ما هو مكافئ الدوام الكامل (FTE)؟

النتائج الرئيسية

• يضع معيارًا: يوفر مكافئ الدوام الكامل (FTE) قياسًا معياريًا لمقارنة أنواع العمل المختلفة.

• يدعم الدقة: يضمن دقة الميزانية وتخطيط المزايا والامتثال التنظيمي عبر المناطق.

• يقلل المخاطر: يقلل مكافئ الدوام الكامل (FTE) من مشكلات تصنيف العمال والمخاطر التنظيمية.

• يُبسّط ساعات العمل: حساب مكافئ الدوام الكامل (FTE) يكون واضحًا عندما تُطبّق الصيغة الصحيحة.

عندما تعمل الشركات عبر المناطق الزمنية وأنواع التوظيف والبلدان، فإنها تحتاج إلى طريقة متسقة لمقارنة تكاليف العمالة وقياس الإنتاجية. يعد مكافئ الدوام الكامل (FTE) طريقة موحدة لقياس العمل عبر أدوار الدوام الكامل والدوام الجزئي والأدوار الطارئة. 

بالنسبة لقادة الموارد البشرية، يُعد مكافئ الدوام الكامل (FTE) عنصرًا أساسيًا في وضع الميزانية والمزايا والامتثال. إذا كنت تتوسع عالميًا أو تدير فرقًا في مواقع متعددة، فإن الموظفين بدوام كامل يوائمون الاستراتيجية مع الأرقام. 

ما هو الموظفون بدوام كامل؟ 

FTE هو وحدة من العمالة تعادل ساعات عمل عامل واحد بدوام كامل، عادةً على مدار عام. تتيح للشركات تحويل العمل بدوام جزئي أو العمل المؤقت إلى عمل بدوام كامل مكافئ. إذا كان موظف بدوام كامل يعمل 40 ساعة في الأسبوع، فإن موظفًا واحدًا بدوام كامل يساوي 40 ساعة. عضو فريق بدوام جزئي يعمل 20 ساعة في الأسبوع يساوي 0.5 موظف بدوام كامل. تبلغ نسبة الموظفين بدوام كامل 1.0.

على الصعيد العالمي، تستخدم الشركات الموظفين بدوام كامل لمقارنة الإنتاجية وتخصيص الموارد وتخطيط المزايا. في الولايات المتحدة، على سبيل المثال، يستخدم قانون الرعاية الميسرة (ACA) أعداد الموظفين بدوام كامل لتحديد ما إذا كان يجب على صاحب العمل تقديم تغطية صحية. خارج الولايات المتحدة، تستخدم الشركات الموظفين بدوام كامل لترجمة الساعات المحلية ونماذج التوظيف المختلفة إلى مقياس متسق. 

عندما تستخدم موظفين بدوام كامل، تعمل شركتك على مواءمة العمليات عبر الحدود، ودعم التخطيط الاستراتيجي، وضمان أن المزايا تستند إلى أساس مشترك.

من الذي يُعتبر موظفًا بدوام كامل؟ 

يُعد الدوام الكامل حسابًا وليس مسمى وظيفي. ولا يشير إلى دور أو تصنيف معين، بل يشير إلى كيفية تحويل الساعات إلى وحدة مكافئة بدوام كامل. العمال المشمولون عادةً هم:

• موظفو الدوام الكامل الذين تحدد ساعات عملهم المعيار

• الموظفون بدوام جزئي الذين يتم تحويل ساعات عملهم إلى جزء بسيط من ساعات العمل بدوام كامل

• أعضاء الفريق المؤقتون الذين يساهمون في عبء العمل

عادةً ما يتم استبعاد المتطوعين والمتدربين غير المدفوعين والمستشارين من حسابات الموظفين بدوام كامل. قد ينطوي سوء تصنيف موظف بدوام كامل كمتعاقد على مخاطر قانونية وضريبية ومتعلقة بالمزايا. 

في G-P، لدينا خبراء في التكنولوجيا والبشر يعملون خلف الكواليس لضمان الامتثال. يواكب فريقنا من الخبراء القانونيين وخبراء الموارد البشرية اللوائح المتغيرة، لذا لا يتعين عليك ذلك. ويتحقق محرك التصنيف المدعوم بالذكاء الاصطناعي من العقود الخاصة بالتصنيف الخاطئ ويقدم إرشادات قابلة للتنفيذ لحماية أعمالك من الغرامات المكلفة. وهذا يخفف عنك عبء تأكيد التصنيف الصحيح.

