Mit einem Rekord 81% der Unternehmen, die sich aktiv an der globalen Rekrutierung beteiligen, ist eines klar: Unternehmen sind offen und bereit, über Grenzen hinaus zu schauen, um Talente einzustellen. Obwohl Unternehmen eine globale Wachstumseinstellung annehmen, ist der Aufbau eines globalen Teams nicht so einfach wie die Einstellung einer Person in Ihrem Basisland.
Glücklicherweise gibt es mehrere verschiedene Lösungen, die Ihnen helfen, eine solide Einstellungsstrategie zu entwickeln, die über geografische Grenzen hinausgeht. Die zwei häufigsten Lösungen zur Erweiterung Ihrer globalen Belegschaft sind Personalagenturen und ein Employer of Record (EOR). Ein Employer of Record (EOR) dient als legaler Arbeitgeber und verwaltet den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sowie viele andere HR- und Compliance-Anforderungen, während eine Personalagentur Arbeitgeber mit qualifizierten Kandidaten verbindet, um offene Stellen zu besetzen.
Wie funktioniert jedes Modell also anders, um Ihnen dabei zu helfen, verschiedene lokale Vorschriften, Einstellungspraktiken und Rekrutierungskanäle zu navigieren? Lassen Sie uns den Unterschied zwischen einem EOR-Service und einer Personalagentur sowie die wichtigsten Vorteile einer Partnerschaft mit einem globalen EOR wie G-P untersuchen.
Was ist ein Employer of Record (EOR)?
Ein eingetragener Arbeitgeber, auch bekannt als EOR, ermöglicht es Unternehmen, weltweit einzustellen, ohne eine juristische Person gründen zu müssen. Als gesetzlicher Arbeitgeber verwaltet ein EOR viele Aspekte der Beschäftigungs- und Personalaufgaben, darunter:
- Onboarding und Offboarding
- Gehaltsabrechnung
- Steuereinbehaltung und -anmeldung
- Verwaltung der Leistungen
- Erstellung eines Arbeitsvertrags
- Einhaltung der lokalen Gesetze
Wenn Sie verschiedene globale Rekrutierungs- und Einstellungslösungen erforschen, haben Sie wahrscheinlich auch auf PEO-Services gestoßen. Was ist ein PEO und wie unterscheidet er sich von einer EOR und einer Personalagentur? Eine professionelle Arbeitgeberorganisation (Professional Employer Organization, PEO) beschäftigt Personen mit einem anderen Unternehmen, das bereits über einen eigenen eingetragenen Rechtsträger in der jeweiligen Gerichtsbarkeit verfügt. Eine EOR fungiert jedoch als direkter juristischer Arbeitgeber und unterstützt Unternehmen, die keine juristische Person im Land haben. Eine Personalvermittlungsagentur hingegen verbindet Arbeitgeber mit qualifizierten Kandidaten, um die Bedürfnisse der Talentakquise zu erfüllen.
Wie funktionieren Personalagenturen?
Eine Personalvermittlungsagentur, auch als Zeitarbeits- oder Beschäftigungsagentur bekannt, ist ein Vermittler zwischen Unternehmen, die Mitarbeiter einstellen möchten, und potenziellen Stellensuchenden. Was sind die Vorteile einer Personalvermittlungsagentur? Eine Personalvermittlungsagentur ist ideal für die Beschaffung von Zeitarbeitern oder Vollzeitmitarbeitern und optimiert die Einstellung, indem sie qualifizierte Kandidaten mit Arbeitgebern abstimmt, die bei der Agentur registriert sind. Zu seinen Funktionen gehören:
- Schreiben von Stellenbeschreibungen
- Bewerberinterview
- Austausch von Lebensläufen und Bewerbungsunterlagen
- Erleichterung des Kontakts zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer
- Sammeln von Feedback aus Stellenangeboten
Allein in den USA stieg der Umsatz in der 2022Personal- und Personalbeschaffungsbranche auf 186 Milliarden USD. Ähnlich wie ein EOR kann eine Personalvermittlungsagentur Arbeitgebern Geld sparen, Flexibilität bieten, die Einstellungszeit minimieren und dabei helfen, die besten verfügbaren Talente auf einem lokalen Markt zu finden.
Wenn eine globale, unbefristete Beschäftigung Ihr Ziel ist, ist eine Personalagentur möglicherweise nicht die richtige Wahl. Während Personalagenturen sowohl kurz- als auch langfristige Beschäftigungen unterstützen können, befindet sich die Mehrheit der Personalagenturen im Zeit- und Vertragssektor der Branche. Unternehmen haben auch weniger Kontrolle über den Einstellungsprozess, und es ist möglich, Personalagenturen mit unterdurchschnittlichen Rekrutierungsprozessen zu treffen.
Was sind die Unterschiede zwischen einem eingetragenen Arbeitgeber und einer Personalagentur?
Obwohl sie damit verbunden sind, unterscheiden sich ein Employer of Record (EOR) und eine Personalvermittlungsagentur in Bezug auf ihre Rolle und Verantwortlichkeiten. Ein EOR agiert als rechtmäßiger Arbeitgeber für ein Kundenunternehmen und verwaltet alles von der Einstellung und dem Onboarding bis hin zur globalen Gehaltsabrechnung und dem Offboarding, während der Schwerpunkt einer Personalvermittlungsagentur auf der Talentbeschaffung und -akquise für temporäre, befristet eingestellte und langfristige Mitarbeiter liegt.
