Wenn Ihr Unternehmen mit unabhängigen Auftragnehmern arbeitet, müssen Sie diese 1099-NEC am Ende des Steuerjahres ausstellen, wenn Sie mehr als $ bezahlt haben600. Der Internal Revenue Service (IRS) verwendet die Informationen, die Sie auf dem Formular angeben, 1099 um zu überprüfen, ob ein Auftragnehmer oder eine selbstständige Person alle Einnahmen geltend macht, die sie im Laufe des Jahres erzielt haben, wenn sie ihre Steuererklärungen einreichen. Neben dem Senden des 1099Formulars an Ihre Auftragnehmer müssen Sie auch das IRS-Formular senden1096.
Was ist ein 1096 Formular? Stellen Sie sich das als Anschreiben vor, das Sie an den IRS senden, wenn Sie Steuerformulare wie Formular senden1099-NEC, die eine Vergütung von Nicht-Mitarbeitern melden. Finden Sie heraus, wo Sie 1096 Formulare erhalten, wie Sie sie ausfüllen und wann Sie sie einreichen müssen.
Wofür wird Formular 1096 verwendet?
Formular 1096, bekannt als Annual Summary and Transmittal of U.S. Information Returns, ist ein zusammenfassendes Formular, das Sie zusammen mit den Steuerformularen senden:
- 1097
- 1098
- 1099
- 3921
- 3922
- 5498
- W-2G
Sie müssen das Formular nur dann senden1096, wenn Sie Informationssteuerformulare per Post an den IRS senden. Wenn Sie eine E-Datei erstellen, müssen Sie das Deckblatt nicht mit Ihren Formularen versenden. Abhängig von der Anzahl der verschiedenen informativen Steuerformulare, die Sie einreichen, müssen Sie möglicherweise mehrere Formulare ausfüllen und senden1096. Wenn Sie beispielsweise das 10 Formular versenden1099-NEC, können Sie ein Formular 1096 für sie verwenden. Wenn Sie auch fünf Formulare versenden1098, müssen Sie 1096 für diese Formulare ein separates Formular verwenden.
Es ist wichtig, daran zu denken, dass das Formular 1096 nur mit eingesandten Steuerformularen verwendet wird. Wenn Sie elektronisch einreichen, muss der IRS einen anderen Prozess befolgen.
Wer muss ein 1096 Steuerformular einreichen?
Wenn Ihr Unternehmen Informationsrücksendungen per Post an das IRS sendet, müssen Sie das Formular verwenden1096. Je nach Anzahl der verschiedenen Informationsformulare, die Sie versenden1096, benötigen Sie möglicherweise mehrere Kopien des Formulars . Hier ist ein Überblick über die Informationsformulare, die 1096 normalerweise beiliegen:
- Formular 1097: Formular 1097 meldet Steuergutschriftsausschüttungen von Investmentfonds oder Anleihen im Laufe des Jahres.
- Formular 1098: Formular 1098 ist die Hypothekenzinsabrechnung. Wenn Ihr Unternehmen im Laufe des Jahres mehr als USD600 an Hypothekenzinsen von einer Person erhalten hat, müssen Sie das Formular ausfüllen und an den Zahler und den IRS senden.
- Formular 1099: Es gibt 20 verschiedene Arten von Formular 1099, von Formular 1099-A, das stornierte Hypothekenschulden meldet, bis zu Formular 1099-NEC, das Vergütungen von Nicht-Mitarbeitern meldet. Wenn Ihr Unternehmen mit Auftragnehmern zusammenarbeitet, senden Sie ihnen höchstwahrscheinlich das Formular 1099-NEC am Ende des Jahres. Ihr Unternehmen muss 1096 für jede Art von 1099 Versand ein separates Formular ausfüllen. Wenn Sie beispielsweise fünf Formulare 1099-MISC und fünf Formulare senden1099-NEC, müssen Sie zwei Formulare senden1096.
- Formular 3921: Wenn eine Person im Laufe des Jahres Aktienoptionen ausübt, muss Ihr Unternehmen das Formular ausfüllen, 3921 um es zu melden.
- Formular 3922: In ähnlicher Weise 3922 meldet Formular die Übertragung einer Aktie von einem Unternehmen an einen Mitarbeiter.
