لماذا تبدأ شركة في ألمانيا؟ تقدم الدولة العديد من المزايا الاقتصادية والمرتبطة بالموظفين. ويوفر موقعها المركزي واقتصادها الضخم ونوعيتها العالية العديد من الفوائد التجارية، بما في ذلك عدد كبير من العملاء المحتملين، ومنطقة زمنية ملائمة للأعمال التجارية العالمية، وارتفاع نصيب الفرد من الناتج المحلي الإجمالي - دولار أمريكي 47,446 اعتبارًا من 2019 - والقوى العاملة الماهرة والمتعلمة. إذا تمكنت شركتك من الاستفادة من هذه المزايا، فستجد فرص نمو وأرباح ممتازة في ألمانيا.
إذا كنت تفكر في توسيع نطاق أعمالك إلى ألمانيا، فإن إحدى الخطوات الأولى هي التسجيل رسميًا. قد يكون تسجيل شركة في ألمانيا أمرًا مشوشًا ويستغرق وقتًا طويلاً، لذا قم بإجراء بحثك قبل أن تبدأ العملية.
كيفية توسيع شركة إلى ألمانيا
عندما تكون شركتك مستعدة للتوسع، يكون لديك خياران أساسيان: إنشاء شركة تابعة أو العمل مع صاحب العمل المسجل (EOR). غالبًا ما تجعل الشراكة مع EOR العملية أكثر بساطة وسهولة، على الرغم من أن الشركات التي تكون على دراية بالفعل بالشركات التابعة قد تختار هذا الخيار التقليدي.
للبدء في التوسع التقليدي القائم على الشركات الفرعية، تحتاج شركتك إلى جمع معلومات أساسية حول موضوعات مثل تكلفة المعيشة والضرائب ومساهمات الضمان الاجتماعي التي تحتاج إلى تقديمها في ألمانيا. يجب عليك أيضًا البحث عما تحتاج إليه للتوظيف، بما في ذلك ما يلي:
- متطلبات العقد
- قوانين العمل
- الأجور النموذجية
- سياسات الإجازات مدفوعة الأجر
- المزايا
- قيود الإنهاء
- متطلبات اتفاقية المفاوضة الجماعية (CBA)
يمكن أن تكون كشوف الرواتب في ألمانيا معقدة بشكل خاص - لا يمكن لشركتك فقط إيداع الأموال في الحسابات المصرفية لموظفيك الجدد. يجب عليك البحث في الضرائب والاستقطاعات الخاصة بمختلف برامج الضمان الاجتماعي، وسيتعين عليك التأكد من دفع هذه المبالغ في الوقت المحدد للحفاظ على الامتثال القانوني لشركتك.
ولكن قبل إتمام كل هذه المهام، يجب عليك دمج أعمالك والنظر في تكلفة تسجيل شركة في ألمانيا. هذه الخطوات ضرورية لكي تعمل الشركة التابعة لك بشكل قانوني في الدولة.
ما هي متطلبات تأسيس الأعمال في ألمانيا؟
يمكن أن يكون تسجيل الشركات الأجنبية في ألمانيا عملية معقدة ومستهلكة للوقت. فيما يلي بعض الخطوات التي سيتعين على شركتك إكمالها:
1. هيكل مؤسسي
عندما يتعلق الأمر بكيفية إنشاء شركة في ألمانيا، فإن شركتك لديها بعض الخيارات لكيفية دمجها:
شركة التجارة المفتوحة: غالبًا ما يكون الاندماج كشركة تجارة مفتوحة، أو Offene Handelsgesellschaft (OHG)، خيارًا جذابًا لتجار الجملة. بصفتك شركة تداول مفتوحة، ستحتاج شركتك إلى اتفاقية شراكة رسمية وتسجيل في السجل التجاري. لن تحتاج إلى المساهمة بالحد الأدنى من رأس المال، لذلك لن يصبح المساهمون مسؤولين عن أصولهم الخاصة عن الديون أو الإفلاس.
شراكة محدودة: شراكة محدودة، تُعرف في ألمانيا باسم Kommanditgesellschaft (KG)، تتطلب رأس المال. ومثلها مثل شركة التجارة المفتوحة، فإنها تتطلب اتفاقية شراكة رسمية وتسجيلاً في السجل التجاري الألماني. يحدد العقد المبرم بين الشركاء توزيع الأرباح والخسائر، ويجب على المؤسس تقديم تقرير بتلك الأرباح والخسائر إلى مكتب الضرائب المحلي كل عام. إذا أفلست الشركة أو تكبدت ديونًا، يصبح المالكون مسؤولين عن أصولهم الخاصة، ولكن مسؤولية الشركاء المحدودة تمتد فقط إلى استثماراتهم.
