عندما ترغب في تنمية شركتك، يمكنك التوظيف على مستوى العالم لدعم أهدافك. يمكن أن تدعم علاقات المقاول المستقلة احتياجات المشروع المختلفة، ولكن يجب أن تفهم القوانين من أجل تعيين هذا النوع من العمال بشكل صحيح.
تعيين مقاولين مستقلين في اليابان
على الرغم من أنك قد تكون مستعدًا لتوظيف مقاول مستقل في اليابان، إلا أنه يجب عليك أولاً معرفة القوانين المحيطة بالمقاولين.
الموظفون مقابل المقاولين المستقلين
في حين أنه لا يوجد تعريف واضح للمتعاقد المستقل، فإن القانون في اليابان يعرفه بأنه أي كيان أو شخص يقدم خدمات خالية من الإشراف والرقابة من جانب الشركة. ولكي يتم اعتبار هؤلاء الأفراد أو الكيانات مقاولاً مستقلاً، يجب عليهم:
- التمتع بحرية رفض المشروعات أو قبولها.
- حدد كيف ومتى يتم الانتهاء من المشروع.
- الحصول على أي أموال ضرورية لإتمام مشروع.
- الاضطلاع بالمسؤولية عن الأضرار الناجمة عن الأداء.
- الإبلاغ عن الأرباح كدخل تجاري وليس كراتب.
وعلى الجانب الآخر، يتمتع الموظفون بشكل عام بعلاقات دائمة مع أصحاب العمل ويوفرون عمالة مستمرة مطلوبة لإدارة الأعمال. ويجب على هؤلاء الأفراد أيضًا الالتزام بظروف العمل لدى صاحب العمل، بما في ذلك متطلبات الأداء وساعات العمل وتخصيص المسؤوليات.
عقوبات التصنيف الخاطئ
إذا قمت بتوظيف شخص كمتعاقد مستقل ولكن تعاملت معه كموظف، فقد تواجه شركتك مسؤولية قانونية، بما في ذلك:
- غرامات باهظة
- العقوبات الجنائية
- الآثار الضريبية
- الإضرار بالسمعة
كيفية تعيين مقاولين مستقلين في اليابان
يجب أن تتضمن عملية تعيين المقاولين خطوات 3 رئيسية.
1. إجراء مقابلات شخصية بعناية.
سيبدو الإعلان عن حاجتك إلى مقاول مستقل بشكل عام مثل بحث الموظف. يجب عليك تضمين طلبك في وصف الخدمة، حتى يعرف المقاولون ما الذي يتقدمون بطلب للحصول عليه.
ستختلف عملية المقابلة الشخصية عن عملية الموظفين. بدلاً من طرح أسئلة حول سمات الشخصية، يجب أن تركز مقابلتك بالكامل على المهارات والخبرات. لست بحاجة إلى معرفة كيفية دمج المقاول مع ثقافة شركتك. أنت بحاجة فقط إلى ضمان أنه يمكنه إكمال مشروعك.
2. إنشاء اتفاقية خدمة.
في حين أنه لا يوجد أي التزام بتقديم مزايا للمقاولين المستقلين، فإن إنشاء عقد خدمة سيوضح أي شروط ويقلل من المخاطر القانونية. يجب أن تتضمن اتفاقية المقاول الخاصة بك ما يلي:
- شروط الإنهاء
- معدل الدفع والجدول الزمني والطريقة
- وصف للمشروع وما يدل على اكتماله
3. تقديم الضروريات.
من الخطوات المهمة في إشراك خدمات المقاولين المستقلين فهم كيفية العمل معهم. يجب ألا يحصل المقاولون المستقلون على مستوى الرقابة أو الإشراف الذي يحصل عليه الموظفون، لأنهم يتمتعون عمومًا بالحرية في أداء العمل وفقًا للجدول الزمني والأساليب الخاصة بهم.
لا يُوصى ببرامج التدريب للمقاولين لأنها قد تعني أنك تخبر المقاولين بكيفية القيام بعملهم. المقدمة الموجزة هي طريقة أفضل لمساعدتهم على التكيف مع شركتك دون تجاوزها. عرّف مقاولك على الأشخاص الرئيسيين، ومسارات العمل، والأدوات داخل مؤسستك.
كيفية الدفع للمقاولين المستقلين في اليابان
غالبًا ما يتلقى المقاولون أجورًا على أساس المشروع، ولكن قد يوافقون على جداول الدفع الأسبوعية أو الشهرية. سيفرض المقاولون المستقلون ضريبة الاستهلاك منك بالإضافة إلى رسوم الخدمة. إذا كان المقاول كيانًا قانونيًا، فأنت غير مسؤول عن اقتطاع ضريبة الدخل.
إنهاء التعاقد مع مقاولين مستقلين
يجب تفصيل إنهاء الخدمة للمقاولين المستقلين في عقد الخدمة الخاص بك، والذي قد يتم تنظيمه بموجب القوانين المدنية والتجارية. وقد يسمح عدم القيام بذلك للمقاول المستقل بالطعن على إنهاء اتفاقية الخدمة.
انتقل إلى G-P عند تعيين مقاولين مستقلين في اليابان.
كجزء من مجموعة منتجات التوظيف العالمية رقم 1 لدينا، يتيح G-P Contractor™ تعيين المقاولين العالميين ودفع أجورهم بشكل أسرع، مع سير عمل الخدمة الذاتية ومجموعة واسعة من خيارات الدفع المرنة. سواء كنت توظف موظفين أو مقاولين، فإن منصتنا تبسط العملية من خلال حل واحد للقوى العاملة العالمية لديك.
اتصل بنا لمعرفة المزيد.