- Formular 5498: Wenn Ihr Unternehmen individuelle Ruhestandskonten (Individual Retirement Accounts, IRA) für Personen führt, muss es ihnen 5498 am Ende des Jahres das Formular senden, um alle Beiträge zu melden, die sie auf das Konto geleistet haben.
- Formular W-2G: Verwechseln Sie Formular nicht W-2G mit Formular W-2. Das Formular W-2 ist der Lohn- und Steuerbescheid, den Ihr Unternehmen am Ende des Jahres an die Mitarbeiter sendet. Sie fasst zusammen, wie viel jede Person geleistet hat und welche Steuern sie bezahlt hat. Form W-2G berichtet über Gewinne aus bestimmten Arten von Glücksspielen. Es wird auch berichtet, wie viel Bundessteuer gegebenenfalls von diesen Gewinnen einbehalten wurde.
Ausfüllen des IRS-Formulars 1096
1096 Formularanweisungen sind ziemlich einfach, obwohl Sie beim Ausfüllen des Formulars zwei Dinge unbedingt beachten müssen. Zunächst benötigen Sie eine offizielle Version des Formulars vom IRS. Sie können keine Kopie von der IRS-Website ausdrucken. Zweitens müssen Sie 1096 für jede Art von Informationsrücksendung, die Sie einreichen, ein separates Formular verwenden.
Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, die Informationsrückgaben Ihres Unternehmens abzuschließen, bevor Sie mit dem Formular beginnen1096. Sie werden wissen, wie viele Versionen des Formulars 1096 Sie ausfüllen und einreichen müssen, wenn Sie Ihre Informationsformulare zuerst ausfüllen. Andernfalls müssen Sie möglicherweise zurückkreisen und den Prozess von vorne beginnen.
So füllen Sie das Formular 1096 für jede Art von Informationsformular aus, die Sie einsenden:
Geben Sie die Informationen Ihres Unternehmens ein
Der erste Schritt beim Ausfüllen des Formulars 1096 ist ziemlich einfach: die Eingabe Ihrer Unternehmensinformationen. Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens oder des Einreichers in das Feld oben links im Formular ein. Geben Sie unter dem Namen die Postanschrift des Filers ein. Fügen Sie dann bei Bedarf Informationen über die Person hinzu, die der IRS kontaktieren sollte. Geben Sie ihren Namen sowie eine Telefonnummer und E-Mail-Adresse ein. Es gibt auch einen Platz für eine Faxnummer, wenn Ihr Unternehmen eine verwendet.
Die Adresse und Kontaktinformationen, die Sie auf dem Formular angeben, 1096 müssen mit der Adresse und den Informationen übereinstimmen, die Sie auf den Informationsformularen angeben.
Auf der rechten Seite des Formulars befindet sich ein Feld mit der Aufschrift „Nur zur offiziellen Verwendung“. Lassen Sie diesen Abschnitt leer.
Fügen Sie Ihre Steuernummer hinzu
Nachdem Sie den Namen und die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens eingegeben haben, gibt es zwei Felder, in denen Sie Ihre Steueridentifikationsnummer eingeben können. Wenn Ihr Unternehmen über eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) verfügt, geben Sie diese in Feld 1 ein. Wenn Sie Einzelunternehmer oder Selbstständiger sind, haben Sie möglicherweise keine EIN. Geben Sie in diesem Fall Ihre Sozialversicherungsnummer in das Feld ein2.
Sie müssen nur eine Zahl in Feld 1 oder Feld eingeben2. Wenn Sie sowohl eine Sozialversicherungsnummer als auch eine EIN haben, verwenden Sie nur die EIN.
Stellen Sie sicher, dass die eingegebene Nummer mit der Nummer übereinstimmt, die Sie auf den Informationsformularen angegeben haben.
Addieren Sie die Anzahl der Formulare
3 In das Feld schreiben Sie die Anzahl der Formulare, die Sie mit diesem speziellen Formular einsenden1096. Wenn Sie beispielsweise 20 Formular einsenden1099-NEC, schreiben Sie 20. Wenn Sie 20 das Formular 1099-MISC und 20 das Formular senden1099-NEC, schreiben Sie 20, nicht 40, da Sie für jede Art von ein separates Formular ausfüllen werden1099.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Anzahl der einzelnen Formulare, die Sie einreichen, und nicht die Anzahl der Seiten, die Sie senden, zählen.
