النتائج الرئيسية
-
التحديات الرئيسية للدفع للمقاولين:قد يؤدي الدفع للمقاولين دون إجراء العناية الواجبة إلى سوء تصنيف العمال وانتهاك قوانين العمل المحلية والرسوم المفاجئة.
-
ما يجب مراعاته عند الدفع للمقاولين: لدفع مستحقات المقاولين المستقلين بشكل صحيح، يجب أن تعرف التزاماتك الضريبية، وعدد المقاولين الذين يمكنك العمل معهم بناءً على ميزانيتك، وشروط الدفع، بما في ذلك الأسعار والجداول الزمنية.
-
أفضل الممارسات للدفع للمقاولين: إقامة علاقة واضحة بين المقاولين من خلال اتفاقيات خدمات متوافقة. استخدام مقاول G-P لإنشاء العقود ودفع المقاولين عبر 195 سوقًا في دقائق وليس ساعات.G-P Contractor™
تُبنى العلاقات القوية مع المقاولين على الثقة. ولا شيء يكسر الثقة أسرع من المدفوعات غير الدقيقة أو المتأخرة. على نطاق عالمي، تكون المخاطر أعلى. لكل دولة معاييرها الخاصة في الضرائب وإعداد التقارير. لكن هناك بعض الممارسات التي يمكن أن تساعد في ضمان سلاسة مدفوعات المقاول.
فيما يلي بعض الاعتبارات للدفع للمقاولين المستقلين.
أهم 3 تحديات للدفع للمقاولين
المقاولون المستقلون هم مهنيون يعملون لحسابهم الخاص. على عكس الموظفين، يتمتع المقاولون بمزيد من السيطرة والاستقلالية على علاقة العمل. تتمتع الحكومات المحلية بمعايير محددة لما يجب أن تبدو عليه هذه العلاقة. ي خضع البعض أيضًا لاختبارات لتحديد ما إذا كان لديك علاقة بين المقاول أو صاحب العمل والموظف.
يمكن أن يساعدك إنشاء عقود متوافقة عالميًا على تجنب التقاضي والعقوبات الكبيرة.
1. سوء تصنيف العامل
يحدث التصنيف الخاطئ للعامل عندما تتعامل مع موظف كمتعاقد.ويؤدي ذلك إلى انتهاكات قانونية وغرامات، مع التأثير على سمعة شركتك. والأهم من ذلك، أن التصنيف الخاطئ يحرم العامل من الحماية مثل المزايا وتعويض الحد الأدنى للأجور. يتحمل المقاولون مسؤولية ضرائبهم الخاصة، لذلك قد ينتهي بك الأمر أيضًا إلى استرداد الضرائب للموظفين الذين تم تصنيفهم بشكل خاطئ.
تقدم بعض البلدان موارد لتحديد تصنيف العمال. في المملكة المتحدة، يمكنك استخدام أداةالتحقق من حالة التوظيف للضرائب. كما تتيح لك هذه الأداة أيضًا معرفة ما إذا كانت التغييرات في العقد تغير الحالة الوظيفية للعامل.
ليس لدى الدول الأخرى أدوات محددة، مما يجعل القرار أكثر صعوبة. يجب أن تحدد اتفاقياتك بوضوح علاقة العمل ونطاق العمل وشروط الدفع واتفاقيات السرية لضمان الامتثال.
مع G-P Contractor، يمكنك التحقق على الفور من العقود للتحقق من سوء تصنيف العمال والحصول على إرشادات قابلة للتنفيذ لحماية أعمالك من الغرامات المكلفة.
2. اختلاف قوانين العمل
تؤثر قوانين العمل على التزاماتك الضريبية وعلاقات العمال. في دول مثل الهند، تنظر المحاكم إلى ما هو أبعد من العقود المكتوبة وتفحص الطبيعة الحقيقية لعلاقة العمل لتحديد التصنيف الخاطئ.
3. ميزانية لا يمكن التنبؤ بها
يمكن أن يؤدي تقلب أسعار الصرف ورسوم التحويل إلى انخفاض كبير في ميزانيتك. لدفع مستحقات المقاولين الدوليين دون التضحية بالميزانية، ضع في اعتبارك أسعار السوق المتوسطة والمضمونة.سعر السوق المتوسطة هو نقطة المنتصف بين أسعار الشراء والبيع مقابل عملة. السعر المضمون هو السعر المغلق لفترة محددة.
