صاحب العمل المسجل (EOR) يُبسّط عملية التوظيف العالمية ويسمح لك بتخطي تحديات إدارة الكيان. ولكن الانتقال من إدارة الكيان إلى EOR أو تبديل مقدمي الخدمات هو قرار ضخم يتطلب تخطيطًا دقيقًا. يشرح هذا الدليل كل ما تحتاج إلى معرفته للانتقال السلس.

لماذا الانتقال إلى EOR

قد تواجه الشركات التي تدير كياناتها العالمية تحديات قانونية معقدة وتكاليف غير متوقعة. يوفر التحول إلى EOR العديد من المزايا:

  • دخول أسرع إلى السوق: يتيح لك EOR تعيين المواهب وتأهيلها في بلدان متعددة في غضون أيام، مع تخطي عملية إنشاء الكيان.

  • تقليل العبء الإداري: يتعامل مسؤولو المخاطر المؤسسية مع كشوف الرواتب والمزايا والعقود ومتطلبات الامتثال المستمرة، حتى تتمكن الفرق الداخلية من التركيز على أنشطة الأعمال الأساسية.

  • تكاليف تشغيلية أقل: تلغي الشراكة مع EOR النفقات المستمرة للحفاظ على كيان عالمي، بما في ذلك مساحة المكاتب المحلية والرسوم القانونية وإدارة الامتثال.

  • الامتثال المبسط: يواكب متعهدو الأخلاقيات والامتثال قوانين ولوائح العمل المحلية، مما يقلل الأخطاء والعقوبات القانونية.

  • التوسع العالمي القابل للتوسع: يوفر EOR المرونة لتوسيع نطاق الفرق أو خفضها بناءً على أولوياتك الاستراتيجية وتحولات السوق.

  • تخفيف المخاطر: يعمل EOR كصاحب عمل قانوني ويكون مسؤولاً عن الالتزام بقوانين العمل المحلية. وهذا يقلل من مخاطر عدم الامتثال والالتزامات ذات الصلة.

  • اختبار السوق: نموذج EOR سريع وفعال من حيث التكلفة ومرن. إنه مثالي لاختبار الأسواق الجديدة ويسهل توسيعه أو الخروج منه بناءً على احتياجاتك.

  • تصفية الكيان: إذا كنت ترغب في إغلاق كيان محلي، يمكنك نقل الموظفين إلى نموذج EOR للحفاظ على الاستمرارية مع خفض التكاليف التشغيلية والتعقيد.

  • عمليات الدمج والاستحواذ العالمية: إذا كانت شركتك تندمج مع شركة أخرى أو تستحوذ عليها عبر الحدود، فقد ترث مزيجًا من تحديات العقود والرواتب والامتثال. يتعامل EOR مع دورة حياة التوظيف بالكامل لك، مما يضمن انتقالاً سلسًا لكل شخص معني.

متى يجب التبديل إلى مقدم خدمة EOR جديد

متى يجب التبديل إلى EOR جديد

في حين تقدم خدمات EOR العديد من المزايا، لا يقدم جميع مقدمي الخدمات نفس المستوى من الخدمة والنتائج. فكّر في تبديل مقدمي خدمات EOR إذا كنت تعاني من:

  • توجيه أو دعم محدود: إذا كان معدل الاستجابة في الوقت الحالي بطيئًا في الاستجابة أو لم يقدم لك توجيهًا استباقيًا واضحًا، فابحث عن مقدم خدمة يقدم دعمًا أقوى للعملاء. تساعدك أوقات الاستجابة السريعة وإرشادات الخبراء على إدارة فريقك العالمي بفعالية.

  • مخاوف الامتثال: إذا لم تكن متأكدًا من قدرة مسؤول الأخلاقيات والامتثال لديك على مواكبة اللوائح المحلية المتغيرة، فقد تحتاج إلى شريك يتمتع بمزيد من الخبرة. اختر EOR الذي يجمع بين الفرق القانونية وفرق الموارد البشرية الخبيرة وتكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتطورة لتقديم أحدث رؤى الامتثال.

  • عدم رضا الموظفين: أخطاء الرواتب أو مشكلات المزايا أو سياسات الموارد البشرية غير الواضحة تضر بتجربة فريقك. يؤثر رضا موظفي EOR على الإنتاجية والاحتفاظ، لذا اختر مقدم خدمة يمكنه خلق تجربة موظف متسقة تتماشى مع قيمك.

  • مشكلات قابلية التوسع: إذا كان EOR لديك يواجه صعوبة في دعم توسع شركتك في مناطق جديدة، فاختر حلاً أكثر قابلية للتطوير يمكن أن ينمو جنبًا إلى جنب مع عملك.

  • التكنولوجيا القديمة: تتسبب المنصات غير الفعالة أو القديمة في حدوث ازدحامات في الموارد البشرية وكشوف الرواتب والامتثال. انتقل إلى EOR أكثر ابتكارًا مع واجهة سهلة الاستخدام وعمليات تكامل مع الحلول الأخرى الأفضل في فئتها.

  • الإدارة غير المكتملة للقوى العاملة: تأكد من أن EOR يمكنه التعامل مع جميع أنواع العمال، بما في ذلك المقاولين، لتبسيط إدارة القوى العاملة مع مقدم خدمة واحد.

  • تغطية عالمية مجزأة: إذا كان EOR لديك يفتقر إلى الوصول أو الخبرة في مواقع التوظيف الخاصة بك، فانتقل إلى مقدم خدمة ببنية تحتية عالمية أوسع نطاقًا.

