يعد فهم التعويضات والمزايا المطلوبة في اليابان جانبًا حيويًا للامتثال لقانون العمل . يجب أن تدفع للموظفين على الأقل الحد الأدنى للأجور للحفاظ على الامتثال، لكن أصحاب العمل غالبًا ما يذهبون إلى أبعد من ذلك للحفاظ على قدرتهم التنافسية في سوق مزدهرة.
قوانين التعويض في اليابان
تختلف قوانين التعويضات في اليابان حسب المنطقة أو المدينة، وسيتم تحديد استحقاقات الحد الأدنى للأجور للموظفين حسب المكان الذي يقيمون فيه. على سبيل المثال، الحد الأدنى للأجور في طوكيو هو واحد من أعلى الأجور في البلاد.
يتقاضى الموظفون في اليابان أجرهم في دورة شهرية، عادةً في يوم 25th من كل شهر. يتم تحديد الأجور في ضوء عدد من العوامل، مثل مستوى التعليم والخبرة والموقع والصناعة. تستند الترقيات عادةً إلى مزيج من الخبرة والقدرة.
ليس لدى البلد علاوة إلزامية عند قضاء مدة 13 شهرًا. ومع ذلك، غالبًا ما يحصل موظفو المبيعات على مدفوعات العمولة.
مزايا مضمونة في اليابان
يعتمد أصحاب العمل في اليابان بشكل كبير على المزايا للاستفادة من المواهب المحتملة. تشمل المزايا المضمونة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر، والتي تزيد مع مدة خدمة الموظف:
- بعد 6 أشهر - 10 أيام إجازة سنوية مدفوعة الأجر
- بعد 1.5 سنة - 11 أيام إجازة سنوية مدفوعة الأجر
- بعد 2.5 سنة - 12 أيام إجازة سنوية مدفوعة الأجر
- بعد 3.5 سنة - 14 أيام إجازة سنوية مدفوعة الأجر
- بعد 4.5 سنة - 16 أيام إجازة سنوية مدفوعة الأجر
- بعد 5.5 سنة - 18 أيام إجازة سنوية مدفوعة الأجر
- بعد 6.5 سنوات أو أكثر - 20 أيام إجازة سنوية مدفوعة الأجر
يحصل جميع الموظفين على تغطية رعاية صحية ممتازة بموجب نظام الضمان الاجتماعي في اليابان، لذلك لا يقدم العديد من أصحاب العمل مزايا صحية تكميلية. يتطلب القانون من أصحاب العمل تقديم فحوص بدنية وفحوص سنوية لجميع الموظفين، بالإضافة إلى فحوص الإجهاد إذا لزم الأمر بسبب نوع العمل. بشكل عام، يجب على أصحاب العمل تخصيص حوالي 10% إلى 15% فوق راتب الموظف للمزايا.
إدارة المزايا في اليابان
إذا اخترت التعامل مع إدارة المزايا الخاصة بك في اليابان، فأنت بحاجة إلى فهم دقيق للمزايا المضمونة للدولة ومعيار السوق. ابحث عما تُقدِّمه الشركات الأخرى وحِّدد الأفضل لشركتك وموظفيك. تستهلك العملية برمتها قدرًا كبيرًا من الوقت والسفر إلى اليابان.
قيود المزايا والتعويضات
تختلف قوانين التعويضات في اليابان حسب المدينة، لذلك من المهم أن تظل على اطلاع دائم باللوائح التنظيمية في منطقتك. تحتاج أيضًا إلى الامتثال لجميع قوانين الضرائب لتجنُّب الغرامات الباهظة أو العقوبات الأخرى.
تفرض الدولة أيضًا قيودًا صارمة بخصوص إجازة رعاية الطفل. يحق للموظفات الحوامل الحصول على إجازة أمومة في غضون 6 أسابيع من تاريخ ميلادهن المتوقع ثم 8 أسابيع أخرى بعد الولادة. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن للموظفة الحامل العودة إلى العمل في غضون 8 أسابيع من الولادة ما لم تكن لديها رغبة في ذلك. في هذه الحالة، قد يستأنفون العمل بعد 6 أسابيع من الولادة بشهادة الطبيب.
تخطيط المزايا التنافسية في اليابان
يتطلب توسُّع شركتك في بلد جديد دراسة متأنية. يتم تحديد جزء كبير من نجاحك من خلال موهبتك، ومع حزمة المزايا المصممة جيدًا، يمكن لشركتك جذب العاملين المتفانين والاحتفاظ بهم. سيتعين على خطة مزايا الموظفين لشركتك في اليابان مراعاة المتطلبات القانونية مثل مساهمات المعاشات التقاعدية أثناء التنافس مع معايير السوق.
خطة مزايا الموظفين في اليابان
يمكن للمزايا التي تُقدِّمها لموظفيك أن تُحدِث فرقًا كبيرًا عندما يتعلق الأمر بالامتثال القانوني والاحتفاظ بالموظفين. على الرغم من وجود بعض الأحكام التي يجب عليك توفيرها بموجب القانون، فإن إضافة الامتيازات الإضافية يمكن أن تشجع الأشخاص على التقدُّم للوظائف الشاغرة لديك ورفع الروح المعنوية بين فريقك الحالي. توضح خطة المزايا القوية للعمال أنك تقدر رفاهيتهم ومساهمتهم في رؤية شركتك.