أيضًا، تواصل مع المقاول بشأن من سيغطي رسوم التحويل. وعلى الرغم من أن هذه الرسوم يمكن أن تكون صغيرة، إلا أنها تتراكم بمرور الوقت وتؤثر على التدفق النقدي.يمكن أن يساعدك مقاول G-P في توفير المال من خلال معدلات دفع أقل وبدون رسوم مفاجئة.G-P Contractor
أهم الاعتبارات للدفع للمقاولين
لضمان سلاسة مدفوعات المقاول، ضع ميزانية لما يلي:
الضرائب
تختلف قوانين الضرائب حسب البلد. تحتاج إلى نظام للحفاظ على الامتثال. على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين مقاولين في الولايات المتحدة، فستحتاج إلى جمع النموذج W-9 للحصول على معلومات المكلفين - بما في ذلك رقم الضمان الاجتماعي أو رقم تعريف صاحب العمل. وهذا يتيح لك تقديم نماذج 1099 بسهولة، خاصة 1099-NEC و1099-MISC، التي تبلغ عن مدفوعات المقاول السنوية التي تزيد عن 600 دولار أمريكي.600
يُطلق على المقاولين المستقلين في الولايات المتحدة أحيانًا اسم 1099 عاملاً بسبب هذه النماذج. أنت لا تحجب الضرائب لدفع 1099 عاملاً. المقاولون مسؤولون عن دفع ضرائبهم. لدفع الضرائب كعامل في 1099، يجب على المقاولين مراعاة قوانين الضرائب الفيدرالية وقوانين الولايات والقوانين المحلية.
في المملكة المتحدة، يقدم المقاولون المستقلون أيضًا ضرائبهم باستخدام الرقم المرجعي الفريد لدافع الضريبة. ومع ذلك، تطبق الدولة قواعد عمل خارج الرواتب تُعرف باسم IR35. إذا كانت طبيعة خدمات العمال تصنفهم كموظفين، تنطبق IR35، ويجب على صاحب العمل خصم الضرائب المعمول بها. تحدد إدارة الإيرادات والجمارك (HMRC) أي سوء تصنيف محتمل للعمال.
عدد المقاولين
عادةً ما تكلف أسعار المقاول بالساعة أكثر من أسعار الموظفين بالساعة لحساب نقص المزايا. يمكن أن يؤدي خفض الميزانية أو زيادة التوظيف إلى تأخر المدفوعات، وبالتالي التأثير على التدفق النقدي للمقاول وخدماته.
طرق الدفع
سواء كنت تتطلع إلى الدفع للمقاولين بإيداع مباشر أو وسائل أخرى، فهناك طرق دفع متعددة متاحة. قد يكون لدى المقاولين تفضيلاتهم، ولكن يمكنك اقتراح خيارات توفر الوثائق للأغراض الضريبية. ضع في اعتبارك أيضًا الوقت الذي يستغرقه إرسال الأموال. غالبًا ما يأتي الملاءمة مع رسوم أعلى.
تشمل طرق الدفع التقليدية الشيكات والتحويلات البنكية. يمكن أن تساعدك منصات الدفع عبر الإنترنت على إرسال الأموال بسهولة. ومع ذلك، احترس من الرسوم غير المتوقعة وأوقات المعالجة البطيئة. G-P Contractor هو أسهل طريقة لدفع المقاولين ومعالجة الفواتير. اختر من بين أكثر من 130 عملة واحصل على رسوم تحويل أموال عالمية أقل في أكثر من 190 سوقًا.
معدلات الدفع ومعدل تكراره
تختلف هياكل الدفع حسب نوع عمل المقاول وشروط العقد. قد يطلب المقاول:
-
الأسعار بالساعة:قد تحتاج الخدمات المستندة إلى الوقت، مثل خدمات الاستشارات والمساعد الافتراضي، إلى سعر بالساعة.
-
المدفوعات المرحلية: تحتاج المشاريع الكبيرة التي تستغرق وقتًا طويلاً لإكمالها، مثل مشاريع البناء، إلى مدفوعات قائمة على المراحل الرئيسية للتدفق النقدي. هذه أيضًا مدفوعات لإكمال مراحل المشروع.
