Eine erfolgreiche Expansion beginnt mit der Auswahl des richtigen Einstellungsmodells. Zwei beliebte Optionen sind die Partnerschaft mit einem Employer of Record (EOR) oder die Zusammenarbeit mit einer Personalagentur. 

Ein EOR ermöglicht es Ihnen, internationale Talente einzustellen, ohne eine juristische Person einzurichten. Der EOR kümmert sich um Compliance, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Verträge, senkt das Risiko und beschleunigt das Onboarding. Eine Personalvermittlungsagentur verbindet dich mit Kandidaten und unterstützt im Allgemeinen kurzfristige, projektbasierte Engagements. 

Lassen Sie uns die Unterschiede zwischen einer EOR und einer Personalagentur und die Vorteile jedes Ansatzes untersuchen.

Was ist eine EOR?

Eine EOR ist eine Drittorganisation , die Arbeitnehmer in Ihrem Namen beschäftigt, damit Sie weltweit einstellen können, ohne eine juristische Person einzurichten.

Eine EOR:

  • Verwaltet Onboarding und Offboarding

  • Reduziert den Gemeinkostenaufwand durch Rationalisierung der Gehaltsabrechnung und der Verwaltung von Sozialleistungen

  • Minimiert Compliance-Risiken

  • Bearbeitet Steuereinbehaltung und -anmeldung

  • Richtet Arbeitsverträge und -bedingungen an den Arbeitsvorschriften in jeder Gerichtsbarkeit aus

ein EOR beschäftigt Mitarbeiter in Ihrem Namen schnell und regelkonform

Was sind die Vorteile einer EOR?

Im Gegensatz zu einer Personalvermittlungsagentur übernimmt ein EOR wie G-P™ alle rechtlichen und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Von diesem zeitsparenden Element profitieren Unternehmen, die schnell und konform in einen neuen Markt expandieren möchten.

Neben der Rationalisierung der HR-Funktionen verwaltet ein EOR auch die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, die von Land zu Land variieren. Weitere Vorteile einer Partnerschaft mit einem EOR sind:

  1. Keine lokalen Anforderungen: Die Einrichtung eines Unternehmens oder einer Tochtergesellschaft in einem anderen Land kann zeitaufwändig und teuer sein. G-P hat die EOR- Branche  geschaffen, um Unternehmen jeder Größe eine Möglichkeit zu bieten, weltweit zu mieten,  ohne  den Aufwand der Einrichtung von Entitäten. Ein erstklassiger EOR wird auch  einVertragspartnerangebot haben, damit Sie auch temporäre oder projektbasierte Rollen besetzen können.

  2. Rechtliche Verantwortung: Ein EOR bleibt über lokale und internationale Arbeitsgesetze auf dem Laufenden.

  3. HR-Verwaltung: Eine EOR-Lösung verwaltet die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und andere HR-Verantwortlichkeiten – so müssen Sie es nicht tun.

  4. Laufender Support: Ein EOR bietet rund um die Uhr Anleitung von regionalen HR- und Rechtsexperten.

  5. Always-on Compliance: EORs stellen sich komplexen Compliance-Herausforderungen und ermöglichen es Ihnen, überall mit Sicherheit einzustellen.

G-P EOR  minimiert die Kosten, Komplexität und das Risiko einer globalen Beschäftigung. Du kannst Top-Talente in über 180 Ländern einstellen, einarbeiten und verwalten, ohne eine Einheit einzurichten. G-P EOR-Angebote:

  • Umwandlung von Auftragnehmern

  • Globale Mobilität

  • Verwaltung der Leistungen

  • Vertragserstellung

  • Berichterstattung und Analysen

  • Unterstützung durch Visa

  • HR-Lebenszyklus-Management

  • Echtzeit-KI-Anleitung mit G-P Assist

Wie funktioniert eine Personalvermittlungsagentur?

Eine Personalvermittlungsagentur, auch als Zeitarbeits- oder Arbeitsvermittlungsagentur bekannt, gleicht Arbeitgeber mit Kandidaten ab. Sie unterstützen die Rekrutierung und das Screening, um temporäre, befristete oder permanente Rollen zu besetzen. Personalagenturen fungieren als Vermittler zwischen Arbeitssuchenden und Arbeitgebern. Sie kümmern sich um Stellenbeschreibungen, Vorstellungsgespräche, den Austausch von Lebensläufen und Feedback. Einige Agenturen beschäftigen die Fachkräfte auch direkt, aber sie sind im Allgemeinen für projektbasierte Aufgaben oder Zeitarbeit bestimmt.  

