Südostasien öffnet die Tür zu neuen Talenten und Wachstumschancen. Malaysia zeichnet sich durch die wachsende Wirtschaft, die englischsprachige Belegschaft und die relativ niedrigen Lebenshaltungskosten aus. Aber jedes Land hat sein eigenes Regelwerk.

Durchsuchen Sie die lokalen Arbeitsgesetze mit einem malaysischen eingetragenen Arbeitgeber (EOR). G-P Verwaltet als globaler EOR alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, Verträge und alles dazwischen. Wir bieten umfassende Unterstützung, von der Einstellung bis zum Offboarding, um sicherzustellen, dass Ihre Einstellungserfahrung in Malaysia stressfrei ist. 

Vereinfachen Sie die Einstellung in Malaysia mit einem eingetragenen Arbeitgeber

Malaysias Beschäftigung unterliegt hauptsächlich zwei Gesetzen: 

  • Das geänderte Beschäftigungsgesetz gilt für die Halbinsel Malaysia (West Malaysia) und Labuan (eines von drei Bundesgebieten). Das geänderte Arbeitsgesetz deckt alle Arbeitnehmer ab, aber einige Schutzmaßnahmen gelten nur für bestimmte Arbeitnehmer, wie z. B. Mitarbeiter, die weniger als einen bestimmten Betrag verdienen.

  • Der Industrial Relations Act von 1967 gilt landesweit und regelt die industriellen Beziehungen, den privaten Sektor und die Gewerkschaften.  

Mitarbeiter in Sabah und Sarawak sind durch ihre jeweiligen staatlichen Arbeitsverordnungen abgedeckt, die in diesem Artikel nicht abgedeckt sind. 

Die Verwendung eines Malaysia EOR vereinfacht die internationale Einstellung. Ein EOR, wie G-P, fungiert als gesetzlicher Arbeitgeber in Ihrem Namen. Das bedeutet, dass Sie keine lokale Einrichtung einrichten müssen oder sich Sorgen über die Einhaltung des Employment Act (Amendment) von 2022 machen müssen. 

Eine EOR stellt sicher, dass Ihre Teammitglieder den Arbeitsschutz genießen und Sie die aktuellsten Gesetze einhalten. 

Der EOR-Einstellungsprozess in Malaysia:

  1. Arbeiten Sie mit einem globalen Beschäftigungsexperten zusammen. Wählen Sie eine EOR mit fundiertem Fachwissen in Malaysia, die Sie durch die lokale Rechtslandschaft führt.

  2. Finden Sie Ihren idealen Kandidaten. Sie finden die besten Talente und der EOR kümmert sich um den Rest.

  3. Generieren Sie einen konformen Arbeitsvertrag. Ihre EOR erstellt einen lokal konformen Vertrag in Übereinstimmung mit den malaysischen Arbeitsgesetzen, einschließlich Gehalt, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen.

  4. Integrieren und verwalten Sie Ihr Team. Der EOR verwaltet den gesamten Beschäftigungslebenszyklus. Dazu gehören die Verwaltung der Gehaltsabrechnung Ihrer Teammitglieder und die Verwaltung von Leistungen. 

Arbeitsverträge in Malaysia

Eine Beschäftigung, die länger als einen Monat dauert, muss in einem schriftlichen Vertrag dokumentiert werden. Verträge können in jeder Sprache vorliegen, solange der Mitarbeiter den Vertrag versteht. Die beste Vorgehensweise ist es, Verträge auf Englisch oder Bahasa Malaysia zu verfassen. 

Verträge müssen die Beschäftigungsbedingungen, einschließlich Vergütung, Sozialleistungen und Kündigungsanforderungen, darlegen. Geben Sie die Kompensation in Malaysian Ringgit (MYR) an. 

Als Ihr EOR in Malaysia G-P entwirft gesetzeskonforme Verträge für Sie, um sicherzustellen, dass alles mit den Arbeitsgesetzen des Landes übereinstimmt.

Urlaubsansprüche in Malaysia

Arbeitszeiten in Malaysia

Mitarbeiter in Malaysia können bis zu 45 Stunden pro Woche arbeiten. Ein Standardarbeitstag ist acht Arbeitsstunden. Die Gesamtzeit von Arbeitsbeginn bis zum Abschluss – einschließlich Pausen oder unbezahlter Zeit dazwischen –  darf nicht mehr als 10 Stunden pro Tag betragen. Mitarbeiter erhalten mindestens einen Ruhetag pro Woche. 

Mitarbeiter, die 4,000 MYR oder weniger verdienen, Handarbeiter und andere Arten von Arbeitern erhalten Überstundenvergütung, wenn sie mehr als 45 Stunden pro Woche (oder mehr als acht Stunden pro Tag) arbeiten. Überstundenberechnungen sind komplex und variieren je nachdem, wann die Arbeit erledigt ist und wie viele Stunden gearbeitet werden. 

