إشعار الخصوصية الخاص بالمُرشَّح

خصوصيتنا مهمة لشركة Globalization Partners والشركات التابعة لها والشركات التابعة لها ("Globalization Partners" أو "لنا" أو "نحن" أو "لنا"). يُوضِّح إشعار خصوصية المُرشَّح هذا ("إشعار الخصوصية") كيف نقوم بجمع البيانات الشخصية أو المعلومات الشخصية ("المعلومات الشخصية")، واستخدامها، ومشاركتها، وحمايتها لمُقدِّمي الطلبات في أثناء عملية التقديم على الوظيفة. المعلومات الشخصية تعني أي معلومات تحدد هوية الفرد بشكل مباشر أو تجعل الفرد قابلاً للتعريف عند دمجه مع معلومات أخرى، مثل اسمك وعنوانك وعضويتك و/أو رقم الطالب ورقم NI ورقم جواز السفر والمعرف الضريبي والمؤهلات وتاريخ الميلاد والصور. Globalization Partners هم المتحكمون في معلوماتك الشخصية. في حالة وجود تعارض بين إشعار الخصوصية هذا والقانون المعمول به، يسود القانون المعمول به.

بإرسال معلوماتك الشخصية إلينا، فإنك تقر بما يلي:

• لقد قرأت وفهمت إشعار الخصوصية هذا وتُوافق على استخدام معلوماتك الشخصية على النحو المُوضّح هنا.
• قد يتم نقل معلوماتك الشخصية ومعالجتها في جميع أنحاء العالم، بما فيها الدول التي لا يمكن اعتبار أنها تُوفِّر نفس مستوى حماية البيانات مثل بلدك، للأغراض وبالطريقة المُحدّدة في إشعار الخصوصية هذا
• أنت لست مطالبًا بتقديم أي معلومات مطلوبة إلينا، ولكن قد يؤدي عدم قيامك بذلك إلى عدم قدرتنا على مواصلة ترشيحك للوظيفة التي تقدمت لها.
• جميع إقراراتك حقيقية وصحيحة على حد علمك واعتقادك، ولم تحذف عن علم أي معلومات ذات صلة ذات طبيعة سلبية. قد يؤدي تقديم أي معلومات غير دقيقة إلى عدم أهليتك للعمل.
• لا يشكل إشعار الخصوصية هذا جزءًا من أي عقد عمل يتم تقديمه للمرشحين الذين تم تعيينهم من قبل Globalization Partners.

يتم تحديد أنواع المعلومات الشخصية التي نطلبها منك والطرق التي نعالجها بها وفقًا لمتطلبات البلد الذي يقع فيه الدور الذي تتقدم بطلب للحصول عليه، وليس البلد الذي تقيم فيه. إذا تقدمت بطلب إلى أكثر من موقع واحد أو إذا كان الدور الذي تقدمت بطلب إليه متاحًا في أكثر من بلد واحد، فإن أنواع المعلومات الشخصية التي نطلبها منك والطرق التي نعالجها بها يتم تحديدها من خلال متطلبات جميع البلدان التي تقع فيها الوظيفة.

