ومع تزايد الضغوط الاقتصادية عالميًا، تستخدم الشركات العمالة العالمية لتنويع مصادر الإيرادات وتحقيق النمو الاستراتيجي. 

هناك طريقتان رئيسيتان للتوظيف على مستوى العالم: العمل مع أصحاب الأعمال المسجلين (EORs) أو إنشاء كيان محلي. يعتمد القرار على احتياجات عملك وأولوياتك الفريدة. سيشرح هذا الدليل الاختلافات بين EORs والكيانات لمساعدتك على اتخاذ قرار مستنير.

نموذج EOR

يعمل EOR بشكل قانوني على توظيف متخصصين نيابة عن شركة أخرى. يسمح لك هذا النموذج بالتوظيف في أي مكان وبناء قوة عاملة عالمية دون إنشاء كيانات قانونية في كل بلد. يتولى مسؤولو الاستجابة للطوارئ إدارة الامتثال لقوانين العمل والتوظيف المحلية والتعامل مع الرواتب والضرائب والمزايا وعمليات الموارد البشرية الأخرى. يؤدي استخدام EOR إلى تبسيط دورة حياة التوظيف بالكامل ويسمح لك بالتركيز على أنشطة الأعمال الأساسية. 

نموذج الكيان العالمي

يُعد إنشاء كيان قانوني هو النهج التقليدي للتوظيف العالمي. هناك نوعان رئيسيان من الكيانات:

  1. الشركة التابعة: كيان قانوني يعمل بشكل مستقل تمتلك فيه الشركة الأم ملكية كاملة أو جزئية. تتحمل الشركة التابعة المسؤولية عن امتثالها، ولكن قد تتم حماية الشركة الأم من المسؤوليات، بناءً على القوانين واللوائح المحلية. يكون استثمار الشركة الأم في الشركة التابعة معرضًا للخطر إذا حدثت مشكلات في الامتثال. 

  2. الفرع: بدلاً من أن يكون الفرع كيانًا قانونيًا متميزًا، فهو مكتب دولي مسجل تستخدمه المؤسسة الأم لمزاولة الأعمال التجارية منه. تحتفظ الشركة الأم بالمسؤولية الكاملة عن الامتثال.  

إنشاء كيان عالمي هو عملية شاملة تتضمن:

  • البحث في السوق والمشهد التنظيمي

  • اختيار نوع الكيان

  • التسجيل والدمج مع السلطات المحلية

  • الحصول على التراخيص والتصاريح

  • فتح حساب بنكي محلي

  • إنشاء عمليات الموارد البشرية والرواتب  

  • ضمان الامتثال المستمر لقوانين التوظيف والعمل والضرائب

EOR مقابل الكيان العالمي: مقارنة جنبًا إلى جنب

يتمتع كل من EORs والكيانات العالمية بمزاياها الخاصة ويخدمون الشركات بشكل مختلف. فيما يلي كيفية مقارنتهم من حيث وقت الإعداد والتعقيد والتكلفة والمرونة ومخاطر الامتثال. 

يسمح لك EOR بضم الموظفين في دقائق وليس أشهر.

تمنحك EORs سهولة الوصول إلى الأسواق العالمية. مع EOR، يمكنك البدء في تأهيل الموظفين على الفور. لست مضطرًا للدمج، أو تعلم قوانين العمل والتوظيف في كل بلد، أو التعامل مع تعقيدات الرواتب والضرائب. يتولى مسؤولو الأخلاقيات والامتثال إدارة هذه المسؤوليات مع توفير الخبرة المحلية والدعم المستمر للامتثال. 

إذا كنت تسعى للحصول على دعم أصحاب المصلحة من أجل التوسع العالمي، يمكن أن تساعدك راحة العمل مع EOR على تقديم حالة قوية. يعتبر نهج الكيان العالمي أكثر تعقيدًا ويستغرق وقتًا طويلاً، مما يتطلب منك:

  • ابحث في القوانين واللوائح المحلية.

  • مواءمة الوثائق والعمليات القانونية مع معايير الامتثال.

  • تنقل بين كشوف الرواتب والضرائب ووظائف الموارد البشرية الأخرى في موقع جديد.

  • الاضطلاع بمسؤولية التوظيف القانونية.

