نعلم أن مستقبل العمل عالمي. لكن بناء فرق عالمية يجلب التعقيد والفرص - خاصة عند تعيين المقاولين وتصنيفهم. من قوانين العمل المتطورة الخاصة بكل بلد إلى سياسات التعويض، تختلف لوائح الامتثال عالميًا.
تشمل مخاطر سوء التصنيف الغرامات والعقوبات، والتعويضات، والتداعيات القانونية الأخرى. لهذا السبب من الضروري تصنيف العمال المؤقتين بشكل صحيح كمتعاقدين مقابل الموظفين بدوام كامل.
لا تدع الضغط النفسي يُبطّئ خططك للنجاح على المستوى العالمي. دعونا نستكشف كيفية التنقل في تصنيف العمال باستخدام منتجات توظيف عالمية موثوقة وحل صاحب العمل المسجل (EOR).
ما هو التصنيف الخاطئ للعمال؟
سوء تصنيف العامل هو ممارسة غير قانونية لتصنيف الموظف كمقاول مستقل. سواء كان العامل متعاقدًا أو موظفًا بدوام كامل، فإن الوضع الوظيفي القانوني للعامل يعتمد على بعض العوامل الرئيسية مثل الرقابة السلوكية، والرقابة المالية، وكيف ينظر العامل والشركة إلى علاقة عمله.
بموجب قانون معايير العمل العادلة (FLSA)،يحق للعامل الحصول على الحد الأدنى من الأجور وحماية أجر العمل الإضافي عندما تكون هناك علاقة عمل مشمولة بموجب قانون معايير العمل العادلة.
بشكل عام، يجب على الشركات اقتطاع ودفع ضرائب الدخل، والضمان الاجتماعي، وضرائب البطالة، وضرائب Medicare للموظفين. إذا أساءت إحدى الشركات تصنيف أحد الموظفين كمتعاقد، فقد تتحمل المؤسسة مسؤولية ضرائب التوظيف لهذا العامل، بما في ذلك المدفوعات بأثر رجعي.
عندما يتعلق الأمر بضرائب الرواتب، يؤثر سوء تصنيف العمال كمتعاقدين مستقلين سلبًا على كل من العمال والشركات. يتأثر الموظفون نظرًا لعدم حجب حصتهم من ضرائب الرواتب، بينما تتجاهل الشركات التزامها بدفع حصتها من الضرائب، مما يؤدي إلى مشكلات في الامتثال.
ما هي مخاطر سوء تصنيف المقاولين المستقلين؟
ينطوي سوء تصنيف المقاولين كموظفين على العديد من المخاطر. قد يكون سوء تصنيف المقاولين والموظفين المستقلين مكلفًا وله عواقب قانونية. يمكن أن يؤدي عدم اتباع قوانين العمل المحلية إلى تداعيات كبيرة، بما في ذلك:
- غرامات باهظة.
- الأجر المتأخر للضرائب غير المدفوعة.
- الإضرار بالسمعة الذي يمكن أن يؤثر على استبقاء العمال وعلاقات المستثمرين.
- التهم الجنائية.
أفضل 6 الطرق لتجنب سوء تصنيف المقاولين
في الولايات المتحدة وحدها، يُسيء ما بين 10% و20% من أصحاب العمل تصنيف عامل واحد على الأقل كمقاول مستقل. نظرًا لاختلاف لوائح التصنيف عبر البلدان، تأكد من فحص الفروق الدقيقة في تعيين مقاولين مستقلين في منطقتك المستهدفة لضمان أن شركتك تتعامل مع الامتثال والتصنيف بشكل صحيح.
إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ، فأنت لست وحدك. لنستكشف بعض الطرق لتجنب مخاطر التصنيف الخاطئ.
1. فهم الاختلافات الرئيسية بين الموظفين مقابل المقاولين.
إذا كنت تقوم بالتوظيف في الولايات المتحدة، فيجب عليك أولاً معرفة الاختلافات بين W-2 الموظفين 1099 والعمال. W-2 الموظف، أو موظف القانون العام، هو عامل مقيم في الولايات المتحدة ويُعد جزءًا من ديناميكيّة تقليدية بين صاحب العمل والموظف. على عكس 1099 العامل الذي يتمتع بوضع المقاول المستقل والحرية النسبية، يتحكم صاحب العمل في كيفية ومكان إكمال W-2 الموظف لعمله.
عادة ما يكون المقاولون المستقلون خبراء في المجالات المتخصصة، مما يجعلهم أصولًا قيّمة للمشاريع المتخصصة. بالإضافة إلى ذلك، يمنح هذا النوع من العمال الشركات المرونة في تعيين العمال عندما تكون هناك حاجة ماسة إليهم وتحديد أولويات الموارد.
تشمل بعض الاختلافات الرئيسية الأخرى بين المقاول والموظف ما يلي:
| Contractor | برنامج |
| يعمل بشكل مستقل على أساس كل مشروع | يعمل بدوام كامل لشركة واحدة |
| ليس جزءًا من كشف رواتب صاحب العمل | جزء من كشف رواتب صاحب العمل |
| لا يحصل على مزايا مثل التأمين الصحي أو المعاش التقاعدي | يحصل على مزايا إلزامية |
| يتمتع بالمرونة في تحديد وقت ومكان عمله | يتبع إرشادات صاحب العمل وجدول العمل |
| فقط بالنظر إلى المعلومات التي يحتاجونها لإكمال مشروع معين | يتطلب عمليات تأهيل وتدريب مطولة |
| يتم توظيفها في مشاريع قصيرة أو طويلة الأجل | تم توظيفه في وظيفة طويلة الأجل |
| غالبًا ما يكون لديه مجموعة مهارات متخصصة | لديه عمومًا مجموعة مهارات واسعة وشاملة |
2. تعرّف على قوانين التصنيف والتوظيف المحلية.