نقوم عادةً بجمع المعلومات الشخصية منك مباشرةً عندما تتقدم بطلب لشغل وظيفة لدينا، مثل اسمك وعنوانك ومعلومات الاتصال بك والصور الفوتوغرافية ومقاطع الفيديو وتاريخ العمل والتعليم والإنجازات ووثائق الهوية ونتائج الاختبار. إذا تلقّيت عرضًا منّا، فيجوز لنا بعد ذلك إجراء فحص للخلفية، وإلى الحد الذي يسمح به القانون المعمول به، يجوز لنا أيضًا جمع البيانات المتعلقة بالجرائم والإجراءات الجنائية، وكذلك فيما يتعلق بحالة العقوبات، من خلال الفحص مقابل قوائم العقوبات العالمية وقواعد البيانات الخارجية المُتاحة للجمهور. كما نجمع أيضًا معلومات شخصية مُماثلة عنك من جهاتٍ خارجية، مثل شركات التوظيف المهنية، والجهات المرجعية لديك، وأصحاب العمل السابقين، وموظفي Globalization Partners الذين أجروا مقابلة معك أو أوصوا بترشيحك، وإلى الحد الذي يسمح به القانون المعمول به، مُقدِّمي فحص الخلفية للتوظيف. قد نجمع أيضًا معلومات شخصية عنك عبر الإنترنت إلى الحد الذي اخترت فيه إتاحة هذه المعلومات للجمهور. على سبيل المثال، قد نجد ملفك التعريفي على مواقع التواصل الاجتماعي المهنية (مثل LinkedIn و/أو XING)، ونتصل بك بشأن الأدوار المناسبة.

المعلومات الشخصية الحسّاسة هي مجموعة فرعية من المعلومات الشخصية تتضمّن الأصل العرقي، والحالة الصحية، وعضوية النقابة المهنية، والمعتقدات الفلسفية، والتوجه الجنسي، والفئات الأخرى على النحو المنصوص عليه في القانون. يجوز لنا جمع معلومات شخصية حسّاسة عن المُرشَّح إلى الحد الذي تسمح به القوانين المعمول بها (مثل قوانين تكافؤ الفرص في الولايات المتحدة) ولدعم جهودنا لخلق بيئة عمل تتّسم بالتنوع والشمول. قد نجمع أيضًا معلومات شخصية حساسة إلى الحد الذي يختار فيه المرشح الكشف عنها طواعيةً أثناء عملية التوظيف، دون أن يُطلب منه ذلك. يجوز لنا أيضًا في ظل ظروف محدودة وإلى الحد الذي يسمح به القانون المعمول به جمع معلومات شخصية حسّاسة تتعلّق بالسِمات الصحية والطبية، مثل حالة العدوى، ونتائج الاختبارات، وحالة التطعيم، لتنفيذ التزاماتنا المتعلقة بالصحة العامة والسلامة في مكان العمل وحماية الشركة وموظفيها، وعملائها، والجهات الخارجية.

أنت لست ملزمًا قانونيًا أو تعاقديًا بتقديم معلومات شخصية إلينا أثناء عملية تقديم الطلب. ومع ذلك، إذا لم تُزوِّدنا بمعلوماتك الشخصية، فلن نتمكّن من معالجة طلبك بشكلٍ صحيح أو لن نتمكّن من معالجته على الإطلاق.

نجمع معلوماتك الشخصية ونستخدمها لأسباب مشروعة تتعلق بالموارد البشرية وإدارة الأعمال، بما في ذلك:

• تحديد وتقييم المرشحين للتوظيف المحتمل، وكذلك الأدوار المستقبلية التي قد تصبح متاحة؛
• الاحتفاظ بالسجلات المتعلقة بالتوظيف والتوظيف؛
• ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية، بما في ذلك تلك المتعلقة بالصحة العامة والسلامة في مكان العمل؛
• تعزيز برامج وممارسات التنوع والشمول لدينا؛
• إجراء فحوصات الخلفية، بما في ذلك، إلى الحد الذي يسمح به القانون المعمول به، وإذا تلقيت عرضًا منا، فحوصات السجل الجنائي؛
• حماية حقوقنا القانونية إلى الحد الذي يسمح به القانون أو يسمح به؛ و
• حماية مكان العمل والتواصل مع المهنيين الطبيين أو سلطات إنفاذ القانون أو السلطات العامة الأخرى في حالة الطوارئ أو حدث الصحة العامة، على سبيل المثال عندما تكون صحتك أو سلامتك أو صحة أو سلامة شخص واحد أو أكثر عرضة للخطر، بما في ذلك، إلى الحد الذي يسمح به القانون المعمول به، مشاركة البيانات حول حالة العدوى ونتائج الاختبارات وحالة التطعيم.

