Malaysias Wirtschaft wuchs in der ersten Jahreshälfte 2025 um 4.4 %, was auf die starke Binnennachfrage zurückzuführen ist, insbesondere in den Dienstleistungs- und Bausektoren. Seine strategische Lage in Südostasien, seine qualifizierten Mitarbeiter und seine geschäftsfreundlichen Vorschriften machen Malaysia zu einem Top-Ziel für globale Unternehmen.
Bevor Sie nach Malaysia expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und andere Arbeitsgesetze verstehen. Unser Leitfaden informiert Sie über alles, was Sie über die Einstellung in Malaysia wissen müssen.
Was man wissen muss bevor man in Malaysia einstellt
Wenn Sie Ihr Geschäft zum ersten Mal nach Malaysia expandieren, müssen Sie wichtige gesetzliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Malaysia und viele Aspekte der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung, einschließlich Vergütung und Sozialleistungen.
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Hier sind sechs Dinge, die Sie über die Einstellung in Malaysia wissen sollten.
1. Sprachen in Malaysia
Malaysia ist ein multikulturelles Land und Heimat vieler ethnischer Gruppen. Einige der bekanntesten sind Malaiisch, Indisch und Chinesisch. Malaysisch ist die offizielle Sprache, aber Sie werden wahrscheinlich auf Fachleute treffen, die Chinesisch, Tamilisch oder andere Sprachen sprechen, je nachdem, in welchem Teil des Landes Sie arbeiten.
Englisch ist eine beliebte Zweitsprache und wird in Bildungseinrichtungen verwendet. In Malaysia hören Sie jedoch malaysisches Standard-Englisch (MySE). Dies ist eine Pidgin-Sprache, die auf malaiischen, tamilischen und chinesischen Einflüssen basiert. Einheimische bezeichnen sie als „Manglisch“ oder „Bahasa Rojak“, was Mischsprache bedeutet.
2. Malaysischer Arbeitsmarkt
Malaysia hat eine vielfältige Bevölkerung. Malaysianer sind im Vergleich zu anderen südostasiatischen Ländern außerordentlich gut ausgebildet. Der Fertigungssektor Malaysias – insbesondere die Elektro- und Elektronikindustrie (E&E) – trägt maßgeblich zur Wirtschaft des Landes bei. Dies ist ein Grund, warum einige globale Unternehmen sich dafür entscheiden, dort Geschäfte zu tätigen. Weitere bemerkenswerte Branchen sind Landwirtschaft, Dienstleistungen sowie Bergbau und Steinbruch.
3. Arbeitszeiten in Malaysia
Die maximale Arbeitszeit beträgt 45 Stunden pro Woche, bei einem Standard von acht Stunden pro Tag. Überstunden werden zum 1.5-fachen des Stundensatzes für Arbeiten über die normalen Stunden hinaus, zum Doppelten des Stundensatzes für Arbeiten an Ruhetagen und zum Dreifachen für Arbeiten an nationalen Feiertagen bezahlt. Mitarbeiter erhalten mindestens einen Ruhetag pro Woche.
4. Urlaub in Malaysia
Gemäß dem Employment Act von 1955 beträgt der Jahresurlaub in Malaysia:
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Acht Tage pro Jahr für Mitarbeiter mit weniger als zwei Dienstjahren
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12 Tage für 2–5 Dienstjahre
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16 Tage über 5+ oder länger
Nicht genutzter Urlaub wird in der Regel bei Kündigung übertragen oder ausgezahlt, je nach Unternehmensrichtlinie. Überstunden und einige Urlaubsansprüche gelten möglicherweise nicht für Mitarbeiter4,000 RM pro Monat verdienen (mit Ausnahme von Handarbeitern). Beamte in Malaysia haben ihr eigenes Urlaubssystem. Dies ist im Allgemeinen großzügiger als der private Sektor.
Mitarbeiter erhalten mindestens 11 bezahlte nationale Feiertage pro Jahr, einschließlich fünf Pflichturlaube.
Gesetzlicher Krankenstand in Malaysia
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14 Tage pro Jahr für weniger als zwei Dienstjahre
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18 Tage für 2–5 Dienstjahre
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22 Tage für 5+ Dienstjahre
Mitarbeiter erhalten außerdem 60 Tage bezahlten Krankenhausaufenthalt pro Jahr.
5. Vergütung in Malaysia
Malaysias Mindestlohn beträgt 1,700 RM pro Monat (2025). Viele Mitarbeiter in Malaysia erwarten Leistungsboni. Diese sind nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber in der Praxis üblich.
6. Steuern und Sozialversicherung in Malaysia
Das Einkommen wird zu progressiven Sätzen von bis zu 30 % für die höchsten Einkommensgruppen besteuert. Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die Lohnsteuer der Mitarbeiter von ihren Gehaltsschecks im Rahmen des monatlichen Steuerabzugs (MTD) abzuziehen. Mitarbeiter tragen 11 % ihres Einkommens in den Employment Provident Fund (EPF) ein. Der EPF ist eine Art Sparkonto für den Ruhestand oder gelegentlichen Zugang zu Zwecken wie dem Kauf eines Hauses oder der Bezahlung medizinischer Ausgaben.
