Malaysia ist ein südostasiatisches Land, das in zwei geografische Gebiete unterteilt ist – Ost- und Westmalaysien –, die durch 640 Kilometer des Südchinesischen Meeres getrennt sind . Malaysia hat sich einen Namen als eine der stärksten und am schnellsten wachsenden Volkswirtschaften Südostasiens gemacht. Mit einer durchschnittlichen jährlichen BIP-Wachstumsrate, die in den letzten zehn Jahren bei 4.404 Prozent geblieben ist , dürfte Malaysia weiterhin Unternehmen aus aller Welt anziehen.
Wenn Sie in Malaysia Mitarbeiter einstellen möchten, helfen Ihnen diese Tipps für die Einstellung von Mitarbeitern in Malaysia bei der Bewältigung des Prozesses.
Was man wissen muss bevor man in Malaysia einstellt
Bevor Sie jemanden in Malaysia einstellen, müssen Sie die Grundlagen der malaysischen erwerbstätigen Bevölkerung und die Arbeitsgesetze des Landes kennen. Die internationalen Anstellungen sind keine Unternehmung, bei der „beim Machen lernen“ eine kluge Strategie ist. Die Nichteinhaltung von Aspekten des Arbeitsrechts kann zu Geldstrafen und rechtlichen Folgen führen. Sehen wir uns einige wichtige Informationen an, die Sie verstehen sollten, wenn es um die Einstellung neuer Mitarbeiter in Malaysia geht.
1. Sprachen in Malaysia
Malaysia ist ein multikulturelles Land und Heimat verschiedener ethnischer Gruppen – einige der bekanntesten sind Malaien, Inder und Chinesen. Es ist also kein Wunder, dass Malaysia ein Schmelztiegel der Sprachen ist. Malaysisch Malaiisch, oft auch nur Malaiisch genannt, ist die offizielle Sprache des Landes. Auch in Malaysia gibt es weit über 100 indigene Sprachen . Je nachdem, in welchem Teil des Landes Sie sich befinden, werden Sie auf Menschen treffen, die hauptsächlich Chinesisch, Tamilisch oder andere Sprachen sprechen.
Englisch ist eine beliebte Zweitsprache und wird hauptsächlich in Bildungseinrichtungen verwendet. Das in Malaysia gesprochene Englisch ist jedoch wahrscheinlich malaysisches Standardenglisch (MySE) – eine Pidgin-Sprache, die auf malaiischen, tamilischen und chinesischen Einflüssen basiert. Die Einheimischen nennen es „Manglish“ oder „Bahasa Rojak“, was so in etwa „Mischsprache“ bedeutet.
MySE unterscheidet sich erheblich von dem Englisch, das in Ländern wie den USA, Großbritannien, Kanada oder Australien gesprochen wird. Wenn Sie also Bewerber suchen, die Englisch sprechen, sollten Sie genau angeben, welche Art von Englisch und welches Niveau an Sprachkenntnissen für die Stelle erforderlich sind. Es ist jedoch ein Glück für internationale Unternehmen. dass viele Menschen, die Manglish sprechen, bei Bedarf auch in die Standardvarianten des Englischen wechseln können. Wenn Sie bereit sind, Mitarbeiter einzustellen, die nicht Ihre Muttersprache sprechen, sollten Sie darauf vorbereitet sein, dass bei Vorstellungsgesprächen und anderen Gesprächen ein Dolmetscher/Übersetzer anwesend ist.
2. Der malaysische Arbeitsmarkt
Malaysia beherbergt eine vielfältige Bevölkerung, und die Malaysier sind im Vergleich zu anderen südostasiatischen Ländern außergewöhnlich gut ausgebildet. Die Alphabetisierungsquote in Malaysia beträgt 95 Prozent, und in 2017waren 538,555 Studenten an den öffentlichen Universitäten Malaysias eingeschrieben. Die beliebtesten Studienfächer für diese Studenten sind Sozialwissenschaften, Wirtschaft und Recht.