"كان راحة البال التي أتت مع تعامل G-P مع قوانين العمل المعقدة في اليابان، وكشوف الرواتب، واللوائح الضريبية لا تقدر بثمن. لقد أفرغنا ذلك من عبء إداري ضخم وسمح لنا بالتركيز فقط على أهداف أعمالنا. سمحت لنا G-P بنشر فريق ما قبل البيع في اليابان في غضون أسابيع وليس أشهر. وكانت هذه السرعة بالغة الأهمية لجلب أجهزتنا الطبية بنجاح إلى السوق اليابانية".

ما هي فوائد مكافئ الدوام الكامل (FTE)؟ 

يتمتع مقياس الموظفين بدوام كامل بالعديد من الفوائد، خاصةً عندما تعمل على مستوى العالم أو تتوسع في أسواق جديدة:

• قياس موحد للمقارنة الدقيقة: يمنحك تحويل الساعات إلى مكافئات بدوام كامل مقياسًا متسقًا عبر الأدوار والمواقع. يجعل هذا التوحيد القياسي من السهل مقارنة أحمال العمل. على سبيل المثال، إذا كان لدى أحد المكاتب 10 موظفين بدوام جزئي يعملون 20 ساعة في الأسبوع وكان لدى مكتب آخر خمسة موظفين بدوام كامل يعملون 40 ساعة في الأسبوع، فإن حساب الموظفين بدوام كامل يسمح لك بمقارنة كلا المكتبين. وفي هذه الحالة، يوجد في كلا المكتبين خمسة موظفين بدوام كامل، مما يؤكد أن مستويات التوظيف الإجمالية لديهم متساوية، على الرغم من الاختلافات في عدد الموظفين وجداول عملهم.

• بيانات واضحة للقرارات الاستراتيجية: تساعدك معرفة عدد الموظفين بدوام كامل على تخطيط تكاليف العمالة والتوظيف وأهداف الأداء من خلال التنبؤ الدقيق.

• تحسين إدارة المشروعات وتخصيص الموارد: يمكن للمشروعات أن تمزج بين العاملين بدوام كامل وبدوام جزئي والموظفين المتعاقدين. يتيح لك الدوام الكامل قياس إجمالي قدرة العمل وتعيين الموارد وفقًا لذلك. إذا كان المشروع يحتاج إلى 400 ساعة في الأسبوع، فإن التحول إلى موظف بدوام كامل يوضح عدد الموظفين بدوام كامل الذين تحتاج إليهم.

• إدارة المزايا المبسطة والعادلة: يساعد الموظفون بدوام كامل الموارد البشرية على تحديد الأهلية لجميع الموظفين. على سبيل المثال، يمكن منح العاملين بدوام جزئي مزايا تناسبية بناءً على نسبة الموظفين بدوام كامل.

كيفية حساب الموظفين بدوام كامل في 5 خطوات

صيغة حساب الموظفين بدوام كامل عامة، ولكن تعريف العمل بدوام كامل يختلف حسب البلد. على سبيل المثال، في المملكة المتحدة، يتراوح أسبوع العمل المعتاد من 37.5– 40 ساعة، بينما في اليابان، يبدأ العمل بدوام كامل عمومًا من 35 ساعة في الأسبوع.  يُعد إدراك هذه التعريفات المحلية أمرًا ضروريًا عند إدارة القوى العاملة العالمية. لحساب الموظفين بدوام كامل، اتبع هذه الخطوات:

الخطوة 1: تحديد وقت العمل بدوام كامل

ابدأ بتحديد ساعات الدوام الكامل القياسية لمؤسستك. هذا هو خط الأساس الخاص بك.

تستخدم العديد من الشركات أسبوع العمل 40-hour كمعيار لها، والذي يترجم إلى 2,080 ساعة في السنة - 40 ساعة × 52 أسبوعًا. في مناطق مثل ألمانيا أو فرنسا، تحدد الحدود القانونية أسبوع عمل قياسي أقصر. استخدم دائمًا حد الدوام الكامل المعترف به في البلد أو المنطقة التي يعمل فيها موظفوك.

الخطوة 2: إحصاء الموظفين بدوام كامل

بعد ذلك، حدد جميع الموظفين الذين يستوفون معايير الدوام الكامل المحددة. قم بتضمين فقط أولئك الذين يعملون باستمرار في أو فوق العدد القياسي للساعات خلال وقت الحساب المختار.

إذا كنت تحسب موظفًا بدوام كامل لمدة شهر وكان الموظف يعمل بدوام كامل طوال ذلك الوقت، فإنه يُحتسب موظفًا واحدًا بدوام كامل. لا يشمل هذا العدد المتعاقدين بدوام جزئي والمؤقتين والمتعاقدين.

