كيفية كتابة اتفاقية مقاول مستقل

أصبحت القوى العاملة اليوم أكثر تنوعًا، حيث تلعب مختلف أنواع العمال دورًا أكثر بروزًا في الشركات من جميع الأحجام. على سبيل المثال، يشكل المقاولون المستقلون حوالي 15% من القوى العاملة في الولايات المتحدة وحدها. مع توسّع أعمالك إلى ما وراء الحدود والحدود، تُعد إضافة مقاولين مستقلين إلى القوى العاملة لديك أمرًا أساسيًا لاستراتيجية توسّع عالمية فعالة. 

دعونا نستكشف كيفية كتابة اتفاقية مقاولين مستقلين واضحة ومتوافقة - وكيف يمكن أن يساعدك حل صاحب العمل (EOR) في تعيين الموظفين والمقاولين المستقلين في أي مكان، دون إنشاء كيان.

ما هي اتفاقية المقاول المستقل؟

اتفاقية المقاول المستقل هي عقد ملزم قانونًا بين مقاول فردي (أو كيان أعمال خاص بالمقاول) وشركة. تحدد اتفاقية المقاول المستقل بوضوح نطاق العمل والشروط التي بموجبها يؤدي المقاول الخدمات. 

كيف يتم الدفع للمقاولين المستقلين؟ ما هي العناصر التي يجب تضمينها في نموذج اتفاقية المقاول أو العمل الحر؟ يجب أن تحدد اتفاقية المقاول المستقل الشاملة متطلبات المشروع وطرق الدفع وشروطه وأحكام السرية والجداول الزمنية أو المراحل الرئيسية المهمة وشروط الإنهاء وأي تفاصيل أخرى ذات صلة تتعلق بالخدمات المحددة للمقاول. 

متى تحتاج إلى اتفاقية مقاول مستقل؟ في بعض الدول، قد لا يكون العقد المكتوب مطلوبًا، وقد يشكل الاتفاق الشفهي عقدًا ملزمًا. ومع ذلك، نوصي بإبرام اتفاقية مقاول مستقلة قوية ومكتوبة لحماية مصالح شركتك. 

ما الذي يجب تضمينه في اتفاقية مقاول مستقل؟

وعادة ما تتضمن المكونات الرئيسية لاتفاقية المقاول المستقل نطاق العمل وشروط الدفع والمواعيد النهائية وعلاقة الطرفين والسرية والتنازل عن الملكية الفكرية وشروط الإنهاء. 

تختلف كل اتفاقية مقاول مستقل، وسيكون للشركة احتياجات مختلفة حسب المشروع. ومع وضع ذلك في الاعتبار، فإن كل مقاول مستقل يُعد مثالاً على العقد

 يجب أن تتضمن بعض العناصر الأساسية لتكون قوية وشاملة ووقائية. ما هي أفضل طريقة لملء اتفاقية مقاول مستقل؟ دعونا نلقي نظرة فاحصة على ما تتضمنه اتفاقية المقاول المستقل القوية.

1. تحديد علاقة العمل.

يجب أن تحدد أي اتفاقية ملزمة قانونًا الطرف الذي يقوم بالتعيين (العميل أو الشركة) والمقاول المستقل من خلال اسمه القانوني الكامل ومعلومات الاتصال الخاصة به. كما يجب أن توضح اتفاقية المقاول الأساسي المستقل علاقة العمل. يجب أن تحدد الاتفاقية بوضوح وضع المهني كمتعاقد مستقل وليس كموظف في الشركة.  يجب أن توضح اتفاقية المقاول القوية بالتفصيل أن المقاول لديه القدرة على التحكم في الطريقة والوقت والطريقة والمكان الذي سيتم تنفيذ الخدمات فيه وتوجيهها.

2. تحديد نطاق العمل بوضوح.

