Die Expansion in ein neues Land ist ein aufregendes Unternehmen, das einzigartige Herausforderungen und Chancen mit sich bringt. Eine dieser Herausforderungen ist die globale Rekrutierung.
Wenn Sie überlegen, wie Sie globale Mitarbeiter einstellen, müssen Sie zuverlässige Strategien entwickeln, um qualifizierte Mitarbeiter anzuziehen. Sie müssen auch wissen, wie Sie durch die Schritte des Prozesses navigieren und gleichzeitig die einzigartigen Gesetze Ihres neuen Landes einhalten.
Warum eine globale Rekrutierungsstrategie erstellen?
Die Entwicklung einer globalen Talentakquisestrategie ist äußerst vorteilhaft. Zunächst mag der Prozess schwierig erscheinen, da er für Ihr Unternehmen ein unbekanntes Gebiet ist. Wenn Sie sich jedoch die Zeit nehmen, eine durchdachte, fundierte Strategie zu entwickeln, ist dies eine hervorragende Investition in das Wachstum Ihres Unternehmens. So können Sie Vorteile wie diese nutzen:
- Ausbau Ihres Geschäfts: Während Sie expandieren, haben Sie möglicherweise nicht genügend inländische Mitarbeiter, um mit dem Wachstum Schritt zu halten, insbesondere wenn die neuen Stellen einen Umzug in ein internationales Gebiet erfordern. Eine konkrete Einstellungsstrategie für Ihren neuen Standort eröffnet einen ganz neuen Arbeitsmarkt, der Ihnen hilft, qualifizierte lokale Talente zu gewinnen und schneller zu expandieren.
- Mit der Konkurrenz Schritt halten: Wenn Ihre Wettbewerber auch international expandieren, benötigen Sie eine Möglichkeit, ihr Wachstum anzupassen und sie daran zu hindern, Marktanteile zu gewinnen, die Ihnen leicht gehören könnten. Die Entwicklung einer globalen Rekrutierungsstrategie hilft Ihnen dabei, einige der vielversprechendsten lokalen Talente zu erschließen, um über Ihre Wettbewerber auf dem Laufenden zu bleiben – oder sogar zu übertreffen.
- Flexibilität: Jedes Land benötigt unterschiedliche Ansätze für die Rekrutierung und Einstellung. Eine durchdachte globale Rekrutierungsstrategie hilft Ihnen dabei, kulturelle Unterschiede zu antizipieren und Ihrem Unternehmen die Flexibilität zu geben, verschiedene Rekrutierungsanforderungen zu erfüllen.
- Kostensenkung: Der Prozess der Rekrutierung und Einstellung kann teuer sein. Beispielsweise geben Unternehmen in den USA etwa US$4,129 pro neuem Mitarbeiter aus. Robuste Rekrutierungspraktiken ermöglichen es Ihnen, talentierte, treue Mitarbeiter anzuziehen und dabei zu helfen, die mit der Fluktuation verbundenen Einstellungskosten zu reduzieren. Diese Einstellungen schaffen einen Mehrwert für Ihr Unternehmen und machen diese Vorabkosten lohnenswert.
- Förderung der Vielfalt: Wenn Ihr Unternehmen seinen gesamten Einstellungsprozess nur für Ihr eigenes Land optimiert, ist die Qualität Ihrer internationalen Einstellung ungleichmäßig und die Mitarbeitervielfalt kann darunter leiden. Eine durchdachte globale Rekrutierungsstrategie ermöglicht es Ihnen, Ihre Praktiken an jedes neue Land anzupassen und die Vorteile zu maximieren, die mit der Teamvielfalt verbunden sind. Zu diesen Vorteilen gehören eine Reihe von Standpunkten, ein erhöhtes Mitarbeiterengagement, der Zugang zu lokalen Kontakten und ein echtes Verständnis der Kultur des neuen Landes.
Schritte im globalen Rekrutierungsprozess
Lassen Sie uns mehrere wesentliche Phasen des internationalen Rekrutierungsprozesses durchgehen.