Der Fertigungssektor des Landes – insbesondere die Elektro- und Elektronikbranche (E&E-Branche) – trägt wesentlich zur Wirtschaft Malaysias bei und ist ein Grund, warum sich einige internationale Unternehmen für die Gründung von Betrieben in Malaysia entscheiden. Der Fertigungssektor zieht mehr ausländische Investitionen an als der Primär- oder Dienstleistungssektor. war 2018der Umsatzwert der E&E-Branche auf Milliarden malaysischer Ringgit (RM) gestiegen. 290 Einige globale Technologieunternehmen, darunter Intel und Texas Instruments, haben Niederlassungen in Malaysia eingerichtet.
Malaysia verfügt über andere florierende Branchen in den Dienstleistungs- und Fertigungssektoren, und seine Arbeitsbevölkerung bietet eine Vielzahl von Fähigkeiten. Einige andere bemerkenswerte Branchen im Land sind Automobilherstellung, Bauwesen, Verteidigung, Kommunikationstechnologie, Informationstechnologie und Fintech.
3. Arbeitszeiten und gesetzlicher Urlaub
Die Standard-Arbeitswoche in Malaysia besteht aus fünf Acht-Stunden-Tagen, in der Regel von 9 a.m. bis 5 p.m. Uhr, Montag bis Freitag. Die Arbeitszeit kann bis zu 48 Stunden pro Woche betragen, aber Überstunden werden mit dem 1.5-fachen des normalen Lohns vergütet. Mitarbeiter haben zudem Anspruch auf einen Ruhetag nach sechs Arbeitstagen.
Mitarbeiter in Malaysia haben jedes Jahr Anspruch auf bezahlten Urlaub. Bevor sie ihr zweijähriges Betriebsjubiläum erreichen, sollten die Arbeitnehmer mindestens acht Tage Jahresurlaub erhalten. Nach zwei Jahren erhöht sich dieses Minimum auf 12 Tage und nach fünf Jahren auf 16 Tage. Alle malaysischen Mitarbeiter haben auch Anspruch auf Feiertage als bezahlte Urlaubstage. Mitarbeiter können unter bestimmten Umständen auch bezahlten Krankheitsurlaub erhalten.
4. Vergütung
Malaysia hat den höchsten Mindestlohn in Südostasien, ist aber immer noch relativ niedrig im Vergleich zu vielen anderen Ländern. Ab hat das Human Resources-Ministerium eine Prüfung veröffentlichtFebruar 2020, in der Arbeitgeber verpflichtet sind, ihre Arbeitnehmer mindestens RM1,200 pro Monat oder RM5.77 Stunde zu bezahlen. Internationale Unternehmen sollten sich auch über die typischen malaysischen Gehälter für Positionen in ihrer Branche informieren und die Lebenshaltungskosten in der Region, in der sie einstellen, berücksichtigen.
Viele malaysische Arbeitnehmer sind daran gewöhnt, leistungsbezogene Boni zu erhalten. Sie sollten Informationen über diese Boni, wenn Sie sie anbieten wollen, in die Arbeitsverträge aufnehmen. Einen 13. Monatsbonus, der einem Monatsgehalt zum Jahresende entspricht, ist in Malaysia nicht wie in anderen Ländern gesetzlich vorgeschrieben, aber durchaus üblich. Aus diesem Grund sollten Sie in Angebotsschreiben und Verträgen deutlich machen, ob das angegebene Gehalt eine Bonuszahlung für den 13. Monats enthält oder nicht.
5. Steuern und Sozialversicherung
Die meisten malaysischen Mitarbeiter zahlen Einkommensteuer, deren Sätze bis zu 30 Prozent betragen. Arbeitgeber sind für die Einbehaltung der Einkommensteuer von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter im Rahmen der monatlichen Steuerabzugsregelung (MTD) verantwortlich. Mitarbeiter tragen außerdem 11 Prozent ihres weltweiten Bruttoeinkommens zum Employment Provident Fund (EPF) bei. Dies ist eine Art Sparkonto, auf das sie für den Ruhestand oder gelegentlich für Zwecke wie den Kauf eines Hauses oder die Bezahlung medizinischer Ausgaben zugreifen können. Mitarbeiter zahlen ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung.
