المتعاقدون الدوليون مقابل الموظفون الدوليون

إذا كانت شركتك بصدد فتح فرع جديد في بلد آخر أو تتطلع إلى توسيع نطاقها في السوق على الصعيد الدولي، فقد ترغب في تعيين أشخاص محليين بالإضافة إلى إرسال موظفين حاليين إلى البلد الجديد أو بدلاً من ذلك. أحد الخيارات التي تحتاج إلى اتخاذها هو تعيين الأشخاص الذين سيعملون في مكاتبك الدولية كموظفين أو مقاولين. هناك اختلافات ضريبية ملحوظة بين المقاولين المستقلين مقابل الموظفين، بالإضافة إلى الاختلافات الحرجة الأخرى.

لتجنب التحديات القانونية ولضمان سير نموك العالمي بأكبر قدر ممكن من السلاسة، اعرف المزيد عن الفرق بين الموظف والمتعاقد وكيفية تصنيفهما معًا.

الاختلافات الدولية بين الموظفين والمقاولين

عندما تقرر شركتك العمل مع فرد، يجب عليك تحديد ما إذا كنت أنت والموظف الجديد لديك علاقة بين الموظف وصاحب العمل أو علاقة بين الشركة والمقاول. غالبًا ما يكون العمل مع المقاولين مقابل الموظفين بدوام كامل أقل تكلفة بالنسبة للشركات، مما يجعل فكرة تصنيف العمال على أنهم متعاقدين جذابة.

ومع ذلك، غالبًا ما تكون هناك عواقب مالية إذا أساءت شركتك تصنيف أحد العاملين. في الولايات المتحدة، لدى دائرة الإيرادات الداخلية  (IRS) ووزارة العمل  (DOL) قواعد تتعلق بمن يمكن تصنيفه كمقاول مقابل موظف. على الرغم من أن التمييز الدقيق بين الاثنين والقواعد المتعلقة بالتصنيف يمكن أن يختلف من بلد إلى آخر، بشكل عام، يمكن أن يساعدك ما يلي في تحديد ما إذا كان الشخص الذي ترغب شركتك في تعيينه يندرج تحت فئة المقاول أو الموظف:

• الاستقلالية: سؤال مهم في تحديد ما إذا كنت توظف موظفين أو مقاولين هو مدى استقلاليتهم. في كثير من الأحيان، يقدم المقاولون الدوليون خدمات لشركات متعددة في وقت واحد. وعادةً ما يكون لديهم العديد من العملاء ولا يقضون جميع ساعات عملهم المخصصة لعمل واحد. عادة ما يضع المقاولون جداولهم الخاصة ويركزون على أرباح ورفاهية شركتهم بدلاً من أرباح شركتكم ورفاهيتها.
• التحكم: هناك تمييز آخر بين المقاولين والموظفين وهو مقدار السيطرة التي تمتلكها الشركة على تصرفات العمال. في الولايات المتحدة، تُعرّف دائرة الإيرادات الداخلية العمال بأنهم موظفون عندما يكون للشركة التي يعملون بها سيطرة سلوكية على ما يقومون به. إذا أخبرت شركتك العمال بمكان العمل، ومتى يؤدون عملهم، وكيفية القيام بذلك، فمن المرجح أن يكونوا موظفين. سيتمتع المقاولون بمزيد من التحكم في عملية تنفيذ العمل.
• التوريدات: في كثير من الأحيان، عندما توظف شركة مقاولين مستقلين، يوفر هؤلاء العمال إمداداتهم ومعداتهم الخاصة. أي نفقات يتكبدها المقاولون، مثل تكاليف السفر أو مشتريات المواد، تقع على عاتقهم. ومن ناحية أخرى، عادةً ما تشتري الشركات معدات، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الأجهزة المحمولة، ليستخدمها الموظفون. عندما يتوقف الموظفون عن العمل في الشركة، فإنهم عادةً ما يحتاجون إلى إعادة المعدات.
• المزايا: تؤثر المزايا التي تقدمها الشركة للعمال أيضًا على نوع العلاقة التي تربطهم. غالبًا ما يحصل الموظفون على مزايا، مثل تغطية التأمين الصحي وخطط التقاعد، من أصحاب العمل. عادةً ما يحتاج المقاولون المستقلون إلى تقديم التغطية الصحية وخطط التقاعد الخاصة بهم.
• عملية الدفع: غالبًا ما تختلف الطريقة التي تدفع بها الشركة للعمال بناءً على ما إذا كانوا مقاولين أو موظفين. يحصل الموظفون على أجرهم من كشف الرواتب، وغالبًا ما يتعين على الشركة اقتطاع الضرائب. يختلف المبلغ الدقيق وأنواع الضريبة المقتطعة من دولة إلى أخرى. عادةً ما يُصدر المقاولون فاتورة للشركة. وهم مسؤولون عن ضمان دفع الضرائب الخاصة بهم. لن تحجب الشركة الضرائب عليهم.