Denken Sie bei der Betrachtung dieser globalen Rekrutierungsschritte daran, dass Sie viele Vorteile durch die Zusammenarbeit mit einer professionellen globalen Rekrutierungsorganisation erzielen können, die die logistische Belastung durch die Rekrutierung bewältigen kann. Die Teams können auch ihre umfangreiche Landesexpertise und Netzwerke nutzen, um an den richtigen Orten zu werben, klare und ansprechende Sprache in Stellenausschreibungen zu verwenden und einen hochqualifizierten Bewerberpool anzuziehen.
1. Das Land verstehen
Der erste Schritt besteht darin, die Faktoren zu untersuchen, die sich direkt auf Ihren Betrieb auswirken, wie z. B. lokale Vorschriften, Wechselkurse, Steuern und Arbeitsgesetze.
Jedes Land verfügt über eigene Gesetze, die die Rekrutierung und Einstellung von Bewerbern regeln, sodass Ihr Unternehmen diese lernen und einhalten muss. Einige Länder verlangen beispielsweise, dass Unternehmen einen bestimmten Prozentsatz von Bewerbern mit Behinderungen einstellen. In Rumänien müssen Mitarbeiter mit Behinderungen mindestens 4 einen Prozentsatz des Personals in großen Unternehmen ausmachen.
Um Diskriminierung zu verhindern, haben viele Länder auch Gesetze darüber, welche Faktoren Sie bei Ihren Einstellungsentscheidungen berücksichtigen können und welche nicht. Sobald Sie qualifizierte Mitarbeiter eingestellt haben, müssen Sie sich auch an die relevanten Arbeitsgesetze halten. Sie müssen die obligatorischen Leistungen und Freizeiten bereitstellen, die Mindestlohngesetze einhalten und sicherstellen, dass Sie die erforderlichen Kündigungsfristen und Abfindungen bereitstellen können, wenn Sie beschließen, Mitarbeiter auf der Straße zu kündigen.
In einigen Ländern, insbesondere solchen mit robusten Sozialprogrammen, können Lohnsteuern erheblich sein, da Sie zu Sozialprogrammen wie Krankenversicherungsprogrammen und Altersrenten für jeden Mitarbeiter beitragen. Wenn Sie den Lohnsteuersatz in Ihrem neuen Land zusammen mit den verschiedenen arbeitsrechtlichen Anforderungen kennen, können Sie bestimmen, wie viele neue Mitarbeiter Sie sich leisten können, um einzustellen. Beispielsweise tragen Arbeitgeber in Großbritannien typischerweise etwa 13.6 Prozent des Gehalts eines Mitarbeiters über Lohnsteuern zu Sozialversicherungsprogrammen bei. In Deutschland beträgt diese Zahl etwa 20.7 Prozent . In Australien hingegen variieren die Lohnsteuern je nach Bundesstaat .
2. Beteiligen Sie sich an der Planung und Due Diligence
Je mehr Planung und Recherche Sie vor Beginn der aktiven Rekrutierung durchführen können, desto mehr Wert können Sie aus Ihren Einstellungsprozessen ziehen. Sie sollten beispielsweise Strategien entwickeln, um sicherzustellen, dass Ihr internationaler Rekrutierungsprozess nahtlos mit den Geschäftsanforderungen und -zielen Ihres Unternehmens übereinstimmt. Um die Ausrichtung zu fördern, sollten Sie möglicherweise ein gemeinsames Vokabular für die Rekrutierung entwickeln, Input von allen wichtigen Stakeholdern einholen und das Sponsoring von Führungskräften in vielen Abteilungen Ihres Unternehmens sicherstellen.
