بحلول 2025، سيعمل32.6 مليون أمريكي عن بُعد. ومع استمرار توسع المشهد العالمي النائي، تظل طرق العمل المرنة في صدارة أولويات العديد من المؤسسات - ولسبب وجيه.
وفقًا لنسبة 89العمال، فإن فرق Agile عالية الأداء لديها قيم تركز على الأشخاص، وثقافة واضحة، وتمكين القيادة. والآن، لجأت 71% من الشركات التي يقع مقرها في الولايات المتحدة إلى منهجية Agile التي تركز على الأشخاص أولاً لبناء الروح المعنوية، وتعزيز التفاعلات الشخصية عبر المناطق الزمنية والثقافات التنموية، وتسريع وقت الوصول إلى السوق، وتتبع الإنتاجية.
إذا تم تنفيذ منهجية Agile بشكل صحيح، فيمكنك إعداد فريقك - وخلاصة أرباحك - للنجاح في 2024. دعونا نستكشف كيفية إدارة الثقافة وتبسيطها وبنائها مع الفرق المرنة الموزعة اليوم.
ما هي منهجية تطوير المرونة؟
تم إنشاء نهج Agile، المعروف في الأصل باسم Agile Software Development، كمصطلح شامل لمجموعة من الممارسات المتأصلة في مبادئ بيان Agile Software Development.
تم تصور تطوير Agile في البداية للفرق المجمعة داخل نفس المكتب، وتم تصميم فرق Agile البعيدة المبكرة للعمل معًا على مقربة. يعطي تطوير Agile التقليدي الأولوية لبناء الفريق داخل موقع محدد، بينما تعمل فرق Agile الموزعة عن بُعد في جميع أنحاء العالم.
اليوم، لا تعتمد الشركات منهجية Agile فقط في تطوير البرامج. وفقًا لتقرير 2022 حالة المرونة، تطبق 49نسبة % من الشركات مبادئ إطار عمل المرونة عن بُعد من خلال عملية تقديم الطلبات الشاملة لزيادة الإيرادات وخفض التكاليف.
ما فوائد منهجية Agile للفرق البعيدة، وكيف يمكنك جعلها تعمل لصالح فريقك الموزع؟ يمكن أن يحسن الهيكل البعيد لهذه الطريقة معدل الإنتاج، ويخفض التكاليف الإدارية العامة، ويزيد الإنتاجية، ويحسن المرونة في سوق دائمة التطور. أظهرت دراسة أجريت مؤخرًا على موقع digital.ai أن 70% من الشركات التي طبقت منهجيات Agile قد شهدت قدرة معززة على إدارة الأولويات المتغيرة.
ما هو فريق Agile الموزع؟
على الرغم من أن معنى الفرق "الموزعة" و"المرنة" واضح عند استخدامه بشكل منفصل، إلا أن مصطلح "فرق Agile الموزعة" قد يكون مفهومًا جديدًا للكثيرين.
فريق Agile الموزع هو مجموعة موزعة جغرافيًا من الأفراد الذين يعملون على إنشاء أفضل منتج ممكن من خلال دورات تغذية راجعة متعددة. تتعاون مجموعة من المصممين ومديري المشاريع ومطوري البرامج لبناء البرامج باستخدام نهج Agile. يمكن للفرق الموزعة التعاون بسلاسة في المشروعات على مدار الساعة، ويمكن الحصول على أفضل المواهب في أسواق أقل تنافسية.
ما هي فوائد فريق Agile الموزع؟ يقلل نهج "متابعة الشمس" عبر الفرق الفرعية بشكل كبير من الوقت المستغرق لإنشاء كل تفاعل داخل المشاريع. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك اختيار بناء فريق موزع جغرافيًا توظيف مواهب عالية الجودة من مجموعة متنوعة من الخبراء حول العالم. يمكن أن يؤدي العمل من المنزل أو المقهى أو أي مكان يشعر فيه الموظف بأنه أكثر إنتاجية إلى زيادة كفاءة فريق المشروع بشكل كبير.
كيفية إدارة الفرق الموزعة في البيئات المرنة
من يدير فريق Agile، وكيف يمكنك الاستفادة من عمليات Agile لتحسين تعاون الفريق؟ قد يجادل البعض بأن الفرق المرنة والموزعة لا تتعايش بشكل جيد. غالبًا ما تواجه فرق Agile الموزعة تحديات رئيسية، بما في ذلك انخفاض الروح المعنوية بين أعضاء الفريق، وفجوات التواصل، وعدم تطابق المنطقة الزمنية، وعدم وجود رؤية كافية بشأن تقدم المشروع.
على الرغم من أن نهج Agile التقليدي يفرض على فرق التطوير التعاون شخصيًا عبر عملية تطوير البرامج، إلا أن هذا ليس ممكنًا دائمًا في بيئة موزعة. في النهاية، يعطي نهج Agile الأولوية للاجتماعات الشخصية للتخطيط السريع وبناء مجالس إدارة كانبان، بينما قد لا يلتقي أعضاء الفريق الموزعين ببعضهم البعض افتراضيًا أو شخصيًا.
