يبدأ بناء فريق عالمي ناجح باختيار المرشحين الذين يجسدون قيم شركتك ومعاييرها. لهذا السبب يُعد إجراء فحص دولي للخلفية أمرًا ضروريًا لبناء فريق يمكنك الوثوق به. ومع ذلك، غالبًا ما تتضمن هذه العملية التنقل في مجموعة من قوانين ولوائح التوظيف وخصوصية البيانات المعقدة.
يمكن أن يساعدك صاحب العمل الأفضل في فئته (EOR) في تبسيط عملية فحص الخلفية في المواقع الرئيسية على مستوى العالم. من خلال خدمات الفحص الدولية المؤتمتة، تُبسّط EOR الموثوقة هذا الجانب الأساسي من التوظيف العالمي - مما يضمن الامتثال في كل خطوة على الطريق.
ما هو فحص الخلفية الدولي؟
فحص الخلفية الدولية، المعروف أيضًا باسم فحص الخلفية الدولية، هو عملية التحقق من تاريخ ومؤهلات المرشح للوظيفة في دولة غير أمريكية. في حين أن عمليات التحقق من خلفية التوظيف ضرورية في أي عملية فحص، إلا أن عمليات التحقق الدولية تنطبق على المرشحين المقيمين في بلدان أخرى.
لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع لإجراء فحوصات الخلفية الدولية. لكل دولة قوانين توظيف مختلفة ومعقدة ولوائح خصوصية بيانات. على سبيل المثال، في اليابان، تكون السجلات الجنائية سرية، مما يجعل من الصعب إجراء فحوصات الخلفية الجنائية.
في المملكة المتحدة، يُسمح بإجراء فحوصات التعليم والتوظيف والخلفية الجنائية بموافقة كتابية ولكنها تخضع للوائح صارمة للغاية لحماية خصوصية بيانات المرشحين. لا يُسمح بعمليات التحقق من الخلفية الجنائية إلا إذا لزم الأمر وتكون متناسبة مع المنصب المحدد الذي تقدم المرشح لشغله. الموافقة وحدها غير كافية لفحوصات الخلفية الجنائية لأنها تتطلب أساسًا قانونيًا أو مبررًا قانونيًا قويًا.
ما الذي يظهر في فحص الخلفية الدولية؟ على عكس البدائل المحلية أو المحلية، يمكن أن تكشف فحوصات الخلفية الدولية عن معلومات إضافية مثل السجلات الجنائية الدولية، والتحقق من التوظيف العالمي، وأوراق اعتماد التعليم الدولي، وقوائم مراقبة العقوبات العالمية. ضع في اعتبارك أن محتويات فحوصات الخلفية الدولية تختلف حسب البلد.
مع G-P Suite، يمكن للشركات توظيف المرشح المناسب بثقة وبسرعة وامتثال من خلال عمليات التحقق الشاملة من الخلفية في المواقع العالمية الرئيسية.
لماذا تُجري فحصًا دوليًا للخلفية؟
تُعد عمليات التحقق من الخلفية جزءًا قياسيًا من عملية ما قبل التوظيف في العديد من البلدان. تساعد العناية الواجبة من خلال برامج فحص الخلفية الشركات الدولية على إنفاذ الامتثال المحلي، وبناء قوة عاملة موثوقة، وتعيين المرشحين الذين لديهم أوراق اعتماد متحقق منها.
يمكن أن يساعدك فحص الخلفية الدولي للتوظيف على:
- تلبية المتطلبات القانونية. في بعض البلدان، تكون بعض فحوصات ما قبل التوظيف مطلوبة قانونًا. كحد أدنى، يجب عليك التأكد من أن المرشح له الحق القانوني في العمل في بلد التوظيف.
- تأكيد بيانات الاعتماد. قد تتطلب بعض الأدوار درجات أو شهادات محددة بموجب القانون. كيف تعرف ما إذا كان المرشح مؤهلاً للوظيفة؟ على الرغم من أنك قد تفترض أن درجاتهم العلمية أو خبراتهم العملية حقيقية، إلا أن التحقق من هذه المعلومات هو الطريقة الوحيدة للتأكد.
- تخفيف المخاطر. قد يؤدي عدم فحص المرشحين (إذا كان مسموحًا به قانونًا) للسجل الجنائي ذي الصلة إلى تحمل المسؤولية. يمكن أن تساعدك عملية التحقق من الخلفية الممتثلة على تجنب توظيف المرشحين الذين قد يشاركون في أعمال غير قانونية قد تضر بشركتك أو عملائك أو الموظفين الآخرين.
- ابحث عن أفضل مرشح لفريقك. وفي النهاية، يتعلق إجراء فحوصات الخلفية بتحديد أفضل المرشحين لفريقك. يُعد فحص الموظفين المحتملين طريقة فعالة لضمان اختيارك للمرشحين المناسبين لكل منصب.
كيفية إجراء فحص دولي للخلفية
لإجراء فحص دولي للخلفية، ابدأ بتحديد نوع المعلومات التي تحتاجها شركتك. بعد ذلك، ابحث في قوانين ولوائح التوظيف وخصوصية البيانات ذات الصلة في بلد التوظيف، وأنشئ النماذج المطلوبة للمرشحين، واحصل على الموافقة والتصريح اللازمين، واطلب أي تقارير ذات صلة، وراجع النتائج بدقة، وقبل اتخاذ أي إجراء توظيفي لمقدم الطلب، امتثل لقوانين ولوائح التوظيف وخصوصية البيانات المناسبة.
1. حدد نوع المعلومات التي تحتاجها.