Beispielsweise möchte Ihr Unternehmen möglicherweise mehr Mitarbeiter aus Ihrem Heimatland beschäftigen und sie ins Ausland entsenden, um die erforderlichen Arbeiten auszuführen. Alternativ können sich lokale Personalmanager ihren Prozessen treu fühlen und sie beibehalten wollen, anstatt auf eine übergreifende internationale Strategie umzusteigen. In diesem Fall ist eine gezielte globale Rekrutierungsstrategie möglicherweise nicht Ihre erste Wahl.Wenn Ihr Unternehmen jedoch lokale Unterstützung für seine Aktivitäten benötigt und das kulturelle Wissen und die Vielfalt priorisiert, die lokale Mitarbeiter einbringen können, kann eine globale Rekrutierungsstrategie eine ausgezeichnete Wahl sein.
3. Verstehen Sie Ihren idealen Kandidaten
Sobald Sie Ihre Recherche durchgeführt und eine Strategie entwickelt haben, um sicherzustellen, dass Sie Ihre allgemeinen Rekrutierungsziele erreichen, könnte es hilfreich sein, Ihre gewünschten Kandidatenmerkmale in einige Schlüsselbereiche aufzuteilen:
- Fähigkeiten: Welche Fähigkeiten hätte Ihr idealer Kandidat? Diese Person verfügt möglicherweise über fortgeschrittene Programmierkenntnisse, Sprachkenntnisse in mehreren Sprachen, die Fähigkeit, klar und effektiv zu kommunizieren, oder ein Talent, um verschiedene Gruppen zur Zusammenarbeit zu bewegen.
- Denkweise: Denkweise ist oft genauso wichtig wie Fähigkeiten in Ihren Personalvermittlern, wenn nicht sogar wichtiger. Ihr Unternehmen kann feststellen, dass es eine wachstumsorientierte Denkweise, einen unabhängigen Ausblick oder einen kollaborativen Ansatz mehr als bestimmte Fähigkeiten priorisiert.
- Erfahrung: Sie sollten auch bestimmen, ob Ihr Unternehmen hoch erfahrene Mitarbeiter benötigt oder bereit ist, in Mitarbeiter zu investieren, die gerade erst in die Belegschaft einsteigen. In bestimmten Positionen sind einige Jahre Erfahrung entscheidend, während andere mehr Lernen am Arbeitsplatz ermöglichen.
4. Einrichtung eines Standorts
Legen Sie fest, ob Ihre internationalen Mitarbeiter an einem Unternehmensstandort oder aus der Ferne arbeiten und wie diese Vereinbarung aussehen wird. Wenn Ihr Unternehmen Niederlassungen in Ihrem neuen Land hat, müssen Sie Ihr Unternehmen unter dieser Adresse registrieren oder eine Genehmigung für Ihren Betrieb einholen.
Wenn Sie planen, dass Ihre Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, finden Sie heraus, wie dieser virtuelle Standort aussieht. Sie können eine dedizierte Plattform verwenden, um die Arbeit zu erleichtern und Interviews mit Programmen wie Zoom oder Google Meet durchzuführen.
5. Dokumente sammeln
Sobald Sie bereit sind, mit den detaillierteren Aspekten der Rekrutierung zu beginnen, müssen Sie die notwendigen Dokumente erstellen und sammeln, damit Sie sie an einem Ort haben und leicht darauf zugreifen können. Wenn Ihr Land zum Beispiel Vorschriften zu bestimmten Quoten hat, die Sie erfüllen müssen, wie z. B. die Einstellung eines bestimmten Prozentsatzes von Staatsangehörigen im Inland, sollten Sie diese Vorschriften zur Bezugnahme leicht zugänglich haben. Sie sollten auch Kopien aller Gesetze sammeln, die Ihre Handlungen während der Einstellung einschränken, wie z. B. Gesetze, die die Arten von Fragen einschränken, die Sie in Interviews stellen können.
