Die Expansion Ihres Unternehmens nach Kanada bietet eine aufregende Gelegenheit, hochqualifizierte Mitarbeiter und eine stabile Wirtschaft zu nutzen. Die Einstellung in einem neuen Land ist jedoch mit Herausforderungen verbunden, wie z. B. der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, steuerlicher Anforderungen und Gehaltsabrechnungsvorschriften. Hier kann ein Employer of Record (EOR) den Prozess vereinfachen und Ihnen dabei helfen, nahtlos in Kanada einzustellen, ohne eine juristische Person einzurichten.
Mit einem branchenführenden EOR in Kombination mit G-P Gia™, unserem KI-basierten globalen HR-Compliance-Berater, können Unternehmen fundiertes Fachwissen in den Bereichen Arbeitsrecht, Talenteinblicke und Workflows nutzen, um globale Teams überall aufzubauen und zu verwalten.
In diesem Blog führen wir Sie durch alles, was Sie über die Einstellung in Kanada mit einer EOR wissen müssen.
Warum expandieren Unternehmen nach Kanada?
Kanada bietet einen vielfältigen Markt und eine hochqualifizierte Belegschaft mit starken zweisprachigen Fähigkeiten und Fachkenntnissen in Sektoren wie Technologie, Finanzen, Gesundheitswesen und Fertigung. Dieser Talentpool macht Kanada zu einer attraktiven Wahl für Unternehmen, die spezialisierte Fachkräfte suchen.
Neben den Talenten bietet Kanada geschäftsfreundliche Richtlinien, Nähe zu den USA, Zugang zu anderen globalen Märkten durch Handelsabkommen und ein stabiles wirtschaftliches Umfeld.
Die Expansion in jedes neue Land, einschließlich Kanada, bringt jedoch Komplexität mit sich. Unternehmen haben möglicherweise Probleme mit lokalen Einstellungsvorschriften der Provinz, der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Einhaltung von Steuervorschriften und den einzigartigen Arbeitsgesetzen Kanadas. Die Partnerschaft mit einem EOR kann eine wertvolle Lösung sein, um diese Herausforderungen zu bewältigen und gleichzeitig die Compliance zu gewährleisten.
Navigation in Kanadas Arbeitsgesetzen
Bevor Sie mit der Einstellung in Kanada beginnen, ist es wichtig, die Arbeitsgesetze des Landes zu verstehen, die je nach Provinz variieren können. Die kanadische Arbeitslandschaft wird durch eine Mischung aus Bundes- und Provinzgesetzen reguliert, die Bereiche wie Löhne, Arbeitnehmerleistungen und Arbeitsbedingungen abdecken. Einige der wichtigsten zu berücksichtigenden Vorschriften sind:
- Mindestlohn: Jede Provinz legt ihren eigenen Mindestlohn fest, und Arbeitgeber müssen die lokalen Tarife einhalten.
- Arbeitszeit: Die Vorschriften zu Standardarbeitszeit und Überstunden unterscheiden sich je nach Provinz, wobei einige Überstunden nach 40 Stunden pro Woche und andere nach 44 Stunden verlangen.
- Kündigungsregeln: Das kanadische Gesetz schreibt klare Richtlinien für Kündigungsfristen und Abfindungen vor, die je nach Dienstzeit des Mitarbeiters variieren.
- Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge: Arbeitgeber sind für die Überweisung von Lohnsteuern, einschließlich Bundes- und Provinzeinkommenssteuern, sowie für Beiträge zu Sozialversicherungsprogrammen wie dem Canada Pension Plan (CPP) und der Beschäftigungsversicherung (EI) verantwortlich.
Das Verständnis und die Einhaltung dieser Vorschriften ist entscheidend, um Strafen zu vermeiden und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Hier kommt die Expertise einer EOR ins Spiel, die Ihnen hilft, die Komplexitäten des kanadischen Arbeitsrechts zu bewältigen.
Die entscheidende Rolle eines eingetragenen Arbeitgebers (EOR)
Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die im Namen eines Unternehmens Beschäftigungsaufgaben übernimmt. Wenn Sie nach Kanada expandieren, können Sie durch die Partnerschaft mit einem EOR lokale Mitarbeiter einstellen, ohne eine juristische Person zu gründen. Als gesetzlicher Arbeitgeber verwalten EORs alles von der Gehaltsabrechnung und den Steuern bis zur Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, während dein Unternehmen die Kontrolle über das tägliche Teammanagement behält.
Diese Vereinbarung ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die schnell in den kanadischen Markt eintreten möchten, ohne den Verwaltungsaufwand und die Kosten der lokalen Integration. Unabhängig davon, ob dein Unternehmen ein paar Mitarbeiter einstellen oder ein größeres Team aufbauen möchte, EORs bieten eine flexible Lösung, mit der Führungskräfte ohne das Risiko expandieren können.
