يمكن أن يوفر تعيين مقاولين دوليين العديد من الفوائد للشركات التي تتطلع إلى توسيع عملياتها عالميًا وتعزيز الكفاءة. يقدم المقاولون مهارات وخبرات متخصصة يمكن للشركات اللجوء إليها للحصول على المرونة وقابلية التوسع في المشاريع قصيرة الأجل. ومع ذلك، فإن الدفع للمقاولين المستقلين أكثر تعقيدًا مما قد يبدو، حيث إنه يُعد حذرًا بشكل كبير من إدارة كشوف رواتب الموظفين بدوام كامل.
يختلف قانون العمل المحلي حسب البلد، ويمكن أن تجعل عواقب عدم الامتثال، خاصةً فيما يتعلق بسوء تصنيف العمال، العمل مع المقاولين أمرًا مرهقًا بالنسبة لبعض الشركات. مع G-P كشريك موثوق به، أصبح الأمر سهلاً — تتيح لك Global Employment Platform تعيين المقاولين ودفع أجورهم بشكل متوافق حتى تتمكن من بناء فريق عالي الأداء يساعدك على تحقيق أهداف عملك.
لذا دعونا نلقي نظرة على تحديات الدفع للمقاولين بشكل متوافق، وأفضل الممارسات التي يجب مراعاتها، وكيف أن الشراكة مع صاحب العمل المسجل (EOR) تسهل تجربة المقاول السلسة من البداية إلى النهاية.
ما هي التحديات الفريدة للدفع للمقاولين؟
على عكس الموظفين بدوام كامل، يرسل لك المقاولون فاتورة يجب مراجعتها والموافقة عليها قبل أن تتمكن من الدفع. تتطلب معالجة هذه الفاتورة وقتًا وإدارة دقيقة لمنع الأخطاء، على سبيل المثال لا الحصر، عدم السداد أو المدفوعات الزائدة أو الدفع مقابل عمل غير معتمد أو حتى سوء تطبيق الأسعار بالساعة. وإذا تأخرت في الدفع بعد الموعد النهائي الذي اتفقت عليه مع المقاول، فقد تتكبد شركتك رسوم تأخير أو غرامات على الفائدة. راجع جدول المقارنة الذي يوضح بعض الاختلافات بين المقاولين الذين يدفعون الأجر والموظفين بدوام كامل.
| المتعاقدون مقابل الموظفون: اعتبارات الدفع |
| المقاولون | الموظفون بدوام كامل | |
| الراتب | مدفوعة بالساعة أو لكل مشروع | يتم دفع الراتب أسبوعيًا أو شهريًا |
| المزايا | غير متوفر عادةً | عادةً ما تغطي التأمين الصحي والمعاشات التقاعدية وإجازات نهاية الخدمة وما إلى ذلك. |
| الضرائب | مسؤولون عن الضرائب الخاصة بهم | يعتني صاحب العمل بضرائب الرواتب |
| الوقت الإضافي | لا تحصل عمومًا على وقت إضافي | تعتمد الأهلية على نوع الوظيفة وساعات العمل |
| التكلفة على صاحب العمل | لا توجد ضرائب أو مزايا على الرواتب، ولكن عادةً ما تكون أعلى في الساعة للفترة الثابتة | أجر أقل بالساعة في شكل راتب سنوي مع تكاليف إضافية للمزايا والضرائب |
يمنع G-P Meridian Contractor تأخيرات المعالجة الشائعة باستخدام واجهته الموحدة. يمكنك بسهولة سداد المدفوعات إلى المقاولين في أكثر من 180 دولة وبأكثر من 50 عملة ببضع نقرات. ما عليك سوى الموافقة على الفاتورة، وتحديد العملة، ومراجعة عرض أسعار الدفع، وإتمام الدفع.
ما هي أفضل الممارسات لكيفية الدفع للمقاولين؟
لنتناول الآن المهمة بالغة الأهمية المتمثلة في الدفع للمقاولين. لبناء علاقة عمل جيدة مع المقاولين، تحتاج إلى إبرام اتفاقيات واضحة، ووضع طرق دفع محددة، والتعامل مع الفواتير بشكل صحيح. ستساعد هذه الأساسيات في جعل عملية الدفع بأكملها أسرع وأكثر سلاسة وشفافية.
- إنشاء العقد: يوضح إنشاء عقد شامل ومفصل تمامًا متى وكيف سيحصل المقاول على أجره، ويضمن أن الجميع على نفس الصفحة، ويوفر الحماية القانونية لجميع الأطراف.
- معدلات الأجور : لإدارة الشؤون المالية بفعالية، تحتاج إلى تحديد معدلات الأجور للمقاولين بما يتماشى مع متطلبات الميزانية والتدفق النقدي.