An dieser Stelle können Sie Dokumente wie Werbung und Stellenausschreibungen erstellen und Sie können Vorteile daraus ziehen, sie in mehr als einer Sprache verfügbar zu machen. In Peru ist Spanisch beispielsweise die offizielle Sprache, und Quechua und Aymara haben auch offiziellen Status in Gebieten, in denen ihre Verwendung vorherrscht. Das Land beherbergt auch mehr als 90 einheimische Sprachen. Sie sollten die in Ihrer Region verwendeten Sprachen recherchieren und in Erwägung ziehen, sie für Ihre Rekrutierungs- und Einstellungsdokumente zu verwenden.
6. Stellenbeschreibung erstellen
Wenn Sie Dokumente für die internationale Rekrutierung und Einstellung erstellen, sollten Sie eine Stellenbeschreibung entwickeln, die die Verantwortlichkeiten der Position beschreibt. Stellen Sie sicher, dass Sie Einzelheiten zu den Arbeitsaufgaben und den gewünschten Qualifikationen für die Stelle angeben. Um einen wettbewerbsfähigen Bewerberpool anzuziehen, müssen Sie den Bewerbern eine Möglichkeit geben, zu beurteilen, wie gut die Stelle zu ihren Fähigkeiten und Interessen passt. Sie müssen sich auch darüber im Klaren sein, welche Fähigkeiten und Erfahrungen nicht verhandelbar sind.
Denken Sie daran, dass Ihre Stellenbeschreibung den Vorschriften Ihres neuen Landes entsprechen muss. In vielen Ländern muss es eine nicht diskriminierende Sprache enthalten. Sie sollten auch sicherstellen, dass Ihre Stellenbeschreibung die lokalen Gesetze für Offenlegungen, geistiges Eigentum und Benutzerschutz einhält.
7. Kandidaten überprüfen
Kandidaten-Screenings müssen auch den geltenden lokalen Vorschriften entsprechen. Achten Sie bei der Prüfung von Bewerbungen darauf, die relevanten Antidiskriminierungsgesetze einzuhalten und alle Beschäftigungsquoten zu berücksichtigen.
Sie können sich entscheiden, Plattformen wie LinkedIn für das Bewerber-Screening zu nutzen. Dies ist besonders sinnvoll, wenn Sie Kandidaten aus der Ferne überprüfen und die Funktionen nutzen möchten, mit denen Sie nach dem Fachwissen und den Fähigkeiten suchen können, die in einer Rolle erforderlich sind. Andernfalls können Sie erste Telefon-Screenings durchführen, bevor Sie Bewerber zu vollständigen Interviews einladen. Sie werden in der Lage sein, kurz mit Ihren stärksten Kandidaten zu sprechen und ein Gefühl dafür zu bekommen, welche am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passen.
8. Vorstellungsgespräche führen
Im Allgemeinen sollten Sie Interviews entweder in Ihrem neuen Land oder aus der Ferne durchführen. Vor allem bei ersten Vorstellungsgesprächen ist es wahrscheinlich undurchführbar, Bewerber in Ihr Heimatland zu bringen. Wenn Sie Kandidaten international fliegen müssen, sollten Sie ihre Reisekosten bezahlen oder Erstattungen anbieten.
Wenn Sie ein Ferninterview planen, achten Sie besonders auf die Planung. Die Planung von Vorstellungsgesprächen über mehrere Zeitzonen hinweg kann schwierig sein, daher solltest du deinen Bewerbern die Flexibilität geben, Interviewzeiten auszuwählen, die sowohl für ihre als auch für deine Zeitpläne funktionieren.
Passen Sie Ihre Fragen während der Durchführung vollständiger Interviews an die Stellenanforderungen und die Kultur und Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Halten Sie das Gespräch geschäftsorientiert und vermeiden Sie gesetzlich verbotene persönliche Themen. Erwägen Sie, Übersetzungsdienste in Anspruch zu nehmen, wenn Sie der Meinung sind, dass sie hilfreich sein können, und stellen Sie Geldbeträge in der lokalen Währung bereit, um sicherzustellen, dass Ihre Kandidaten verstehen, was die Vergütung der Position beinhaltet.