ولكن الفوائد تفوق مخاطر نهج المرونة. ما عليك سوى سؤال 32% من قادة الأعمال والمسؤولين التنفيذيين الذين يقودون عملية التحول السريع، يليهم مباشرة 31% من الفرق الفنية الفردية.
بدءًا من اعتماد برنامج إدارة فرق Agile إلى تفويض المسؤوليات، دعنا نستكشف كيفية جعل فرق Agile الموزعة تعمل في 2024.
1. استخدم أدوات إدارة المشاريع المرنة لضمان رؤية حالة المشروع.
قد يكون من الصعب تتبع تقدم أعضاء الفريق في المهام عن بُعد، وقد يؤدي نقص الشفافية أثناء عملية التخطيط إلى انخفاض الإنتاجية وانخفاض جودة العمل لدى البعض. لهذا السبب يستخدم 2 المشاركون في 3 الاستبيان شركة جيرا الأطلسية لإدارة مشاريع Agile، وانفجر استخدام كانبان بين فرق Agile من 7% في 2020 إلى 56% في 2022. يمكنك تحسين رؤية فرق سكروم لديك من خلال الاستفادة من أدوات الإنتاجية القائمة على السحابة مثل Toggl Plan وAsana وKanban وJira لمراقبة رؤية تقدم المشروع بسرعة ودقة عبر المناطق الزمنية.
تذكر: يجب أن يضمن مدير مشروع قوي لأي فريق من فرق Agile الموزعة تحديث جميع تقارير حالة المشروع وعرضها بوضوح على الفريق بأكمله طوال كل مشروع.
2. وضع رؤية مشتركة.
من الضروري لقادة الشركة رسم الصورة الكبيرة لكل من يشارك في الأمر. يمكن لثقافة الشركة القوية والعلاقات الجيدة مع زملاء العمل أن تجعل الموظفين يشعرون بالراحة في بيئتهم وتشجع النمو على المدى الطويل.
يُعد وضع هدف مشترك وخلق شعور بالمجتمع أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على فريق متماسك ومتحمس. لبناء الروح المعنوية، تأكد من:
- تعزيز الثقة: ثق في موظفيك للوفاء بمواعيدهم النهائية بأقل قدر من التدخل من جانبك، وشجعهم على طرح الأسئلة.
- تطوير العلاقات: ترسيخ ثقافة الشركة القوية من خلال منح أعضاء الفريق فرصًا للتعرف على بعضهم البعض على مستوى شخصي أكثر. تنظم بعض الشركات ساعات السعادة الافتراضية أسبوعيًا أو كل أسبوعين لتشجيع الترابط بين الفرق.
- توضيح مهمة الشركة: يجب أن يكون لدى أعضاء فريقك إحساس قوي بأهداف شركتك. ما أهمية العمل الذي تقوم به؟ ما الذي سيحققه هذا المشروع؟
- التحقق من أعضاء الفريق: يمكن أن يعطي فهم دورك في الفريق شعورًا بالهدف ويلهم الفرق لبذل قصارى جهدها. تأكد من أن كل فرد في الفريق يعرف أنه تم تعيينه لسبب ما.
3. إدارة المساءلة.
لضمان الإنتاجية العالية من الفرق الموزعة عالميًا، تحتاج إلى إبقاء الجميع على نفس الصفحة في جميع الأوقات. يمكن أن تكون رؤية المشروع عبر الفرق الموزعة منخفضة، ولكن من الضروري إطلاع أعضاء الفريق بانتظام على كيفية سير كل مشروع. تُمكّن العمليات الموثقة جيدًا والتواصل المستمر الموظفين من الحفاظ على استمرار خط الإنتاجية.
للحفاظ على مسؤولية فرقك:
- قم بجدولة عمليات تسجيل وصول منتظمة مع كل موظف على حدة.
- إنشاء جدول زمني لكل مهمة والحفاظ عليه.
- العمل مع الموظفين لوضع أهداف قابلة للقياس والإنجاز.
- مطالبة أعضاء الفريق بتتبع تقدمهم باستخدام تطبيقات التعاون.
4. قم بجدولة اجتماعات منتظمة وعمليات تسجيل الدخول مع فريقك.
لقد زاد حوالي 52% من الشركات من فعاليتها في إدارة الفرق الموزعة من خلال منهجية Agile، ويُعد القائد النشط هو جوهر أي هيكل لفريق إدارة المشاريع في Agile. يجب على رئيس الفريق عن بُعد جدولة عمليات مراجعة منتظمة بشكل استباقي مع أعضاء الفريق الفرديين والفريق الأوسع نطاقًا. من الناحية المثالية، سيكون هناك بعض التداخل بين يوم عمل كل فريق فرعي. استفد من هذه الفترة لجدولة عمليات المتابعة اليومية مع فريقك بالكامل للاطلاع على تحديثات المشروع. تأكد من الانتباه إلى المناطق الزمنية عند العمل في جميع المواقع.
يجب عليك أيضًا التفكير في إجراء مراجعات شبه منتظمة مع أعضاء الفريق الفرديين لزيادة بناء المجتمع. يمكن عقد الاجتماعات الفردية المنتظمة وغير الرسمية كلما احتجت إليها.