الخطوة 3: جمع جميع ساعات العمل بدوام جزئي

الآن، إجمالي ساعات جميع الموظفين بدوام جزئي الذين عملوا خلال نفس الإطار الزمني. هؤلاء هم الأفراد الذين يعملون أقل من ساعات الدوام الكامل المحددة في الخطوة الأولى.

على سبيل المثال، إذا كنت تحسب موظف بدوام كامل لمدة شهر واحد، فقم بجمع إجمالي ساعات عمل كل موظف بدوام جزئي خلال ذلك الشهر. تضمن لك هذه الخطوة احتساب مساهمات أعضاء الفريق العاملين بدوام جزئي.

الخطوة 4: حساب مكافئ الدوام الجزئي

استخدم هذه الصيغة لتحديد مساهمة الموظفين بدوام كامل من الموظفين بدوام جزئي: 

دوام جزئي مكافئ للدوام الكامل = إجمالي ساعات الدوام الجزئي ÷ ساعات الدوام الكامل القياسية

على سبيل المثال، إذا كان معيار الدوام الكامل لديك هو 160 ساعة شهريًا، وكان الموظفون بدوام جزئي يعملون بشكل جماعي لمدة 480 ساعة، فإن الدوام الجزئي المكافئ للدوام الكامل سيكون: 480 ÷ 160 = 3 موظف بدوام كامل. وهذا يعني أن القوى العاملة بدوام جزئي تعادل ثلاثة موظفين بدوام كامل.

الخطوة 5: الجمع بين مكافئ الدوام الكامل والجزئي

وأخيرًا، أضف إجمالي عدد الموظفين بدوام كامل إلى قيمة الدوام الجزئي المكافئ للدوام الكامل للعثور على إجمالي عدد الموظفين المكافئين للدوام الكامل في شركتك. على سبيل المثال، إذا كان لديك 25 موظفًا بدوام كامل، أو 25  موظفًا مكافئًا للدوام الكامل، و3  موظفًا مكافئًا للدوام الكامل من الموظفين بدوام جزئي، فإن إجمالي الموظفين المكافئين للدوام الكامل هو: 25 + 3  = 28  موظفًا مكافئًا للدوام الكامل.

يمثل هذا الرقم إجمالي الموظفين المكافئين للدوام الكامل للإطار الزمني المختار، سواء كان ذلك أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا.

التشغيل الآلي لحسابات مكافئ الدوام الكامل

تستغرق حسابات الدوام الكامل اليدوية وقتًا ويمكن أن تكون عرضة للخطأ، خاصة للفرق العالمية. يعمل G-P Gia™، وهو أول ذكاء اصطناعي وكيلي من نوعه للموارد البشرية، على أتمتة هذه العملية. تدمج جيا بيانات التوظيف المحلية، وتطبق تعريفات خاصة بالمنطقة للعمل بدوام كامل، وتقدم حسابات دقيقة في الوقت الفعلي للموظفين المكافئين للدوام الكامل. يقلل هذا التشغيل الآلي من العمل الإداري ويساعد فرق الموارد البشرية لديك على اتخاذ قرارات أسرع مستندة إلى البيانات.

ما سبب أهمية حساب مكافئ الدوام الكامل؟

تُظهر البيانات الدقيقة للموظفين المكافئين للدوام الكامل قدرة القوى العاملة وتساعد في وضع الميزانية والجدولة والامتثال.

في مكان العمل اليوم، حيث تكون المرونة والعمل عن بُعد أمرًا قياسيًا، يكون الموظفون المكافئون للدوام الكامل أكثر أهمية. مع انتشار الفرق عبر المناطق الزمنية والعمل بترتيبات متنوعة، لم تعد مقارنة أعباء العمل بعدد الموظفين وحدهم دقيقة. 

التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة ووضع الميزانية

من خلال الحسابات الدقيقة للدوام المكافئ للدوام الكامل، يمكنك تحديد المجالات التي قد تكون فيها تعاني من زيادة أو نقص في الموظفين وتعديل خطط التوظيف قبل أن تؤثر على الأداء. يساعدك هذا النهج الاستباقي على الحفاظ على الكفاءة التشغيلية مع تجنب نفقات العمالة غير الضرورية.

