التحدي: اجتياز الامتثال في الداخل والخارج

ومع توسع ISTS وبدأ توظيف المواهب خارج الولايات المتحدة، واجه فريق الموارد البشرية تحديات جديدة في الامتثال. Without an internal legal department, researching employment laws — whether in a new country or across the 14 U.S. states where ISTS operates — was time-consuming and demanding.

احتاجت ISTS إلى حل يمكن أن:

الحل: شريك واحد موثوق به للتوظيف والامتثال العالمي

استخدم الفريق G-P EOR للتعامل مع تعقيدات التوظيف والامتثال الدولي. تمكنت ISTS من تأهيل أعضاء فريقها العالمي بسرعة في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا وآسيا والمحيط الهادئ دون متاعب إعداد الكيان.  

بعد فترة وجيزة، بدأت ISTS في استخدام وكيل الموارد البشرية العالمي المدعوم بالذكاء الاصطناعي، G-P Gia، للوصول إلى إرشادات الامتثال الفورية. وانطلاقًا من اهتمام الفريق بقدرته على تبسيط أبحاث الامتثال، بدأ الفريق في استخدام Gia لطرح أسئلة التوظيف العالمية والأمريكية على حدٍ سواء.

قبل Gia، كنت أقضي ساعات في البحث عن المواقع الحكومية للعثور على ما أحتاج إليه. الآن، يمكنني الحصول على المعلومات في دقائق مع روابط إلى المصادر الرسمية. يمكنني المضي قدمًا بثقة في أن لدي المعلومات الصحيحة لكل بلد أو ولاية."

جينيفر فيشر

مدير الموارد البشرية والثقافة في ISTS

في البداية، اعتقدت ISTS أن Gia ستكون مفيدة في المقام الأول لعملياتها الدولية. لكنهم سرعان ما أدركوا أن ذلك كان تغييرًا جذريًا في كل ما يتعلق بالموارد البشرية. بدءًا من وضع سياسات الإجازات في 14 ولاية أمريكية إلى إنشاء وثائق موارد بشرية متوافقة في دقائق، أصبحت Gia هي الخيار الأمثل لكل ما يتعلق بالتوظيف.
 
وأوضح فيشر قائلاً: "يمكنني تقريبًا طرح أي سؤال متعلق بالتوظيف والحصول على إجابة سريعة وموثوقة وموثقة". "باعتبارها مؤسسة صغيرة لا يوجد بها فريق قانوني داخلي، توفر الموارد مثل Gia كل من الوقت والنفقات".

التأثير: إجابات أسرع، وامتثال موثوق به، وراحة بال كاملة

Gia هي الآن أداة يومية لفريق الموارد البشرية في ISTS.
Gia كان موردًا هائلاً. أُوفّر 10 ساعة كل أسبوع وتعلمتُ التفاصيل التي لم أكن لأجدها بمفردي لأن ردود Gia دقيقة للغاية. الأمر أشبه بتوفير مساعد قانوني للموارد البشرية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع."

جينيفر فيشر

مدير الموارد البشرية والثقافة في ISTS

Gia لم توفر الوقت فحسب، بل حولت قوانين التوظيف المعقدة إلى رؤى قابلة للتنفيذ أعطى نظام ISTS الثقة للعمل على الصعيد العالمي. مع كون G-P شريك التوظيف العالمي، تستفيد ISTS الآن من:

يسمح المزيج القوي بين EOR والتوجيه المدعوم بالذكاء الاصطناعي لنظام ISTS بالتركيز على الأمور الأكثر أهمية: تقديم برامج المساعدة التعليمية المخصصة للأشخاص في جميع أنحاء العالم.