ما هي مخاطر سوء تصنيف المقاولين المستقلين؟

النتائج الرئيسية: 

• المآزق القانونية: يمكن أن يؤدي سوء تصنيف الموظفين كمتعاقدين مستقلين إلى وضعك في مياه ساخنة قانونية وفرض غرامات وضرائب مرتدة وأجور غير مدفوعة.

• الأسباب الشائعة: عادةً ما تكون الأخطاء رقابة صادقة. تتغير القوانين المحلية فجأة أو يتم تجاهل تفاصيل المسؤول. 

• الامتثال الاستباقي هو أفضل دفاع لك: التدقيق المنتظم لتصنيف العمال، ومراجعة العقود، والالتزام بالمبادئ التوجيهية القانونية يُبقي المخاطر تحت السيطرة.

لم تعد الموهبة مرتبطة برمز بريدي. يمكن للشركات الآن التوظيف عبر الحدود وأنواع التوظيف. وقد جعلت هذه المرونة المقاولين العالميين الخيار الأمثل للسرعة والاحتياجات القائمة على المشروعات. ولكن هناك خطر غالبًا ما لا يُلاحظ حتى يفوت الأوان: سوء تصنيف المقاول المستقل.  

إن فهم الفرق بين الموظف والمقاول - والحصول على الشريك المناسب لإدارة كليهما - يحمي عملك مع التوسع.

ما هو التصنيف غير الصحيح للمقاول المستقل؟

يحدد تصنيف العمال كيفية فرض الضرائب على المهني، والفوائد التي يحق له الحصول عليها، وقوانين العمل التي تنطبق. 

سوء تصنيف المقاول المستقل هو:

• انتهاك قوانين العمل والضرائب 

• التعامل مع موظف كمتعاقد مستقل

• تجاوز ضرائب الرواتب والمزايا والتأمين لعامل مُصنّف بشكل خاطئ يعمل كموظف

• السيطرة على كيفية تنفيذ العمل وموعده ومكانه ، على الرغم من المسمى الوظيفي لعقد العامل

لا يُعد التصنيف الخاطئ للمقاول المستقل: 

• مجرد مسألة ما هو مكتوب في عقد. حتى إذا وقّع العامل على وثيقة تفيد بأنه متعاقد، تنظر السلطات القانونية في علاقة العمل لتحديد وضع العامل.

دعونا نلقي نظرة على الاختلافات بين الموظف والمتعاقد لفهم الفرق بشكل كامل:

للحصول على تحليل كامل، اقرأ دليلنا حول اختلافات الموظفين مقابل المقاولين .

حماية شركتك من مخاطر التصنيف الخاطئ

على الرغم من أن تعيين المقاولين يوفر المرونة، إلا أن التصنيف الخاطئ للموظفين كمتعاقدين مستقلين له عواقب مالية وقانونية وتشغيلية والمتعلقة بالسمعة. 

المخاطر المالية

التأثير الأكثر إلحاحًا للتصنيف الخاطئ هو المالي. غالبًا ما تشمل العقوبات الضرائب المرتجعة، ومساهمات الضمان الاجتماعي غير المدفوعة، والعمل الإضافي غير المدفوع، والفوائد المرتفعة.

المخاطر القانونية 

بالإضافة إلى القضايا الضريبية، هناك أيضًا دعوى قضائية مكلفة بسبب انتهاكات معايير العمل. يمكن للعمال المصنفين بطريقة غير صحيحة رفع دعوى للحصول على مزايا بأثر رجعي مثل التأمين الصحي، والإجازات مدفوعة الأجر، وإنهاء الخدمة. 

في بعض الاختصاصات القضائية، قد يواجه المسؤولون التنفيذيون اتهامات جنائية بسوء التصنيف المتعمد. وبشكل جماعي، يمكن أن تصل هذه العقوبات والتكاليف القانونية إلى ملايين الدولارات بسهولة.

المخاطر التشغيلية

يمكن أن تعرض التزامات تصنيف القوى العاملة معاملاتك التجارية للخطر. أثناء الدمج أو الاستحواذ (M&A)، يمكن أن تؤدي مشكلات التصنيف الخاطئ إلى تقليل تقييم الشركة وتأخير الصفقات. يمكن أن تؤدي مشكلات التصنيف التي لم يتم حلها أيضًا إلى تعطيل عمليات المقاصة الضريبية النهائية وإثارة التدقيق الحكومي عند إغلاق كيان أو الخروج من السوق.

الإضرار بالسمعة

تنتقل أخبار سوء تصنيف العمال بسرعة - ومن الصعب هز الصحافة السلبية. يمكن أن يجعل من الصعب جذب أفضل المواهب وبناء ثقة العملاء.

لماذا يحدث التصنيف الخاطئ للمقاول المستقل

وتنقسم الأسباب عمومًا إلى فئتين: 

1. الأخطاء الصادقة: عادةً ما يكون سوء التصنيف غير مقصود. قوانين العمل العالمية معقدة ومتغيرة باستمرار. يمكنك تعيين مقاول لمشروع قصير الأجل، ولكن تتغير النطاقات وتتطور العلاقات. العمال الذين بدأوا العمل كمقاولين مستقلين هم بعد مناوبات القانون المحلي دون أن تدرك الشركة ذلك.