Auch Arbeitgeber zahlen in die EPF und in die Sozialversicherung ein. Je nachdem, wie viel ein Mitarbeiter verdient, zahlt der Arbeitgeber einen Betrag in Höhe von entweder 12 oder 13 Prozent des monatlichen Bruttolohns des Arbeitnehmers in dessen EPF ein. Die Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers hängen auch von den Gehältern der Mitarbeiter ab. Der Höchstbetrag beträgt RM69.05 pro Monat. Für Mitarbeiter, die nicht die Voraussetzungen für die Invaliditätsrente erfüllen, müssen die Arbeitgeber Beiträge zum Beschäftigungsversicherungssystem leisten.
Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Malaysia
Die Einstellung neuer Mitarbeiter ist mit einigen unvermeidbaren Kosten verbunden. Wenn Sie in einem neuen Land einstellen, müssen Sie die zusätzlichen Kosten berücksichtigen, die mit der Expansion in das Land verbunden sind. Einige Kosten, die Sie einplanen sollten, sind:
- Kosten für die Unternehmensregistrierung: Als Arbeitgeber aus einem Land außerhalb Malaysias benötigen Sie zunächst eine Gesellschaft in Malaysia, bevor Sie dort Mitarbeiter einstellen können. Die Eintragung Ihres Unternehmens in dem Land ist mit einigen Gebühren verbunden.
- Rechtshilfe: Da sich malaysisches Recht von den Gesetzen unterscheidet, die Sie gewohnt sind, ist es ratsam, mit einer malaysischen Anwaltskanzlei zusammenzuarbeiten, die Ihnen helfen kann, Verträge zu erstellen und sich in einer Weise an Geschäftstätigkeiten zu beteiligen, die vollständig mit dem Gesetz übereinstimmt.
- Einstellungsgebühren: Die Einstellung über eine Personalagentur kann bequemer sein als die interne Abwicklung des Einstellungsprozesses, aber Sie müssen mit einem erheblichen Aufpreis für diese Dienstleistung rechnen. Die Vermittlungsgebühren werden in der Regel durch Multiplikation des Jahresgehalts, das Sie einem Mitarbeiter zahlen wollen, mit dem Prozentsatz einer Agentur ermittelt. In Malaysia kann dieser Satz von etwa 12 bis 35 Prozentvariieren.
- HR-Mitarbeiter: Wenn Sie die Einstellung bis zu Ihrem eigenen Personal (HR) verlassen, müssen Sie die Kosten für die Zeit berücksichtigen, die sie in den Einstellungsprozess investieren. Auch ist denkbar, dass Sie zusätzliche Mitarbeiter einstellen müssen, die Sie bei Ihren Bemühungen um internationale Anstellungen unterstützen.
- Reisen: Wenn Sie ein Büro, ein Einzelhandelsgeschäft oder eine Fabrik in Malaysia gründen, sollten Sie während des Einrichtungsprozesses einige umfangreiche Reisen hin und her einplanen. Selbst wenn Sie nur Remote-Mitarbeiter in Malaysia einstellen, möchten Sie vielleicht dorthin reisen, um Interviews zu führen oder andere Veranstaltungen zu besuchen.
- Dolmetscher/Übersetzer: Je nach der Sprache, die Ihre Bewerber sprechen, müssen Sie möglicherweise einen Übersetzer für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen oder für andere Kommunikationsaufgaben engagieren. Sie benötigen keinen Dolmetscher/Übersetzer für die Erstellung von Dokumenten für die Gewerbeanmeldung, da diese auf Englisch verfasst sein können.
- Bezahlte Stellenanzeigen: Die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Online-Stellenportalen oder in Branchenpublikationen kann mit Kosten verbunden sein.