Sowohl Mitarbeiter als auch Arbeitgeber müssen einen Beitrag zur SOCSO leisten, die das Arbeitsunfallprogramm und das Invaliditätsprogramm abdeckt. Arbeitgeber tragen 1.75 % zum monatlichen Gehalt bei, während Mitarbeiter 0.5 % beitragen.
Top-Einstellungszentren in Malaysia
Einige Städte in Malaysia sind für bestimmte Branchen bekannt. Wenn du weißt, was jede Stadt zu bieten hat, kannst du deine Einstellungsbemühungen am richtigen Ort konzentrieren und die Rollen schneller besetzen.
Die Top-Talentzentren in Malaysia sind:
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Kuala Lumpur ist die Hauptstadt und größte Stadt. Kuala Lumpur ist Malaysias führendes Geschäfts-, Finanz- und Technologiezentrum. Es beherbergt den Hauptsitz vieler multinationaler Unternehmen, Banken und Start-ups.
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Selangor ist ein wichtiger Industrie- und Handelsstaat. Dazu gehören Petaling Jaya, Shah Alam und Cyberjaya. Cyberjaya ist bekannt als Malaysias Technologie- und Innovationszentrum, während Petaling Jaya und Shah Alam der Schlüssel für Fertigung, Logistik und Dienstleistungen sind.
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Penang ist ein führendes Einstellungsziel für Elektronik, Fertigung und Shared Services. In der Bayan Lepas Free Industrial Zone befinden sich viele globale Technologie- und Halbleiterunternehmen.
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Johor Bahru befindet sich in der Nähe von Singapur. Es ist ein wichtiges Zentrum für Fertigung, Logistik und grenzüberschreitende Geschäfte. Die Entwicklungsregion Iskandar Malaysia zieht große Investitionen an.
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Kuching und Kota Kinabalu sind Städte in den Top-Wirtschaftszentren in Sarawak und Sabah. Sie unterstützen das Wachstum in den Bereichen Energie, Landwirtschaft, Tourismus und Dienstleistungen.
Wichtige Branchen in Malaysia
Wenn Sie die wichtigsten Branchen Malaysias verstehen, können Sie Gehälter und Leistungen bewerten. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollen.
Zu den wichtigsten Branchen in Malaysia gehören:
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Dienstleistungen: Der Dienstleistungssektor leistet den größten Beitrag zum BIP Malaysias und macht mehr als die Hälfte der Wirtschaftsleistung des Landes aus. Sie umfasst eine breite Palette von Teilsektoren, darunter Finanzen und Banken, IKT, Tourismus und Einzelhandel.
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Fertigung: Die Fertigung ist eine Schlüsselkraft in Malaysias Wirtschaft, mit einem starken Fokus auf High-Tech-, wissensbasierte und kapitalintensive Branchen. Dazu gehören Elektronik, Chemikalien, Automobile und medizinische Geräte.
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Bergbau und Steinbruch: Malaysia ist reich an Mineralien wie Erdöl, Erdgas und Metallerzen. Das Land ist ein historischer Zinnproduzent und verfügt über Bauxit-, Kupfer- und Eisenreserven.
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Landwirtschaft: Malaysia ist einer der weltweit führenden Palmölproduzenten und -exporteure. Die Wälder des Landes werden vor allem in Ostmalaysien stark für Holz ausgebeutet. Das Unternehmen kann auf eine lange Geschichte der Gummiproduktion zurückblicken, die eng mit dem Fertigungssektor verbunden ist.
Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Malaysia
Ganz gleich, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Malaysia einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:
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Einrichtung der Einheit (es sei denn, Sie arbeiten mit einem eingetragenen Arbeitgeber zusammen)
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Stellenausschreibungen
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Arbeitskosten für die Überprüfung von Bewerbern
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Gehaltsabrechnung und Steuern
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Gehälter und Sozialleistungen
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Boni und Zulagen
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Versicherung und Reisen
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Übersetzer (falls zutreffend)
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Orientierungsprogramme
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Erste Schulungen und Materialien
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Arbeitsplatzeinrichtung, Geräte- und Softwarelizenzen
Laut G-P Verified Sources vonGia beträgt die Arbeitgeberbelastungsrate in Malaysia, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten beinhaltet, bis zu 14.95
Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Malaysia einzustellen?
Stellen Sie sicher, dass Sie diese wichtigen Dinge abdecken, bevor Sie Ihr Team in Malaysia erweitern:
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Registrieren Sie eine lokale Einheit bei der Companies Commission of Malaysia (SSM).
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Registrieren Sie sich bei gesetzlichen Stellen wie dem Employee Provident Fund (EPF), der Sozialversicherungsorganisation (SOCSO/PERKESO), dem Arbeitsversicherungssystem (EIS) und dem Inland Revenue Board (LHDN).
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Entwurf von Arbeitsverträgen, die dem Arbeitsgesetz von 1955 entsprechen.