شركة مساهمة صغيرة: من الممكن دمجها كشركة مساهمة صغيرة، أو Aktiengesellschaft (AG)، ولكنها أكثر ندرة في ألمانيا. ويعد هذا الهيكل أكثر تعقيدًا من البدائل، على الرغم من أنه يتطلب مساهمًا واحدًا فقط. وللدمج كشركة مساهمة صغيرة، يجب أن يكون للشركة مؤسسون متخصصون يمكنهم المساهمة بكميات كبيرة من رأس المال، عادة ما يكون 50,000 باليورو على الأقل، ثم الاستحواذ على جميع الأسهم في الشركة. كما يجب على الشركة تشكيل مجلس إشرافي والحصول على شهادة كاتب العدل والحصول على التسجيل في السجل التجاري.
شركة خاصة ذات مسؤولية محدودة: النسخة الألمانية من شركة ذات مسؤولية محدودة هي Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). ومن المرجح أن يكون هذا النوع من الشركات أكثر دراية بالشركات الأمريكية والبريطانية والسويسرية والنمساية، على الرغم من أن الشركات من بلدان أخرى قد تستخدمها أيضًا. على عكس الخيارات الأخرى في هذه القائمة، فإن تسجيل شركة GmbH في ألمانيا منفصل ماليًا عن الأشخاص الذين يديرونه، وتذهب أي أرباح مباشرة إلى الشركة بعد أن تدفع الضرائب اللازمة. ويتطلب تكوين هذا النوع من الشركات استثمارًا 25,000 باليورو في رأس المال المساهم، ويجب أن يخفض نصفه قبل التسجيل.
شركة ذات مسؤولية محدودة: هذا النوع من الشركات، والمعروف في ألمانيا باسم Unternehmergesellschaft (UG)، هو نوع معين من شركات GmbH التي تتطلب 1 يورو فقط من رأس المال. وهو مثالي للمؤسسين الذين لا يرغبون في المساهمة بالكثير من رأس المال مقدمًا.
2. اسم شركة فريد
تأكد من عدم استخدام أي أسماء شركات ألمانية موجودة مسبقًا لفرعك الجديد. تحقق من السجل التجاري الألماني، أو Handelsregister، للتأكد من أن اسم شركتك المقترح غير مستخدم بالفعل.
إذا كان قيد الاستخدام، فستحتاج إلى تغييره قبل أن تتمكن من تقديم أوراق رسمية.
3. هدف واضح للشركة
يتطلب منك القانون الألماني تحديد هدف رسمي لشركتك أو Unternehmensgegenstand عند التسجيل. يجب أن يتضمن هذا الهدف هدف شركتك والأنشطة التي ستشارك فيها. الهدف ملزم قانونًا، لذا ستحتاج إلى النظر في أهداف شركتك وأنشطتها بعناية قبل الانتهاء من البيان الرسمي.يجب عليك تضمين هدف شركتك في النظام الأساسي أيضًا.
عادةً ما تتحقق الغرفة التجارية الصناعية الألمانية من اسم شركتك وهدفها مجانًا. من المفيد الاستفادة من هذه الخدمة لاكتساب الثقة في مقترحاتك.
4. النظام الأساسي وقائمة بالمساهمين
تحتاج شركتك إلى صياغة النظام الأساسي الرسمي قبل أن تتمكن من التسجيل رسميًا. يمكنك استخدام قالب قياسي لجمع هذه المقالات معًا، وصياغة بيان التسجيل الخاص بك، وتحديد قوانين الشركة. أو يمكنك كتابة النظام الأساسي من البداية، إذا كنت تفضل ذلك.
تحتاج أيضًا إلى تجميع قائمة بالمساهمين في فرع شركتك. سوف تقوم بتقديم هذه القائمة رسميًا أثناء التسجيل، لذا تأكد من أنها كاملة ودقيقة.
إذا لم يكن مساهموك وأعضاء مجلس إدارتك من مواطني ألمانيا أو الاتحاد الأوروبي (EU)، فسيتطلبون وثائق شاملة. سيحتاج الكاتب العدل المحلي إلى تأكيد وجود شركتك والتمثيل المناسب لها، ويجب على سلطات الولاية تسجيل الدخول أيضًا. إذا لم يكن أعضاء مجلس الإدارة من مواطني ألمانيا المجنسين، فقد يحتاجون إلى تقديم إثبات الإقامة الدائمة أو تأشيرة الدخول المتعدد.
