ما يحتاج كل فريق موارد بشرية إلى معرفته حول إنهاء خدمة الموظفين عن بُعد​​ 

الوجبات السريعة الرئيسية​​ 

• الإخراج من الموظفين عن بُعد الموظفين، خاصة عبر الفرق العالمية الموزعة، قد يكون أصعب في الإدارة مقارنة بفصل الموظفين في المكتب.​​ 
• يتذكر​​  التواصل بشأن مغادرة الموظفين، وإجراء مقابلات خروج افتراضية، وتزويد الموظفين بمواد شحن مدفوعة مسبقا لإعادة معدات عملهم بأمان.​​ 
• قائمة فصل الموظفين خطوة بخطوة ستساعدك على البقاء ممتثل، وحماية البيانات المهمة، والحفاظ على علاقاتك مع الموظفين المغادرين لتعزيز علامة صاحب العمل الإيجابية.​​ 

في المكتب الفعلي، موظف فصل الموظفين بسيط ومباشر. بإمكان الموظفين المغادرين تسليم بطاقاتهم بسهولة، وإعادة أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم إلى قسم تكنولوجيا المعلومات، وتوديع زملائهم في العمل. في بيئة عالمية، عن بُعد، فصل الموظفين أكثر تعقيدا بسبب صلاحيات السحابة، وتنسيق إرجاعات المعدات، والتنقل في قوانين العمل الدولية.​​ 

تساعد عملية فصل الموظفين الواضحة في خصوصية البيانات والأمان، وتحمي الموظفين، وتحافظ على العلاقات مع الموظفين المغادرين. دليلنا يحتوي على كل المعلومات التي تحتاجها لتبسيط موظف عن بُعد فصل الموظفين.​​ 

لماذا يعتبر فصل الموظفين المناسب للموظفين مهما للفرق عن بُعد؟​​ 

الخروج من الموظفين بشكل صحيح يساعد في حماية بيانات ومعدات وعلامة صاحب العمل الخاصة بك. إليك بعض العوامل المهمة التي يجب أخذها في الاعتبار عند مغادرة موظف عن بُعد:​​ 

• تأكد من إلغاء تفعيل تسجيل الدخول وبيانات الاعتماد للموظف بعد آخر يوم عمل له: وهذا مهم بشكل خاص لأن واحدا من كل خمسة اختراقات بيانات يمكن ربطه بموظف سابق، ويحدث خلال ستة أشهر من مغادرته.​​ 
• تقليل المخاطر القانونية والمالية: تأكد من أن عدد الموظفين عن بُعد الموظفين وفقا لقوانين العمل في مكان إقامتهم، وليس في مكان مقر الشركة. مشاكل في الإشعارات النهائية، أو فصل غير صحيح عن عمل، أو تأخر الرواتب النهائية يمكن أن يكون لها عواقب قانونية ومالية.​​ 
• تجنب انقطاع العملية: اطلب من الموظفين المغادرين توثيق الإجراءات، وحفظ الملفات الضرورية على محركات الأقراص المشتركة، وتمرير أي معلومات أساسية. سيساعد ذلك في ضمان أن مغادرة أحد الموظفين لن تخلق عائقا أمام الفريق المتبقي أو تؤخر من يتولى مسؤولياته.​​ 
• حافظ على علاقة إيجابية: يمكن للموظفين السابقين بسهولة مشاركة تجاربهم حول صاحب العمل السابق في منتديات عامة مثل لينكدإن وجلاسدور. تجربة فصل الموظفين التي تبدو باردة أو غير منظمة قد تؤدي إلى تقييمات سلبية، مما قد يؤثر على علامتك التجارية ويؤثر على استحواذ موظف.​​ 

اللوائح العالمية لفصل الموظفين وفصل الموظفين​​ 

عند إدارة شركة موزعة عن بُعد فريق عالمي، يجب أن تتذكر اتباع قوانين العمل في مكان إقامة وعمل موظف، وليس في مكان مقر شركتك. هذا يعني أن السياسات الشائعة، مثل "التعيين حسب الرغبة" في الولايات المتحدة، لا تنطبق على الموظفين في دول أخرى.​​ 

