتفظ شركتك الأم بالسيطرة عليه. يمكنك تعيين الموظفين ودفع مستحقاتهم من خلال الشركة التابعة.

ومع ذلك، فإن إنشاء شركة تابعة له عيوبه. يمكن أن تكون العملية مكلفة وطويلة ومستهلكة للعمالة، وتجعل خطوات التوظيف في جمهورية التشيك أكثر تعقيدًا.

تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء شركة تابعة في تحديد كيفية دمج شركتك. يمكن للشركات الجديدة في جمهورية التشيك أن تتخذ بعض الأشكال المختلفة، بما في ذلك المكاتب الفرعية والشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLCs) والشركات المساهمة. الخيار الأكثر شيوعًا للشركات الدولية هو التأسيس كشركة ذات مسؤولية محدودة - المعروفة في التشيك باسم společnost s ručením omezením، أو SRO - بسبب الحرية والمعرفة التي يوفرها هذا الهيكل.

إذا قررت إنشاء شركة تابعة لشركة ذات مسؤولية محدودة، فستحتاج شركتك إلى إكمال قائمة بالمهام التالية:

1. تعيين مدير تنفيذي واحد أو أكثر
2. صياغة وتوثيق سند أو عقد تأسيس مؤسس
3. فتح حساب بنكي تشيكي
4. إيداع الحد الأدنى لرأس مال الأسهم البالغ 1 كرونة تشيكية
5. الحصول على ترخيص تجاري من مكتب الترخيص التجاري ذي الصلة
6. تعيين ممثل مسؤول، إذا لزم الأمر
7. جمع الوثائق ذات الصلة والتسجيل في السجل التجاري
8. التسجيل في سجل المالكين المستفيدين

لتوفير الوقت والموارد، تختار العديد من الشركات الدولية العمل مع صاحب عمل مسجل مثل Globalization Partners.

بصفتنا صاحب عمل مسجل، لدينا بالفعل كيان راسخ في جمهورية التشيك. من خلال العمل معنا، يمكنك تقليل متطلبات التسجيل وتسريع تقدمك نحو عمليات كاملة ومربحة. يمكنك الاستفادة من Global Employment Platform لدينا لتوظيف الموظفين وإضافتهم إلى فرقك ودفع ثمنهم من أي مكان في العالم بنقرات قليلة فقط.

تعيين موظفين عن بُعد في جمهورية التشيك

تتمثل الفائدة الرئيسية للتوظيف عن بُعد في مساعدتك على جمع الفرق معًا من جميع أنحاء العالم. لم تكن الاتصالات عن بُعد أسهل من أي وقت مضى. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في تعيين الموظفين في جمهورية التشيك عن بُعد:

1. التنسيق والإعداد: على الرغم من أن المقابلات عن بُعد قد تبدو غير رسمية أكثر من الاجتماعات الشخصية، إلا أن الاستعداد المسبق لا يزال فكرة جيدة. تعرف على النقاط الرئيسية التي ترغب في تناولها طوال المقابلة، وكن واضحًا بشأن متى سيطرح أعضاء فريق التوظيف الآخرين أسئلة أو يتناولون موضوعات محددة.
2. الحد من التحديات التكنولوجية: يمكن أن تظهر الصعوبات الفنية حتى في أفضل أماكن العمل المهيأة. يمكنك تقليل تعطلها من خلال التعرف على منصة المقابلات عن بُعد الخاصة بك في وقت مبكر والتأكد من أن الأدوات الخارجية مثل الكاميرات والميكروفونات تعمل بشكل صحيح.
3. فكر في احتياجات المرشحين: التوظيف عن بُعد هو شارع ذو اتجاهين. يقوم المرشحون بتقييم مدى ملاءمة شركتك لنموهم المهني تمامًا كما تقوم بتقييم إمكاناتهم لصالح شركتك. إن الاهتمام بالتفاصيل التي تدخل في تجربة إيجابية للمرشح - تحديد مواعيد مناسبة، وخلفية كاميرا احترافية، ونبرة ترحيب، وعملية سلسة - سيساعدك على جذب الأشخاص الموهوبين.

تبسيط النمو الدولي من خلال Global Employment Platform

شركاء Globalization Partners لدعمك أثناء سعيك للنمو الدولي في جمهورية التشيك. نجعل عملية تعيين الموظفين في جميع أنحاء العالم سريعة وسهلة.

يمكنك الاستفادة من Global Employment Platform الكاملة  القائمة على الذكاء الاصطناعي لبدء توظيف موظفين جدد في جمهورية التشيك على الفور وتشغيل عملياتك بسرعة. مع Globalization Partners ستوفر الوقت والمال. إن التشاور مع خبرائنا في قانون الضرائب والعمل يعني أنك ستحظى أيضًا براحة البال عندما تعلم أنك ملتزم من اليوم الأول.

اطلب عرض أسعار اليوم أو اتصل بنا لمعرفة المزيد حول كيفية التوظيف في جمهورية التشيك باستخدام تقنيتنا.