ونظرًا لأن هذه المتطلبات معقدة قانونًا، فقد ترغب شركتك في الاستعانة بخدمات مسؤول مُفوّض مُطّلع بدلاً من ذلك. سيكون لـ EOR حضور تجاري بالفعل في ألمانيا، لذا يمكنك تجنب متطلبات الأعمال الألمانية المعقدة والبدء في التوظيف على الفور.
5. التأمين
من المرجح أن تحتاج شركتك إلى شراء تأمين، ومن أجل مزيد من راحة البال، ربما ترغب في الحصول على تأمين إضافي يتجاوز ما هو إلزامي. قد تحتاج إلى تأمين تجاري أو تأمين للموظفين أو تأمين للمباني والمحتويات أو تأمين للمسؤولية العامة أو أنواع أخرى من التغطية.
كيفية تسجيل شركتك في ألمانيا
نظرًا لأن عملية تسجيل الشركة في ألمانيا معقدة، فمن المهم اتباع هذه الخطوات:
1. اذهب إلى كاتب العدل لدمج فرعك.
تتمثل الخطوة الأولى في جمع مساهميك والانتقال إلى مكتب الكاتب العدل. تأكد من إحضار بطاقة الهوية والوثائق اللازمة، مثل النظام الأساسي وقائمة المساهمين وهدف الشركة.
إذا كان بإمكان شركتك العمل مع كاتب العدل لدفع أتعابك، فقد تتمكن من توفير الوقت. إن تحملك المسؤولية عن الرسوم بنفسك سيسبب تأخيرًا - سيتعين عليك الانتظار لاستلام فاتورة عبر البريد، ولن تتلقى رخصتك حتى تدفعها. ومع ذلك، قد يتمكن كاتب العدل الذي تعمل معه من تقديم ضمان بالدفع، خاصةً إذا أودعت الأموال نقدًا في مكتب كاتب العدل.
2. إنشاء حساب بنكي ألماني.
تتطلب شركتك حسابًا مصرفيًا ألمانيًا لأعمالها وكشوف الرواتب والمعاملات المتعلقة بالضرائب داخل البلاد. يتيح لك وجود حساب مصرفي ألماني الإعلان عن عملك رسميًا والبدء في دفع الضرائب.
إذا كانت شركتك تمتلك بالفعل حسابًا مصرفيًا أوروبيًا في بلد آخر، فقد تتمكن من استخدام هذا الحساب للعمليات التجارية في ألمانيا. يحتاج الحساب إلى دعم تحويلات منطقة المدفوعات الواحدة باليورو (SEPA) إذا اخترت هذا الترتيب.
اعلم أن العديد من البنوك الألمانية لا تقدم خدمات لمؤسسي الشركة من غير الألمان أو من مواطني الاتحاد الأوروبي. قد ترغب شركتك في تعديل قائمة مؤسسيها وفقًا لذلك أو المشاركة مع شركاء خارجيين يمكنهم تقديم المساعدة.
بمجرد أن يكون لديك حساب مصرفي، يمكنك إيداع رأس مال أسهمك، أو Stammkapital، في الحساب نقدًا أو عن طريق التحويل البرقي. ستحتاج بعد ذلك إلى إرسال نسخة من قسيمة الإيداع إلى كاتب العدل كتأكيد ودفع فاتورة كاتب العدل الخاصة بك.
3. إشراك خدمات مستشاري الضرائب المؤهلين.
يُعد العمل مع مستشاري الضرائب المؤهلين مفيدًا لأنه يمكن أن يساعدك على التعامل مع الفروق الدقيقة الصعبة في الضرائب المحلية، وتوفر الشراكة مزايا إضافية أثناء عملية التسجيل في شركتك. قد يتمكن مستشارو الضرائب لديك من القيام ببعض أعمال التسجيل لك، مما يوفر لك الوقت والعمالة العقلية. يمكن أن يكون للمستشارين الضريبيين الجيدين أيضًا دورًا فعالاً في مساعدتك على إكمال استبيان المكتب الضريبي اللازم، أو Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
قد ترغب في منح مستشاريك الضريبيين توكيلاً رسميًا حتى يتمكنوا من اتخاذ القرارات المتعلقة بالضرائب نيابة عن شركتك.
4. أرسل تسجيلك التجاري واحصل على ترخيص تجاري.
الخطوة التالية هي تقديم تسجيلك التجاري إلى مكتب التجارة المحلي، Gewerbeamt، والحصول على الترخيص المعروف في ألمانيا باسم Gewerbeschein. يسمح هذا الترخيص التجاري لشركتك ببدء العمل في الدولة.
من المحتمل أن تتقدم شركتك بطلب للحصول على هذا الترخيص التجاري عبر الإنترنت، أو يمكنك الذهاب إلى مكتب إنفاذ النظام العام، Ordnungsamt.
