التحدي: التوظيف في إسبانيا من الهند بدون كيان محلي
حددت ترينت، إحدى شركات التجزئة الرائدة في الهند، فرصة استراتيجية لبناء فريق تصميم في إسبانيا أثناء عملها من الهند. لكن امتثال، الرواتب، وقانون التوظيف سرعان ما تحولت إلى صداع حقيقي. بدون كيان في إسبانيا، لم يكن بإمكان ترينت توظيف أو إدارة الرواتب محليا بشكل مباشر. تنسيق مجموعة من المستشارين القانونيين الخارجيين، وشركاء بشرية، وموردي الرواتب عبر الحدود أضاف عقبة حيث كانت السرعة هي الأهم. وفوق ذلك، كان ترينت يدير أيضا قوة عاملة متنامية من المقاولين العالميين، مما زاد من التعقيد فيما يتعلق بالمدفوعات ورؤية الامتثال. كانت الشركة بحاجة إلى طريقة لتجاوز إنشاء الكيانات والتوظيف في إسبانيا، مع جمع إدارة المقاولين والموظفين تحت سقف واحد.
الحل: مؤسسة توظيف عالمية واحدة لجميع احتياجات عامل القوة
بعد 10 أشهر دون مسار قابل للتوسع، لجأ ترينت إلى منصة™ التوظيف العالميةG-P(منصة التوظيف العالمي). قدمت منصتنا لترنت حلا موحدا لتوظيف ودفع وإدارة الموظفين والمقاولين عبر الحدود.
لقد أنقذنا G-P عندما أردنا ضم فريقنا في إسبانيا خلال فترة زمنية محدودة. إن دعمهم الزبون، وضم الموظفين، وعمليات الدفع لكل من موظفي مؤسسة تُدير شؤون الموظفين وأعضاء فريق مقاول جعل حياتنا بسيطة في Trent Limited في الهند."
إيشان بانديا
مدير الأعمال والاستراتيجية الجديد في ترينت
كان صاحب العمل المسجل لدى G-P(مؤسسة تُدير شؤون الموظفين) حل — وهو واحد من ثلاثة منتجات تشكل منصتنا™ العالمية للتوظيف (منصة التوظيف العالمي) — نقطة دخول ترينت. مع G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين، تمكن ترينت من توظيف موظفين في إسبانيا دون إنشاء كيان محلي أو الاستعانة بمستشار قانوني خارجي. G-P كان يعمل كصاحب قانوني للعمل، يدير العقود والرواتب والمزايا والتزامات قانون العمل نيابة عن ترينت. تم حل مشكلة استمرت لأشهر في 10 أيام. وفي الوقت نفسه، استخدم ترينت G-P Contractor لإدارة قوة عاملة متزايدة لديهم. لأول مرة، تم توحيد المدفوعات عبر الحدود، وضم الموظفين، ومتطلبات الامتثال على منصة واحدة، لتحل محل الأدوات المنفصلة والعمليات المتقطعة. قال إيشان باندايا، مدير الأعمال الجديدة والاستراتيجية في ترينت: "أكبر فائدة في G-P هي وجود جميع التقارير والمدخلات في مكان واحد، سواء كان ذلك في إدارة الأجور المتغيرة أو العقود." "ميزة أخرى هي عملية ضم الموظفين السريعة للغاية."
التأثير: توظيف أسرع وتكاليف أقل وتوسعة أسهل
يمكن لـ Trent الآن دخول أسواق جديدة والعمل على مستوى العالم دون التعقيد الذي أدى إلى إبطائها ذات مرة.
- يتم الآن إتمام إجراءات توظيف الكفاءات الجديدة في أقل من أسبوعين.
- وفرت الشركة ما يقدر بـ 75,000 دولار أمريكي في تكاليف تأسيس الكيان والتكاليف القانونية الخارجية خلال التوسع في إسبانيا.
- ارتفعت إنتاجية الفريق بنسبة 40%، مدفوعةً بعمليات التوظيف العالمية الأكثر تبسيطاً وعمليات الموظفين.
اليوم، تمتلك شركة ترينت نظامًا واحدًا لجميع احتياجات التوظيف العالمية، ونموذجًا قابلاً للتكرار لكل سوق قادم.
كانت سرعة التوظيف مذهلة. حرفيًا في 10 أيام، حلت G-P مشكلة كانت المنظمة تعاني منها لمدة 10 أشهر. كما أن نظام الرواتب السلس يمنح موظفينا في إسبانيا راحة البال الحقيقية».
إيشان بانديا
مدير الأعمال والاستراتيجية الجديد في ترينت