Vorteile von Personalagenturen

Personalagenturen bieten Ihnen eine schnelle Möglichkeit, Talente zu finden. Sie sind darauf spezialisiert, Unternehmen mit qualifizierten Kandidaten in verschiedenen Rollen und Branchen zu verbinden und bieten folgende Vorteile:

  • Schnelle Einstellung für kurzfristige Bedürfnisse: Agenturen pflegen arbeitsbereite Kandidatenpools, mit denen du temporäre oder projektbasierte Rollen in Tagen statt Wochen besetzen kannst.

  • Zugang zu einem breiten Talentpool: Ihre Netzwerke erreichen aktive Stellensuchende und passive Kandidaten und erweitern Optionen über direkte Bewerbungen hinaus.

  • Rekrutierungsexpertise: Agenturen verstehen Markttrends, Gehalts-Benchmarks und Kandidatenerwartungen und verbessern so die Übereinstimmungsqualität.

  • Reduzierte interne Arbeitslast: Agenturen verwalten Werbung, Screening und die ersten Interviews, sodass interne Teams für strategische Prioritäten frei werden.

  • Flexible Personallösungen: Eine Personalvermittlungsagentur bietet temporäre und direkte Einstellungsvereinbarungen, mit denen Sie je nach Ihren Bedürfnissen skalieren können.

Personalagenturen fungieren als Vermittler zwischen Arbeitssuchenden und Arbeitgebern

Was sind die Unterschiede zwischen einer EOR und einer Personalagentur?

Eine EOR und eine Personalvermittlungsagentur unterscheiden sich in ihrer Rolle und ihren Verantwortlichkeiten. Ein EOR fungiert als gesetzlicher Arbeitgeber für dein Unternehmen und verwaltet alles von der Einstellung und dem Onboarding bis hin zur globalen Gehaltsabrechnung und dem Offboarding. Der Schwerpunkt einer Personalvermittlungsagentur liegt auf der Talentbeschaffung.  Die Verantwortung der Agentur endet in der Regel, sobald Sie den Kandidaten eingestellt haben. Beschäftigt die Personalagentur den Arbeitnehmer jedoch direkt, bleibt sie für die arbeitsbezogenen Verpflichtungen verantwortlich.

Sowohl EOR-Lösungen als auch Personalagenturen helfen Unternehmen, sich mit Talenten zu verbinden, aber sie dienen verschiedenen Zwecken und arbeiten unter verschiedenen Rahmenbedingungen. Zu den wichtigsten Unterschieden gehören:

 

Employer of Record

Personalvermittlung

Rolle

Verwaltet den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und bietet fortlaufende HR-Unterstützung

Verbindet Sie mit potenziellen Kandidaten, aber die Dienstleistungen enden normalerweise nach der Einstellung

Rechtliche Verantwortung und Compliance

Fungiert als gesetzlicher Arbeitgeber und stellt die Einhaltung der lokalen Arbeits- und Steuergesetze sicher

Sie bleiben rechtlich verantwortlich für die HR-Anforderungen und Compliance der Mitarbeiter (es sei denn, die Personalagentur beschäftigt den Mitarbeiter)

Anforderung der juristischen Person

Keine lokale Einheit erforderlich

Rechtsträger erforderlich

Einstellung

Ermöglicht datengesteuerte Entscheidungen mit Markteinblicken und Berechnungen der Arbeitgeberbelastung

Berät bei der Verfügbarkeit von Talenten und Rekrutierungskanälen in bestimmten Märkten

Steuerung

Erfüllt Compliance-Anforderungen, aber Sie verwalten die täglichen Aufgaben des Mitarbeiters

Sie verwalten die Compliance, den täglichen Betrieb und die täglichen Aufgaben des Mitarbeiters

Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen

Optimiert die Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen und andere HR-Verantwortlichkeiten

Kümmert sich im Allgemeinen nicht um die Gehaltsabrechnung oder Sozialleistungen für die Talente, die sie beziehen

Umfang der Beschäftigung

Bietet Flexibilität bei der Einstellung von Auftragnehmern oder Mitarbeitern

Besetzt im Allgemeinen Vertragspositionen, kann aber beide Mitarbeitertypen unterstützen

Geografische Abdeckung

Ermöglicht es Ihnen, in mehr als 180 Ländern einzustellen, ohne dass eine Einrichtung der Einheit erforderlich ist

Konzentriert sich nur auf lokale oder regionale Talentmärkte, in denen Sie eine etablierte Einheit haben

Engagement-Länge

Bildet eine langfristige Beziehung zu Ihrem Unternehmen

Spezialisiert auf kurzfristige, saisonale oder projektbasierte Bedürfnisse

Kostenanalyse für eine EOR vs. eine Personalvermittlungsagentur

Personalagenturen berechnen in der Regel eine einmalige Vermittlungsgebühr von 15–30 % des Jahresgehalts des Kandidaten. EORs berechnen in der Regel eine monatliche Pauschale pro Mitarbeiter. Die Gebühren variieren je nach Standort und Service. Diese Gebühr deckt alle Dienstleistungen ab, von der Beschäftigungsverwaltung über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bis hin zur Gehaltsabrechnung. Ein EOR bietet Ihnen vorhersehbare Kosten und reduziert den Verwaltungsaufwand. Wie kann ein EOR Ihnen helfen, Kosten zu senken?

