سوف يتطلب توسيع نطاق شركتك في أيسلندا قوة عاملة ماهرة لمساعدتك على تحقيق النجاح. تتطلب هذه العملية استراتيجية توظيف راسخة وفهمًا لقوانين التوظيف داخل الدولة لضمان الامتثال لممارسات التوظيف.
في G-P ، هدفنا هو تسهيل عملية توظيف الموظفين في أيسلندا حتى تتمكن من التركيز على الجوانب الأخرى لرحلة نمو شركتك.
التوظيف في أيسلندا
ليس لدى قوانين العمل في أيسلندا لوائح تتعلق بالتوظيف داخل الدولة. ومع ذلك، من أفضل الممارسات أن يكون لديك خطة توظيف لزيادة سرعتك في التوظيف.
ابدأ عملية التوظيف بتحديد الوظائف التي تحتاج إلى شغلها وإنشاء أوصاف لكل وظيفة. يجب أن تتضمن أوصافك الوظيفية جميع المعلومات الأساسية حول المنصب، بما في ذلك الخبرة المطلوبة والتعليم، والمهام اليومية، والمهارات اللازمة. يمكنك أيضًا تضمين ملخص لمهمة شركتك.
بعد إنشاء الأوصاف، يمكنك الإعلان عنها وانتظار الإجابات. أثناء التحضير لمرحلة المقابلة، من المفيد مراعاة ما يلي:
- أين ستُجري المقابلات
- كم عدد مراحل المقابلة التي ستكون هناك
- الأسئلة التي تريد طرحها
يجب أن تساعدك أسئلة المقابلة على تقييم مؤهلات المرشح ونوع شخصيته. فكّر في السمات التي ستتوافق بشكل أفضل مع ثقافة شركتك والمهارات المطلوبة للوظيفة.
كيفية تعيين الموظفين في أيسلندا
عند النمو إلى بلد جديد، قد يبدو العثور على المواهب أمرًا صعبًا، لذا من الجيد وضع استراتيجية إعلان قوية. سيساعدك نشر الوظائف الشاغرة في مجموعة متنوعة من الأماكن على الوصول إلى جمهور واسع وجذب أفضل المرشحين. يمكن للشركات الإعلان عن الوظائف الشاغرة في مواقع العمل، مثل ألفريد و Job.is، وفي الصحف المحلية. يمكن أن يساعدك استخدام منصات وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا على اكتساب قوة جذب في بحثك عن موظفين جدد.
بمجرد تقديم عرض عمل لمرشح، فإن الخطوة التالية هي صياغة عقد عمل. تتطلب قوانين العمل في أيسلندا عقودًا مكتوبة للتوظيف تستمر لأكثر من شهر واحد أو تحدث لأكثر من 8 ساعات في الأسبوع.
يجب أن تغطي عقود العمل حقوق العامل والتزاماته. تشمل هذه المصطلحات:
- هويات كلا الطرفين
- وصف الواجبات
- تاريخ البدء ومدته
- موقع العمل
- سياسات الإنهاء
- جدول الأجور والحساب
- ساعات العمل
- استحقاق العطلات
- لوائح الاتفاقيات الجماعية
قبل أن يبدأ الموظف الجديد في العمل، يجب أن تلتقي به وتناقش العقد. توضيح الشروط لضمان أن جميع الأطراف متأكدة من المسؤوليات التي تترتب على الوظيفة. يجب على كل من صاحب العمل والموظف التوقيع على العقد لجعله ملزمًا قانونًا.
خلال هذا الاجتماع الأولي، يجب عليك أيضًا الحصول على المعلومات التي تحتاجها لكشف الرواتب. ستحتاج إلى أرقام التعريف الضريبي (TINs) لخصم ضرائب الدخل من شيكات الرواتب. ستحتاج أيضًا إلى معرف معاش للمساهمة في جميع صناديق التقاعد ذات الصلة.
قوانين التوظيف في أيسلندا
تعمل أيسلندا على اتفاقيات جماعية أنشأتها نقابات العمال في مختلف الصناعات، لذلك ستحتاج الشركات إلى النظر في العديد من اللوائح عند إنشاء عقود عمل متوافقة. يجب أن تفي كل مدة مذكورة في العقد بالحد الأدنى من متطلبات الصناعة أو تتجاوزه.
في حين أن عقد العمل يلعب دورًا مهمًا في ممارسات الامتثال، يجب عليك أيضًا مراعاة سياسات خصوصية البيانات. يعرف قانون حماية الخصوصية المعلومات الحساسة بأنها أي معلومات حول:
- الأصل
- العرق
- لون البشرة
- الرأي السياسي
- المعتقدات الدينية
- البيانات الصحية
- التورط في مخالفة يعاقب عليها القانون
- استخدام العقاقير
- المشاركة الجنسية
- الانتماء النقابي
يجب معالجة هذه البيانات الشخصية فقط حسب الضرورة، وليس بشكل مفرط، ويجب على أصحاب العمل عدم الاحتفاظ بها لفترة أطول مما يحتاجون إليه. يجب على أصحاب العمل الحصول على موافقة الموظف قبل معالجة أي من هذه المعلومات.
التأهيل في أيسلندا
يلعب التأهيل دورًا حاسمًا في عملية التوظيف الشاملة. إن دمج الموظفين الجدد بسلاسة في مكان العمل وضمان تأقلمهم مع واجباتهم الوظيفية الجديدة، يضع الأساس لمشاركة الموظفين وإنتاجيتهم على المدى الطويل.
خذ الوقت الكافي لمراجعة عقد العمل مع الموظفين الجدد. تضمن هذه الممارسة أن يعرف كل عامل ما هي حقوقه وتمنحه الفرصة لطرح أسئلة حول مسؤولياته الجديدة.
هناك خطوة أخرى مفيدة في عملية التأهيل وهي إنشاء مدونة قواعد سلوك ومراجعتها مع الموظفين الجدد. مع الفهم المشترك لكيفية التصرف في مكان العمل، سيظل عمالك محترمين لبعضهم البعض وللمممتلكات.
بالإضافة إلى ذلك، يُعد إعداد برنامج تدريب جانبًا أساسيًا آخر من جوانب التأهيل. من الناحية المثالية، سيكون لدى العاملين لديك خبرة ذات صلة لمساعدتهم على أداء أدوارهم، ولكن بعض العمليات ستكون فريدة لشركتك. يجب أن يعلم برنامجك التدريبي الموظفين كل ما يحتاجون إلى معرفته عن أداء عملهم.
سيختلف نطاق التدريب الذي تقدمه من منصب لآخر. قد تتضمن بعض برامج التدريب بضعة أيام من تعلم العمليات الأساسية، مثل أدوات إدارة الأداء المفضلة.
النمو عالميًا مع G-P .
لا تنسَ G-P أبدًا أن وراء كل تعيين هو إنسان. لهذا السبب دعمنا مجموعتنا القابلة للتخصيص بالكامل من منتجات التوظيف العالمية مع فريقنا القوي من خبراء الموارد البشرية والقانونيين، حتى نتمكن من البقاء بجانبك، على استعداد لدعمك أثناء بناء فرقك العالمية. مع Global Growth Platform™ لديك أدوات وخدمات التوظيف التي تحتاجها للعثور على تطابقك المثالي للعقود أو الدوام الكامل.
اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد حول كيف يمكننا مساعدتك في تعيين أي شخص وتوظيفه وتأهيله في أي مكان.