تحدد اتفاقية المقاول المستقل القوية طبيعة العمل الذي يتعين تنفيذه. تأكد من سرد المهام والمخرجات المحددة والجداول الزمنية للمشروع والمراحل الرئيسية المطلوبة للمشروع أو الخدمات المحددة. 

3. حدد المزايا التي سيحصل عليها المقاول، إن وجدت.

بشكل عام، لا يحق للمقاولين المستقلين الحصول على مزايا. من خلال الإفادة بوضوح بأن المقاول غير مؤهل للمشاركة في أو يحق له الحصول على أي مزايا قد تقدمها شركتك للموظفين، يمكنك حماية شركتك من الالتزامات المحتملة. ففي الولايات المتحدة، على سبيل المثال، تنص معظم اتفاقيات المقاول المكتوبة على عدم تقديم أي مزايا محددة.

4. توضيح شروط الدفع والالتزامات الضريبية.

تأكد من تحديد شروط الدفع والمسؤوليات الضريبية للأطراف. إذا كان المقاول الخاص بك سيؤدي خدماته في بلد آخر غير البلد الذي تقع فيه شركتك، فتأكد من تحديد مبلغ التعويض بالعملة المعمول بها. تحديد شروط الدفع، بما في ذلك ما إذا كان المقاول سيدفع له في الساعة، أو لكل مشروع، أو في مراحل معينة، وما إذا كان المقاول بحاجة إلى تقديم فواتير إلى شركتك. 

يتحمل المقاولون المستقلون المسؤولية بشكل عام عن ضرائبهم الخاصة، لذلك من المهم تسليط الضوء على أن الشركة لن تكون مسؤولة عن أي اقتطاعات ضريبية أو تقديم أي دخل أو كشوف رواتب أو مساهمات اجتماعية أو تأمينية.

5. تعيين الملكية الفكرية.

تأكد من تحديد ملكية أي منتج عمل أو ملكية فكرية قد ينشئها المقاول أثناء العلاقة. في علاقة العمل، غالبًا ما يتم إسناد الملكية الفكرية تلقائيًا بموجب القانون إلى صاحب العمل. في علاقة المقاول المستقلة، ستحتاج إلى تضمين أحكام صريحة في العقد الذي يخصص المسلمات ومنتج العمل وحقوق الملكية الفكرية التي أنشأها المقاول لشركتك. 

6. تضمين بنود السرية.

تضمين الشروط والأحكام لحماية المعلومات السرية التي تتم مشاركتها أثناء سير المشروع. تُعد أحكام عدم الإفصاح أو بنود السرية أمرًا أساسيًا لحماية أي معلومات حساسة أو أسرار تجارية تخص شركتك. 

7. إضافة لغة المسؤولية والتعويض.

قد ترغب في التفكير في إضافة شروط المسؤولية والتعويض إلى اتفاقية المقاول الخاصة بك. تخصص هذه الأحكام المسؤولية عن بعض المخاطر والالتزامات بين الأطراف.  يحمي بند التعويض المشترك في اتفاقية المقاول الشركة من دعاوى انتهاك الملكية الفكرية الناشئة عن استخدام الشركة للمسلمات أو منتج العمل من المقاول.

يمكن أن تتعلق الأحكام الأخرى بالضرائب أو المطالبات المتعلقة بإصابة شخص أو تلف الممتلكات نتيجة لتصرف المقاول المستقل. يمكن للشركات أيضًا أن تطلب من المقاولين الحفاظ على تأمين المسؤولية. 

8. تناول الحصرية والأنشطة الأخرى.

أحد العوامل الشائعة لعلاقة المقاول المستقل هو أن المقاول قد يؤدي خدمات لشركات أخرى أثناء تقديم الخدمات لشركتك. 

لا تكون قيود عدم المنافسة قابلة للإنفاذ بشكل عام مع المقاولين المستقلين. ومع ذلك، يمكنك تضمين بند لتقييد المقاول من العمل لدى شركات أخرى خلال فترة العقد إذا كان يتعارض مع التزامات المقاول في اتفاقية المقاول المستقل الخاصة بك. 