-
رسوم المشروع: هذه رسوم ثابتة لمخرجات محددة، حيث يستند الأجر إلى إتمام المشروع.
-
رسوم التوكيل:عادةً ما تكون رسوم التوكيل مخصصة لمواصلة العمل مع المقاول. إنها رسوم التزام تسمح للمقاول بحجز الوقت في جدوله الزمني لمشاريعك.
اذكر بوضوح هيكل الدفع المتفق عليه والجدول الزمني للفاتورة وطرق الدفع في العقد. في حين أن بعض المقاولين يقدمون عقودهم الخاصة، فمن الأفضل أن تتمكن من صياغة عقودك الخاصة. سواء كنت توظف مقاولًا واحدًا أو فريقًا كاملاً، يسمح لك G-P Contractor بإنشاء العقود وإصدارها في دقائق.
جدول الدفع
يجب أن يتلقى المقاولون مدفوعاتهم وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه، بغض النظر عن الفروق الزمنية. تعمل المدفوعات في الوقت المحدد على بناء الثقة والحفاظ على تحفيز المقاولين في عملهم.يساعد مقاول G-P في عمليات الدفع الأسرع.تضمن المدفوعات المؤتمتة حصول المقاولين على المدفوعات في الوقت المحدد مع تقليل التكاليف الإدارية من جانبك.G-P Contractor
أفضل الممارسات للدفع للمقاولين
إذا لم تكن متأكدً ا من أفضل الطرق للدفع للمقاولين، فقد جمعنا بعضًا من أفضل الممارسات:
-
تأكد من وضع المقاول:يتم تحديد ذلك عادةً من خلال درجة التحكم وطبيعة علاقة العمل الخاصة بك. ابحث عن قوانين بلد المقاول ومعايير تصنيف العمال. في الولايات المتحدة، تحدد قواعد القانون الشائعة تصنيف المقاولين. وفي الوقت نفسه، تخضع ألمانيا لاختبارات حدية متعددة لتصنيف المقاولين. وتصنف الدولة أيضًا المقاولين إماGewerbetreibende (مقاولون في الصناعة التجارية) أو Freie Berufe (متخصصون ليبراليون).
-
صياغة اتفاقية خدمات:يجب أن يشير عقدك إلى هيكل الدفع والمبلغ وطريقة الفوترة وتكرار الدفع . يمكنك أيضًا تضمين رسوم تأخير أو غرامات على المدفوعات المتأخرة أو المواعيد النهائية الفائتة.
استخدام التكنولوجيا لتتبع العمل: يتيح لك استخدام التكنولوجيا لتتبع ساعات العمل والتقدم إنشاء فواتير مفصلة.
كيفية الإبلاغ عن مدفوعات المقاولين المستقلين
تعتمد الطريقة الصحيحة للإبلاغ عن مدفوعات المقاول على البلد. على سبيل المثال، في الولايات المتحدة، تُعد دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) هي الهيئة الرئيسية المسؤولة عن الضرائب. يجب عليك تقديم نماذج 1099 ذات الصلة لمدفوعات المقاول التي تزيد عن 600 دولار أمريكي في السنة. يجب على المقاولين تقديم نموذج W-9 لك، بحيث يكون لديك كل ما تحتاج إليه لإعداد نماذج ضريبية مثل 1099-NEC.
تبسيط مدفوعات المقاول مع G-P Contractor
سواء كنت توظف موظفين أو مقاولين، فإن منتجات التوظيف العالمية المدعومة بالذكاء الاصطناعي - EOR والمقاول وGia - تغطي جميع احتياجات القوى العاملة لديك.
يخفض G-P Contractor عمليات إعداد الفواتير إلى دقائق بدلاً من ساعات. يمكنك تبسيط المدفوعات عن طريق الدفع بعملة واحدة بينما يتلقى المقاولون عملتهم المفضلة، من خلال خيارات الدفع المرنة لدينا.
وإذا كنت ترغب في تعيين موظفين بدوام كامل، فإن G-P EOR توفر لك كل ما تحتاج إليه. يمكنك التوظيف بسرعة وامتثال في أكثر من 180 دولة، دون إنشاء كيانات.
احجز عرضًا توضيحيًا اليوم.