عند اختيار الأحكام التكميلية، يجب أن تفكر في نوع المساعدة التي قد يحتاجها الموظفون المُحتمَلون لديك. على سبيل المثال، إذا كان مقر عملك في منطقة حضرية، فيمكنك توفير منحة مواصلات للذهاب إلى العمل بالقطار. تشمل الخيارات الأخرى:
- بدلات الإسكان
- ساعات عمل مرنة
- علاوات الأعياد
- فرص العمل عن بُعد
المزايا المطلوبة
تصف قوانين العمل في اليابان سلسلة من المزايا المطلوبة والتي يجب على كل صاحب عمل توفيرها لعماله. تشمل هذه المتطلبات ما يلي:
- مساهمات المعاشات التقاعدية
- التأمين الصحي
- تأمين البطالة
- تعويض العامل
- الفحوصات الصحية السنوية
- الإجازة السنوية مدفوعة الأجر
- إجازة رعاية الطفل
تختلف استحقاقات الإجازة السنوية القانونية اعتمادًا على سنوات خدمة الموظفين. يجب أن تكون إجازة الأمومة بحد أدنى 14 أسابيع - 6 أسابيع قبل الولادة 8 وأسابيع بعد الولادة. لا يُشترط أن يدفع صاحب العمل المدفوعات مباشرةً ما لم ينص على ذلك في قواعد العمل، على الرغم من أن نظام التأمين الصحي قد يغطي جزءًا من راتب الموظف أثناء الإجازة.
تصميم خطط مزايا الموظفين في اليابان
عند تصميم خطة المزايا الخاصة بك للتوسُّع، تحتاج إلى مراعاة موارد شركتك واحتياجات موظفيك وتوقعاتهم. لإيجاد التوازن بين هذه العوامل، من الضروري إجراء بحثك.
1. وضع أهداف الشركة ومواردها.
تتعلق هذه الخطوة الأولى في تصميم خطة المزايا الخاصة بك بفهم قدراتك كشركة. يجب أن تنظر في الأرباح والنفقات الحالية وأن تُحدِّد مقدار التمويل الذي يمكنك تخصيصه للمزايا.
يجب عليك أن تُفكِّر أيضًا في أهداف شركتك وكيف يمكن لخطة المزايا الخاصة بشركتك أن تساعدك على تحقيقها. على سبيل المثال، قد تقدم مزايا تكميلية أقل للحصول على فريق أكثر شمولاً. ولكن إذا كان الاحتفاظ هو أولويتك، فيمكنك اختيار المزيد من المزايا وفريق أساسي صغير.
2. تحليل احتياجات الموظفين وتوقعاتهم.
يقوم الباحثون عن عمل بالبحث عن أصحاب عمل يلبون احتياجاتهم من خلال التعويضات والمزايا. سيُقارِن الموظفون المُحتمَلون بين أصحاب العمل المختلفين في سوق العمل لتحديد المزايا القياسية وأيها يصعب العثور عليه.
يمكن أن تساعدك أبحاث السوق حول أصحاب العمل الآخرين وحول احتياجات الموظفين في تحديد المزايا التي يجب تقديمها. يمكنك إجراء استطلاع للعمال في المنطقة لمعرفة ما يبحثون عنه أو البحث عن الشركات في مجال عملك لمعرفة توقعات المُتقدِّمين للوظائف.
3. صمم خطتك.
من خلال المعلومات التي تعلمتها عن الصناعة والعاملين لديك وشركتك، يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن خطة المزايا الخاصة بك. ابدأ بتخصيص الموارد للمزايا المطلوبة، واستعِن بما يتبقّى من موازنتك لتضمين بنود تكميلية بناءً على المعلومات التي جمعتها.
متوسط تكلفة استحقاقات الموظفين
تختلف تكلفة المزايا من شركة إلى أخرى لأن كل عمل يُقدِّم مُخصّصات مختلفة. ويمكن أن تُؤثِّر عدّة عوامل على المزايا التي تُقدِّمها الشركة، بما في ذلك الموقع، وقطاع الصناعة، والحجم.
يُعد وضع ميزانية لنفقاتك السبيل الأفضل للتحكُّم في نفقات المزايا. إذا حدّدتَ نسبة مئوية من إيراداتك باعتبارها الموازنة لديك، يمكنك زيادة إنفاقك مع نمو شركتك.
كيفية حساب المزايا
ستختلف الحسابات بقدر اختلاف التكاليف. تقدم الحكومة اليابانية بعض الإرشادات لحسابات المعاشات التقاعدية، ولكن الأسعار عرضة للتغيير من سنة مالية إلى أخرى.
كيف يتم فرض ضرائب على مزايا الموظفين في اليابان؟
تفرض اليابان قوانين ضريبية وطنية ومحلية يجب على أصحاب العمل اتّباعها. بالنسبة للشركات الدولية، تشمل المخاوف الضريبية الرئيسية مساهمات معاشات الرفاهية العامة وضريبة الدخل الفردية للموظفين في اليابان والتأمين الصحي.
المزايا الطبية للموظفين
يُغطِّي نظام التأمين الصحي الياباني معظم أشكال الرعاية الطبية، على الرغم من أن خطط التأمين الصحي المُقدّمة من القطاع الخاص لا تزال مُتاحة. قد يختار أصحاب العمل تقديم بدلات شهرية لتغطية الرعاية بما يتجاوز المطلوب.
تشارك مع G-P لبناء القوى العاملة في كل مكان.
وبصفتك شريكك في التوسع العالمي، ستتولى G-P إدارة كشوف الرواتب والامتثال، حتى تتمكن من التركيز على تنمية فريقك وتوسيع نطاق أعمالك. منصة Global Growth Platform™ الرائدة في السوق لدينا المدعومة من أول مجموعة قابلة للتخصيص بالكامل من منتجات التوظيف العالمية ومدعومة بأكبر فريق في الصناعة من خبراء الموارد البشرية والقانونيين داخل الدولة لتبسيط إدارة الرواتب ومساعدتك على تقديم مزايا محلية تنافسية ومتوافقة.
تعرف على المزيد حول منصتنا و اطلب عرضًا اليوم.