قد نستخدم أيضًا معلوماتك الشخصية لأغراض تحليلية Globalization Partners، بما في ذلك في شكل مجمع/مستعار، لتحسين عملية التوظيف والتعيين لدينا وتعزيز قدرتنا على جذب المرشحين الناجحين.

تتيح لنا معالجة البيانات من المتقدمين للوظائف إدارة عملية التوظيف وتقييم وتأكيد ملاءمة المرشح للعمل وتحديد الجهة التي سيتم عرض الوظيفة عليها. من أجل الامتثال لقوانين حماية البيانات، نحتاج إلى أساسٍ قانوني لمعالجة معلوماتك الشخصية. تصف الجداول أدناه الطرق التي نستخدم بها معلوماتك الشخصية والأسس القانونية التي نعتمد عليها لذلك. لقد حدّدنا أيضًا عند الاقتضاء اهتماماتنا المشروعة في معالجة معلوماتك الشخصية. يتناول الجدول أ المعلومات الشخصية التي نجمعها ونحتفظ بها حتى مرحلة القائمة المختصرة لعملية التوظيف. نعني بمصطلح القائمة المختصرة أي جزء من عملية التوظيف يتم إلى النقطة التي يتم فيها تقديم عرض مشروط للتوظيف. يتناول الجدول ب المعلومات الشخصية التي نجمعها ونحتفظ بها قبل اتّخاذ قرار نهائي بالتوظيف.

الجدول أ: المعلومات الشخصية التي تم جمعها واستخدامها حتى مرحلة إعداد القائمة المختصرة

الغرض و/أو النشاط	نوع البيانات	الأساس القانوني للمعالجة
للاتصال بك لتقديم طلبك، رتب مقابلات وأبلغك بالنتيجة. إبلاغ المدير أو القسم المعني بطلبك.	بيانات الهوية وبيانات الاتصال	المصلحة المشروعة: تنفيذ عملية توظيف عادلة، وترتيب مقابلات، وإبلاغك بالنتيجة في كل مرحلة.
اتخاذ قرار مستنير بشأن إدراجك في القائمة المختصرة للمقابلة أو تقديم عرض توظيف لك.	بيانات فرص العمل، وبيانات التعليم، وبيانات وسائل التواصل الاجتماعي	المصلحة المشروعة: تنفيذ عملية توظيف عادلة وتقييم مدى ملاءمتك للتوظيف من خلال اتخاذ قرار مستنير بإعداد قائمة مختصرة للمقابلة الشخصية و(إذا كان ذلك مناسبًا) للتوظيف.
للمساعدة في مراقبة فعالية سياسة المساواة والتنوع والشمول لدينا.	بيانات تكافؤ الفرص	الموافقة: يتم الحصول عليها في مرحلة التوظيف لمعالجة بيانات تكافؤ الفرص.
تنفيذ عملية توظيف عادلة.	بيانات الهوية، البيانات المرجعية	المصلحة المشروعة: تنفيذ عملية توظيف عادلة وتقييم مدى ملاءمتك للتوظيف من خلال اتخاذ قرار مستنير بإعداد قائمة مختصرة للمقابلة الشخصية و(إذا كان ذلك مناسبًا) للتوظيف.
تحديد ما إذا كانت هناك حاجة لإجراء تعديلات معقولة على عملية التوظيف بسبب إعاقة قد تعاني منها.	بيانات الهوية، البيانات الصحية	الالتزام القانوني: للامتثال لالتزاماتنا القانونية.
تجهيل المعلومات الشخصية لأنشطة معلومات الإدارة ومعلومات الأعمال المستقبلية.	جميع المعلومات الشخصية	المصلحة المشروعة Globalization Partners لأغراض تحسين الأعمال والاستخبارات.
التدقيق الداخلي.	عينة من جميع المعلومات الشخصية	المصالح المشروعة: عندما يكون لدينا مصلحة مشروعة في تدقيق عملياتنا وإجراءاتنا الداخلية لضمان امتثالنا للقوانين المعمول بها والمخاطر الداخلية وإدارة المخاطر بشكل مناسب.