Melden Sie den Betrag der einbehaltenen Steuer
Möglicherweise hat Ihr Unternehmen von bestimmten Zahlungen, die es geleistet hat, wie z. B. Glücksspielgewinnen oder Zahlungen an Nicht-Mitarbeiter, Bundeseinkommensteuer einbehalten. Wenn dies der Fall ist, addieren Sie die Summe aus jedem Formular und geben Sie den Betrag in das Feld 4 Formular ein1096. Wenn Sie keine Bundessteuer einbehalten haben, schreiben Sie “0” in das Feld.
Geben Sie den Gesamtbetrag der Formulare an
Möglicherweise müssen Sie bei diesem nächsten Schritt ein bisschen mathematischer vorgehen. In Feld werden Sie gebeten5, die Gesamtbeträge aus den Formularen anzugeben, die Sie mit Formular senden1096. Sie können das Feld 5 leer lassen, wenn Sie die folgenden Formulare versenden:
- 1098-T
- 1099-A
- 1099-G
Andernfalls müssen Sie in bestimmten Feldern jedes Formulars nachsehen und die Summen vor dem Absenden addieren. In einigen Formularen müssen Sie mehrere Felder hinzufügen. Die zu betrachtenden Felder sind:
- Formular 1097-BTC: Feld 1
- Formular 1098: Feld 1 und Feld 6
- Formular 1098-C: Box 4c
- Formular 1098-E: Feld 1
- Formular 1098-F: Feld 1
- Formular 1098-Q: Box 4
- Formular 1099-B: Box 1d und Box 13
- Formular 1099-C: Box 2
- Formular 1099-CAP: Box 2
- Formular 1099-DIV: Box 1a, Box 2a, Box 3, Box 10, 9Box und Box 11
- Formular 1099-INT: Box 1, Box 3, Box 8, Box 11, 10Box und Box 13
- Formular 1099-K: Box 1a
- Formular 1099-LS: Feld 1
- Formular 1099-LTC: Feld 1 und Feld 2
- Formular 1099-MISC:Box1, Box 2, Box 3, Box 5, Box 6, Box 7, Box 8, Box 10, Box 13, Box und Box 14
- Formular 1099-OID: Box 1, Box 2, Box 5, Box und 6Box 8
- Formular 1099-PATR: Box 1, Box 2, Box und 3Box 6
- Formular 1099-Q: Feld 1
- Formular 1099-QA: Feld 1
- Formular 1099-R: Feld 1
- Formular 1099-S: Box 2
- Formular 1099-SA: Feld 1
- Formular 1099-SB: Feld 1 und Feld 2
- Formular 3921: Schachtel 3 und Schachtel 4
- Formular 3922: Box 3, Box und 4Box 5
- Formular 5498: Box 1, Box 2, Box 3, Box 4, Box 5, Box 8, Box 9, Box 10, Box 12b, Box 13a, Box und Box 14a
- Formular 5498-ESA: Feld 1 und Feld 2
- Formular 5498-QA: Box1 und Feld 2
- Formular 5498-SA: Feld 1
- Formular W-2G: Feld 1
Überprüfen Sie Ihre Mathematik, bevor Sie die Menge in das Feld geben5, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist. Denken Sie auch daran, nur die Summe aus dem jeweiligen Formular, 1096 für das Sie das Formular einreichen, anzugeben, nicht die Summe aus allen Informationsrückgaben.
Wählen Sie die Art des Formulars aus, das Sie einsenden
Das Feld 6 zeigt eine Liste aller Informationsformulare, 1096 mit denen Sie das Formular verwenden könnten. Wählen Sie das Formular aus, 1096 dem Sie das Formular beifügen möchten, und setzen Sie dann ein „X“ in das Feld darunter. Geben Sie nur ein X in ein Feld ein, da Sie 1096 für jede Art von Informationsformular ein separates Formular verwenden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie das richtige Formular auswählen, bevor Sie das entsprechende Kästchen markieren.
Unterschreiben Sie das Formular
Der letzte Schritt beim Ausfüllen des Formulars 1096 besteht darin, es zu unterzeichnen und zu überprüfen, ob die Informationen korrekt sind. Geben Sie Ihre Unterschrift und Ihren Titel sowie das Datum an, an dem Sie das Formular ausgefüllt haben, wenn Sie es einreichen.