Feiertage in Malaysia

Mitarbeiter, die durch das geänderte Arbeitsgesetz abgedeckt sind, erhalten 11 bezahlte Feiertage. Fünf davon sind obligatorische freie Tage:

  • Nationalfeiertag

  • Geburtstag des Yang di-Pertuan Agong (der König)

  • Geburtstag des Staatsherrschaftsmitglieds oder Bundesgebietstag

  • Tag der Arbeit

  • Tag Malaysia

Der Arbeitgeber wählt die restlichen sechs aus einer offiziellen Liste aus, die je nach Bundesland variieren kann. Wenn ein Feiertag auf einen Ruhetag fällt, ist der nächste Arbeitstag ein bezahlter Feiertag.

Urlaubstage in Malaysia

Die Mindestanzahl der bezahlten Urlaubstage erhöht sich, je nachdem, wie lange ein Mitarbeiter für denselben Arbeitgeber gearbeitet hat:

  • Weniger als zwei Jahre Betriebszugehörigkeit: Acht Tage pro Jahr

  • 2–5 Jahre: 12 Tage pro Jahr

  • Mehr als fünf Jahre: 16 Tage pro Jahr

Krankheitsurlaub in Malaysia

Das malaysische Gesetz unterscheidet zwischen nicht stationärer und stationärer Krankenzeit. 

Nicht stationärer Krankheitsurlaub hängt von der Dauer der Betriebszugehörigkeit ab: 

  • Weniger als zwei Jahre Betriebszugehörigkeit: 14 Tage pro Jahr

  • 2–5 Dienstjahre: 18 Tage pro Jahr

  • Mehr als fünf Dienstjahre: 22 Tage pro Jahr

Mitarbeiter können bis zu 60 Tage bezahlten Krankheitsurlaub in Anspruch nehmen, wenn sie stationär aufgenommen werden müssen. Die Gesamtzahl der nicht hospitalisierten und hospitalisierten Krankheitstage darf 60 Tage pro Jahr nicht überschreiten. 

Mitarbeiter müssen ihren Arbeitgeber benachrichtigen und eine ärztliche Bescheinigung vorlegen, auch wenn sie nicht ins Krankenhaus eingewiesen werden.

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub in Malaysia

Schwangere Mitarbeiter erhalten 98 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Väter, die seit mindestens 12 Monaten bei demselben Arbeitgeber beschäftigt sind, erhalten sieben Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub. 

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaubstage müssen nacheinander genommen werden und können nicht aufgeteilt werden.

Wie ein eingetragener Arbeitgeber in Malaysia bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen hilft

Ein malaysischer EOR verwaltet die Mitarbeiteransprüche in Ihrem Namen. Sie kümmern sich um den Administrator und stellen sicher, dass Sie alle rechtlichen Kästchen ankreuzen.

Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Malaysia

Malaysia verfügt über ein öffentliches Gesundheitssystem, das von der Regierung durch allgemeine Besteuerung finanziert wird. Viele Unternehmen bieten eine zusätzliche private Krankenversicherung als Wettbewerbsvorteil an. 

Boni in Malaysia

Es ist üblich, den Mitarbeitern einen 13. Monatsbonus zu gewähren, aber dies ist nicht obligatorisch. Leistungsbasierte Boni sind ebenfalls Standard.

Wie ein eingetragener Arbeitgeber bei Leistungen in Malaysia hilft

Arbeiten Sie mit einem EOR in Malaysia wie zusammen G-P , um ein Leistungspaket zu entwerfen, das konform und wettbewerbsfähig ist. Wir verwalten und verwalten auch zusätzliche Leistungen, damit Sie dies nicht tun müssen.

Kündigung und Abfindung in Malaysia

Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist streng reguliert. Arbeitgeber müssen einen triftigen Grund und eine Entschuldigung haben, um Ansprüche wegen unlauterer Entlassung nach dem Industrial Relations Act zu vermeiden. 

Es gibt kein gesetzliches Minimum oder Maximum für die Probezeit. Die Probezeit beträgt in der Regel 3–6 Monate. 

Die gesetzliche Mindestkündigungsfrist für die Kündigung hängt von der Dienstzeit des Mitarbeiters ab:

  • Weniger als zwei Jahre Betriebszugehörigkeit: 4 Wochen Kündigungsfrist

  • 2–5 Dienstjahre: 6 Wochen Kündigungsfrist

  • Mehr als fünf Dienstjahre: acht Wochen Kündigungsfrist

Nach dem geänderten Beschäftigungsgesetz erhalten Mitarbeiter, die entlassen oder entlastet werden, nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit eine Abfindung. Die Zahlung basiert auf Dienstjahren.

Kündigung und Mitarbeiter-Offboarding sind komplex und setzen Sie Compliance-Risiken aus. Ein EOR Malaysia-Partner bietet fachkundige Beratung und minimiert dieses Risiko. 