2. وفورات التكلفة: يعد تعيين موظف أكثر تكلفة من تعيين مقاول - وغالبًا ما يكون ذلك أكثر بنسبة 20–30% بسبب الضرائب والمزايا وتكاليف المعدات. تصنف بعض الشركات العمال عمدًا كمتعاقدين لتجنب دفع ضرائب الرواتب والتأمين والمزايا. ولكن هذا الربح قصير الأجل لا يفوق المخاطر طويلة الأجل.

كيفية تجنب مخاطر سوء تصنيف المقاولين المستقلين

يتطلب التنقل في المنطقة الرمادية بين "الموظف" و"المقاول" اليقظة والفهم العميق للوائح المحلية.

فهم القوانين والسياسات المحلية

تخضع كل دولة - وغالبًا ما تُحدّد ولايات داخل الدول - لاختبارات توظيف فريدة. في الولايات المتحدة، لدى وزارة العمل (DOL) ودائرة الإيرادات الداخلية معايير محددة. تستخدم ولايات مثل كاليفورنيا اختبار ABC لتحديد حالة العامل. 

لا تأخذ الولايات القضائية مثل نيويورك التصنيف الخاطئ للموظفين على محمل الجد. يمكن أن يتحمل أصحاب العمل المسؤولية عن انتهاكات قوانين الأجور، بما في ذلك عدم دفع ساعات العمل الإضافية والحد الأدنى للأجور. تنظر السلطات إلى ما هو أبعد مما تنص عليه تسمية العقد وتفحص كيفية تنفيذ العمل بالفعل.

في أوروبا، لا يوجد قانون واحد على مستوى الاتحاد الأوروبي يحدد وضع العمال. وبدلاً من ذلك، تمتلك كل دولة من دول الاتحاد الأوروبي اختباراتها ومعاييرها القانونية الخاصة . على سبيل المثال، في فرنسا، تستخدم المحاكم نهج مؤشرات فاسيو (مجموعة من المؤشرات)، مع مراعاة التحكم والتكامل والاعتماد الاقتصادي والاستقلالية. 

باختصار، لا يمكنك تطبيق نهج واحد يناسب الجميع لتصنيف العمال. يحدد موقع التوظيف قوانين العمل التي تنطبق. 

مسودة الاتفاقيات المكتوبة

تأكد من أن كل مقاول لديه اتفاقية مكتوبة تحدد نطاق العمل وشروط الدفع وتوضح حالته المستقلة. 

ضع في اعتبارك أنه في حين أن اتفاقيات المقاول المستقلة القوية مهمة، إلا أنها ليست حماية من سوء تصنيف الموظفين. ويعتمد ذلك في النهاية على علاقة العمل الفعلية. 

الاحتفاظ بسجلات دقيقة

احتفظ بسجلات مفصلة لاستقلالية المقاول. ويشمل ذلك ترخيص الأعمال والفواتير وإثبات أنهم يسوقون خدماتهم لعملاء آخرين وإثبات أنهم يستخدمون معداتهم الخاصة.

مراقبة العلاقات المتغيرة

قد تكون علاقة المقاول الممتثلة اليوم غير ممتثلة غدًا. إذا كان أحد المقاولين معك لسنوات، ويعمل ساعات بدوام كامل، ومدمجًا في عمليات سير العمل اليومية، فقد حان الوقت للتفكير في إعادة التصنيف.

نهج أكثر ذكاءً لتصنيف العمال

تُعد إدارة التصنيف يدويًا عبر العديد من الاختصاصات القضائية غير فعالة ومحفوفة بالمخاطر. G-P   تتعامل مع الامتثال العالمي للتوظيف من أجلك، حتى تتمكن من توظيف المواهب المناسبة، بالطريقة الصحيحة.

G-P Contractor™: الامتثال المدعوم بالذكاء الاصطناعي

G-P Contractor يسهّل توظيف المقاولين ودفع مستحقاتهم في أكثر من 190 دولة. يتحقق محرك الامتثال العالمي المدعوم بالذكاء الاصطناعي من اتفاقيات المقاولين الخاصة بك مقابل قوانين العمل والتوظيف المحلية في بلدك المستهدف. وهو يحدد مخاطر التصنيف الخاطئ ويقدم لك اقتراحات قابلة للتنفيذ بشأن ما يجب تغييره لضمان الامتثال.

G-P Gia™: وكيل الموارد البشرية العالمي

Gia هو الذكاء الاصطناعي الوكيل للموارد البشرية. ويمكنه الإجابة عن أصعب أسئلة الامتثال عبر 50 دولة وإكمال مهام تصنيف العمال في دقائق، مثل:

• تفسير مقتطفات العقود لمعرفة ما إذا كانت تميل إلى خصائص الموظف أو المقاول

• شرح كيفية تطبيق عوامل التصنيف في الاختصاصات القضائية المختلفة

• إرشادك بشأن الوثائق أو الأدلة التي قد تكون مطلوبة لدعم التصنيف المناسب

• الإجابة عن الأسئلة المتعلقة بالاتجاهات الحديثة أو التغييرات التنظيمية أو السوابق القضائية التي تؤثر على تصنيف العمال

• مساعدتك على الاستعداد لعمليات التدقيق أو المراجعات المتعلقة بحالة العامل

Gia يحلل سيناريو توظيفك المحدد في ضوء قاعدة معرفتنا الخاصة بقوانين العمل المحلية لمنحك إرشادات فورية حول ما إذا كان المرشح مؤهلاً كمتعاقد أو موظف، وإزالة التخمين من تصنيف العامل.