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Richten Sie Lohn- und Gehaltsabzüge und gesetzliche Abzüge ein.
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Halten Sie sich an die Gesetze zu Mindestlöhnen und Arbeitszeiten.
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Gesetzliche Leistungen erbringen.
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Pflege von Beschäftigungsunterlagen.
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Sichere Arbeitserlaubnisse für internationale Einstellungen.
Die Einrichtung einer Tochtergesellschaft in Malaysia kann Wochen oder Monate dauern. Verwenden Sie G-P EOR, um Vollzeitmitarbeiter in Malaysia einzustellen, ohne Ihr eigenes Unternehmen einzurichten. Bauen Sie Ihr Team in Malaysia zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit auf, dass Sie dies konform tun.
Schritt zur-Einstellung von Personal in Malaysia
Der Einstellungsprozess in Malaysia ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Bewerbung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Versendung von Stellenangeboten und Onboarding neuer Mitarbeiter.
1. Stellenangebote in Malaysia bewerben
Definieren Sie die Rolle, Verantwortlichkeiten und Qualifikationen, die Sie benötigen. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly und MYFutureJobs sind beliebte Stellenangebote in Malaysia.
Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, das Gehalt in allen Stellenanzeigen offenzulegen. Wenn Sie jedoch im offiziellen MYFutureJobs-Portal werben (obligatorisch für die Rekrutierung internationaler Mitarbeiter), müssen Sie eine klare Gehaltsspanne angeben.
2. Bewerbungen in Malaysia bewerten
Sammle Bewerbungen und überprüfe Lebensläufe. Überprüfen Sie die Kandidaten auf der Grundlage ihrer Qualifikationen, Erfahrungen und Eignung für die Rolle. Wenn Sie ein erstes Screening durchführen, vermeiden Sie es, Kandidaten nach ihrer Rasse, ihrem Geschlecht und ihrer Religion zu fragen.
Der Personal Data Protection Act 2010 (PDPA) verlangt von Ihnen:
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Holen Sie die Einwilligung der Antragsteller ein, bevor Sie personenbezogene Daten erfassen.
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Geben Sie den Zweck der Datenerfassung klar an.
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Speichern Sie Daten sicher und bewahren Sie sie nur so lange wie nötig auf.
3. Vorstellungsgespräche mit Kandidaten in Malaysia
Bewerbungsgespräche mit Bewerbern, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Verwenden Sie strukturierte, nicht diskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu stellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Malaysia entsprechen, damit Sie die für die Rolle am besten geeignete finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können.
4. Stellenangebote in Malaysia machen
Wenden Sie sich an den von Ihnen ausgewählten Kandidaten, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Erstellen und Unterzeichnen eines konformen Arbeitsvertrags, in dem Umfang, Vergütung, Sozialleistungen und gesetzliche Anforderungen beschrieben werden.
5. Onboarding neuer Mitarbeiter in Malaysia
Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einbinden. Registrieren Sie Ihren neuen Mitarbeiter beim Employees Provident Fund (EPF), der Sozialversicherungsorganisation (SOCSO) und dem Arbeitsversicherungssystem (EIS). Gehaltsabrechnungs- und Steuerunterlagen aktualisieren.
Wenn Sie mit einem EOR wie G-P™ arbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den Verwaltungsaufwand des Onboardings machen. Wir rationalisieren den Prozess, damit Sie sich auf die Schulung Ihres neuen Mitarbeiters und die Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können.
Einstellung von Auftragnehmern in Malaysia
Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Malaysia kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz in Malaysia verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihren eigenen Geräten und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten.
Die Einstellung von Auftragnehmern ermöglicht es dir, deinen Talentpool ganz einfach an deine Geschäftsanforderungen anzupassen, ohne die Komplexität und Kosten der Beschäftigung.
Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Malaysia abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
1. Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer in Malaysia
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Malaysia stellen Arbeitgeber Mitarbeiter für die Arbeit ein und zahlen ihnen im Gegenzug ein reguläres Gehalt und Sozialleistungen. Unabhängige Auftragnehmer erbringen Dienstleistungen. Im Gegensatz zu Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine laufende Rolle zu spielen.
2. Strafen für Fehlklassifizierung in Malaysia
Wenn jemand als Auftragnehmer eingestuft wird, wenn er dies nicht tut, kann dies zu schweren Strafen führen. Wenn eine Fehlklassifizierung auftritt, müssen Sie:
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Alle unbezahlten gesetzlichen Leistungen, einschließlich Löhne, Überstunden, Jahres- und Krankheitsurlaub, rückwirkend zahlen.
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Bei Nichteinhaltung gesetzlicher Verpflichtungen nach dem Arbeitsgesetz von 1955 werden Geldstrafen von bis zu 50,000 RM pro Straftat verhängt.
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Klagen von falsch klassifizierten Arbeitnehmern vor dem Arbeitsgericht wegen unbezahlter Löhne, unrechtmäßiger Entlassung oder Ablehnung gesetzlicher Leistungen zu stellen.
3. So zahlen Sie Auftragnehmer in Malaysia
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