Globale Compliance für Technologieunternehmen beherrschen: Ein Leitfaden für die Einstellung über Grenzen hinaus

Da Technologieunternehmen immer mehr in die Szene treten, ist die globale Einstellung zu einer strategischen Notwendigkeit geworden, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Globale Einstellung kann Technologieunternehmen dabei helfen, lokale Talentknappheit zu überwinden, kritische Rollen zu besetzen und neue Märkte zu testen, aber sie bringt auch eine Vielzahl von Herausforderungen mit sich, insbesondere in Bezug auf Compliance. 

Compliance ist der Schlüssel für Unternehmen, die globale Belegschaften aufbauen – und obwohl es Kernelemente der Compliance gibt, die für alle Branchen gelten, hat der Technologiesektor einzigartige Anforderungen, einschließlich Technologietransfervorschriften, Cybersicherheits- und Datenschutzgesetze sowie Softwarezertifizierungs- und Lizenzierungsregeln wie die digitale Binnenmarktinitiative der EU. 

Mit Tausenden von Fachleuten auf der Plattform hat G-P es Unternehmen ermöglicht, für fast jede vorstellbare Rolle einzustellen. Zu den wichtigsten Rollen gehören Ingenieurwesen und Vertrieb, aber wir haben Technologieunternehmen jeder Größe geholfen, leitende Softwareingenieure, Chief Information Officer, Datenwissenschaftler und mehr einzustellen.

Wir nutzen unsere mehr als 12 Jahre Branchenerfahrung und haben wichtige Compliance-Einblicke gesammelt, die alle Technologieunternehmen kennen sollten. Beginnen wir mit den Grundlagen und erforschen wir dann die kritischen Compliance-Aufgaben für Ihr Führungsteam.

Warum Compliance für Technologieunternehmen wichtig ist

Globale Compliance bezieht sich auf die Einhaltung der verschiedenen Gesetze und Vorschriften, die Beschäftigung, Besteuerung, Datenschutz und andere betriebliche Aspekte in verschiedenen Ländern regeln. Für Technologieunternehmen kann die Nichteinhaltung schwerwiegende Konsequenzen haben, einschließlich rechtlicher Probleme, Geldstrafen und Rufschädigung. Bei der weltweiten Einstellung sollten Technologieunternehmen eine Vielzahl von Compliance-Faktoren berücksichtigen:

• Arbeitsgesetze und -vorschriften: Jedes Land verfügt über eigene Arbeitsgesetze, die Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Mindestlöhne und Kündigungsverfahren regeln.
• Einwanderungsgesetze und Arbeitsgenehmigungen: Die Einstellung globaler Mitarbeiter erfordert oft die Navigation durch komplexe Einwanderungsgesetze und die Sicherung angemessener Arbeitserlaubnisse und Visa.
• Steuer- und Gehaltsabrechnungsvorschriften: Unternehmen müssen die lokalen Steuergesetze einhalten, einschließlich Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträge und andere gehaltsbezogene Verpflichtungen und Berichterstattung, wie sie von der Europäischen Richtlinie zur Gehaltstransparenz vorgeschrieben sind.
• Datenschutzgesetze: Die Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen, wie der DSGVO in Europa oder des CCPA in Kalifornien, ist entscheidend, um Bußgelder zu vermeiden und Mitarbeiterdaten zu schützen.

Globale Expansions-Roadmap für Technologieunternehmen

Technologieunternehmen müssen nicht nur die grundlegenden Arbeitsvorschriften in den Ländern erfüllen, in denen sie tätig sind, sondern auch die einzigartigen Bedürfnisse der Branche und der Mitarbeiterbasis. Führungskräfte von Tech-Unternehmen werden ermutigt, die Unterstützung von Unternehmen wie G-P zu suchen, die ein großes Team von Branchenexperten für Arbeitsrecht und Compliance haben, sowie mit einigen der besten Anwaltskanzleien zusammenzuarbeiten, um Kunden zu unterstützen.

Sobald Ihr Team bereit ist, mit der Expansionsplanung zu beginnen, finden Sie hier einige zusätzliche Compliance-Elemente, die Sie in Ihre erste Roadmap aufnehmen sollten:

• Lokale technische Vorschriften und Standards: Technologieunternehmen müssen regionale technische Vorschriften und Standards einhalten, einschließlich Softwarezertifizierungen und branchenspezifische Regeln. Die Digital Single Market Initiative der Europäischen Union beschreibt beispielsweise spezifische Standards für digitale Dienste, die sich auf die in der Region tätigen Technologieunternehmen auswirken.
• Geistige Eigentumsrechte: Der Schutz des geistigen Eigentums in verschiedenen Rechtsordnungen ist unerlässlich, um Innovationen zu schützen und Verstöße zu verhindern. 
• Cybersicherheit und Datenschutz: Global Operations schreibt robuste Cybersicherheitsmaßnahmen vor, um sensible und geschützte Daten zu schützen. Die zunehmende Inzidenz von Cyberangriffen unterstreicht die Bedeutung der Einhaltung lokaler und internationaler Cybersicherheitsstandards. Laut Schätzungen von Statistas Market Insightswerden die globalen Kosten für Cyberkriminalität voraussichtlich von 9.22 Billionen USD 2024 bis zum 13.82 steigen2028. 
• Exportkontrollen und Vorschriften zum Technologietransfer: Das Verständnis und die Einhaltung der Exportkontrollvorschriften ist für den grenzüberschreitenden Technologietransfer von entscheidender Bedeutung. Zum Beispiel müssen US-amerikanische Technologieunternehmen beim Export bestimmter Technologien die Export Administration Regulations (EAR) befolgen.

Was müssen Führungskräfte der Personal-, Finanz- und Rechtsabteilung bei Technologieunternehmen wissen?

Von Arbeitsgesetzen und Arbeitsverträgen über die Budgetierung für Compliance-Kosten bis hin zum Management von Risiken für geistiges Eigentum haben Führungsteams eine komplexe Reihe von Mandaten, die sie beim Eintritt in neue Märkte im Auge behalten müssen. 

Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, was Führungskräfte der Personal-, Finanz- und Rechtsabteilung bei der Übernahme der globalen Expansion berücksichtigen müssen, einschließlich technologiespezifischer Überlegungen für jeden dieser Bereiche:

Momentaufnahme der Compliance-Aufgabe: HR

Für HR-Führungskräfte in Technologieunternehmen hat die Gewinnung und Bindung von Top-Talenten in einem wettbewerbsfähigen globalen Markt oberste Priorität. HR-Teams müssen Einstellungspraktiken implementieren, die nicht nur den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen, sondern auch sehr begehrte Technologieexperten ansprechen. Dazu gehört auch, überzeugende Leistungen und Vergütungen anzubieten, um Talente aus verschiedenen Regionen anzuziehen. 

Tech-Unternehmen sind oft führend bei Remote-Arbeit und flexiblen Vereinbarungen, und dies erfordert, dass HR-Führungskräfte ein tiefes Verständnis der internationalen Arbeitsgesetze haben, um verteilte Teams effektiv zu verwalten. Sie müssen die grenzüberschreitende Teamdynamik und kulturelle Unterschiede verstehen, damit die Kommunikation einfach und nahtlos ist.

Weitere wichtige Compliance-Aufgaben für HR-Teams sind:

• Überarbeitung der lokalen Arbeitsgesetze und Arbeitsverträge: Stellen Sie sicher, dass alle Arbeitsverträge den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
• Durchführung fairer Einstellungspraktiken und Einhaltung von Antidiskriminierungsrichtlinien: Umsetzung von Einstellungspraktiken, die den lokalen Antidiskriminierungsgesetzen entsprechen.
• Anpassung der Sozialleistungen und Vergütung der Mitarbeiter: Richten Sie die Sozialleistungen und Vergütung der Mitarbeiter an den lokalen Standards und Vorschriften aus. Die Einbeziehung von Sachleistungen oder Zusatzleistungen kann das Mitarbeiterengagement und die Talentbindung verbessern.

Momentaufnahme der Compliance-Aufgabe: Finanzen

Finanzleiter in Technologieunternehmen stehen vor der komplexen Aufgabe, die globale Lohn- und Steuerkonformität zu verwalten. Die finanziellen Auswirkungen verschiedener Softwarelizenzierungs- und Abonnementmodelle erfordern eine sorgfältige Planung und Verwaltung.

Finanzleiter müssen auch Ausgaben im Zusammenhang mit Compliance budgetieren, die von Land zu Land erheblich variieren können. Sie sollten Möglichkeiten für Investitionen in F&E erkunden und Anreize nutzen, die von verschiedenen Ländern angeboten werden. Das Management von Währungsumtauschrisiken und die Einhaltung lokaler Finanzberichterstattungsanforderungen erschweren die Finanzlandschaft für Technologieunternehmen, die eine globale Expansion anstreben.

Weitere wichtige Compliance-Checkpoints für Finanzteams sind:

• Navigation durch die internationale Gehaltsabrechnung und Steuern: Lernen Sie die Nuancen der internationalen Gehaltsabrechnung, der Steuerberichterstattungspflichten und der Sozialversicherungsbeiträge kennen und lernen Sie sie.
• Budgetierung für Compliance-Kosten: Planen Sie potenzielle Compliance-bezogene Ausgaben.
• Verwaltung von Währungsumtausch und Finanzberichterstattung: Verwaltung von Währungsumtauschrisiken und Einhaltung lokaler Finanzberichterstattungsanforderungen.

