الجزر الأربع التي تشكل هذا البلد المكتظ بالسكان مع فرص عمل عالمية. لكن الحواجز اللغوية والثقافية، إلى جانب سوق العمل المعقدة، تجعل التوظيف في اليابان يبدو بعيد المنال. 

يمكّنك صاحب العمل المسجل في اليابان (EOR)، مثل G-P، من التوظيف في اليابان دون إنشاء كيان محلي. مع G-P، يمكنك توظيف أفضل المواهب في أكثر من 180 دولة، بما في ذلك اليابان، بسرعة وسهولة. يتيح لك دعمنا المخصص وخبرتنا المحلية الاستفادة من الأسواق الجديدة دون ضغوط الامتثال. 

تبسيط التوظيف في اليابان مع صاحب عمل مسجل

إن قوانين العمل المعقدة واتفاقيات المفاوضة الجماعية (CBAs)، التي تعمل بشكل مختلف عن تلك الموجودة في البلدان الأخرى، تجعل التوظيف في اليابان أمرًا صعبًا. يمنحك EOR Japan مسارًا متوافقًا لبناء فريقك دون إنشاء كيان محلي.

عملية توظيف EOR في اليابان

  1. تشارك مع خبير توظيف عالمي. اختر EOR مع خبرة عميقة داخل البلد لأنها سترشدك خلال المشهد القانوني.

  2. حدد مصدر المرشح المثالي. أنت تجد أفضل المواهب التي تلبي احتياجاتك، ويتعامل EOR مع بقية عملية التوظيف.

  3. إنشاء عقد عمل متوافق.يقوم EOR الخاص بك بصياغة عقد متوافق محليًا يعكس جميع الشروط الإلزامية بموجب قانون معايير العمل الياباني (Rōdō Kijun Hō)، بما في ذلك الراتب وساعات العمل وفترات الإخطار.

  4. ادمج فريقك وقم بإدارته. يدير EOR جميع جوانب دورة حياة التوظيف. ويشمل ذلك تسجيل الموظف لدى وكالة الضرائب اليابانية (Kokuzei-chō) ونظام الضمان الاجتماعي (Nihon Nenkin Kikō)، ومعالجة كشوف الرواتب، وإدارة المزايا.

شاهد كيفية عمل صاحب العمل المسجل

عقود العمل في اليابان

هناك أربعة أنواع رئيسية من عقود العمل: 

  • دائم: هؤلاء الموظفون (سيشاين) لديهم عقود مفتوحة، وأمن وظيفي، ومزايا كاملة.

  • محددة المدة: هذه العقود (كياكوشين) لها مدة محددة ويمكن تجديدها. يمكن للموظفين المؤهلين طلب حالة دائمة بعد خمس سنوات من الخدمة المستمرة، بناءً على قانون عقود العمل.

  • الإرسال: يتم توظيف هؤلاء العمال (hakenshain) من قِبل الوكالات وتعيينهم لشركات العملاء، وفقًا لقانون إرسال العمال. وهم يوفرون موظفين مرنين ومؤقتين، عادةً ما يكونون 3–6 شهر. 

  • دوام جزئي: يعمل الموظفون بدوام جزئي (أروبايتو) ساعات أقل، ويتقاضون أجرًا بالساعة، ويحصلون على مزايا تناسبية، مثل الإجازة مدفوعة الأجر، إذا كانوا مؤهلين. 

يعمل صاحب العمل المسجل في اليابان، مثل G-P، كصاحب العمل القانوني لأعضاء فريقك العالمي. نقوم بصياغة عقود العمل التي تتوافق مع قوانين العمل اليابانية وتشمل جميع الشروط الإلزامية.  

استحقاقات الإجازات في اليابان

ساعات العمل في اليابان

الحد الأقصى لساعات العمل هو ثماني ساعات في اليوم و 40 ساعة في الأسبوع، باستثناء فترات الراحة. 

يُسمح بالعمل الإضافي إذا كانت هناك اتفاقية المادة 36 مكتوبة ومودعة بين صاحب العمل وممثلي الموظفين. يقتصر العمل الإضافي القياسي على 45 ساعة شهريًا و 360 ساعة سنويًا. يمكن تجاوز الحد الشهري البالغ 45-hour في حالات استثنائية. الحد الأقصى المطلق هو 720 ساعة في السنة، مع عدم تجاوز 100 ساعة في أي شهر واحد ومتوسط 80 ساعات في الشهر على مدار أي فترة 2–6 أشهر. 

يجب دفع أجر العمل الإضافي بنسبة 25% على الأقل فوق الأجر المعتاد، مع زيادة الأجر إلى 50% لأكثر من 60 ساعات في الشهر، و 35% للعمل في العطلات الرسمية، و 25% للعمل في وقت متأخر من الليل (10 p.m.–5 a.m.).  