10 نصيحة للانتقال إلى EOR جديد

سواء كنت تنتقل إلى EOR جديد من مقدم خدمة آخر أو من كيانك، إليك كيفية ضمان التحول السلس وزيادة الكفاءة إلى أقصى حد على طول الطريق:

  1. تحديد الأدوار والمسؤوليات: عيّن المهام لفرق الموارد البشرية والشؤون المالية والشؤون القانونية وتقنية المعلومات لتنسيق انتقال EOR. وضّح من المسؤول عن كل مهمة. يمكن لـ EOR الرائد أن يرشدك خلال الانتقال مع تقليل عبء العمل لفرقك الداخلية. يمكن لـ EOR الجديد إنشاء عقود محدثة، وترحيل معلومات كشوف رواتب الموظفين، ونقل وثائق الامتثال، والتواصل مع أعضاء فريقك لطمأنتهم بأن دورهم مع شركتك مستمر.

  2. وضع جدول زمني للانتقال: وضع خطة تدريجية تتضمن المراحل الرئيسية وفترات الإخطار والمواعيد النهائية لكل مرحلة من مراحل تبديل EOR. يمكن لـ EOR الجديد شرح الجدول الزمني ودعم الانتقال السريع.

  3. جمع البيانات: اجمع كل المعلومات الضرورية للموظفين والشركة لمشاركتها مع مقدم الخدمة الجديد. اختر EOR الذي يمكنه مركزية هذه البيانات وتأمينها. تتضمن المعلومات الأساسية البيانات الشخصية وبيانات العقد وتفاصيل التعويض ومعلومات المزايا ووثائق الامتثال.

  4. إجراء تدقيق الامتثال والتدقيق القانوني: سيراجع مسؤول الأخلاقيات والامتثال حسن السمعة عقودك وشروط التوظيف الخاصة بك مقابل المعايير المحلية لمعالجة أي فجوات في الامتثال أثناء الانتقال.

  5. إبلاغ الموظفين بالتغييرات في وقت مبكر: إبلاغهم بأي تغييرات تطرأ على المزايا وكشوف الرواتب وشروط التوظيف في أقرب وقت ممكن لإدارة التوقعات والحفاظ على الثقة.

  6. التخطيط لإدارة الإجازات: تحديد كيفية التعامل مع الإجازات مدفوعة الأجر المتراكمة وإبلاغ الموظفين بالخيارات. تتضمن الخيارات فترة سماح لاستخدام إجازة مدفوعة الأجر قبل الانتقال، أو دفع إجازة كاملة، أو التنسيق مع EOR الجديد لاعتماد أيام إجازة مكافئة للموظف في نظامه.

  7. إنهاء اتفاقية EOR الحالية: تحقق من جميع متطلبات الإنهاء في عقدك مع مقدم الخدمة الحالي، إذا كان لديك واحدة. جمع جميع البيانات اللازمة من نظامهم، والتأكد من إكمالهم لعمليات تشغيل كشوف الرواتب النهائية، وإنهاء الاتفاقية.

  8. الإعلان عن عملية نقل الموظفين على مستوى الشركة: الإعلان عن التغيير لجميع الموظفين وتوفير فرص للأسئلة والتعقيبات. ركّز الرسائل على استمرارية ثقافة شركتك والعمل اليومي مع تسليط الضوء على التحسينات التي تتوقعها في إدارة الموارد البشرية.

  9. توفير التدريب: اطلب من مسؤول الأخلاقيات المؤسسية الجديد لديك موارد لمساعدة الموظفين وفرق الموارد البشرية على التكيف مع النظام الجديد. تأكد من معرفة فرقك بمن تتصل للحصول على الدعم.

  10. استمتع بالدعم المستمر: اجمع ملاحظات الموظفين حول تجربتهم أثناء الانتقال وبعده، وتواصل مع مسؤول الأخلاقيات والامتثال الجديد للمساعدة في حل أي تحديات.

استمتع بتجربة توظيف عالمية سلسة مع G-Pè

إذا كنت مستعدًا لتجربة خدمات EOR عالمية المستوى، فاختر G-P كشريك توظيف عالمي. نظرًا لأن G-P شركة رائدة في مجال حلول EOR المدعومة بالذكاء الاصطناعي، فإنها تجمع بين التكنولوجيا المتطورة والخبرة المحلية العميقة لتقديم تجربة توظيف عالمية لا مثيل لها.

يتيح لكG-P EOR التوظيف بسرعة وامتثال في أكثر من 180 دولة دون تكلفة وتعقيد إدارة كيانك المحلي. لدينا سجل امتثال يمكنك الوثوق به، مدعومًا بالذكاء الاصطناعي الوكيلي الذي يوفر دعمًا فوريًا للامتثال وأكبر فريق في المجال من خبراء الموارد البشرية والخبراء القانونيين. تتمتع تقنية التوظيف العالمية لدينا بالمرونة للتوسع معك والدقة لإنشاء نفس تجربة الموظفين الاستثنائية عبر الفرق في جميع أنحاء العالم.

وكما يقول نيك تشيسمان، رئيس قسم الموارد البشرية في شركة ريبسول في أمريكا الشمالية : "بفضل عملية الانتقال السلسة في G-P، تمكنا من التركيز على الأمور الأكثر أهمية: موظفينا. ما أثار إعجابنا بشكل كبير هو اللمسة الإنسانية لـ G-P. يُظهر الفريق التزامًا حقيقيًا بنجاحنا ورفاهية موظفينا."

احجز عرضًا توضيحيًا للتبديل إلى G-P وتجربة الثقة التي تأتي من الشراكة مع مقدم EOR رقم 1.

الأسئلة الشائعة