تكلفة إنشاء EOR مقابل الكيان

يأتي كل من نموذج الكيان ونموذج EOR مع النفقات التي يجب أن تأخذها بعين الاعتبار في ميزانيتك. 

عادةً ما يفرض مسؤولو المخاطر المؤسسية رسومًا لتغطية خدماتهم. هذه الرسوم إما مبلغ ثابت أو نسبة مئوية من راتب الموظف.

تشمل نفقات إنشاء الكيان العالمي ما يلي:

  • رسوم التسجيل: يتضمن إنشاء كيان محلي رسوم التسجيل والرسوم القانونية ورسوم المحاسبة. تعتمد التكاليف الدقيقة على بلد التأسيس.

  • النفقات التشغيلية: تشمل النفقات المتكررة المساحات المكتبية والمرافق والرواتب لأعضاء الفريق المحلي للموارد البشرية والشؤون القانونية والمالية.  

  • نفقات الامتثال الضريبي: تتحمل الكيانات المحلية مسؤولية إعداد الإقرارات الضريبية وتقديمها، بالإضافة إلى إدارة ضريبة القيمة المضافة حيثما ينطبق ذلك. 

  • رسوم التدقيق: يُعد الامتثال والتدقيق المالي مهمين للحفاظ على تماشي الكيان مع المتطلبات المحلية. 

  • الغرامات المحتملة: يعني افتراض المسؤولية عن الامتثال قبول المخاطر المالية للأخطاء، مثل أخطاء ضرائب الرواتب وانتهاكات الهجرة وسوء تصنيف الموظفين.

مع أخذ جميع النفقات في الاعتبار، يُعد EOR الحل الأكثر فعالية من حيث التكلفة للتوظيف والتوسع العالمي.

الكيان مقابل إدارة EOR ومقارنة المرونة

يمنحك إنشاء كيان تحكمًا كاملاً في عملياتك وموظفيك. كما أنك مسؤول مسؤولية كاملة عن الامتثال والاستثمارات المالية في البنية التحتية للكيان. يمنحك هذا مرونة في الإدارة اليومية، ولكنه يعزز المخاطر ويحد من قدرتك على التوسع أو التقليل بسرعة.

كما يمنحك EOR السيطرة على عملياتك والقرارات المتعلقة بالموظفين، مثل الترقيات وإنهاء الخدمة. يكمن الاختلاف الرئيسي في أن EORs تتعامل مع الامتثال، وكشوف الرواتب، وإدارة المزايا، حتى تتمكن من التوسع مع تقليل المخاطر. 

باستخدام البنية التحتية للكيان في EOR، لديك المرونة للتوسع أو التصغير حسب الحاجة.

سواءً كنت تستخدم EOR أو تقوم بإنشاء كيان، فإن الامتثال أمر بالغ الأهمية في هذه المجالات: قانون العمل، والامتثال للرواتب، وحماية البيانات، والهجرة

سواء كنت تستخدم EOR أو تقوم بإنشاء كيان عالمي، ستحتاج إلى التخطيط للامتثال في مجالات مثل: 

  • قانون العمل: يجب أن تستوفي المتطلبات المحلية لعقود العمل وظروف العمل والمزايا وإجراءات إنهاء الخدمة.

  • الامتثال للرواتب: تتضمن إدارة الرواتب اقتطاع الضرائب الصحيحة وتقديم جميع مساهمات صاحب العمل اللازمة.  

  • حماية البيانات: تتمتع البلدان بأساليب حماية مختلفة لخصوصية البيانات، بما في ذلك معايير جمع البيانات وتخزينها.

  • الهجرة: تضمن التأشيرات وتصاريح العمل أن لكل موظف في شركتك الحق القانوني في العمل.

يمكن للكيانات المحلية أن تجلب مخاطر قانونية أكثر من العمل مع EOR إذا لم تتم إدارتها بشكل صحيح. لدى EOR الأفضل في فئته فريق من الخبراء القانونيين وخبراء الموارد البشرية للتنقل بين متطلبات الامتثال المعقدة، لذلك لا يتعين عليك القيام بذلك.

إذا أنشأت كيانًا عالميًا، فتأكد من أن فريق الموارد البشرية الداخلي لديك لديه الوقت والأدوات والمعرفة للبقاء على اطلاع بالتزامات الامتثال المتطورة.

