مع نمو شركتك، يمكنك التوظيف عالميًا لاستكشاف أسواق جديدة أو توسيع نطاق أعمالك. يمكن للمقاولين المستقلين دعم احتياجات المشروع المختلفة، ولكن يجب على الشركات فهم كيفية إشراك هذا النوع من العمال لضمان الامتثال في فنلندا.
تعيين مقاولين مستقلين في فنلندا
يمكن أن يكون للمقاولين المستقلين قيمة لإتمام المشاريع أو اكتساب خبرة عالية التدريب لفترة زمنية محددة، ولكن هناك لوائح يجب مراعاتها.
المتعاقدون المستقلون مقابل الموظفون
بموجب قوانين العمل في فنلندا، لا يُعد المتعاقدون المستقلون موظفين ولا يؤدون العمل تحت إشراف صاحب العمل. يتمتع المقاولون المستقلون بحرية تحديد أنشطة العمل وساعات العمل ومكان العمل.
من ناحية أخرى، يوافق الموظفون على أداء العمل تحت توجيه صاحب العمل وإشرافه مقابل أجر أو شكل آخر من أشكال الأجر. يجب أن تفي العلاقات بين صاحب العمل والموظف بالحد الأدنى من المتطلبات وفقًا لقوانين العمل المحلية، مثل الإجازة السنوية مدفوعة الأجر وساعات العمل والحد الأدنى للأجور.
عقوبات التصنيف الخاطئ
في حالة التصنيف الخاطئ للموظف كمتعاقد مستقل، سيُطلب من أصحاب العمل تمديد مزايا التوظيف الكاملة للفرد. وقد تشمل هذه المزايا أيضًا المدفوعات المتأخرة لمساهمات الضمان الاجتماعي ومتطلبات إنهاء الخدمة الإضافية. يمكن للسلطات أيضًا فرض غرامات على أصحاب العمل بسبب التصنيف الخاطئ.
كيفية تعيين مقاولين مستقلين في فنلندا
تتضمن عملية تعيين المقاولين خطوات 3 رئيسية.
1. إجراء مقابلات شخصية بعناية.
تُعد المقابلة جانبًا مهمًا من جوانب التوظيف، بغض النظر عن نوع العامل. ومع ذلك، يجب أن يكون نهج هذه العملية بالنسبة للمقاولين المستقلين مختلفًا عن الموظفين.
أولاً، عند الإعلان عن متطلبات المقاول، قم بالتأكيد على حالة المقاول المستقل في منشورك. يجب أن يكون المتقدمون على دراية تامة باللوجستيات الكامنة وراء المنصب الذي يتقدمون بطلب للحصول عليه. خلال المقابلات، بدلاً من التركيز على سمات الشخصية والمساهمات في ثقافة الشركة، ركّز على الخبرة والمهارات التي تدعم إكمال المشروع. يُعد تعيين مقاول مستقل معاملة تجارية ويجب التعامل معه على هذا النحو.
2. إنشاء اتفاقية خدمة.
في حين أن المقاولين لا يحصلون على أي مزايا قانونية من أصحاب العمل، ولا يحق لهم الحصول على استحقاقات متعلقة بالتوظيف، فإن توضيح شروط الخدمة يمثل خطوة قيمة في تحديد الترتيب. قم بإنشاء اتفاقية خدمة لوصف شروط المعاملة التجارية. المعلومات الأساسية التي يجب أن تشمل:
- معدل وترتيبات الأجور
- مدة العقد
- وصف المشروع
- شروط الإنهاء
3. معرفة كيفية العمل مع المقاولين المستقلين.
يجب أن تكون الشركات حذرة بشأن التدريب عند تعيين مقاول مستقل لأنه يمكن أن يشير إلى توجيه وإشراف غير مسموح بهما. ومع ذلك، من المفيد تقديم نظرة عامة موجزة لتحديد موقع المقاول وإعداده للمشروع، مثل المقدمات إلى الأشخاص المهمين في تطوير المشروع وسير العمل الأساسي والأدوات الداخلية التي يمكن للمقاول المستقل الاستفادة منها.
من الخطوات المهمة في إشراك خدمات المقاولين المستقلين فهم كيفية العمل معهم. يجب ألا يحصل المقاولون المستقلون على مستوى الرقابة أو الإشراف الذي يقوم به الموظفون لأنهم يتمتعون عمومًا بالحرية في أداء عملهم وفقًا للجدول الزمني والأساليب الخاصة بهم.
كيفية الدفع للمقاولين المستقلين في فنلندا
تطبق السلطات الضريبية في فنلندا لوائح مختلفة فيما يتعلق بأجر المقاولين المستقلين. بشكل عام، ينقسم الدفع إلى 2 فئات - الأجور أو الدخل التجاري. يحصل المقاولون المستقلون والأفراد الذين يعملون لحسابهم الخاص على دخل تجاري.
يتلقى المقاولون المستقلون المدفوعات مع فاتورة، وتقوم الشركات بترتيبات الدفع قبل بدء المشروع. قد يطلب المقاولون المستقلون رسومًا واحدة لإكمال المشروع أو تقديم سعر بالساعة مقابل خدماتهم.
في كثير من الأحيان، لن تكون الشركات مسؤولة عن اقتطاع الضرائب ومساهمات الضمان الاجتماعي من مدفوعات المقاول. عادةً ما يقدم المقاولون المستقلون الضرائب ويقدمون المساهمات بأنفسهم. ومع ذلك، قد يقرر قانون معاشات الأشخاص أصحاب العمل الحر أن الشخص الذي يعمل لحسابه الخاص يتلقى أجورًا على الدخل التجاري، وستطلب الهيئة الضريبية من صاحب العمل اقتطاع الضرائب والمساهمات.
إنهاء التعاقد مع مقاولين مستقلين
لا يتمتع المقاولون المستقلون بالحماية من الفصل من العمل كما يفعل الموظفون. يجوز للشركات التي تعمل مع مقاولين مستقلين إنهاء العقد لأي سبب من الأسباب طالما أنها تلتزم بالشروط المتفق عليها قبل بدء المشروع.
انتقل إلى G-P عند تعيين مقاولين مستقلين في فنلندا.
كجزء من مجموعتنا الأولى من منتجات التوظيف العالمية، يسمح G-P Contractor™ للشركات بتوظيف المقاولين العالميين ودفع مستحقاتهم بشكل أسرع، مع سير عمل الخدمة الذاتية ومجموعة واسعة من خيارات الدفع المرنة. سواء كنت توظف موظفين أو مقاولين، فإن منصتنا تبسط العملية من خلال حل واحد للقوى العاملة العالمية لديك.
اتصل بنا لمعرفة المزيد.
