يمكن أن تمثل إدارة العديد من الكيانات العالمية تعهدًا صعبًا. وأوضح كيفن بورك، المدير الأول في G-P قائلاً: "الحفاظ على اللوائح والإبلاغ وأي احتياجات متعلقة بالتوظيف هي التحديات الأكثر شيوعًا التي نراها". ولكن هناك حل: ترشيد الكيان.
ولكن ما هو ترشيد الكيان وكيف يمكن أن يساعد في حجز مواردك؟ في هذه المدونة، سنتناول الخطوات الرئيسية لتقييم الكيانات الحالية وكيف يمكن لصاحب العمل المسجل (EOR) مثل G-P مساعدتك في تنفيذ استراتيجية ترشيد الكيان الناجحة.
ما هو ترشيد الكيان؟
ترشيد الكيان هو استراتيجية تهدف إلى المساعدة في خفض التكاليف وتحسين المنتجات وزيادة الكفاءة التشغيلية من خلال إعادة تنظيم الهيكل القانوني للشركة. خلال هذه العملية، تتمثل إحدى الاستراتيجيات الفعالة في إنهاء عمل الكيان.
على سبيل المثال، غالبًا ما تستحوذ الشركات على كيانات متعددة ذات عمليات مماثلة. ويقلل إغلاق بعض هذه العناصر من الازدواجية ويضمن الاستخدام الأكثر كفاءة للموارد.
كيف يمكن لترشيد الكيان أن يساعد في حجز الموارد الرئيسية؟
يساعد ترشيد الكيان الشركات على استثمار وقتها وطاقتها في المشروعات المهمة. من خلال التحقق من أداء أجزاء مختلفة من الشركة، يمكنك استخدام الموارد الحيوية - مثل الوقت والأشخاص والمال - بشكل أكثر فعالية.
"تنمو العديد من الشركات بشكل غير عضوي من خلال عمليات الاستحواذ. ويمكن للشركات النظر إلى بصمتها العالمية والبدء في تحديد الكيانات المهمة والكيانات التي يمكنها التراجع عنها". "إن إحدى طرق البدء هي النظر في عدد الكيانات التي يعمل بها 30 موظفًا أو أقل. في كثير من الأحيان، رأينا أنه سيناريو تعادل ماليًا. ومع ذلك، فهو يوفر الوقت والموارد من وجهة نظر تشغيلية."
يمكن للشركات النظر إلى بصمتها العالمية والبدء في تحديد الكيانات المهمة وأيها يمكن أن ينتهي.
كيفن بورك
مدير أول في G-P
تخيل شركة توسعت بسرعة في 20 دولة. كان على كل كيان الامتثال بشكل منفصل لقوانين العمل والضرائب المحلية. ومع ذلك، ومع استقرار نمو الشركة، أدركت أن هذا الإعداد كان مكلفًا ومعقدًا. ومن خلال ترشيد الكيان، حددوا 10 كيانات في الأسواق الأوروبية الأصغر التي يمكن دمجها في مركز مركزي. وهذا من شأنه خفض التكاليف العامة المرتبطة بمسؤول الامتثال للعمالة والضرائب.
6 خطوات لتقييم كياناتك من أجل الترشيد
يتطلب ترشيد الكيان الناجح تخطيطًا قويًا وعملًا جماعيًا عبر الإدارات. فيما يلي ست خطوات مهمة لوضع استراتيجية من شأنها دفع أهداف العمل:
- بناء فريق تعاوني متعدد الوظائف: جمع فريق من الشؤون القانونية والمالية والضريبية والعمليات والموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات لتقييم أثر ترشيد الكيان.
- إجراء تقييم متعمق للكيان: أدرج كل كيان بالتفصيل، مع الإشارة إلى المواقع والحالة الضريبية والأداء المالي ومتطلبات الامتثال للتحليل.