9. تضمين بند إنهاء.

أضف بندًا يحدد بوضوح الشروط المحددة التي بموجبها يمكن لأي من الطرفين إنهاء الاتفاقية، بما في ذلك نوع الإخطار الذي يجب على كل طرف تقديمه وشروط الدفع عند الإنهاء.  على عكس الموظفين، لا يحق للمقاولين المستقلين الحصول على أي تعويض عن إنهاء الخدمة، مثل إنهاء الخدمة.

10. حدد القانون الحاكم.

إذا كانت شركتك تعمل في بلد آخر، فتأكد من تحديد قوانين الاختصاص القضائي التي ستنطبق على النزاعات المتعلقة بالعقد. يمكن أن يوفر بند تسوية النزاعات أيضًا توضيحًا حول كيفية التعامل مع النزاعات، بما في ذلك ما إذا كانت الأطراف توافق على خدمات الوساطة من طرف ثالث.

في حين أن هذا مخطط أساسي، تأكد من إجراء مراجعة مهنية قانونية أو اعتماد أو تخصيص عقدك بناءً على احتياجاتك المحددة. من المهم لكلا الطرفين مراجعة شروط اتفاقية المقاول المستقل وفهمها بعناية قبل التوقيع لضمان تحديد جميع الحقوق والمسؤوليات وحمايتها بوضوح. 

لماذا تحتاج الشركات إلى اتفاقيات مقاول مستقلة؟

اتفاقيات المقاول مهمة لأنها تحدد العلاقة بين الشركة والمقاول وتحدد توقعات واضحة للمشروع. 

تشمل بعض الفوائد الرئيسية ما يلي:

• الوضوح بشأن نطاق العمل. تحدد الاتفاقية بوضوح الخدمات المحددة التي سيقدمها المقاول. تساعدك صياغة اتفاقية مقاول مستقلة رسمية على توصيل توقعات واضحة وتعزيز الوضوح في شراكتك التجارية. على سبيل المثال، تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لاتفاقيات المقاول المستقل في أنها تميز مقاوليك بوضوح عن الموظفين. يوضح هذا التمييز ما تفعله ولا تدين به للمقاولين ويساعد الجميع على فهم شروط العلاقة.
• المرونة. توفر اتفاقيات المقاولين المستقلين المرونة لكلا الطرفين من حيث موقع العمل والجداول الزمنية للمشروع وساعات العمل.
• الحماية القانونية. تساعد اتفاقية المقاول المستقل المكتوبة جيدًا على حماية كلا الطرفين من وجهة نظر قانونية من خلال تحديد الحقوق والمسؤوليات ذات الصلة بوضوح. كما يمكن أن يعفي الاتفاق القوي المطبق الشركة من المسؤولية إذا ثبت أن علاقة العمل غير مناسبة.
• عملية دفع مبسطة. كيف يحصل المقاولون المستقلون على أجورهم؟ على عكس الموظفين بدوام كامل، يرسل لك المقاولون فاتورة يجب مراجعتها والموافقة عليها قبل أن تتمكن من الدفع. قد يؤدي عدم الاضطرار إلى إدارة مسؤوليات الرواتب مثل الاستقطاعات الضريبية أو المزايا إلى تخفيف العبء الإداري بشكل كبير. ومع ذلك، تتطلب معالجة الفواتير ذات الصلة إشرافًا دقيقًا لمنع المدفوعات غير الكافية أو الزائدة أو الدفع مقابل عمل غير معتمد.
• النتيجة النهائية أفضل. في بعض الحالات، يمكن أن تكون الشركات أكثر فعالية من حيث التكلفة لتوظيف مقاولين مستقلين لمشروعات محددة. إن عدم الاضطرار إلى تقديم مزايا مثل التأمين الصحي أو الإجازات المدفوعة أو خطط التقاعد يمكن أن يساعد في تحقيق أرباحك النهائية. يمكن أن توضح اتفاقية المقاول المستقل القوية التوقعات وتساعد في تجنب سوء الفهم، مما يقلل من مخاطر ادعاء المقاولين لاحقًا بأنه كان يجب أن يحصلوا على مزايا معينة للموظفين.
• حمولة إدارية أخف وزنًا. يمكن أن يقلل تعيين مقاولين مستقلين من العبء الإداري لشركتك، حيث يتحمل المقاولون مسؤولية الضرائب والتأمين الخاص بهم. لست متأكدا من أين تبدأ؟ مع G-P Contractor™، يمكنك إشراك المقاولين المستقلين ودفع مستحقاتهم في أكثر من 180 دولة، بسرعة وسهولة.