هذه الأقساط تراكمية. في حالة تطبيق أكثر من قاعدة دفع مقابل العمل الإضافي في نفس الوقت، فإنك تجمعها. على سبيل المثال، إذا كان شخص ما يعمل وقتًا إضافيًا خلال ساعات الليل المتأخرة، فإنه يحصل على كل من قسط العمل الإضافي وقسط وقت متأخر من الليل المضاف إلى أجره المعتاد.

يحصل الموظفون على يوم راحة واحد على الأقل في الأسبوع أو أربعة أيام راحة في أي فترة أربعة أسابيع. كما يحصلون على 45-minute استراحة للمناوبات على مدار ست ساعات، أو ساعة واحدة للمناوبات على مدار ثماني ساعات. 

العطلات الرسمية في اليابان

يحصل الموظفون المقيمون في اليابان على 16 عطلة وطنية:

  • يوم رأس السنة

  • يوم بلوغ سن الرشد

  • يوم التأسيس الوطني

  • عيد ميلاد الإمبراطور

  • يوم الاعتدال الربيعي

  • يوم الامبراطور شوا

  • اليوم التذكاري للدستور

  • يوم الخضرة

  • يوم الطفل

  • يوم البحر

  • يوم الجبل

  • يوم احترام المسنين

  • يوم الاعتدال الخريفي

  • اليوم الرياضي

  • يوم الثقافة

  • عيد الشكر على العمل

عندما تقع عطلة يوم الأحد، يحصل الموظفون على إجازة يوم الاثنين التالي. توجه سياسة الشركة أو اتفاقيات الأعمال التجارية ما إذا كانت العطلات الرسمية مدفوعة الأجر أم لا. يعرض العديد من أصحاب العمل إجازة مدفوعة الأجر في هذه الأيام، ولكنها ليست مُعطاة. 

أيام العطلات في اليابان

تعتمد الإجازة السنوية على مدة الخدمة لدى الشركة. يحصل الموظفون الذين عملوا لمدة ستة أشهر على الأقل وحضروا العمل بنسبة 80% على الأقل من الوقت على 10 يوم إجازة مدفوعة الأجر على الأقل. ويزيد هذا بحد أقصى 20 يومًا بعد 6.5 عامًا في كل عام من الخدمة.

يمكن للموظفين استخدام أيام إجازاتهم بعد الأشهر الستة الأولى من العمل.يجب على

أصحاب العمل التأكد من أن الموظفين الذين لديهم 10 يومًا أو أكثر من الإجازة السنوية يأخذون خمسة أيام على الأقل من الإجازة سنويًا. 

استحقاقات الإجازات في اليابان

إجازة مرضية في اليابان

لا يوجد شرط قانوني للإجازة المرضية مدفوعة الأجر في اليابان. ومع ذلك، تمنح العديد من الشركات إجازة مرضية مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر. يمكن للموظفين أيضًا استخدام الإجازة السنوية مدفوعة الأجر للمرض. بدل المرض والإصابات (shōbyō teatekin) الذي يغطيه التأمين الصحي للموظفين يحل جزئيًا محل الأجور أثناء المرض طويل الأجل.

إجازة الأمومة والأبوة ورعاية الأطفال في اليابان

إجازة الأمومة: تحصل الموظفات الحوامل على إجازة أمومة لمدة 14 أسبوع (ستة أسابيع قبل الولادة وثمانية أسابيع بعدها). خلال هذه الإجازة، عادةً ما يغطي التأمين الصحي للموظف (كينكو هوكن) استبدال الأجور، وعادةً ما يكون ذلك بثلثي أجوره العادية. لا يُعد هذا البدل دخلاً خاضعًا للضريبة، لذلك لا يدفع الموظفون ضريبة الدخل أو أقساط تأمين العمالة عليه.

إذا اختار صاحب العمل دفع أجور إضافية أثناء إجازة الأمومة (حتى وإن كانت أقل من الراتب المعتاد)، يتم التعامل مع هذه المدفوعات على أنها دخل منتظم وتخضع لضريبة الدخل وتأمين العمالة.

إجازة الأبوة: يمكن للوالدين الحصول على إجازة أبوة تصل إلى أربعة أسابيع، والتي يمكن تقسيمها إلى مكعبين في غضون ثمانية أسابيع من ولادة الطفل. هذه الإجازة منفصلة عن استحقاقات إجازة رعاية الأطفال القياسية الموضحة أدناه ويمكن الحصول عليها بالإضافة إليها. يحصل الموظفون على تعويض جزئي للأجور من خلال تأمين التوظيف (koyou hoken).