قد يتضمن فحص الخلفية عدة أنواع من الفحص، بناءً على الدور والمتطلبات القانونية في بلد التوظيف. كن واضحًا بشأن المعلومات التي تحتاجها، حيث قد تكون بعض الفحوصات غير ذات صلة بأدوار معينة أو مقيدة قانونًا في بعض البلدان.
تحظر بعض الدول على أصحاب العمل إجراء أنواع معينة من فحوصات الخلفية أو السماح فقط بالوصول إلى سجلات معينة في ظل ظروف خاصة.
أنواع فحوصات الخلفية |
|---|
|
مع شريك مثل G-P، يمكنك تعيين المرشح المناسب بثقة مع عمليات التحقق من الخلفية السريعة وسهلة الاستخدام للسجل الوظيفي والتعليم والعقوبات العالمية والسجلات الجنائية في المواقع الرئيسية على مستوى العالم - كل ذلك مع G-P Suite.
2. ابحث في القانون.
تختلف قوانين التحقق من الخلفية اختلافًا كبيرًا من بلد إلى آخر. على الرغم من أنك قد تكون وضعت عمليات فحص في بلدك، إلا أن الممارسات المقبولة قد تكون غير قانونية في الخارج. من الضروري البحث في القوانين التي تحكم عمليات التحقق من الخلفية وممارسات التوظيف في منطقتك المستهدفة وتتبع التحديثات القانونية.
على سبيل المثال، يُعد فهم توقيت عمليات التحقق من الخلفية في عملية التوظيف أمرًا أساسيًا. في حين تسمح بعض البلدان بإجراء فحوصات الخلفية بعد إصدار عرض مشروط، في بلدان أخرى، يجب إجراء فحوصات الخلفية قبل تمديد عقد العمل.
إذا كنت تجري فحصًا عالميًا للخلفية للموظفين الذين عاشوا أو عملوا في بلدان أخرى، فستحتاج أيضًا إلى البحث في القوانين والإجراءات في تلك الولايات القضائية - بالإضافة إلى الموقع الحالي للمرشح.
3. الحصول على موافقة المرشحين وتفويضهم.
تتطلب العديد من البلدان الحصول على موافقة وتفويض كتابي مسبق من المتقدمين قبل الوصول إلى البيانات الشخصية وجمعها ومعالجتها لإجراء عمليات التحقق من الخلفية. على سبيل المثال، في الولايات المتحدة، يفرض القانون الفيدرالي للإبلاغ الائتماني العادل (FCRA) والقوانين المحلية على المتقدمين تنفيذ نماذج مختلفة للموافقة والتفويض والإفصاح قبل إجراء عمليات التحقق من الخلفية المسموح بها.
عندما يتطلب القانون من المتقدمين تنفيذ هذه النماذج، يُنصح بإصدار إخطارات خصوصية البيانات للمرشحين وطلب موافقتهم الخطية وتفويضهم لإجراء عمليات التحقق من الخلفية كجزء من عملية تقديم الطلب الأولية لتجنب التأخير لاحقًا.
4. التحقق من المراجع وطلب التقارير.
يمكن للشركات إدارة بعض أجزاء عملية الفحص الدولي بنفسها، مثل الاتصال بأصحاب العمل السابقين والمراجع (إذا كان ذلك مسموحًا به قانونًا). ومع ذلك، لإجراء فحوصات إضافية، ستحتاج إلى التواصل مع الوكالات المناسبة. وهذا يعني طلب سجلات من الوكالات الحكومية أو الشركات الخاصة للحصول على المعلومات التي تحتاجها.
اعلم أن كل دولة لديها وكالات تسجيل خاصة بها (أو لا يوجد بها أي وكالات تسجيل على الإطلاق)، ولا توجد قاعدة بيانات دولية مركزية. في المكسيك، على سبيل المثال، هناك حاجة إلى محقق خاص لإجراء فحص شامل للخلفية.
5. مراجعة النتائج.
وأخيرًا، تحتاج إلى مراجعة التقارير التي تحصل عليها، إما من فريق العمل الخاص بك أو من مقدمي الخدمات الخارجيين. فكّر فيما إذا كانت أي معلومات مسموح بها قانونًا ولها علاقة مباشرة بالمنصب الوظيفي الذي تشغله، واطلب المشورة القانونية قبل اتخاذ أي إجراء وظيفي ضد المرشح بناءً على النتائج.
السيناريو الأفضل هو أن فحص الخلفية يؤكد أن طلب المرشح دقيق ويؤكد لك أنه سيكون أحد الأصول لفريقك.
استأجر بسرعة وامتثال مع G-P.
لتبسيط عملية التوظيف العالمية، يمكن للشركات عقد شراكة مع صاحب عمل مسجل (EOR) يقدم خدمات التحقق من الخلفية الدولية. يمكن لـ EOR الأفضل في فئته مثل G-P تبسيط الفحص العالمي في المواقع الرئيسية دون الحاجة إلى التفاعل مع وكالات إبلاغ المستهلكين أو التنقل بين البيروقراطية المعقدة.
نحن نقدم تقارير شاملة يمكن الوصول إليها لمنحك كل المعرفة التي تحتاجها لتعزيز سير عمل التعيين والاختيار. بدءًا من عمليات التحقق من الخلفية إلى التوظيف وكشوف الرواتب، تدمج منتجات التوظيف العالمية وحلول EOR التقنية المدعومة بالذكاء الاصطناعي بسلاسة مع الموارد البشرية الخبيرة والتوجيه القانوني، حتى تتمكن من بناء فريقك العالمي وإدارته بثقة في أي مكان في العالم.
* المعلومات المذكورة أعلاه هي لأغراض تعليمية ومعلوماتية فقط ولا تشكل مشورة قانونية. لضمان امتثال فحص الخلفية للقانون المعمول به، يُرجى استشارة مستشارك المحلي.