من الذي يُعد متعاقدًا مستقلاً؟

من المهم فهم الفرق بين المقاولين والموظفين المستقلين للحفاظ على الامتثال. في النهاية، 10يُسيء ما بين % إلى 30% من أصحاب العمل تصنيف عمالهم كمقاول مستقل في الولايات المتحدة وحدها. 

يؤدي المقاولون المستقلون خدمات محددة لشركة أو مؤسسة، ولكنهم لا يعتبرون موظفين؛ ومع ذلك، يمكن أن تختلف معايير التصنيف حسب الدولة والقوانين المحلية. 

بشكل عام، تشمل بعض العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها ما يلي:

• الاستقلال الذاتي. عادةً ما يتحكم المقاولون المستقلون في كيفية تنفيذ عملهم وموعده ومكانه. بشكل عام، يخضع الموظفون بدوام كامل أو جزئي لدرجة كبيرة من الإشراف والرقابة على الشركة، مما يؤثر على العمل الذي يقومون به وكيفية قيامهم به. وعلى الجانب الآخر، يقدم المقاولون الخدمات ويتمتعون بمزيد من الاستقلالية فيما يتعلق بكيفية عملهم.
• المزايا. عادةً ما يُطلب من الشركات قانونًا تقديم مزايا معينة للموظفين يمكن أن تختلف حسب الدولة، مثل التأمين الصحي والعطلات مدفوعة الأجر وأيام العطلات والإجازات المرضية وإجازة الأمومة أو الأبوة. لا يحصل المتعاقدون على هذه المزايا ويجب عليهم إما التخلي عن التأمين الصحي أو شراء تأمينهم الخاص. 
• ضرائب الرواتب. وبدلاً من الحصول على راتب منتظم أو سعر بالساعة، مع مراعاة مختلف الاستقطاعات الضريبية، عادةً ما يتم الدفع للمقاولين المستقلين على أساس كل مشروع. وهم مسؤولون عن اقتطاع ضرائب الدخل الخاصة بهم وفقًا للوائح المحلية أو القانون الحكومي. 

تأكد من التشاور مع متخصص قانوني أو ضريبي لتحديد المؤهلات المحددة لحالة مقاول مستقل بناءً على احتياجاتك الفريدة.

صياغة اتفاقيات مقاول مستقل متوافقة مع G-P Contractor.

من الضروري تحديد شروط الخدمة بوضوح ونطاق العمل وتفاصيل أي علاقة بالمقاول. يجب أن تتماشى اتفاقية المقاول القوية مع اللوائح الخاصة بكل بلد، ومع منتج المقاول الخاص بنا، يمكنك الاختيار من بين عقودنا التي تم إنشاؤها تلقائيًا والمتوافقة أو تحرير العقود الخاصة بك وتنفيذها بسهولة. 

تجعل G-P من السهل والسريع إشراك المقاولين ودفع مستحقاتهم باختيارك للعملة، وإنشاء فواتير مؤتمتة، وإنشاء تقارير مخصصة، وتتبع المدفوعات - ببضع نقرات فقط. تسريع نجاح الأعمال العالمية اليوم مع G-P .