- تقييم قيمة كل كيان: انظر إلى أداء كل شركة وأهميتها الاستراتيجية من خلال مراجعة النتائج المالية والفعالية التشغيلية والمواءمة مع التركيز الأساسي للشركة.
- تحديد الكيانات للدمج أو الحل: تحديد أفضل نتيجة لكل كيان بناءً على مراجعة الأداء. يمكنك دمج كيانات مماثلة أو تصفية الكيانات التي تفتقر إلى القيمة.
- تقييم متطلبات انتقال الموظفين: يمكن للشركات أن تعقد شراكة مع أحد موظفي EOR للاحتفاظ بالقوى العاملة دون إنشاء كيان قانوني.
- ادعم خطتك بدعم خبير في الشؤون القانونية والامتثال: قبل وضع اللمسات الأخيرة على خطة ترشيد، يجب على فرق الشؤون القانونية والضريبية تقييم مسائل الامتثال وقانون التوظيف. يمكن أن تساعد الشراكة مع EOR في التنقل بين قواعد العمل المحلية وضمان امتثال أكثر سلاسة أثناء عمليات إغلاق الكيان، مما يحرر فرقك للتركيز على العمليات الأساسية الأخرى.
كيف يمكن لـ EOR تحسين خطط ترشيد الكيان
عند استكشاف ترشيد الكيان، يجب على الشركات التشاور مع مستشار ضريبي عالمي لتقييم المخاطر المحتملة المتعلقة بتصفية الكيان. وبمجرد أن تفهم الشركات هذه المخاطر، يمكنها تحديد كيانات معينة قد تكون مناسبة لترتيب EOR.
وأوضح بورك قائلاً: "ابدأ بالنظر إلى البلدان ذات العدد المنخفض من الموظفين - على سبيل المثال، من 25 إلى 40 موظفًا أو أقل". في حين أنه من الشائع التفكير في دمج الكيانات أو إنهائها من خلال ترشيد الكيان على أنها خسارة لتواجدك في السوق، أكد بورك أنه، بدعم من ممثل في شركة G-P، يمكن أن يحقق فوائد بالفعل. تتمثل إحدى هذه الفوائد في تبسيط إدارة الكيان من خلال تقليل النفقات التشغيلية.
على سبيل المثال، عندما أغلقت شركة ريبسول متعددة الطاقة كيانها الكائن في كندا بعد بيع أصول التنقيب والإنتاج الخاصة بها في كندا، ساعدتها G-P في الاحتفاظ بأكثر من 50 موظفًا. أدارت G-P جميع الوثائق اللازمة وإعداد كشوف الرواتب ومتطلبات الامتثال، مما يضمن عملية تأهيل سلسة وسريعة لكل عضو من أعضاء الفريق. وقد سمح ذلك لشركة ريبسول بتجنب الاضطرابات في العمليات ووفر لها حوالي 3.7 مليون دولار أمريكي في نفقات التأهيل وحدها.
تبسيط ترشيد الكيان مع G-P.
إذا كانت شركتك مستعدة للحد من الكيانات من خلال التبرير، فيمكن أن تساعد G-P في ضمان الانتقال السلس. تتيح منتجات التوظيف وحلول EOR العالمية الرائدة في الصناعة للشركات إمكانية تعيين الفرق العالمية وتأهيلها وإدارتها بسرعة وامتثال في أكثر من 180 دولة، بغض النظر عن حالة الكيان.
تدعم تقنيتنا القائمة على البرمجيات كخدمة أكثر من عقد من الخبرة وأكبر فريق من خبراء الموارد البشرية والشؤون القانونية والامتثال داخل الدولة. كما توفر قاعدة المعرفة الخاصة بنا إرشادات ورؤى رئيسية - كل ما تحتاج إليه لتبسيط كل خطوة في رحلة عملك العالمية.
هل تقوم بترشيد كيانك وتحتاج إلى الدعم؟ G-P المساعدة. اتصل بنا اليوم.