Bevor Sie unterschreiben, nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um das Dokument zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und lesbar sind. Legen Sie das Formular über die Informationsformulare, die Sie damit versenden, und machen Sie sich bereit1096, bei Bedarf zusätzliche Formulare auszufüllen.
Wohin das Formular gesendet werden soll 1096
Wenn Sie das Formular ausfüllen1096, liegt dies daran, dass Sie Informationsretouren ausfüllen und per Post einreichen. Sie müssen die Formulare an den IRS senden. Die zu verwendende Adresse hängt vom Standort Ihres Unternehmens ab. Wenn Sie sich in den folgenden Staaten befinden:
- Alabama
- Arizona
- Arkansas
- Delaware
- Florida
- Georgia
- Kentucky
- Maine
- Massachusetts
- Mississippi
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- Ohio
- Texas
- Vermont
- Virginia
Senden Sie Ihre Formulare an das IRS Austin Submission Processing Center in Austin, Texas.
Wenn Ihr Unternehmen in:
- Alaska
- Colorado
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Michigan
- Minnesota
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- North Dakota
- Oklahoma
- Oregon
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Utah
- Washington
- Wisconsin
- Wyoming
Senden Sie Ihre Formulare an das IRS Center in Kansas City, Missouri.
Wenn Ihr Unternehmen in:
- Kalifornien
- Connecticut
- District of Columbia
- Louisiana
- Maryland
- Pennsylvania
- Rhode Island
- West Virginia
Senden Sie Ihre Formulare an das IRS Center in Ogden, Utah.
Da sich die Postanschriften ändern können, ist es ratsam, sich vor dem Absenden des Formulars mit dem IRS zu erkundigen 1096. Denken Sie auch daran, dass Sie die Mail-In-Option nicht verwenden können und elektronisch einreichen müssen, wenn Ihr Unternehmen mehr als ein 250 bestimmtes Formular einreicht.
Warum können Sie das Formular nicht drucken1096?
Wenn Sie das Formular 1096 an das IRS senden, verwendet es einen Scanner, um die Informationen auf dem Formular schnell zu lesen. Das Scannen der Formulare optimiert den Prozess für die Agentur. Andernfalls müssten alle Informationen von Hand eingegeben werden. Obwohl der IRS 1096 online Kopien des Formulars zur Verfügung stellt, betont er, dass Sie beim Einreichen des Formulars keine gedruckte Kopie verwenden können.
Das Gerät, das der IRS verwendet, kann keine gedruckten Kopien scannen. Um eine scanbare Kopie des Formulars zu erhalten1096, müssen Sie es beim IRS anfordern. Glücklicherweise sind die Formulare kostenlos. Sie sollten Ihre erhalten, etwa 10 Tage nach dem Absenden Ihrer Anfrage, also achten Sie darauf, genügend Zeit vor den Fälligkeitsdaten einzuplanen.
Möglicherweise fällt es Ihnen leichter, Ihre Informationsrückgaben online einzureichen. Für die elektronische Einreichung müssen Sie das IRS FIRE-System verwenden. Während eine elektronische Einreichung für Unternehmen mit mehr als 250 Formularen erforderlich ist, ermutigt die IRS Unternehmen mit weniger Formularen auch, die E-File-Option zu verwenden.
1096 Fälligkeiten
Die Fälligkeitsdaten für das Formular 1096hängen zum großen Teil von der Art der Informationsformulare ab, die Sie einreichen. Generell gilt, dass die Frist 28. Februar das Jahr nach dem Steuerjahr beträgt. Für das 2021 Steuerjahr 1096 ist die Frist für das Formular also Februar 28, 2022.
Die 28. Februar Frist gilt für folgende Formulare:
- 1097
- 1098
- Die meisten Arten von 1099
- 3921
- 3922
- W-2G
Es gibt 1099jedoch eine Ausnahme für einige Arten von Formular . Wenn Sie das Formular einreichen1099-NEC, müssen Sie bis einreichen31. Januar.
Für Formular ist 5498die Frist 31. Mai.
Es gibt Strafen, wenn Ihr Unternehmen seine Informationsformulare nicht rechtzeitig einreicht. Die Strafen basieren auf der Größe Ihres Unternehmens und beginnen bei $50 pro Rendite.
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