لماذا يتم تعيين مقاول دولي مستقل مقابل موظف مؤقت؟

هناك اختلاف آخر ملحوظ بين المقاولين والموظفين المستقلين وهو طول العلاقة بين الشركة والعامل. نظرًا للتكلفة المالية والوقتية لتعيين الموظفين، تأمل العديد من الشركات أن يظل موظفوها في مؤسستهم لأطول فترة ممكنة. عندما تحتاج الشركة إلى شخص ما لأداء مهمة أو إكمال مشروع على أساس أكثر محدودية، فإنها غالبًا ما تعمل مع المقاولين.

هناك أيضًا خيار تعيين موظفين مؤقتين. على سبيل المثال، عندما تشق شركة ما طريقها لأول مرة إلى بلد جديد، فمن المنطقي أن يكون لديها فريق مؤقت للمساعدة في الانتقال أو جلب العمال إلى الموقع الجديد لمواكبة ثقافة الشركة وسياساتها.

في هذه الحالة، قد تجد نفسك تحاول أن تقرر ما إذا كان يجب على شركتك تعيين مقاول، مثل مستشار أعمال مستقل، أو موظف مؤقت. تشمل فوائد العمل مع مقاول نفقات أقل وجهد إداري أقل من جانب شركتك حيث يتحمل المقاولون مسؤولية الضرائب الخاصة بهم والتكاليف الأخرى. عندما تنتهي العلاقة، يكون من الأسهل تقسيم الطرق.

إذا قمت بتوظيف موظفين، حتى الموظفين المؤقتين، فإن العلاقة تكون أكثر متانة وشركتك لديها التزام أكبر تجاه الموظفين. قد يكون من الصعب إنهاء العلاقات في نهاية المشروع.

لماذا يتم تعيين موظف دولي مقابل مقاول من الباطن؟

إن العمل مع مقاول أمر منطقي في سياقات معينة، مثل عندما تحتاج إلى شخص لمشروع واحد أو على أساس محدود. ومع ذلك، عندما تخطط شركتك للعمل في دولة على المدى الطويل، فمن المنطقي تعيين موظفين دوليين بدلاً من الاعتماد على المقاولين.

عادةً ما يكون أحد العوامل التي تحدد ما إذا كان من الأنسب تعيين الموظفين هو العلاقة التي تربط العمال بشركتك. إذا كنت بحاجة إلى أشخاص لأداء المهام الأساسية، مثل إدارة فريق خدمة العملاء أو التعامل مع دفاتر شركتك وسجلاتها المالية، فأنت بحاجة إلى تعيين موظفين.

كما أن تعيين الموظفين بدلاً من المقاولين يكون منطقيًا إذا كانت شركتك ترغب في تأسيس وجود لها في بلد ما. عندما تجلب موظفين محليين، فإنك تستفيد من معرفتهم بالدولة وثقافتها. نظرًا لأنهم يعملون لصالح شركتك ويستمتعون بمزايا التوظيف، مثل الإجازة مدفوعة الأجر، والراتب الثابت، والتغطية الصحية، يمكنك الاعتماد عليها لتكون مخلصًا لشركتك.