Gehaltsabrechnung und Steuern in Malaysia

Malaysia verfügt über ein progressives Steuersystem von 0–30 %. Arbeitgeber behalten Steuern ein und leisten Sozialversicherungsbeiträge im Namen von Mitarbeitern. Zu den Steuern gehören:

  • Monatlicher Einkommensteuerabzug (Potongan cukai bulanan genannt): Arbeitgeber zahlen diesen an das Inland Revenue Board of Malaysia (LHDN, Lembaga Hasil Dalam Negeri). Der abgezogene Betrag hängt vom monatlichen Gesamteinkommen, Familienstand, der Anzahl der Kinder und der berechtigten Steuererleichterung ab.

  • Arbeitnehmervorsorgefonds (EPF/KWSP, kumpulan wang simpanan pekerja): Hierbei handelt es sich um einen Altersvorsorgefonds. Der Arbeitgeber trägt je nach Gehaltshöhe 12 % oder 13 % des Monatslohns eines Mitarbeiters bei. Der Standard-Mitarbeiterbeitrag beträgt 11 %.

  • Sozialversicherungsorganisation (SOCSO/PERKESO, Pertubuhan Keselamatan Sosial): Bietet Invaliditäts-, Hinterbliebenen- und medizinische Leistungen durch zwei Programme, das Arbeitsunfallprogramm und das Invaliditätsprogramm. Sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer leisten Beiträge. Die Tarife hängen vom Gehalt und Alter des Mitarbeiters ab.

  • Beschäftigungsversicherungssystem (EIS): Verwaltet von SOCSO, bietet dies Mitarbeitern finanzielle Unterstützung, die ihre Arbeitsplätze verloren haben. Arbeitgeber und Arbeitnehmer tragen 0.2 % des Lohns des Arbeitnehmers bei.

Ein EOR Malaysia verwaltet alle Aspekte der Gehaltsabrechnung und stellt sicher, dass alle Beiträge und Abzüge korrekt berechnet und bezahlt werden.

Auswahl der richtigen EOR in Malaysia

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines eingetragenen Arbeitgebers in Malaysia die folgenden Faktoren:

  • Compliance-Expertise: Die EOR sollte über fundierte Kenntnisse der malaysischen Arbeitsgesetze verfügen, einschließlich des geänderten Employment Act und Industrial Relations Act. Dies stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken, von Verträgen bis hin zur Kündigung, vollständig eingehalten werden.

  • Umfassendes Serviceangebot: Ein erstklassiger EOR-Partner sollte alle Aspekte der Beschäftigung verwalten, einschließlich Lohnabrechnung, Steuerüberweisungen, Leistungsverwaltung, Urlaubsmanagement und Offboarding-Verfahren.

  • Lokales Marktverständnis: Suchen Sie nach einer EOR mit einer starken lokalen Präsenz oder nachgewiesener Erfahrung in Malaysia, da dies oft ein besseres Verständnis der Marktnormen und kulturellen Nuancen anzeigt, die sich auf die Mitarbeitererfahrung auswirken können.

  • Skalierbarkeit und Flexibilität: Die EOR sollte in der Lage sein, Ihren Einstellungsanforderungen gerecht zu werden, unabhängig davon, ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter oder ein globales Team einstellen, und mit Ihrer globalen Expansionsstrategie skalieren.

  • Technologie und Integration: Eine KI-gestützte Plattform vereinfacht das Onboarding, das Leistungsmanagement und die Gehaltsabrechnung. Bestätigen Sie, dass der EOR in bestehende HCM-, PEO- oder Gehaltsabrechnungssysteme integriert werden kann, um betriebliche Verzögerungen zu vermeiden.

  • Transparenz und Kommunikation: Wählen Sie eine EOR, die klare Kommunikationskanäle, transparente Preise und regelmäßige Updates zu Compliance-Änderungen bietet.

  • Reputation und Referenzen: Recherchieren Sie den Ruf, die Kundenreferenzen und die Branchenanerkennung der EOR, um sicherzustellen, dass sie eine Erfolgsbilanz in Bezug auf Zuverlässigkeit und Erfolg haben.

  • Datensicherheit und Compliance. Stellen Sie sicher, dass Ihr EOR strenge Datensicherheitsprotokolle wie die DSGVO befolgt. Dies ist entscheidend für den Schutz sensibler Mitarbeiterinformationen und die Aufrechterhaltung der Compliance.

Verwenden Sie G-P EOR für globale Einstellungen in Malaysia

G-P EOR ist eine preisgekrönte, KI-fähige globale Einstellungslösung, mit der Start-ups, KMUs und Unternehmen mit Leichtigkeit globale Teams aufbauen können. Integration, Verwaltung und Bezahlung von Top-Talenten in über 180 Ländern in wenigen Minuten, ohne die Komplexität der Einrichtung von Einheiten. 

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Fordern Sie noch heute einen Vorschlag an, mit der Einstellung in Malaysia zu beginnen.