Ein EOR kann die gesamten Personalkosten senken durch:

  • Eliminierung der Notwendigkeit für lokale Einheiten: Sie können im ersten Jahr Hunderttausende an Einrichtungskosten für Tochtergesellschaften einsparen. 

  • Rationalisierung von Gehaltsabrechnung und Personalwesen: EORs vereinfachen grenzüberschreitende Zahlungen, sodass du mit nur wenigen Klicks Gehaltsabrechnung, Boni, Provisionen und Ausnahmen verwalten kannst. Und die lokale HR-Expertise gibt Ihrem Unternehmen Einblick in kulturelle Erwartungen, Markttrends und wettbewerbsfähige Vergütungsstrukturen.

  • Reduzierung von Compliance-Risiken und -Strafen: Die EOR verwaltet alle Arbeitgeberverantwortlichkeiten, wie z. B. Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen, Arbeitsverträge und lokale arbeitsrechtliche Compliance, was sie zu einer stressfreien globalen Einstellungslösung macht.

  • Beschleunigung des Markteintritts und der Einstellung: Durch die Umgehung der Einrichtung von Einheiten können Sie sich auf neue Chancen konzentrieren, Ergebnisse schneller erledigen und in einem Bruchteil der Zeit neue Märkte erschließen.

Ist eine Personalvermittlungsagentur teurer als eine EOR-Lösung?

Personalagenturen können aufgrund ihrer Gebührenstruktur teurer sein als EOR-Lösungen. Für kurzfristige, lokalisierte oder projektbasierte Bedürfnisse können sie kostengünstig sein. Sie können auch Ihren EOR-Lösungsanbieter nutzen, um Kurzzeitarbeiter zu finden. Ein EOR hilft Ihnen, die richtigen Talente zu finden und Ihr Team langfristig zu verwalten.

Wann Sie eine EOR oder eine Personalagentur auswählen sollten

Das richtige Modell hängt von Ihren Personalzielen, Ihrer Standortstrategie und Ihren Compliance-Anforderungen ab. EORs und Personalagenturen können dich mit Talenten verbinden, aber jedes davon floriert in verschiedenen Szenarien.

Eine EOR ist besser, wenn:

  • Sie expandieren weltweit und müssen in Ländern eingestellt werden, in denen Sie keine juristische Person haben.

  • Sie möchten Compliance-Risiken senken und rechtliche Strafen in unbekannten Gerichtsbarkeiten mindern.

  • Du möchtest die Gehaltsabrechnung, die Sozialleistungen und die Personalabteilung in mehreren Ländern optimieren.

  • Ihr Unternehmen möchte langfristige, stabile Beschäftigungsbeziehungen mit globalen Talenten.

  • Ihr Unternehmen wünscht sich vorhersehbare, transparente Personalkosten mit schnellerem Markteintritt.

  • Sie haben begrenzte interne Personal- oder Rechtsressourcen, um komplexe globale Beschäftigungsbedürfnisse zu verwalten.

Eine Personalvermittlungsagentur ist besser, wenn: 

  • Ihr Unternehmen muss kurzfristige, temporäre oder projektbasierte Rollen schnell besetzen.

  • Sie benötigen ein Netzwerk, um aktive Stellensuchende zu erreichen.

  • Ihr Unternehmen möchte nur den Rekrutierungsprozess auslagern.

Baue dein Team mit G-P EOR in mehr als 180 Ländern auf

Im Gegensatz zu Personalagenturen unterstützen EORs den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Sie verwalten kritische Aspekte wie Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze. Dieser ganzheitliche Ansatz bietet dir eine problemlose Einstellungslösung, damit du dich auf das Wachstum konzentrieren kannst, ohne dich in administrative Details zu verstecken.

Als anerkannter Marktführer im Bereich globale Beschäftigung unterstützt G-P Unternehmen jeder Größe bei der Einstellung, dem Onboarding und der Verwaltung globaler Teams in über 180 Ländern, unabhängig vom Status der Organisation.  Unsere KI-gestützten globalen Beschäftigungsprodukte und EOR-Lösungen werden von dem größten Team von HR-, Rechts- und Compliance-Experten im Land unterstützt, um den gesamten globalen Beschäftigungslebenszyklus zu rationalisieren und zu vereinfachen. 

Wenn Sie für die globale Expansion bereit sind, buchen Sie noch heute eine Demo.


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