ما تحتاج إلى معرفته حول قواعد العمل خارج الرواتب في المملكة المتحدة (IR35) المتغيرة في 2021.
وفقًا لأحدث إعلان صادر عن حكومة المملكة المتحدة بشأن 20 2020 مارس، يجب أن تستعد الشركات التي لديها عمليات في المملكة المتحدة لتغيير حالة العلاقة، لأن الأمور على وشك أن تصبح معقدة.
تم 2020 أبريل تأخير التغييرات في قاعدة عدم الرواتب التي تم التخطيط لها في البداية لتصبح سارية المفعول في حتى 2021 أبريل بسبب Covid-19.
بشكل أساسي، 2021 أبريل يُشير إلى تنفيذ IR35 التشريعات المحدثة في المملكة المتحدة - والتي تؤثر على تعيين المقاولين المستقلين ووضعهم وضرائبهم.
في الوقت الحالي، عندما تستخدم مقاولي المملكة المتحدة من خلال شركاتهم المحدودة، أو PSCs (شركات الخدمات الشخصية)، يمكنك تصنيف الأفراد إما كمستشارين أو موظفين، لأغراض الضرائب. كان عبء ضمان التصنيف الصحيح دائمًا مع شركة PSC - وهي عادة الشركة الشخصية للمقاول.
ما الذي يتغير؟
اعتبارًا من 2021 أبريل، سيتحول هذا العبء إليك، أيها العميل. ستكون جميع الشركات الكبيرة والمتوسطة مسؤولة عن تصنيف الحالة الوظيفية للمقاولين مع شركات الخدمة العامة، وسيُطلب منها اتباع مجموعة جديدة من الإجراءات الإدارية لضمان الامتثال.
بدلاً من مجرد دفع فاتورة من المقاول، ستصبح - بصفتك "دافع الرسوم" - مسؤولاً عن أي ضرائب على الرواتب يتم تكبدها عندما يكون الفرد قد تم تصنيفه بشكل صحيح كموظف. وهذا يعني أنه بالنسبة لأي مقاول يجب تصنيفه كموظف، ستحتاج إلى تحصيل ضريبة الدخل ومساهمات التأمين الوطني للموظفين.
يتمثل الغرض من IR35 اللوائح الجديدة في مطالبة المقاولين - الذين لا يندرجون ضمن معايير هيئة صاحبة الجلالة للإيرادات والجمارك بصفتهم موظفين لحسابهم الخاص ويعملون بشكل أساسي من خلال شركاتهم الخاصة - بدفع ضرائب ورسوم ومساهمات مماثلة للهيئة الوطنية للاستثمار كموظفين قياسيين.
وتقدر الحكومة البريطانية أن التغييرات ستؤثر على 80,000 المقاولين على الأقل، وهو ما يعتقد الكثيرون أنه تقصير. وفي كلتا الحالتين، فهذا يعني أن هناك العديد من الشركات التي من المحتمل أن تشعر ببعض التأثير، خاصة الشركات العالمية التي لها نشاط في المملكة المتحدة.
كيف يمكنك الاستعداد IR35للتغييرات؟
إذا كنت تعمل مع مقاولين في المملكة المتحدة من خلال PSCs، فسوف ترغب في اتخاذ الخطوات التالية قبل أبريل 2021:
- حدد ما إذا كانت IR35 القواعد الجديدة تنطبق على شركتك
إذا لم تكن تعمل مع أي مقاولين مستقلين، ولا تتوقع ذلك، فلن تؤثر هذه التغييرات عليك. أيضًا، إذا كنت شركة صغيرة، فقد تكون أيضًا واضحًا. لن تنطبق القواعد الممتدة إلا على الشركات الكبيرة أو المتوسطة - إذا كان لشركتك أكثر من موظف في 50 جميع أنحاء العالم، أو إيرادات تزيد عن 10.2 مليون جنيه إسترليني، أو ميزانية تتجاوز 5.1 مليون جنيه إسترليني. أي شرطين من هذين الشرطين يعني أن التشريع ينطبق عليك، لذا استمر في القراءة. - قيّم حالة عقودك مع PSCs
وقم بتجميع وتقييم الترتيبات التي أجريتها مع جميع المقاولين الذين سيمتدون إلى 2021 أبريل. راجع تلك العقود وأشر إلى أي حالات للعمال الخارجيين الذين قد تحتاج ترتيبات العمل الخاصة بهم إلى نظرة عن كثب. وعلى الرغم من أن حكومة المملكة المتحدة قد قدمت بعض الأدوات لهذا التقييم، إلا أنه قد تم التشكيك في دقة هذه الأدوات. لذلك، فإن خبير الضرائب للمساعدة في التنقل في هذا الأمر ضروري لأي تقييم. - تحديد سياساتك والإبلاغ بها