5. سجّل شركتك في السجل التجاري.
الخطوة التالية في تسجيل الشركة الألمانية هي إيداع أوراق التسجيل في السجل التجاري، أو Handelsregister، في موقعك. سيؤدي القيام بذلك إلى تأسيس شركتك بشكل قانوني وحماية اسم شركتك.
للتسجيل في سجل Handels، يجب أن تقدم شركتك عقد شركة موثق. من المحتمل أيضًا أن تضطر إلى دفع رسوم بقيمة بضع مئات من اليورو.
6. تسجيل شركتك لدى مكتب الضرائب.
بمجرد حصولك على الحسابات والتراخيص المطلوبة وتقديم بعض الأوراق الأولية اللازمة، يمكنك تسجيل شركتك في ألمانيا. للقيام بذلك، يجب عليك الذهاب إلى مكتب الضرائب، Finanzamt، لملء أوراق التسجيل الرسمية، أو يمكنك إرسال الأوراق المكتملة عبر البريد. قد تحتاج أيضًا إلى إظهار الإيصال من السجل التجاري.
أوراق التسجيل، المعروفة رسميًا باسم Fragebogen zur steuerlichen Erfassung، طويلة ومعقدة. لتوفير الوقت وضمان الدقة، تطلب العديد من الشركات المساعدة من شركائها الضريبيين في هذه المرحلة، إن لم يكن من قبل.
7. التسجيل لدى الهيئات التجارية المحلية.
بمجرد تسجيل شركتك رسميًا في ألمانيا، قد ترغب في التسجيل لدى الهيئات الحاكمة المحلية أيضًا. ابحث عن المنظمات ذات الصلة في منطقتك، بما في ذلك غرفة الصناعة والتجارة المحلية أو غرفة الحرف الماهرة.
ستحتاج أيضًا إلى التسجيل لدى المنظمة المهنية، المعروفة في ألمانيا باسم Berufsgenossenschaft، والتي تغطي مجال شركتك.
8. احصل على أرقام التعريف الضريبي الخاصة بك.
بمجرد التسجيل، ستحصل شركتك على رقم تعريف ضريبي من Finanzamt. هذا الرقم، المعروف باسم Steueridentifikationsnummer، هو الرقم الضريبي الذي ستستخدمه للعديد من المعاملات الضريبية المحلية.
بمجرد حصولك على رقم التعريف الضريبي الخاص بك، قد تحتاج أيضًا إلى التقدم بطلب إلى مكتب الضرائب الفيدرالية للحصول على رقم التعريف الضريبي للقيمة المضافة (VAT)، أو USt-IdNr، والذي ستستخدمه في ضرائب القيمة المضافة الخاصة بك. لن تتلقى رقم تعريف ضريبة القيمة المضافة إذا كانت شركتك صغيرة بما يكفي بحيث لا تدفع ضريبة القيمة المضافة.
تسهيل التوسع الدولي مع Globalization Partners
عندما تكون مستعدًا لبناء فرق دولية في ألمانيا ، قم بتسريع العملية وتبسيطها من خلال العمل معهم Globalization Partners .
يُعد تسجيل شركة في ألمانيا عملية طويلة ومعقدة. ويتمثل الخيار الأكثر جاذبية في الشراكة مع EOR حسن السمعة. يمكن لـ EOR تقديم خدمات قيمة لشركتك، بما في ذلك العمل كصاحب عمل قانوني لموظفيك. استخدام EOR يعني أنك تتجنب العملية المعقدة لتسجيل شركة ولا داعي للقلق بشأن قوانين الضرائب أو الامتثال للوائح غير المألوفة.
بصفته أحد خبراء الاستخلاص المعزز للنفط (EOR) عالميًا يتمتع بخبرة واسعة في التعامل مع الفروق الدقيقة في القوانين والقوانين الضريبية الألمانية ، Globalization Partners في وضع جيد للغاية لمساعدة بلدك على التوسع في ألمانيا. بمجرد توظيف موظفين جدد، يعتني حلنا الشامل أيضًا بإدارة كل شيء بدءًا من كشوف الرواتب إلى المزايا، حتى تتمكن من التركيز على الصورة الأكبر المتمثلة في تجميع فريقك وتحسين عملياتك التجارية الأساسية.
اطلب عرضًا عبر الإنترنت، اتصل بنا لمناقشة توسيع نطاق شركتك في ألمانيا، أو قم بتنزيل كتابنا الإلكتروني المجاني لمعرفة المزيد حول كيفية تمكين شركتك من تحقيق النجاح على أفضل وجه.