Momentaufnahme der Compliance-Aufgabe: Recht

Führungskräfte in der Rechtsabteilung von Technologieunternehmen müssen sich kontinuierlich über die sich entwickelnden Gesetze und Vorschriften in jedem Land des Betriebs auf dem Laufenden halten. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Verträge rechtlich einwandfrei sind und die Interessen des Unternehmens schützen.

Rechtsteams müssen sich auch auf den Schutz der geistigen Eigentumsrechte in verschiedenen Regionen konzentrieren, da geistiges Eigentum oft das Rückgrat von Technologieunternehmen ist. Die Einhaltung von Gesetzen zur Transparenz der Bezahlung und des globalen Datenschutzes, wie der DSGVO und des California Consumer Privacy Act (CCPA), ist entscheidend, um Bußgelder und Reputationsschäden zu vermeiden. Das Management der Komplexität des Technologietransfers und der Exportkontrollen ist eine weitere wichtige Überlegung für die Rechtsabteilung von Technologieunternehmen.

Weitere wichtige Compliance-Aufgaben für die Rechtsabteilung sind:

• Bleiben Sie auf dem Laufenden über Arbeitsgesetze und -vorschriften: Überwachen Sie kontinuierlich Änderungen der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften in Bezug auf Arbeitnehmeransprüche und passen Sie sich diesen an.
• Gewährleistung der rechtlichen Solidität von Verträgen: Vertragsentwürfe, die gesetzeskonform sind und die Interessen des Unternehmens schützen. Stellen Sie sicher, dass die Bedingungen in Bezug auf geistiges Eigentum, Haftung und Kündigung klar umrissen sind.
• Umgang mit IP- und Datensicherheitsrisiken: Gewährleistung robuster Protokolle in jedem Land, um Innovationen, proprietäre Technologien und Wettbewerbsvorteile zu schützen.

Die Rolle eines Employer of Record (EOR) beim Erfolg von Technologieunternehmen

Ein Employer of Record (EOR) kann ein wertvoller Partner für Technologieunternehmen sein, die in neuen Ländern einstellen und neue Märkte konform betreten möchten. Ein EOR dient als gesetzlicher Arbeitgeber für Ihre globale Belegschaft und kümmert sich um alle beschäftigungsbezogenen Angelegenheiten, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und gesetzliche Anforderungen. 

Mit vereinfachtem Compliance-Management und einem reduzierten Verwaltungsaufwand können EORs Technologieunternehmen dabei helfen, einen schnellen Markteintritt zu erleichtern und gleichzeitig die Flexibilität bieten, ohne die Komplexität der Schließung einer gesamten juristischen Person zu beenden. 

Insbesondere für Technologieunternehmen umfassen die Vorteile einer Partnerschaft mit einem EOR:

EOR in Aktion: G-P hilft OneStream Software, weiter und schneller zu wachsen.

Die Mission von OneStreammit Hauptsitz in Rochester, NY, ist es, Unternehmen mit intelligenten Finanzlösungen zu befähigen, die den Betrieb rationalisieren und verbessern. Das Führungsteam des Unternehmens war besorgt über den potenziellen Verwaltungsaufwand, der mit der globalen Expansion verbunden ist, und über seine mögliche Belastung für seine HR- und Rechtsteams.

Martha Angle, VP of Global Culture bei OneStream, war beeindruckt von den benutzerfreundlichen und sicheren Erkenntnissen von G-P.

Heute bietet G-P OneStream maßgeschneiderte EOR-Services, Self-Service-Technologie und Zugang zum größten Team von HR- und Rechtsspezialisten in der Region der Branche. Das Unternehmen hat über G-P mehr als 25 globale Mitarbeiter, die sich über 10 Länder und zwei Kontinente erstrecken.

Globaler Geschäftserfolg mit G-P möglich

Erhalte deinen Wettbewerbsvorteil und stelle in wenigen Minuten die richtigen Talente für kritische Technologieprojekte ein mit G-P Meridian Suite™, unserer vollständig anpassbaren Suite an globalen Arbeitsprodukten und EOR-Lösungen. Die Lösung rationalisiert und vereinfacht den gesamten Beschäftigungslebenszyklus – von der Einstellung über das Onboarding, die Gehaltsabrechnung bis hin zur End-to-End-HR-Unterstützung – und macht das globale Teammanagement mit G-P einfach. 

Wenn Sie weitere Informationen zur schnellen und konformen Einstellung und zum Aufbau globaler Teams wünschen, kontaktieren Sie uns noch heute.