- Hintergrundüberprüfungen: Arbeitgeber in Malaysia können Hintergrundüberprüfungen von Bewerbern im Rahmen des Einstellungsprozesses anordnen. Wenn Sie planen, ein Unternehmen für die Durchführung von Leumundsprüfung zu bezahlen, sollten Sie dies in Ihre Einstellungskosten einbeziehen.
Was benötigt ein Unternehmen, um Mitarbeiter in Malaysia einzustellen?
Es reicht nicht, nur einen Leitfaden zur Einstellung von Mitarbeitern in Malaysia zu lesen, um den Einstellungsprozess erfolgreich zu beginnen. Bevor Sie legal malaysische Arbeitnehmer beschäftigen können, müssen Sie zunächst malaysischer Arbeitgeber werden Sie können eine Niederlassung oder eine Zweigstelle gründen. Um eine Tochtergesellschaft zu gründen, müssen Sie:
- Gründungsunterlagen erstellen und einreichen
- Einen Bürostandort anmelden
- Ein Geschäftsbankkonto in Malaysia anmelden
- Sich für die Lohnsteuer und die Verbrauchssteuer anmelden (GST)
- Melden Sie sich bei der malaysischen Sozialversicherungsbehörde (SOCSO) an.
Eine einfachere Alternative zur Gründung einer juristischen Person ist die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR), auch bekannt als Professional Employer Organization (PEO). Ein EOR ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle relevanten Gesetze in Malaysia einhält, und kümmert sich um HR-Aufgaben wie die Registrierung von Gehaltsabrechnungen und Leistungspakete.
Wenn Sie mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, können Sie immer noch Ihre eigenen Mitarbeiter auswählen, und diese Mitarbeiter werden für Ihr Unternehmen arbeiten, aber Ihr Employer of Record ist technisch gesehen ihr Arbeitgeber. Das bedeutet, dass Sie nicht selbst eine malaysische Gesellschaft gründen müssen und die Verantwortung für das Personalwesen und die Einhaltung der Rechtsvorschriften an das Employer of Record abgeben können. Mit dieser Lösung können Sie viel schneller mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen. Selbst wenn Sie die Gründung einer Tochtergesellschaft in Malaysia in Erwägung ziehen, kann die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record zunächst eine hervorragende Möglichkeit sein, den Markt zu testen, bevor Sie sich stärker engagieren.
Schritt zur-Einstellung von Personal in Malaysia
Ihre Einstellungsmethoden in Ihrem Heimatland lassen sich nicht perfekt auf Malaysia übertragen. Die Einstellungspraktiken in Malaysia sind von den lokalen Gesetzen, Ressourcen und Gepflogenheiten geprägt. Schauen wir uns die grundlegenden Schritte an, wie man in Malaysia anheuert.
1. Stellen ausschreiben
Beginnen Sie mit der Erstellung von Stellenbeschreibungen und erforderlichen Qualifikationen, um Ihre Stellen in Malaysia auszuschreiben. Sie können Ihre Anzeigen auf Malaiisch oder auf Englisch verfassen, wenn Sie Arbeitssuchende ansprechen wollen, die des Englischen mächtig sind. Sobald Sie Ihre Stellenanzeigen fertiggestellt haben, sollten Sie ermitteln, auf welchen Plattformen Ihre Zielgruppe sie am ehesten sehen wird.
Mit einem Internetzugang von über 90 Prozentsind Malaysier daran gewöhnt, online nach Jobs zu suchen. Zu den Jobportalen, die auf dem Land besonders beliebt sind, gehören JobStreet, WOBB, Sling, adnexio und LinkedIn. Sie können auch nach branchenspezifischen Stellenbörsen oder Publikationen suchen, in denen Sie Ihre Stellenanzeigen veröffentlichen können.