كما يسمح تعيين الموظفين بدلاً من المقاولين لشركتك بتجنب عقوبات التصنيف الخاطئ. في بعض الأحيان، تقرر الشركات العمل مع مقاولين مستقلين لأنهم يعتقدون أن القيام بذلك سيوفر لهم المال أو يقلل من الأعمال الورقية. ولكن إذا راجعت وكالة حكومية أو إدارة عمل العلاقة التي تربط شركتك بمقاول وقررت أنها أقرب إلى علاقة الموظف بصاحب العمل بدلاً من علاقة المقاول بالعميل، فيمكن أن تغرم شركتك أو تصدر أنواعًا أخرى من العقوبات.

كيف تحدد الدول المقاولين مقابل الموظفين

في الولايات المتحدة، هناك ثلاثة أشياء رئيسية يجب مراعاتها عند تحديد ما إذا كان سيتم تعيين موظف أو مقاول: العلاقة، والرقابة المالية، والرقابة السلوكية. كما أن الدول الأخرى لديها قواعد تحدد كيفية تصنيف الموظفين والمقاولين. عندما تخطط شركتك للافتتاح للعمل في بلد جديد، فأنت تريد معرفة القواعد في ذلك البلد وفهم كيفية تأثير القواعد على شركتك.

غالبًا ما تكون الاختلافات بين المقاولين والموظفين والمعايير المستخدمة لتحديد تصنيف الفرد متشابهة من بلد إلى آخر. على سبيل المثال، تعتبر أستراليا الأشخاص مقاولين عندما يديرون أعمالهم الخاصة، ويستخدمون أدواتهم وإمداداتهم الخاصة، ويتفاوضون على أتعابهم الخاصة. يعمل الموظفون في أستراليا لدى شخص آخر. يدفع صاحب العمل أجور الموظف ويتحكم في كيفية عمل الموظف ومكانه ووقته.

المقاولون في كندا يتحكمون في كيفية عملهم ومكانه ووقته. لا يتعين على الشركة التي يعمل معها المقاول اقتطاع الضرائب أو دفع تأمين التوظيف (EI). يتمتع المقاولون في كندا باستقلالية أكبر من الموظفين، ولكنهم يتحملون أيضًا مخاطر أكبر في حالة فقدانهم للعمل.

تختلف التعريفات والقواعد الدقيقة للمقاولين اختلافًا طفيفًا في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي، ولكن كقاعدة عامة، يعمل المقاولون بشكل مستقل ولا تحجب الشركات ضرائبهم.

مخاطر سوء تصنيف المقاولين الدوليين المستقلين

قد يبدو تعيين مقاولين مستقلين الخيار الأقل تكلفة والأبسط من تعيين الموظفين - فبدلاً من تعريف شركتك بقوانين العمل والضرائب في بلد ما، فإنك تسند هذه المسؤوليات إلى المقاولين الذين توظفهم.

ومع ذلك، من المهم ألا تصنف العمال وتعاملهم كمتعاقدين إلا إذا استوفوا جميع المعايير اللازمة لاعتبارهم مقاولين. يمكن أن تواجه الشركات التي تسيء تصنيف العمال عقوبات وكمية كبيرة من الصداع القانوني.

على سبيل المثال، إذا قررت تعيين مقاولين في بلد جديد، ولكن طبيعة علاقة عملك أقرب إلى علاقة الموظف-صاحب العمل، فيمكن للمقاولين الإبلاغ عن شركتك. إذا اتفقت المحكمة في البلد الجديد مع المقاولين، فستحتاج إلى إعادة تصنيفهم كموظفين. ستكون شركتك مسؤولة عن اقتطاع الضرائب ودفع المزايا واتباع جميع قواعد الموظفين الأخرى في الدولة. قد تضطر أيضًا إلى استرداد الضرائب والمزايا، والتي قد تكون مكلفة للغاية.