- طرق الدفع: يمكنك الدفع للمتعاقد بعدة طرق، بما في ذلك الإيداع المباشر أو الشيكات أو التحويلات البرقية أو برامج الرواتب. يسمح لك G-P Meridian Contractor بإجراء مدفوعات فورية بأكثر من 50 عملة عبر محفظة رقمية أو تحويل مصرفي أو تحويل مصرفي أو بطاقة ائتمان.
- أسعار العملات والصرف: عند الدفع للمقاولين، تأكد من عملتهم المفضلة وتحقق من أسعار الصرف الحالية. يمكنك استخدام G-P Meridian Contractor للحصول على عروض أسعار مضمونة في الوقت الفعلي في وقت الدفع لتجنب تقلبات أسعار الصرف.
- التحقق من الحسابات المصرفية: تحقق دائمًا من تفاصيل الحساب المصرفي للمقاول للتأكد من دقته. وهذا يضمن حصولهم على مدفوعاتهم بسرعة ودون متاعب أو خطأ.
- الفوترة الدقيقة:يمكن للمقاولين استخدام G-P Meridian Contractor لإنشاء فواتير مؤتمتة وإرسالها للموافقة عليها. وهذا يساعد في وضع الميزانية حيث يمكنك الوصول إلى سجلات واضحة للنفقات المستحقة من المقاولين.
- التتبع في الوقت الفعلي : يعمل التتبع في الوقت الفعلي على تسريع مدفوعات المقاولين بناءً على عملهم المنجز، مما يمنحهم تدفقًا نقديًا أكثر سلاسة. وهذا يفيدك بشكل غير مباشر من خلال تطوير علاقة عمل صحية مع المقاول والحفاظ عليها.
- خصوصية البيانات : لبناء الثقة مع المتعاقدين، احمِ خصوصيتهم باستخدام طرق دفع آمنة وشفافية عملية الدفع الخاصة بك. سيكون لدى EORs التي تعطي الأولوية لأمن البيانات والخصوصية اعتمادات رسمية تُظهر التزامك بحماية المعلومات.
- اعتبارات الإبلاغ والضرائب: تصنيف العمال بشكل صحيح أمر مهم لتجنب الغرامات والمسائل القانونية. علاوة على ذلك، هناك قواعد ضريبية خاصة بالبلد يجب اتباعها. على سبيل المثال، في حين أن المقاولين المستقلين يتعاملون مع التزاماتهم الضريبية الخاصة، في الولايات المتحدة، إذا دفعت لمقاول مستقل دولارًا أمريكيًا 600 أو أكثر خلال سنة ضريبية، فيجب عليك تزويدهم بنموذج مصلحة الضرائب 1099 الأمريكية واتباع قواعد مصلحة الضرائب الأمريكية.
لماذا العمل مع مسؤول الأخلاقيات والامتثال لإشراك المقاولين ودفع أجورهم؟
أسهل طريقة وأكثرها موثوقية للدفع للمتعاقدين المستقلين هي الاستعانة بمقدم خدمة EOR الأفضل في فئته مثل G-P . على الرغم من أننا تناولنا بالفعل بعض ميزات ومزايا G-P Meridian Contractor فلنتناول بعض النتائج الرئيسية.
- يمكنك الاختيار من بين عقود G-P المُنشأة تلقائيًا والمتوافقة أو تحرير العقود وتنفيذها بسهولة.
- يمكنك أنت والمقاول مراجعة العقود واعتمادها وتوقيعها رقميًا.
- يمكن للمقاولين إرسال الفواتير الآلية بسرعة ومعالجة المدفوعات من خلال المنصة.
- تتيح تقنية Wise المدمجة إمكانية الدفع المرن عبر الإنترنت في أكثر من 180 دولة 50 وبالعملات، مما يجعلها مثالية للشركات التي تدير القوى العاملة العالمية.
البدء مع G-P Meridian Contractor
إن توظيف المواهب الاستثنائية، بغض النظر عن الموقع أو نوع التوظيف، هو المفتاح للنجاح على الصعيد العالمي. وهذا يعني أحيانًا تعيين مقاولين بالإضافة إلى الموظفين بدوام كامل أو بدلاً منهم. وعندما تنشأ هذه الحاجة، فإن أفضل الحلول هي تلك التي تعكس مرونة المقاولين وإمكانية وصولهم وتسمح للمواهب والشركات بالعمل معًا. هذا هو GG-P Meridian Contractor .
اتصل بنا اليوم أو اطلب عرضًا لمعرفة كيفية توظيف المقاولين بشكل متوافق.