يدعم تتبع الموظفين المكافئين للدوام الكامل أيضًا إدارة الرواتب والميزانية. بدلاً من تقدير التكاليف حسب عدد الموظفين فقط، يمكنك تخصيص الموارد بناءً على قدرة القوى العاملة. يتيح لك ذلك أن تكون أكثر استراتيجية في وضع الميزانية، مما يضمن لك استخدام الأموال حيث تضيف أكبر قيمة. 

عند دمج مقاييس الموظفين المكافئين للدوام الكامل مع بيانات الإنتاجية والمشروعات، فإنها تساعد القادة على مواءمة تخطيط القوى العاملة مع أهداف الأعمال، سواء كان ذلك في التوسع إلى سوق جديدة أو إدارة الطلب الموسمي أو تحسين هيكل الفريق عبر المناطق الزمنية.

الامتثال للوائح الحكومية

تُعد حسابات الموظفين بدوام كامل ضرورية للامتثال للوائح التوظيف في جميع أنحاء العالم. يحدد الموظفون بدوام كامل ما إذا كانت الشركة مؤهلة كصاحب عمل كبير (ALE) بموجب قانون الرعاية الميسرة (ACA) للائتمان الضريبي للرعاية الصحية للشركات الصغيرة في الولايات المتحدة. الشركات التي لديها 50 موظفًا بدوام كامل أو أكثر يجب أن تقدم تأمينًا صحيًا للموظفين المؤهلين أو تواجه عقوبات قانونية.

يستغرق تتبع الامتثال اليدوي وقتًا وهو عرضة للخطأ. ولكن جيا تطبق التعريفات الإقليمية الصحيحة تلقائيًا، وتحسب الموظفين بدوام كامل، وتنشئ وثائق موارد بشرية متوافقة في دقائق.

يؤدي استخدام الذكاء الاصطناعي الوكيل لأتمتة هذه العملية إلى تقليل الأخطاء وتحسين جاهزية التدقيق ومساعدتك على البقاء في صدارة قوانين التوظيف العالمية المتطورة.

الأهلية للائتمانات الضريبية والبرامج الحكومية

تؤثر حسابات الموظفين بدوام كامل أيضًا على أهليتك لبرامج الحكومة الفيدرالية والحوافز الضريبية. على سبيل المثال، في الولايات المتحدة، يتوفر الائتمان الضريبي للرعاية الصحية للشركات الصغيرة لأصحاب العمل الذين لديهم أقل من 25 موظف بدوام كامل ممن يستوفون معايير محددة للتغطية والأجور.

حتى خارج الولايات المتحدة، تستخدم العديد من البلدان مقاييس الموظفين بدوام كامل لهيكلة منح التوظيف أو إعانات التدريب أو برامج التأمين الاجتماعي. 

الإدارة العادلة للمشروع وعبء العمل

تساعد بيانات الموظفين بدوام كامل المديرين على تكوين رؤية واضحة عن قدرة كل عضو في الفريق على تعيين العمل بشكل عادل.

من خلال تتبع قيم الموظفين بدوام كامل، يمكن للقادة معرفة أين تتجاوز أعباء العمل السعة وإعادة تخصيص المهام وفقًا لذلك. على سبيل المثال، إذا كان إجمالي عدد الموظفين بدوام كامل في فريق التسويق العالمي هو 12.5 ولكن مشاريعهم تحتاج إلى 15 موظفًا بدوام كامل، فهذا يشير إلى الحاجة الفورية لإعادة توازن المهام أو إضافة أعضاء الفريق. 

تساعدك بيانات الموظفين بدوام كامل على تجنب العمل المفرط للموظفين وتزود المديرين بالرؤية التي يحتاجونها لتقييم الأداء بناءً على التأثير بدلاً من التواجد.

إدارة القوى العاملة العالمية لديك باستخدام G-P

إن فهم ماهية الموظفين بدوام كامل يمكّن القادة من اتخاذ قرارات قائمة على البيانات. يمكن لجيا حساب الموظفين بدوام كامل ومراقبتهم والإبلاغ عنهم بدقة. وهذا يمنح فرق الموارد البشرية والشؤون المالية مزيدًا من الوقت للتركيز على تخطيط الصورة الكبيرة بدلاً من إدارة جداول البيانات.

بصفتها الشركة الرائدة المعترف بها في التوظيف العالمي، تساعد G-P الشركات من جميع الأحجام على توظيف المواهب وتأهيلها وإدارتها في أكثر من 180 دولة.  

احجز عرضًا توضيحيًا اليوم وشاهد كيف يمكن لشركة G-P تبسيط التوظيف العالمي وتبسيط دورة حياة التوظيف بأكملها.

الأسئلة الشائعة