| Employer of Record | Personalagentur | |
|---|---|---|
| Rolle | Verwaltet den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und bietet fortlaufende HR-Unterstützung. | Verbindet Arbeitgeber mit potenziellen Kandidaten, aber die Dienstleistungen enden normalerweise nach der Einstellung. |
| Rechtliche Verantwortung und Compliance | Fungiert als gesetzlicher Arbeitgeber und stellt die Einhaltung der lokalen Arbeits- und Steuergesetze sicher. | Das Kundenunternehmen bleibt rechtlich verantwortlich für die HR-Anforderungen und Compliance der Mitarbeiter. |
| Anforderung der juristischen Person | Keine lokale Einheit erforderlich. | Rechtsträger erforderlich. |
| Kosten | Variable Kosten je nach Leistungsumfang und geografischem Standort. | Prozentsatz des Gehalts oder der Standardgebühr des Mitarbeiters pro Einstellung. |
| Einstellung | Ermöglicht datengesteuerte Entscheidungen mit Markteinblicken und Berechnungen der Arbeitgeberlast. | Berät bei der Verfügbarkeit von Talenten und Rekrutierungskanälen in bestimmten Märkten. |
| Steuerung | Erfüllt Compliance-Anforderungen, aber Unternehmen verwalten den täglichen Betrieb. | Unternehmen müssen sowohl die Compliance als auch den täglichen Betrieb verwalten. |
| Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen | Verwaltet die Lohnabrechnung, Sozialleistungen und andere wichtige HR-Verantwortlichkeiten. | Kümmert sich nicht um Gehaltsabrechnungen oder Sozialleistungen für die Talente, die sie beziehen. |
| Umfang der Beschäftigung | Bietet Flexibilität bei der Einstellung von Auftragnehmern und/oder Langzeitmitarbeitern. | Wird im Allgemeinen zur Besetzung von Vertragspositionen verwendet, kann aber beide Mitarbeitertypen unterstützen. |
Ein EOR priorisiert die Einhaltung relevanter Gehaltsabrechnungs- und Steuergesetze und kann administrative Aufgaben wie Hintergrundüberprüfungen, Onboarding, Arbeitszeittabellenmanagement und Leistungsregistrierung bearbeiten. Eine Personalvermittlung übernimmt dagegen in der Regel keine beschäftigungsbezogenen Verbindlichkeiten.
Ist eine Personalvermittlungsagentur teurer als eine EOR-Lösung?
Die Kosten für EOR- und Personalvermittlungslösungen variieren je nach einer Reihe von Variablen, einschließlich der Anzahl der Mitarbeiter oder offenen Rollen, der Arten von Dienstleistungen und des Standorts. Einige EORs haben eine feste Gebühr pro Mitarbeiter, während eine Personalagentur eine Gebühr pro Einstellung oder einen Prozentsatz des Gehalts des Mitarbeiters berechnet.
Einige Unternehmen wählen einen einzigen Anbieter, um sowohl die Personal- als auch die EOR-Anforderungen zu erfüllen. Andere Unternehmen ziehen es vor, intern Kandidaten zu beschaffen, und verlassen sich dann auf eine EOR für Onboarding, Gehaltsabrechnung und HR-Management. Entscheiden Sie sich für einen Anbieter, der alle Ihre Mitarbeiterbedürfnisse abdeckt, wie z. B. G-P .
Unsere Global Growth Platform™ verbindet die branchenweit konformsten Employer of Record (EOR)-Lösungen mit den besten Gehaltsabrechnungs- und HCM-Lösungen, was es einfacher denn je macht, Teams nahtlos über ein einziges Dashboard einzustellen und zu verwalten.
Was sind die Vorteile einer EOR?
Im Gegensatz zu einer Personalvermittlungsagentur, die nicht als legaler Arbeitgeber fungiert, übernimmt eine EOR-Lösung wie G-P rechtliche und administrative Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Dieses zeitsparende Element ist besonders vorteilhaft für kleine und mittlere Unternehmen, die zum ersten Mal in einen neuen Markt expandieren möchten.
Neben der Rationalisierung der Personalfunktionen ist ein EOR auch dafür verantwortlich, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen, die von Land zu Land variieren. Weitere wichtige Vorteile einer Partnerschaft mit einem EOR sind:
- Keine Anforderungen an lokale Einheiten. Die Einrichtung einer Einheit oder Tochtergesellschaft in einem anderen Land kann zeitaufwändig sein. Aus diesem Grund hat G-P das globale Employer of Record (EOR)-Modell entwickelt, das eine schnelle und einfache Lösung für das globale Wachstum ermöglicht – ohne neue Unternehmen einzurichten.
- Rechtliche Verantwortung: Wenn Unternehmen mit einer Personalvermittlungsagentur zusammenarbeiten, müssen sie rechtliche Verantwortlichkeiten wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance verwalten. Eine EOR hingegen bleibt über lokale und internationale Arbeitsgesetze für Sie auf dem Laufenden.
- HR-Verwaltung. Im Gegensatz zu einer Personalvermittlungsagentur verwaltet eine EOR-Lösung die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und andere HR-Verantwortlichkeiten – so müssen Sie es nicht tun.
- Laufender Support. Während die Beziehung zwischen einem Arbeitnehmer und einer Personalvermittlungsagentur nach den ersten Vorstellungsgesprächen und dem Einstellungsdatum des Arbeitnehmers endet, bietet ein EOR als gesetzlicher Arbeitgeber langfristige Unterstützung.
- Stete Einhaltung der Compliance. EORs nehmen komplexe Compliance-Herausforderungen an und befähigen Unternehmen, unbesorgt zu wachsen.
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Wenn es um die globale Einstellung geht, sind sowohl EORs als auch Personalagenturen wichtige Akteure im Talentakquise-Spiel. Zum Glück müssen Sie nicht zwischen dem einen und dem anderen wählen. Entscheiden Sie sich für einen Anbieter wie G-P, der EOR-Lösungen anbietet und Ihnen hilft, die besten Talente weltweit zu rekrutieren.
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