5. تحديد أولويات الأدوات عبر الإنترنت التي تعزز التواصل والتعاون.
يُعد التواصل والتعاون الفعالان من أهم مبادئ Agile الموزعة، وقد أدرجت 55نسبة من الشركات التي شملها الاستبيان مستويات عالية من التعاون المتبادل والتواصل كأفضل ممارسة. يسمح نهج التطوير السريع للفرق بالتكيف بسرعة مع التغيير، وهو ما لا يمكن تحقيقه إلا من خلال التواصل المنتظم.
لحسن الحظ، هناك الكثير من مساحات العمل المتزامنة الافتراضية المتاحة لتعزيز التواصل الصحي عبر الفرق والمناطق الزمنية. استثمر في الأدوات التعاونية التي تسمح لك بالتحقق من تقدم موظفيك مع توفير التكامل مع البرامج الأخرى التي قد تستخدمها، مثل Google Suite أو Outlook. يُعد كل من Jira وBascamp مثاليين للتخطيط للسباقات، بينما تم تصميم Zoom وSkype وSlack لعقد مؤتمرات الفيديو. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاستثمار في الدورات التدريبية التي تمكن الفرق من التواصل بشكل جيد، بما في ذلك الدورات التدريبية حول موضوعات مثل اللغة الحساسة والشاملة.
6. قم بقياس إنتاجية فريقك.
يؤكد بيان Agile على أن إصدار البرامج يمكن تحسينه بمرور الوقت لتلبية احتياجات العملاء، وهو مخطط لكيفية تحسين أي مشروع Agile. لقد زاد إجمالي 60% من الشركات التي نفذت ممارسات Agile من إنتاجية الفريق وزادت 45% من الشركات من انضباط العمليات.
نظرًا لأن الإنتاجية هي مفتاح نجاح أي فريق Agile موزَّع، يجب أن يكون من السهل تصوُّر من تم تكليفه بالمهمة، وما يحتاج إلى تغيير لدفع الكفاءة.
هل أنت غير متأكد من كيفية إدارة الفرق عن بُعد؟ تعاون مع أحد موظفي EOR للمساعدة.
إن العمل مع خبراء التوظيف والتوسع العالميين مثل G-P يجعل إدارة الفرق الموزعة أسهل من أي وقت مضى. يسمح لك صاحب العمل العالمي للسجل (EOR) ببناء فرق متوافقة في جميع أنحاء العالم دون إنشاء كيان قانوني، حتى تتمكن من تعيين الفرق الموزعة وإدارتها بسلاسة.
ما فوائد EOR؟ يُعد EOR شريكًا قيمًا يساعدك على إدارة اللوائح الخاصة بكل بلد، ومعايير التوظيف، والتوقعات حول العالم، مما يمكّن شركتك من بناء فرق عالمية عالية الأداء وذات مهارات عالية، بسرعة وبساطة.
من خلال عمل EOR كصاحب عمل قانوني، يمكنك إدارة الفرق الموزعة بسهولة من خلال:
- توظيف أي شخص في العالم، بدءًا من دقائق فقط وليس أشهر. يمكن أن تساعدك المنصة القائمة على البرمجيات كخدمة في G-P على العثور على أعضاء الفريق وتوظيفهم وتأهيلهم وإدارتهم بسرعة وامتثال. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الوصول إلى المزيد من المواهب من مجموعة مواهب عالمية عالية التنوع والجودة.
- وضع جميع التقنيات في مكان واحد. تبسيط عملية التوظيف والتأهيل والعملية الإدارية الشاملة للموارد البشرية على الصعيد الدولي من خلال لوحة معلومات واحدة سهلة الاستخدام. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء عقود عمل متوافقة محليًا بنقرات قليلة فقط.
- تخفيف المخاطر. خلال التوسع، تحتاج الشركات إلى خبراء قانونيين وماليين لمساعدتهم على التعامل مع القوانين المحلية. عندما تعمل مع EOR، فأنت حر في التركيز على عملياتك اليومية بينما يتعامل EOR مع التعقيدات المتعلقة بالحفاظ على الامتثال للوائح الخاصة بكل بلد.
- اختبار أسواق جديدة: يمكنك التوظيف في العديد من الأسواق الدولية في وقت واحد ودفع القيمة مع EOR حتى تتمكن من اختبار أسواق جديدة بمخاطر أقل.
أنشئ فريق Agile الموزع مع G-P اليوم.
يوفر الفريق الموزع الكفاءة والمرونة ويحسن فرصك في نجاح الأعمال. وبصفتنا الشركة الرائدة المعترف بها في فئة EOR، فإننا نواصل مساعدة رواد الصناعة على بناء فرق بعيدة وإدارة الأشخاص في جميع أنحاء العالم.
توفر Global Growth Platformلدينا كل ما تحتاج إليه لتخطيط الفرق العالمية وتوظيفها وإدارتها في أكثر من 180 دولة. معًا، لننمو بسلاسة خارج الحدود مع تكنولوجيا لا مثيل لها - ونهج مرن.