إجازة رعاية الطفل: يحصل كلا الوالدين على إجازة أبوة (ikuji kyُgyō) حتى يبلغ الطفل واحدًا، مع إمكانية التمديد. لا يحصل الموظفون الحاصلون على إجازة رعاية الأطفال عادةً على أجر من صاحب العمل، ولكن يمكنهم الحصول على الاستحقاقات من خلال نظام التأمين الوظيفي في اليابان. تُحتسب المنفعة بناءً على أجور الموظف قبل الإجازة. بالنسبة لأول 180 يوم إجازة، يكون المبلغ 67% من أجورهم. بعد 180 يوم، يكون المعدل 50%.

إجازة خاصة في اليابان

يمكن لأصحاب العمل تقديم إجازة إضافية، مثل إجازة حداد أو زواج أو إجازة واجب هيئة محلفين. ولا يفرض القانون ذلك ويعتمد على سياسة الشركة.

كيف يساعد صاحب العمل المسجل في إدارة استحقاقات الإجازات في اليابان

لست مضطرًا لإدارة ساعات عمل الموظفين وترك الاستحقاقات بمفردك. يمكن لـ EOR في اليابان القيام بذلك من أجلك. كما يتعامل مسؤولو الأخلاقيات والامتثال أيضًا مع تعقيدات إجازة الأمومة والأبوة ورعاية الأطفال، بحيث تظل ملتزمًا، ويتم دعم أعضاء فريقك. 

التأمين الصحي والتوظيفي في اليابان

يساهم أصحاب العمل والموظفون شهريًا في أنظمة التأمين الصحي العام وتأمين التوظيف الإلزامية في اليابان.

Kenko hoken هو التأمين الصحي الوطني للموظفين في اليابان. وهو يغطي معظم التكاليف الطبية، مثل زيارات الطبيب، والإقامة في المستشفى، والوصفات الطبية. عادةً ما يدفع الشخص المؤمَّن عليه 30% من الفاتورة، ويغطي التأمين الباقي. تقدم كينكو هوكن أيضًا مزايا مثل بدل الأمومة وبدل الإصابة أو المرض إذا لم تتمكن الموظفة من العمل بسبب الولادة أو المرض.

Koyou hoken هو نظام التأمين الوظيفي في اليابان. يوفر الدعم المالي إذا فقد الموظف وظيفته (مزايا البطالة) ويدفع أيضًا المزايا أثناء إجازة رعاية الأطفال.

مزايا ومكافآت إضافية في اليابان

غالبًا ما تتضمن حزم الرواتب في اليابان مزايا تكميلية مثل بدلات التنقل وبدلات السكن والعلاوات السنوية. وعادةً ما تُدفع هذه المكافآت مرتين في السنة، وتُسمى العلاوات "الصيفية" و"الشتوية". كما تقدم بعض الشركات إعانات للوجبات أو برامج للرفاهية.

تخضع هذه المزايا بشكل عام للضريبة. عند وضع الميزانية، يجب أن تخطط لتكاليف إضافية تزيد عن إجمالي الراتب لتغطية التأمين الاجتماعي والمزايا القانونية.

كيف يساعد صاحب العمل المسجل في الحصول على المزايا في اليابان

يدير صاحب العمل المسجل في اليابان هذه المساهمات ويضمن تسجيل الموظفين بشكل صحيح للوصول إلى الرعاية الصحية ومزايا التوظيف. يتولى مسؤول الأخلاقيات والامتثال في الشركة إدارة هذه المزايا نيابةً عنك - حتى تتمكن من التركيز على إدارة أعمالك.

الإنهاء والفصل في اليابان

يُسمح بفترات الاختبار، ولكن بمجرد بدء العمل المنتظم، تُطبق فترات الإخطار القانونية. يجب على أصحاب العمل تقديم إخطار بالإنهاء قبل 30 يوم على الأقل أو الدفع بدلاً من الإخطار، بغض النظر عن الأقدمية.

لا يُشترط قانونًا دفع مكافأة نهاية الخدمة، ولكن يمكن منحها بناءً على سياسة الشركة أو عقد العمل. يجب أن يكون الفصل لأسباب معقولة موضوعية ومقبولة اجتماعيًا . 

ضرائب الرواتب والرواتب في اليابان

نظام الضرائب في اليابان تدريجي. وتتراوح معدلات الضريبة من 5–45%، اعتمادًا على الدخل. يساهم أصحاب العمل والموظفون في التأمين الاجتماعي (للتأمين الصحي والتأمين على المعاشات والبطالة والرعاية طويلة الأجل). عادةً ما تكون مساهمات الموظفين حوالي 15% من الراتب الشهري القياسي. تختلف مساهمات صاحب العمل حسب نوع التأمين.