الجدول ب: المعلومات الشخصية التي يتم جمعها واستخدامها قبل اتخاذ قرار نهائي بالتوظيف

الغرض و/أو النشاط	نوع البيانات	الأساس القانوني للمعالجة
للحصول على المرجع ذي الصلة الخاص بك من أجل التحقق من المعلومات التي قدمتها لنا.	بيانات الهوية، وبيانات التعليم، والبيانات المرجعية	تنفيذ عقد - لإبرام عقد عمل محتمل معك.
إجراء فحوصات الحق في العمل.	بيانات الهوية والجنسية وبيانات الهجرة	الالتزامات القانونية: للتحقق من أهليتك للعمل في الموقع الذي تتقدم إليه.
من أجل اتّخاذ قرار توظيف مدروس	بيانات الهوية، وبيانات الاعتداءات الجنائية، وبيانات فحص الخلفية، وبيانات العقوبات	المصلحة المشروعة: تنفيذ عملية توظيف عادلة والاحتفاظ بسجلات التوظيف وإبرام/تنفيذ عقد العمل؛ وتقييم مدى ملاءمتك للتوظيف من خلال اتخاذ قرار مستنير بالتوظيف. تنفيذ العقد: تنفيذ تدابير ما قبل التعاقد المتعلقة بإنشاء علاقة العمل.

عندما تكون المعلومات التي نعالجها تُمثِّل بيانات فئة خاصة مثل بياناتك الصحية، فإن القواعد الإضافية للمعالجة التي نعتمد عليها هي:

عندما تقدم Globalization Partners موافقة صريحة منك على المعالجة.

عندما تكون المعالجة ضرورية فيما يتعلق بتنفيذ التزاماتنا القانونية وممارسة حقوقنا القانونية كصاحب عمل.

عندما تكون المعالجة ضرورية لإقامة الدعاوى القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها.

إذا تلقّيت عرضًا منّا، فيجوز لنا إجراء فحص للخلفية بشأنك أو نطلب من جهة خارجية القيام بذلك نيابةً عنّا. لن يتم فحص الخلفية إلا في الحالات التي يسمح بها القانون المعمول به على الموقع الذي توجد به الوظيفة وبالقدر الضروري والمتناسب مع الوظيفة التي يتم عرضها عليك. سيتضمّن فحص الخلفية بيانات الخلفية الجنائية فقط، بالإضافة إلى الفحص مقابل قوائم العقوبات العالمية، إلى الحد الذي يسمح به القانون. يتمثل أساسنا القانوني لفحص الخلفية في حاجتنا إلى تنفيذ تدابير ما قبل التعاقد المتعلقة بإنشاء علاقة العمل الخاصة بنا، وكذلك مصلحتنا المشروعة لتقييم ملاءمتك للعمل من خلال اتخاذ قرار مستنير بالتوظيف. إذا كان فحص الخلفية مطلوبًا، فقد يتواصل معك مُقدِّم خدمة فحص للخلفية من جهة خارجية لطلب الإذن بالإفراج عن معلوماتك، وحينها سيتم تزويدك بمزيد من المعلومات عن العملية والبيانات الشخصية التي قد تنطوي عليها.