فيما يلي بعض الأمثلة على اللوائح المتعلقة بفصل الموظفين وفصل الموظفين:​​ 

موقع​​	فترة الإشعار المطلوبة​​	متطلبات الاستشارة​​	فصل إلزامي اتحاديا عن العمل​​
ألمانيا​​	أسبوعين خلال الأشهر الستة الأولى من العمل، وأربعة أسابيع بعد ذلك.​​	يجب استشارة مجلس العمل قبل ثلاثة أيام إلى أسبوع من كل فصل، حسب نوع فسخ العقد.​​	لا شيء، ولكن بموجب اتفاق تفاوض جماعي أو اتفاق مشابه، قد يستحق للموظفون نصف راتب شهر لكل سنة خدمة.​​
فرنسا​​	بعد شهر واحد من ستة أشهر على الأقل من الخدمة، وبعد شهرين من سنتين من الخدمة.​​	يطلب اجتماع مع الموظف.​​	يحق للموظفين فصل عن العمل بعد ثمانية أشهر من الخدمة إذا لم يكن هناك سوء سلوك أثناء العمل.​​  يجب أن تعادل تعويض نهاية الخدمة ربع راتب الموظف الشهري لكل سنة خدمة، حتى 10 سنة. بعد مرور 10 سنوات، يرتفع إلى الثلث.​​
المملكة المتحدة​​	أسبوع واحد بعد شهر واحد من الخدمة، ثم أسبوع إضافي لكل سنة خدمة مكتملة، حتى 12 أسابيع.​​	يلزم إجراء مشاورات فردية عادلة.​​	لا يُشترط ذلك إلا بعد تسريح الموظفين الذين لديهم سنتان على الأقل من الخدمة. تعتمد المبالغ على عمر الموظف، ومدة الخدمة، والراتب الأسبوعي المحدد.​​  ملاحظة: توجد لوائح منفصلة خاصة بأيرلندا الشمالية.​​
البرازيل​​	لا يُشترط أي شيء للفصل بسبب مسبب. بدون سبب، يحق للموظفين الحصول على إشعار 30 أيام، بالإضافة إلى ثلاثة أيام لكل سنة خدمة مكتملة، بحد أقصى 90 أيام.​​	ليس للفصل الفردي إلا إذا كان هناك اتفاق تفاوض جماعي يتطلب ذلك. تتطلب عمليات الفصل الجماعي استشارة النقابات.​​	بالنسبة للفصل بدون سبب، يحق للموظفين الحصول على راتب متراكم، وراتب متناسب 13الشهر الخالف، وإجازة غير مستخدمة بالإضافة إلى ثلث، وغرامة من صاحب العمل بنسبة 40٪ على ودائع FGTS.​​  عادة ما تكون المدفوعات مستحقة خلال 10 يومًا تقويميًا.​​

صاحب العمل المسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين) يمكنه مساعدتك في التعامل مع هذه القواعد والأنظمة، بغض النظر عن مكان عمل عملك. من خلال العمل كصاحب قانوني للموظفين، تقوم مؤسسة تُدير شؤون الموظفين بتقليل المخاطر، وتدير متطلبات الإشعار المحلي، وتحسب فصل عن المدفوعات، وتحدد العمليات الإلزامية الحفظ الضريبي.​​ 

تعمل GP-مؤسسة تُدير شؤون الموظفين بمحرك الامتثال العالمي الذي يبرمج لوائح العمل المحلية 10000+ في سير عمل مؤتمت، حتى تتمكن من العمل عالميا دون المخاطر.​​ 

قائمة التحقق خطوة بخطوة لموظف فصل الموظفين​​ 

اتبع الخطوات الموضحة أدناه للحصول على فصل موظف منظم وسلس، بغض النظر عن مكان فرقك:​​ 

الخطوة 1: التواصل بسرعة ووضوح (14 إلى 30 أيام قبل المغادرة)​​ 

• تأكد من أن مديري الموظفين وفرق البشرية، وتقنية المعلومات، والرواتب قد تم إخطارك بالمغادرة قبل الفريق.​​ 
• تأكد من أن جميع الاتصالات مع الموظف المغادر واضحة ومتعاطفة ومحترمة.​​ 

الخطوة 2: تسهيل نقل المعرفة (قبل 7 أيام من المغادرة)​​ 

• اطلب من الموظف المغادر أن يوثق أو يسجل الإجراءات وسير العمل والمهام الفنية المهمة. قدّم الدعم عند الحاجة.​​ 
• تأكد من نقل أي ملفات مهمة محفوظة محليًا إلى مساحة وصول مشتركة.​​ 

• حدد جدولة جلسات تسليم مع الموظفين الذين سيتولون المهام التي يتركها الموظف المغادر لتعزيز انتقال أكثر سلاسة.​​ 

الخطوة 3: إجراء مقابلة خروج افتراضية (يوم المغادرة)​​ 

• نظم مقابلة خروج منظمة يقودها شركاء بشرية، وليس مدير موظف مباشر. يمكن أن يساعد هذا الموظف المغادر على الشعور براحة أكبر في مشاركة تجاربه بصراحة.​​ 
• اطرح أسئلة عن بُعد سير العمل، فريق الاتصالات، عبء العمل، وثقافة الشركة بشكل عام.​​ 