2. Überprüfung der Bewerbungen und Eingrenzung des Pools
Malaysier sind es gewohnt, ein- oder zweiseitige Lebensläufe und Anschreiben einzureichen, um sich für eine Stelle zu bewerben. Wenn Sie Ihre Stellenanzeige sowohl auf Englisch als auch auf Malaiisch veröffentlichen, können Sie Bewerbungen in beiden Sprachen erhalten. Ihre Personalagentur oder Ihr interner Anstellungsausschuss filtert alle eingehenden Bewerbungen, wahrscheinlich mit Hilfe von Software, um die am besten qualifizierten Bewerber auszuwählen.
3. Vorstellungsgespräch mit den qualifiziertesten Bewerbern
In der Vergangenheit bedeutete ein internationales Interview eine Reise in das betreffende Land oder ein Telefongespräch. Wenn Sie Mitarbeiter für ein Büro, eine Fabrik oder einen anderen Unternehmensstandort in Malaysia einstellen, ist ein persönliches Gespräch immer noch eine gute Idee. Für Remote-Mitarbeiter sind Videoanrufe ebenfalls zu einer beliebten Gesprächsmethode geworden. Mit einem Internet-Videogespräch können Sie das visuelle Feedback wiedergeben, das Sie erhalten, wenn Sie jemandem von Angesicht zu Angesicht gegenübersitzen, ohne in ein anderes Land reisen zu müssen.
Wenn Sie Telefon- oder Videogespräche planen, sollten Sie einen möglichen Zeitunterschied zwischen Ihrem Standort und dem des Gesprächspartners einkalkulieren. Malaysias Zeitzone ist die Malaysia Time (MYT), die acht Stunden vor der Coordinated Universal Time (UTC) liegt.
4. Versenden von Angebotsschreiben und Arbeitsverträgen
Sobald Sie die qualifiziertesten Bewerber ausgewählt haben, können Sie Angebotsschreiben verschicken. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um auch einen Entwurf des Arbeitsvertrags jedes Bewerbers mitzuteilen. Wenn Sie jemanden länger als einen Monat in Malaysia beschäftigen wollen, sind Sie gesetzlich verpflichtet, einen schriftlichen Arbeitsvertrag abzuschließen.
Nach dem Arbeitsgesetz müssen Arbeitsverträge eine Klausel zur Kündigung enthalten. Andere Bedingungen sind dem Arbeitgeber überlassen, sie müssen jedoch mit den Bedingungen, auf die die Mitarbeiter nach dem Arbeitsgesetz Anspruch haben, übereinstimmen oder günstiger sein als diese. Achten Sie darauf, dass Sie das Gehalt in malaysischen Ringgit angeben.
In dieser Phase kann es zu einigen Verhandlungen mit den Bewerbern kommen, bevor Sie den Vertrag abschließen und unterschreiben lassen können. Wenn die Einstellung von den Ergebnissen einer Leumundsprüfung abhängt, stellen Sie sicher, dass dies klar ist, und lassen Sie sie erst unterschreiben, wenn Sie die Ergebnisse erhalten haben.
5. Neue Mitarbeiter einstellen
Onboarding-Verfahren sehen für jedes Unternehmen ein wenig anders aus, aber Onboarding ist für alle Unternehmen ein wichtiger Schritt im Einstellungsprozess. Nun füllen die Mitarbeiter Papiere aus, damit Sie die Gehaltsabrechnung erstellen und sie in Ihre internen Systeme aufnehmen können. Das Onboarding sollte auch einige Schulungen oder allgemeine Vorbereitungen umfassen, um die Mitarbeiter bei der Übernahme ihrer Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu unterstützen.
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Wenn Sie malaysische Mitarbeiter einstellen möchten, können Sie mit Globalization Partners die Probleme der Gründung von Tochtergesellschaften, der internationalen HUMAN RESOURCES-Aufgaben und der Einhaltung von Gesetzen umgehen. Als globale Employer of Record-Lösung mit einem Standort in Malaysia und über 185 weiteren Ländern können wir als legaler Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter fungieren. Erfahren Sie mehr über unsere EOR-Lösung in Malaysia, um festzustellen, ob die Partnerschaft mit einem EOR die beste Option für Ihre internationalen Einstellungspläne ist.