يمكن الوصول إلى معلوماتك الشخصية من قِبل جهات التوظيف والقائمين بالمقابلة الذين يعملون في البلد الذي يوجد فيه المنصب الذي تتقدم له، وكذلك من قِبل جهات التوظيف والقائمين بالمقابلة الذين يعملون في بلدان مختلفة داخل منظمة Globalization Partners العالمية. قد يكون للأفراد الذين يؤدون وظائف إدارية وموظفي تكنولوجيا المعلومات داخل Globalization Partners حق وصول محدود إلى معلوماتك الشخصية إلى الحد اللازم لأداء وظائفهم. في بعض البلدان، قد تتمتع بحقوق أقل بموجب القانون المحلي مما تتمتع به في بلد إقامتك، ولكننا وضعنا آليات قانونية مصممة لضمان حماية البيانات الكافية لمعلوماتك الشخصية عند معالجتها من قبل الشركات التابعة والفرعية Globalization Partners داخل منظمة Globalization Partners العالمية ومن قبل مقدمي خدمات Globalization Partners، بما في ذلك نقل معلوماتك الشخصية إلى دول أخرى غير تلك التي تقيم فيها.

نستعين بمُقدِّمي خدمات من جهاتٍ خارجية لتوفير نظام برامج التوظيف. نشارك أيضًا معلوماتك الشخصية مع مُقدِّمي الخدمة الآخرين الذين قد يساعدوننا في تحديد المواهب وتوظيفها، وإدارة وتقييم فحص قبل التوظيف والاختبار، وتحسين ممارسات التوظيف لدينا.

باستثناء الحد اللازم لتحقيق استخدامات Globalization Partners وأغراضهم الموضحة في إشعار الخصوصية هذا، فإننا لا نكشف عن معلوماتك الشخصية لأطراف ثالثة. كما نحظر على مقدمي الخدمات لدينا استخدام معلوماتك الشخصية لأغراض غير Globalization Partners. نحن لا نشارك معلوماتك الشخصية أو نبيعها لأطراف ثالثة.

نحن نحتفظ بعمليات تهدف إلى المساعدة في ضمان توافق أي معالجة للمعلومات الشخصية من قبل مقدمي الخدمات الخارجيين مع إشعار الخصوصية هذا وحماية سرية معلوماتك الشخصية وتوافرها وسلامتها وفقًا للقانون المعمول به.

قد يتم نقل معلوماتك الشخصية إلى دول خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA) أو المملكة المتحدة (UK). على سبيل المثال، قد تتم مشاركة معلوماتك الشخصية مع أحد مكاتبنا الخارجية عند الضرورة أو عندما تُزوِّد شركة Globalization Partners بجهة إحالة دولية. في حالة نقل البيانات خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية والمملكة المتحدة، يتم ذلك على أساس الضمانات المناسبة، على سبيل المثال، حسب الاقتضاء، البنود التعاقدية القياسية للاتحاد الأوروبي وملحق المملكة المتحدة للبنود التعاقدية القياسية للاتحاد الأوروبي الصادر عن مكتب مفوض المعلومات في المملكة المتحدة بموجب القسم 119A(1) من قانون حماية البيانات في المملكة المتحدة2018.

بالإضافة إلى ذلك، قد نكشف عن معلوماتك الشخصية أو ننقلها في حالة إعادة التنظيم أو الدمج أو البيع أو المشروع المشترك أو التنازل أو أي نقل أو تصرف آخر في كل أعمالنا أو أي جزء منها.

لدينا تدابير أمنية مناسبة لمنع فقدان المعلومات الشخصية أو استخدامها أو الوصول إليها عن طريق الخطأ بطريقة غير مصرح بها. نحن نقتصر الوصول إلى معلوماتك الشخصية على أولئك الذين لديهم حاجة حقيقية تتعلق بالعمل لمعرفتها. لن يقوم أولئك الذين يعالجون معلوماتك الشخصية بذلك إلا بطريقة مصرح بها ويخضعون لواجب السرية.

لدينا أيضًا إجراءات مطبقة للتعامل مع أي خرق مشتبه به لأمن البيانات. سنخطرك أنت وأي جهة تنظيمية معمول بها بانتهاك أمن البيانات المشتبه به عندما نكون مطالبين قانونًا بالقيام بذلك.