التحديات التي تواجه إدارة الكيانات العالمية 

لسنوات عديدة، كان إنشاء كيان قانوني هو الطريقة الافتراضية للتوسع عالميًا. ظهرت حلول EOR لتبسيط العبء الإداري، والامتثال، والمالي لأنظمة إدارة الكيانات العالمية. 

1. تحديات إطار عمل الامتثال مع الكيانات العالمية

يتطلب إنشاء كيان عالمي التنقل بين قوانين العمل والتوظيف والمتطلبات الضريبية التي تختلف عبر البلدان. يمكن أن تؤدي الفجوات غير المكتشفة في الامتثال إلى غرامات مكلفة والإضرار بالسمعة. يتطلب الحفاظ على الكيان خبرة محلية ومراقبة التغييرات التنظيمية عن كثب. 

يقوم EOR بكل ذلك من أجلك ويوفر لك المهارات والدعم والتكنولوجيا اللازمة لتخفيف مخاطر الامتثال. 

2. تحديات عبء العمل الإداري مع إنشاء الكيان

تؤدي إدارة كشوف المرتبات والمزايا الدولية ووظائف الموارد البشرية إلى خلق أعباء إدارية كبيرة. مع وجود كيان قانوني، سيتعين عليك التعامل مع جميع هذه العمليات مع تلبية معايير حماية البيانات المحلية.

يحمي EOR الإنتاجية في الأنشطة التجارية الأساسية من خلال تبسيط المهام الإدارية للعمليات العالمية الفعالة.

3.  تحديات الإدارة المالية مع إدارة الكيان

يتعين على الكيانات القانونية التنقل بين أسعار الصرف المتقلبة واللوائح الضريبية المتنوعة ومتطلبات الإبلاغ المتنوعة. يمكن لـ EOR إرشادك خلال هذه التعقيدات وتوفير البنية التحتية التي تحتاجها لتبسيط الإدارة المالية في الأسواق العالمية. 

متى تستخدم EOR مقابل كيان

إعداد EOR مقابل الكيان

ضع في اعتبارك هذه العوامل الثلاثة لتحديد ما إذا كان EOR أو كيان عالمي هو الأفضل لشركتك:

  1. أهداف العمل: هل لديك التزام طويل الأجل تجاه هذه السوق أو المنطقة؟

  2. الميزانية والموارد: هل لديك الموارد اللازمة لتغطية النفقات المختلفة لإدارة البنية التحتية للكيان داخل الدولة؟ أم أنك تبحث عن نقطة دخول بأسعار معقولة مع رسوم يمكن التنبؤ بها؟

  3. تحمل المخاطر: هل يمكنك إدارة مخاطر الامتثال والتحديات الإدارية بمفردك؟ أم أنك تفضل فريقًا من الخبراء المحليين لإدارة هذه المسؤوليات نيابة عنك؟

متى تختار EOR

يُعد EOR الحل الأفضل إذا كنت:

  • الحاجة إلى تقليل المخاطر والحد من التعرض للمسؤولية في البيئات القانونية غير المألوفة

  • الرغبة في اختبار أسواق جديدة مع الحفاظ على المرونة

  • التخطيط لتوظيف موظفين في مناطق متعددة أو العمل في العديد من البلدان في وقت واحد

  • الرغبة في نقل الموظفين إلى بلد آخر

  • أفضل النفقات المتوقعة

متى يتم إنشاء كيان

من الأفضل إنشاء كيان عالمي إذا كنت:

  • الالتزام طويل الأجل بسوق محددة

  • امتلاك الموارد اللازمة لاستيعاب نفقات مقدمة أعلى ونفقات شهرية متغيرة

  • يمكنه إدارة مهام الموارد البشرية والواجبات الإدارية داخليًا

  • العمل في بعض الصناعات الخاضعة للتنظيم التي تتطلب كيانًا قانونيًا للعمل في الدولة

إذا كانت شركتك تخطط لإنشاء كيان محلي، فيمكنك استخدام EOR كحل مؤقت أثناء إكمال عملية الإعداد. أو يمكنك إنهاء عمل كيان عالمي والانتقال بسهولة إلى EOR لتبسيط وظائف الموارد البشرية وتبسيط الامتثال.