يجب على أصحاب العمل الدفع إلى عدة أنواع من الضمان الاجتماعي والتأمين لموظفيهم: 

شوكاي هوك

التأمين الاجتماعي

يشمل عدة أنواع من التأمين: التأمين الصحي (كينكو هوكن)، وتأمين المعاشات التقاعدية (كوسي نينكين)، وتأمين الرعاية طويلة الأجل لأولئك الذين يبلغون من العمر 40 عامًا فأكثر (كايجو هوكن)

كينكو هوكن

التأمين الصحي للموظفين

تغطي النفقات الطبية والبدلات مثل استحقاقات الأمومة والمرض. يبلغ إجمالي المساهمة 10% من الراتب الشهري القياسي للموظف، مقسمًا 50/50 بين صاحب العمل والموظف.

نينكين كوسي

تأمين المعاشات التقاعدية

يبلغ إجمالي المساهمات 18.3%، مقسمة إلى 50/50 تقريبًا. ويوفر ذلك معاشات التقاعد والعجز والناجين (ميزة تُدفع لأفراد أسرة شخص مؤمَّن عليه متوفى).

هوك كايجو

تأمين الرعاية طويلة الأجل للموظفين 40 فأكثر

ويبلغ القسط 1.8%، مقسمًا إلى 50/50. وهذا يغطي احتياجات الموظف من الرعاية طويلة الأجل. 

كويو هوكن

تأمين العمل

إجمالي المساهمات هو 0.9%، ويدفع الموظف 0.3%، ولكن قد يختلف ذلك. وهو يغطي استحقاقات البطالة وإجازة الوالدين.

رواي هوكن

تأمين التعويض عن حوادث العمال

وهو يغطي الإصابات والأمراض المرتبطة بالعمل ويدفع له صاحب العمل. ويتراوح المعدل من 0.25–8.8% من الراتب، اعتمادًا على مخاطر الصناعة.

يساهم أصحاب العمل والموظفون في معظم هذه البرامج من خلال خصومات الرواتب. يدير EOR في اليابان كل شيء من أجلك، بما في ذلك الحسابات الدقيقة لكشف الرواتب والاستقطاعات الضريبية والمدفوعات في الوقت المناسب للسلطات. 

كيفية اختيار EOR المناسب في اليابان

 ضع في اعتبارك هذه العوامل عند اختيار EOR في اليابان: 

  • خبرة الامتثال: يجب أن يكون لدى EOR فهم عميق لقوانين ومتطلبات العمل اليابانية. يمكن للشريك الذي لديه فريق مخصص من متخصصي الموارد البشرية والشؤون القانونية المحليين إدارة التغييرات بشكل استباقي لضمان امتثالك دائمًا.

  • عروض خدمات شاملة: يقدم الشريك المناسب مجموعة من منتجات التوظيف العالمية وحلول EOR. global employment platform يقدم لك برنامجنا كل ما تحتاج إليه لإدارة دورة حياة الموظف، بدءًا من صياغة عقود العمل المتوافقة وإدارة كشوف الرواتب إلى إدارة المزايا والفصل من العمل.

  • القدرات التكنولوجية: تأكد من أن EOR يتكامل مع أنظمة HCM أو PEO أو كشوف الرواتب الحالية لتجنب التأخيرات التشغيلية. 

  • هيكل التكلفة الشفاف: ابحث عن التكاليف الشفافة حتى تتمكن من وضع ميزانية دقيقة لأهداف عملك العالمية.

  • السمعة والقيادة في الصناعة: ابحث عن سمعة سوق EOR. G-P هي الشركة الرائدة المعترف بها في مجال التوظيف العالمي وتحتل المرتبة الأولى وفقًا لجميع تقارير محللي الصناعة . شهادات العملاء ودراسات الحالة مهمة أيضًا عند اختيار EOR.

استخدم G-P EOR للتوظيف العالمي في اليابان

G-P EOR هو حل توظيف عالمي حائز على جوائز ومُمكّن بالذكاء الاصطناعي يمكّن الشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات المؤسسية من بناء فرق عالمية بسهولة. G-P تتعامل EOR مع كل شيء بدءًا من التأهيل وحتى الدفع لأفضل المواهب في أكثر من 180 دولة. معنا، يمكنك تجاوز تعقيد إعداد الكيان المحلي. 

G-P يُعد EOR الشريك المفضل لمنصات HCM وPEO وكشف الرواتب الرائدة . اجمع بيانات القوى العاملة الخاصة بك معًا في مكان واحد للحفاظ على سير العمل الحالي مع الاحتفاظ ببيانات متسقة ودقيقة عبر أنظمتك المتكاملة.

اطلب اقتراحًا لبدء التوظيف في اليابان اليوم.