وفقًا للقانون المعمول به، قد يكون لديك واحد أو أكثر من الحقوق التالية:

• الحق في معرفة المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك والوصول إليها وطلبها، بما في ذلك تفاصيل كيفية استخدامنا لتلك المعلومات ومع من نشاركها؛
• الحق في طلب نسخة من المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك؛
• الحق في تعديل معلوماتك الشخصية أو تصحيحها أو تصحيحها إذا كانت أي من المعلومات المحفوظة عنك غير صحيحة أو قديمة؛
• الحق في نقل معلوماتك الشخصية؛
• الحق في طلب حذف معلوماتك الشخصية؛
• الحق في طلب التوقف عن معالجة معلوماتك الشخصية أو تقييد معالجة معلوماتك الشخصية؛
• الحق في سحب موافقتك على معالجة معلوماتك الشخصية، إلى الحد الذي تعتمد فيه معالجتنا على موافقتك كأساس قانوني للمعالجة. قد لا ينطبق هذا الحق إذا كانت هناك مبررات قانونية أخرى لمواصلة المعالجة أو كنا بحاجة إلى الاحتفاظ بمعلومات شخصية معينة حيثما كان ذلك مطلوبًا أو مسموحًا به بموجب القانون المعمول به؛ و/أو
• الحق في تزويدنا بالتعليمات المتعلقة بمعالجة معلوماتك الشخصية في حالة الوفاة.

بالإضافة إلى ذلك، وحيثما يسمح القانون المعمول به، قد يكون لك الحق في تقديم شكوى إلى سلطة حماية البيانات المختصة.

نحتفظ بالمعلومات الشخصية التي نحصُل عليها عنك في أثناء عملية التوظيف لمدة لا تزيد عن المدة الضرورية للأغراض التي تتم معالجة المعلومات لأجلها.

إذا قبلت عرض توظيف معنا، فإن أي معلومات شخصية ذات صلة تم جمعها خلال فترة ما قبل توظيفك ستُصبح جزءًا من سجلّك الوظيفي وسيتم الاحتفاظ بها وفقًا لمتطلبات الدولة المعينة ومع إشعار الخصوصية الساري على موظفي شركة Globalization Partners، والذي سيتم تقديمه في أثناء عملية ضم الموظفين.

إذا لم نوظفك، فقد نستمر في الاحتفاظ بمعلوماتك الشخصية واستخدامها لفترة من الوقت (والتي قد تختلف حسب البلد) لأغراض إدارة النظام، ودراستك للأدوار المستقبلية المحتملة، وإجراء البحث. بعد ذلك، نحتفظ بالحد الأدنى من معلوماتك الشخصية لتسجيل نشاط التوظيف الخاص بك معنا.

قد نحتاج إلى الاحتفاظ بمعلوماتك لفترة أطول عندما نحتاج إلى معلوماتك الشخصية للامتثال للمتطلبات التنظيمية أو متطلبات الإبلاغ المعمول بها، أو الالتزامات القانونية، أو حيثما قد نحتاج إليها لأغراضنا المشروعة، على سبيل المثال، لمساعدتنا في الرد على الاستفسارات أو الشكاوى، ومكافحة الاحتيال، والاستجابة لطلبات الجهات التنظيمية، وحل النزاعات، وإنفاذ اتفاقياتنا، وما إلى ذلك.

نحن لا ننفذ أي أنشطة معالجة تتضمن جمع المعلومات آليًا و/أو قرارات آلية.

لممارسة حقوقك أو إذا كانت لديك أي مخاوف بشأن كيفية معالجة بياناتك، يمكنك التواصل مع مكتب الخصوصية التابع لشركة Globalization Partners على النحو التالي:

البريد الإلكتروني: privacy@g-p.com (أضف "الوصول إلى المعلومات الشخصية" في سطر الموضوع).