في حين أن هناك فوائد واضحة لتوظيف المقاولين، إلا أن القوانين المحلية يمكن أن تعقد عملية تصنيف المقاولين. تختلف قوانين تصنيف الموظفين عبر الدول والولايات. هناك أيضًا قواعد خاصة بكل بلد بشأن ما يؤهل العامل ليكون مقاولًا مقابل الموظف، بالإضافة إلى عقوبات قاسية لعدم الامتثال.
أطر العمل القانونية الرئيسية واللوائح الرئيسية المتعلقة بالتنقل العالمي ومكافحة التمييز وحماية البيانات والملكية الفكرية. هل تتطلع إلى توسيع نطاق فرقك في أوروبا أو الشرق الأوسط أو أفريقيا؟ استكشف دليلنا العالمي لتعيين المقاولين (أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا). إذا كنت تتعاقد مع مقاولين مستقلين في أمريكا اللاتينية، فاستكشف دليلنا العالمي لتعيين المقاولين في أمريكا اللاتينية.
3. صياغة اتفاقيات مقاولين مستقلين متوافقة.
يُعد تحديد شروط الخدمة وتفاصيل علاقة المقاول/العميل أمرًا أساسيًا. يجب أن تتبع أي اتفاقية مقاول اللوائح الخاصة بكل بلد وأن تتماشى مع المتطلبات الضريبية للمقاول المحلي. تأكد من تحديد مسؤوليات المقاول عن المشروع والواجبات الرئيسية ونطاق العمل.
مع G-P Meridian Contractor™، يمكنك إنشاء عقود متوافقة، وإنشاء فواتير وتقارير مخصصة مؤتمتة، وتتبع المدفوعات - ببضع نقرات فقط. تُلبّي G-P جميع احتياجات التوظيف الخاصة بك من خلال منصة واحدة بسيطة، لذا فأنت دائمًا على اطلاع دائم.
4. احتفظ بسجلات تفصيلية.
تُعد السجلات التفصيلية أساسية لإثبات أن الموظفين لم يتم تصنيفهم بشكل خاطئ على أنهم متعاقدون مستقلون. تحديث سجلات دقيقة بانتظام لواجبات المقاول الوظيفية، وملخصات معاملات المدفوعات، وأي نفقات يتم تعويضها والاحتفاظ بها. في حالة الحاجة إلى مواجهة أي مطالبات قانونية، سيكون لديك جميع الوثائق التي تحتاجها، كل ذلك في مكان واحد.
5. ابقَ على اطلاع بالتغييرات في القانون - وعلاقة العمل.
تتغير قوانين ولوائح تصنيف الموظفين بمرور الوقت. ابقَ على اطلاع بأي تغييرات قانونية قد تؤثر على كيفية تصنيفك للعمال. سيساعدك ذلك على ضمان الامتثال وتجنب أي مشكلات قانونية. مع شريك EOR موثوق مثل G-P ، يمكنك الحفاظ على الامتثال المحلي، وتقليل المخاطر، من خلال السماح لنا بإدارة جميع القواعد والتغييرات التنظيمية لك.
أعد تقييم علاقة المقاول بانتظام للتأكد من أنها لا تزال تتماشى مع اتفاقية الخدمة الأصلية. تحديث الاتفاقية القانونية إذا تغيرت ديناميكية العمل.
6. نقل المقاولين بشكل صحيح إلى حالة الموظف.
مع نمو شركتك، قد تتغير احتياجات التوظيف لديك. إذا كنت تفكر في عرض عمل على عامل مؤقت، ففكر في عملية الانتقال من مقاول إلى موظف لتجنب التباس حالة العامل والتخفيف من مخاطر سوء التصنيف.
يمكن أن تواجه الشركات غرامات كبيرة تضر بسمعتها إذا لم يتم التعامل مع عملية التحويل بالخبرة القانونية والإعداد المناسب. سيكون للمقاول حق الوصول إلى مزايا أكثر جوهرية وعمل ثابت، ولكن سيتحول معظم الاستقلالية التي يتمتع بها كمقاول إلى تجربة مُدارة موجهة نحو الفريق. وبالمثل، تقدم الشركة التزامًا ماليًا طويل الأجل يجب النظر فيه بعناية.
مع G-P ، يمكنك بسهولة تحويل المقاولين إلى موظفين بدوام كامل - في أي وقت وفي أي مكان. تتيح Global Growth Platform™ الرائدة في المجال والمبنية على البرمجيات كخدمة للشركات إمكانية إدارة القوى العاملة العالمية بالكامل - بما في ذلك الموظفين والمتعاقدين بدوام كامل - من خلال تسجيل دخول واحد.
الشراكة مع G-P لتعزيز النمو العالمي اليوم.
هل تحتاج إلى تعيين مقاول لمشروع رئيسي؟ كامتداد Global Employment Platform يتيح لك G-P Meridian Contractor تعيين المقاولين ودفع مستحقاتهم في أكثر من 180 دولة، بسرعة وسهولة، مع إمكانات Wise للتكنولوجيا المالية المدمجة لتقديم مستوى جديد من مرونة الدفع.
بدءًا من إنشاء العقود إلى إعداد الفواتير التلقائية، تتيح لك بوابة الخدمة الذاتية الجديدة لدينا البدء في دقائق معدودة من خلال عمليات سير العمل البسيطة والموجهة ذاتيًا.
اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد حول كيف يمكننا مساعدتك في إطلاق العنان لإمكانات الفرق العالمية.