اعتبارات الرواتب والضرائب للمقاولين المستقلين

يمكن أن تختلف التزامات الضرائب والرواتب الخاصة بشركتك بناءً على موقع المقاول المستقل. على سبيل المثال، إذا كانت شركتك مقيمة في الولايات المتحدة وتوظف مقاولين مقيمين في الولايات المتحدة، فمن المحتمل أن تحتاج إلى إصدار نموذج 1099 للمقاولين في نهاية السنة الضريبية. 1099 يسرد النموذج المبلغ الذي دفعته للمقاولين خلال العام الماضي.

لا تحتاج إلى إصدار 1099s أمر إلى المقاولين الذين يعيشون خارج الولايات المتحدة، حتى إذا كانوا يعملون لصالح شركتك. الاستثناء هو إذا كان المقاول الذي يقوم بالعمل مواطنًا أمريكيًا. إذا كنت تعمل مع مقاولين يعيشون في الخارج ولكنك من مواطني الولايات المتحدة، فلا يزالون بحاجة إلى دفع ضرائب الدخل الأمريكية ويجب أن يستلموا نموذجًا 1099 من شركتك.

بغض النظر عن مكان وجود المقاولين المستقلين أو حالة جنسيتهم، لن تضطر شركتك إلى حجب الضمان الاجتماعي أو Medicare أو ضريبة الدخل من المدفوعات التي تدفعها لهم. يتحمل المقاولون مسؤولية دفع ضرائبهم بأنفسهم.

اعتبارات تصريح العمل للمقاولين والموظفين الدوليين

إذا قررت شركتك توظيف مقاولين أو موظفين يعيشون ويعملون بالفعل في البلد الذي تنتقل إليه، فمن المرجح ألا تقلق بشأن الحصول على تصاريح العمل أو الترتيب للحصول على تأشيرات لهم. إنها قصة مختلفة إذا كنت تخطط لإرسال مقاولين أو موظفين من بلدك للعمل في الموقع الجديد. في هذه الحالة، سيحتاجون إلى الحصول على التصاريح والتأشيرات المناسبة قبل أن يتمكنوا من العمل في الدولة.

تختلف القواعد بالنسبة للمقاولين والموظفين. يمكن لشركتك رعاية الموظفين والترتيب للحصول على تصاريحهم، ولكن لا يمكنك رعاية المقاولين المستقلين. إذا قررت تعيين مقاولين، فإن أفضل خيار لك هو تعيين أشخاص لديهم بالفعل الوثائق والحالة المناسبة للبلد الذي توظف فيه.

الحصول على مساعدة دولية من Globalization Partners

بمجرد أن تحدد ما إذا كان يجب على شركتك تعيين مقاول أو موظف، استفد من Global Growth Platform™ Globalization Partners لتوظيف أي شخص في أي مكان. تعمل تقنيتنا على تبسيط عملية التوظيف والإدارة لجميع المقاولين والموظفين لديك - حيث تقدم في دقائق ما كان يستغرق شهورًا.

 

–

 

هذه المعلومات لأغراض إعلامية فقط ولا تشكل مشورة قانونية أو ضريبية. يجب عليك دائمًا استشارة مستشارك (مستشاريك) القانوني و/أو الضريبي والاعتماد عليه. Globalization Partners لا تقدم مشورة قانونية أو ضريبية ولم يتم تصميم المعلومات لتناسب المواقف المحددة لشركتك أو القوى العاملة لديك. Globalization Partners لا تقدم أي تعهدات أو ضمانات فيما يتعلق بدقة أو اكتمال أو توقيت هذه المعلومات. Globalization Partners لن نتحمل أي مسؤولية تنشأ عن المعلومات أو فيما يتعلق بها ، بما في ذلك أي خسارة ناتجة عن استخدام المعلومات أو الاعتماد عليها.