تغيير التصنيف أمر حتمي، ولكن الأمر متروك لك لتحديد ما يجب فعله لضمان الامتثال. هل ستجلب مقاوليك للعمل كعاملين بدوام جزئي أو كموظفين بدوام كامل؟ هل ستقوم بتعديل العقود بحيث لا يمكن تصنيفها كموظفين - مع كل ما تنطوي عليه؟ أم هل ستختار إنهاء خدمة هؤلاء المقاولين؟ مهما كان قرارك، تأكد من أن موظفيك الذين لديهم علاقات مع هؤلاء المقاولين على دراية بالعملية، وأن الاتصالات الكافية تتم داخليًا أثناء المضي قدمًا. - قم بإعداد نماذج صحيفة بيانات السلامة
لكل علاقة PSC حالية اعتبارًا من 2021 أبريل، ستحتاج إلى إصدار بيان تحديد الحالة (SDS) الذي سيخطر المقاول وأي أصحاب مصلحة آخرين بقرارك. في بعض الحالات، قد يكون تعيين المقاول بشكل مباشر كموظف أكثر منطقية من المرور بعملية تحديد الحالة وإصدار صحيفة بيانات السلامة. ستتضمن صحيفة بيانات السلامة إخطارًا بما إذا كان ينبغي تصنيف هذا الشخص كموظف، إلى جانب أسباب ذلك. وسوف يكون بمثابة إخطار بأنه سيتم تصنيفها على هذا النحو في المستقبل - مع أي تغييرات قد تطرأ على العلاقة. - تسوية النزاعات
إذا لم يوافق أي مقاولين على صحيفة بيانات السلامة التي أصدرتها لهم، فيجب على جميع أصحاب المصلحة اتباع عملية تسوية النزاعات - مع تعزيزها بشكل مثالي بمساعدة الخبراء. - إعادة التفاوض على العلاقة
بمجرد قيامك بفرز المتعاقدين معك، ستحتاج إلى مراجعة بعض الترتيبات الحالية للامتثال لـ IR35. حتى إذا لم تكن متعاقدًا مع العمال مباشرة، فتذكر أنك قد تتحمل مسؤولية عدم الامتثال من خلال أي رابط في سلسلة التوريد الخاصة بعملك. وقد تؤدي هذه التغييرات أيضًا إلى زيادة الضرائب والرسوم، لذلك قد تحتاج إلى العمل مع هؤلاء المقاولين لإعادة التفاوض على الشروط أو معدلات الدفع، أو تحديد من سيتحمل عبء هذه التكاليف المتزايدة.
خلاصة القول: ثلاثة استنتاجات
- لن يؤدي تعيين مقاول من خلال شركة محدودة (PSC) في المملكة المتحدة إلى حماية شركتك من المسؤولية القانونية والمالية.
على الرغم من أن IR35 القواعد السابقة لم تنطبق على شركتك أو أن المسؤولية لم تقع على عاتقك، إلا أن البيئة التنظيمية قد تغيرت. - يجب أن تتصرف الآن لتقييم علاقة عملك مع المقاولين الذين يعملون من خلال PSC.
مع تسليط الضوء على جميع الشركات التي تعمل مع المقاولين عبر شركة PSC في المملكة المتحدة، من الضروري التصرف بسرعة واستباقية للحد من مخاطر عدم الامتثال قبل تنفيذ تغييرات القواعد. - يمكنك بسهولة وبسرعة تغيير وضع المقاول في المملكة المتحدة إلى موظف بدوام كامل عن طريق التوظيف من خلال صاحب العمل المسجل، لحماية عملك من تأثير التغييرات في IR35 القواعد.
إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بمقاوليك الذين يعملون عبر PSC في المملكة المتحدة، فيجب أن يكون لديك كيان مُنشأ من أجل تشغيل كشوف الرواتب وتقديم حزمة مزايا متوافقة. يتطلب إعداد هذا الأمر وقتًا كبيرًا ومالًا وخبرة كبيرة.
هل تبحث عن مساعدة؟
إذا كان الوضع بأكمله IR35 معقدًا أو مرهقًا، فتذكر أنه ليس عليك معالجة الأمر بنفسك. البديل هو تعيين الأفراد من خلال صاحب العمل المسجل (EOR)، حيث يكون وضعهم كموظفين واضحًا، ويتم حساب جميع كشوف الرواتب والضرائب المقتطعة المطلوبة ودفعها من قبل EOR.
تعتمد على EOR مثل Globalization Partners نحن نضع موهبتك في جدول الرواتب المتوافق تمامًا، ونقدم حزم مزايا كاملة، ويعمل الموظف من أجلك يوميًا. إنه حل سريع وبسيط يسمح لشركتك بالوصول إلى المواهب في المملكة المتحدة دون مخاوف بشأن تغييرات IR35 القواعد أو إنشاء كيان مكلف أو مسائل الامتثال المستمرة. يُرجى التواصل معنا إذا كنت بحاجة إلى مساعدة. يسعدنا أن نطلعك على العملية ونوضح لك كيف ننقل العبء من كتفي فريقك إلى كتفنا.