9. Vergütung bestimmen
Denken Sie daran, dass die Vergütung Ihrer neuen Mitarbeiter viel mehr beinhaltet als das Grundgehalt. Sie müssen auch die Leistungen, bezahlten Urlaub und Boni jedes neuen Mitarbeiters herausfinden.
Jedes Land verfügt über spezifische Arbeitsgesetze, die Folgendes vorschreiben:
- Mindestlöhne
- Bezahlter Urlaub
- Krankheitstage
- Feiertage
- Mutter- und Vaterschutzurlaub
- Andere Formen der Beurlaubung
- Krankenversicherung
- Pensionspläne
In einigen Ländern ist ein Bonus für den 13. Monat erforderlich. Sie müssen die Vorschriften sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die ihnen gesetzlich zustehende Vergütung erhalten.
10. Stellenangebot
Sobald Sie einen Kandidaten ausgewählt haben und die Genehmigung Ihres Unternehmens erhalten haben, sind Sie bereit, dieser Person die Stelle anzubieten. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf die Vergütung und den Arbeitsplan festgelegt haben, die Sie anbieten möchten. Sie sollten auch bestimmen, inwieweit Sie bereit sind, diese Bedingungen flexibel einzuhalten, wenn der Kandidat verhandeln möchte.
Wenn Sie ein formelles Stellenangebot unterbreiten, sollten Sie die Landessprache für mehr Klarheit und Verständnis verwenden und dafür sorgen, dass sich Ihr ausgewählter Kandidat willkommen fühlt. Sie sollten auch weiterhin Geldbeträge in der lokalen Währung geben.
Bevor Sie ein formelles Angebot unterbreiten, könnten Sie in Erwägung ziehen, offizielle Vorauswahlverfahren wie Hintergrundprüfungen durchzuführen. Einige Bezirke verbieten solche Kontrollen jedoch, um das Risiko von Diskriminierung zu verringern. Sehen Sie sich unbedingt das Gesetz in Ihrem Land an, bevor Sie fortfahren.
11. Neue Mitarbeiter einstellen
Das Onboarding ist ein kritischer letzter Schritt im globalen Rekrutierungsprozess. Unternehmen mit einem Standard-Onboarding-Prozess profitieren häufig von mehr Produktivität durch ihre neuen Mitarbeiter, haben eine bessere Bindung neuer Mitarbeiter und steigern das Engagement neuer Mitarbeiter im Vergleich zu Unternehmen ohne diese Prozesse erheblich.
Sobald Sie ein formelles Angebot unterbreitet haben und die Annahme Ihrer ausgewählten Bewerber erhalten haben, benötigen Sie eine praktische, informative und professionelle Möglichkeit, Ihre neuen Mitarbeiter einzubinden. Sie müssen Ihre neuen Mitarbeiter mit Gehaltsabrechnungsdiensten einrichten und ihnen den technologischen Zugang gewähren, den sie benötigen. Sie müssen auch Schulungen anbieten, sie in die Unternehmenskultur einweisen und ihnen das Gefühl geben, geschätzt und respektiert zu werden.
In einigen Ländern müssen Ihre Mitarbeiter einen formellen Vertrag in der Landessprache unterzeichnen. In diesem Fall erstellen Sie Ihren Vertrag sorgfältig, um die Vorschriften einzuhalten.
Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) bietet zu diesem Zeitpunkt wertvolle Unterstützung. Ein zuverlässiger EOR kann deine Einstellung und dein Onboarding rationalisieren und gleichzeitig sicherstellen, dass dein Unternehmen die lokalen Gesetze einhält.
Aufbau internationaler Teams mit Unterstützung von Globalization Partners
Wenn Sie in internationale Märkte expandieren, arbeiten Sie mit Globalization Partners für die Rekrutierung, Einstellung und Onboarding-Unterstützung zusammen. Als globales EOR bieten wir eine umfassende KI-gesteuerte Lösung , die es uns ermöglicht, die logistische Arbeit des Teambuildings zu übernehmen. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen und Ihre Aufmerksamkeit auf dringendere Ziele richten.
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