ما العوامل 3 الرئيسية التي يجب مراعاتها عند التحول من كيان عالمي إلى EOR؟

يلزم التخطيط والتنفيذ التفصيلي عند الانتقال من كيان عالمي إلى EOR. لضمان الانتقال الناجح، من الضروري السعي للحصول على خبرة مقدم خدمات EOR الرائد في الصناعة. تشمل العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها قبل التبديل ما يلي:

اختيار الشريك المناسب بعناية

تقول كاثرين بارنز، المستشار القانوني الأول في G-P : "يُحدث وجود ممثل عام يعتني بالقوى العاملة لديك فارقًا، حيث إن هذا يُترجم إلى استمرار ثقتهم بك من جانب موظفيك، وهو ما يعني في النهاية مواصلة عملهم معك، مما يضمن استمرار قوتك العاملة غدًا." أول قرار حاسم للشركات هو اختيار EOR الذي سيعامل أعضاء الفريق بعناية وتعاطف. يجب أن تتأكد الشركات من أن EOR يمكنها التعامل مع عدد المهنيين المحتفظ بهم وتسهيل الانتقال السلس.

طرح الأسئلة الصحيحة

قبل الانتهاء من الاتفاق مع مسؤول المخاطر المؤسسية، يُعد إجراء العناية الواجبة أمرًا مهمًا، بشكل أساسي من خلال طرح أسئلة مستهدفة بشأن مستوى توجيه ودعم أعضاء الفريق المقدم، مثل:

  • هل لدى EOR فرق موارد بشرية وقانونية ذات خبرة محلية لتوجيه المهنيين وضمان امتثال العمليات؟

  • كيف يمكن لـ EOR ضمان تصنيف أعضاء الفريق بشكل متوافق؟

  • كيف يمكن لـ EOR ضمان مدفوعات الرواتب الدقيقة وفي الوقت المناسب، وما هي الجوانب الأخرى للتعويض التي سيحصل عليها المهنيون؟

الحصول على موافقة عضو الفريق

في العديد من البلدان، تتطلب القوانين موافقة أعضاء فريقك قبل أن يتم النقل إلى EOR. تخاطر الشركات بفقدان المواهب القيّمة إذا لم يكن شريك EOR مجهزًا للتعامل مع الجوانب الرئيسية لإدارة الفريق، مثل عقود العمل والمزايا ومعاملات الرواتب السلسة.

بمجرد الانتقال بنجاح إلى EOR، ستكتسب الشركات المرونة للدخول إلى الأسواق والخروج منها بسهولة، وهو ما قد يكون مفيدًا جدًا في أوقات عدم اليقين أو الأزمات. على عكس العبء الأولي للكيان، يضمن صانعو خطابات الدفع إمكانية تقليص حجم أسواق التوظيف وتبديلها في المستقبل بسرعة ودون عناء.

لماذا الثقة G-P

وبصفتها الشركة الرائدة المعترف بها في التوظيف العالمي، تساعد G-P الشركات من جميع الأحجام على بناء وإدارة فرق عالمية في أكثر من 180 دولة دون الحاجة إلى إنشاء كيانات جديدة. تدعم أكبر فريق من خبراء الموارد البشرية والشؤون القانونية والامتثال داخل الدولة منتجات التوظيف وحلول EOR العالمية الرائدة في هذا المجال لتبسيط دورة حياة التوظيف العالمية بالكامل.

لقد ساعدنا مئات العملاء على تحقيق أهدافهم الوظيفية العالمية بسهولة. فعلى سبيل المثال، دعمنا ناشري كارجر في التوسع إلى 15 دولة، مع ضمان الامتثال الكامل لقوانين العمل في كل موقع.

بناء فرق عالمية بسرعة وامتثال مع G-P

بالنسبة للشركات التي تسعى إلى الوصول السهل إلى أسواق جديدة مع الامتثال المدمج وعدم التخمين القانوني، فإن EOR هو الخيار الأفضل. 

احجز عرضًا توضيحيًا لمعرفة كيف يمكن لحلول EOR أن تساعدك على أن تصبح عالميًا وتظل ملتزمًا.     

بناء فرق عالمية بسرعة وامتثال مع G-P