الخطوة 4: تخصيص جهود فصل الموظفين حسب نوع المغادرة​​ 

• الاستقالة الطوعية: التركيز على فترات الإشعار بالمغادرة، ونقل المعرفة بشكل شامل، والحفاظ على علاقة إيجابية.​​ 
• التقاعد: خذ وقتا لتخطيط اللوجستيات، والاعتراف بسنوات خدمتهم، وضمان المعاش التقاعدي.​​ 
• التسريحات وإعادة الهيكلة: أعط الأولوية للتواصل اللطيف والواضح حول سبب اتخاذ هذا القرار، وإنشاء حزم فصل شاملة عن العمل، وقدم للموظفين الدعم في الأماكن الخارجية.​​ 
• الفصل القسري لسبب مبرر: تحدث مع الموظف بوضوح حول هذا القرار. بعد فصلهم، قم بإلغاء صلاحياتهم على الفور في أي أنظمة داخلية.​​ 

G-P Gia™، يمكن لوكيل الذكاء الاصطناعي (الذكاء الاصطناعي العالمي موارد بشرية) لدينا أن يقدم لك إرشادات فورية وممتثل فصل الموظفين ويساعدك في إنشاء أي مستندات ضرورية.​​ 

تنسيق عوائد اللابتوب وأصول الشركة عن بعد​​ 

إرجاع المعدات السليمة أثناء فصل موظف الموظفين أمر بالغ الأهمية لحماية بيانات حساسة. لا تنس أيًا من هذه الخطوات:​​ 

إلغاء تفعيل الوصول الرقمي بالكامل​​ 

• قم بإيقاف جميع معدات الشركة فورا.​​ 
• إنهاء جلسات تسجيل الدخول الفردي (SSO)، إلغاء رموز OAuth طلب وظيفة نشطة، وإلغاء تسجيلات التحقق متعدد الوجول (MFA).​​ 
• أنشئ كلمات مرور مشتركة جديدة، ومفاتيح واجهة برمجة التطبيقات (API)، وبيانات اعتماد الخدمة حسب الحاجة.​​ 
• إعادة تخصيص تراخيص البرامج للموظفين المتبقين.​​ 
• قم بإعداد إعادة توجيه البريد الإلكتروني التلقائي للموظف المغادر لتجنب انقطاعات العمليات أو مشاكل العميل.​​ 

مسح بيانات الشركة من الأجهزة الشخصية للموظفين​​ 

• تعرف على اللائحة العامة لحماية البيانات ولوائح CCPA الخاصة بمسح الأجهزة الشخصية للموظفين.​​ 
• تأكد من أن الموظف يفهم إدارة الأجهزة المحمولة (MDM)، مثل تسجيل مستخدمي آبل أو ملفات تعريف العمل المؤسسية في أندرويد.​​ 
• اشرح للموظف أنك ستمسح التطبيقات والوظائف المتعلقة بالشركة، لكنك تحفظ الملفات الشخصية والصور والحسابات الأخرى على جهازه.​​ 

ضمان سهولة إرجاع أجهزة الكمبيوتر المحمولة وغيرها من المعدات​​ 

• وضح أهمية إعادة المعدات. تأكد من أن الموظف المغادر يفهم المخاطر المالية والخصوصية للمعدات التي لم تعاد بعدها.​​ 
• أرسل صندوق شحن مبطن ومبطن مسبقا مباشرة إلى منزلهم لتبسيط عمليات الإرجاع. سيسمح لك هذا أيضًا بتتبع الشحنة.​​ 
• وفر نافذة 14واضحة بعد آخر يوم للموظف لإرجاع المعدات.​​ 
• تأكد من مسح جميع البيانات السابقة من الجهاز قبل إعادة نشره أو إعادة تدويره.​​ 

تبسيط دورة حياة الموظف بالكامل باستخدام G-P​​ 

منصة™ التوظيف العالمية لدينا (منصة التوظيف العالمي) ومنتجاتها المدعومة بالذكاء الاصطناعي (الذكاء الاصطناعي)، مؤسسة تُدير شؤون الموظفين، المقاول، وGia، تمكن الشركات من جميع الأحجام من بناء وإدارة فرق عالمية. لقد جمعنا 14+ سنوات من الخبرة القانونية وموارد بشرية في مجموعة تقنية واحدة آمنة تدعم التوظيف في دول 180+.​​ 

احجز عرضا توضيحيا اليوم لترى كيف يمكن G-P دعم وتبسيط استراتيجيتك العالمية للتوظيف.​​ 

الأسئلة الشائعة​​