Einrichtung von EOR vs. Entität
Sobald Sie sich für eine Expansion nach Kanada entschieden haben, ist der nächste Schritt die Bestimmung der besten Art, diese Pläne umzusetzen. Unternehmen haben in der Regel zwei Optionen:
- Partnerschaft mit einer EOR.
- Einrichtung einer länderspezifischen Einheit.
Hier ist ein kurzer Vergleich, der Ihnen bei der Auswahl des richtigen Ansatzes hilft:
| Kriterien | Employer of Record | Einrichtung der Einheit |
|---|---|---|
| Einrichtungszeit | Normalerweise innerhalb von Tagen durch Nutzung der globalen Infrastruktur der EOR | Langwieriger Prozess, der oft Monate dauert |
| Compliance | EORs gewährleisten die Einhaltung der Arbeitsgesetze | Unternehmen sind vollumfänglich für Compliance verantwortlich |
| Kosten | Kostengünstigere und anpassbarere Lösungen | Hohe Ersteinrichtungskosten und laufende Ausgaben |
| Lohn- und Steuerverwaltung | EORs kümmern sich um Gehaltsabrechnung, Steuern und Abzüge | Interne Teams müssen alle Gehaltsabrechnungs- und Steuerberichterstattungspflichten verwalten |
| Arbeitsverträge | EORs bieten lokal konforme Arbeitsverträge und Auftragnehmerverträge | Unternehmen müssen Verträge in Übereinstimmung mit kanadischem Recht erstellen und verwalten |
| Skalierbarkeit | Einfach skalierbar für schnelle Einstellung und Markttests | Schnelle Skalierung aufgrund von Einrichtungs- und regulatorischen Hürden |
| Flexibilität beim Verlassen | Einfachere Beendigung, da EORs Kündigungs- und Abfindungsanforderungen optimieren | Komplexerer Austritt, einschließlich potenzieller Auflösungskosten für Unternehmen |
Wie ein EOR die Compliance in Kanada gewährleistet
Einer der größten Vorteile der Zusammenarbeit mit einer EOR ist die Einhaltung der kanadischen Bundes- und Provinzvorschriften. Ein EOR übernimmt den Verwaltungsaufwand für die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen, damit Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt.
Wie eine EOR die Compliance in Kanada vereinfacht
- Arbeitsrechtliche Aufsicht
- Lohn- und Steuerverwaltung
- Arbeitsverträge
- Mitarbeitereinstufung
- Gesundheits- und Sicherheitsstandards
- Verwaltung der Leistungen
- Kündigung und Abfindung
Der Einstellungsprozess in Kanada mit einem EOR
Die Einstellung in Kanada mit einem EOR ist ein einfacher Prozess, mit dem sich Ihre HR-Teams auf die Talentakquise konzentrieren können, ohne sich um die technischen Aspekte der Beschäftigung kümmern zu müssen. Hier sind die typischen Schritte:
- Rekrutierung und Auswahl: Ihr Unternehmen identifiziert und wählt die besten Kandidaten aus. Der EOR kann bei Bedarf bei Rekrutierungstools helfen.
- Entwurf eines Arbeitsvertrags: Die EOR erstellt Arbeitsverträge, die den kanadischen Gesetzen entsprechen und auf die Anforderungen jeder Provinz zugeschnitten sind.
- Onboarding: Der EOR kümmert sich um die administrativen Aspekte des Onboardings, wie z. B. die Einrichtung der Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Leistungen und die Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften. Auf diese Weise kann sich dein Unternehmen auf die Onboarding-Erfahrung konzentrieren, einschließlich Schulung, Mentoring und Teamintegration.
- Lohn- und Leistungsverwaltung: Der EOR kümmert sich um die Bezahlung der Mitarbeiter, die Vornahme der notwendigen Steuerabzüge und die Verwaltung von Leistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorgebeiträgen.
- Laufendes Compliance-Management: Der EOR verwaltet weiterhin alle Aspekte der Compliance und ist sich ständig der Aktualisierungen der Arbeitsgesetze bewusst, um rechtzeitige Steuerüberweisungen zu gewährleisten.
Vorteile der Nutzung eines EOR für die Einstellung in Kanada
Es gibt mehrere wichtige Vorteile bei der Verwendung einer EOR für die Einstellung in Kanada:
- Zeit- und Kosteneinsparungen: Die Einrichtung einer juristischen Person in Kanada kann zeitaufwändig und teuer sein. Mit einem EOR können Unternehmen ohne zusätzlichen Aufwand mieten.
- Vereinfachte Compliance: Arbeitsgesetze und Steuervorschriften in Kanada können komplex sein und je nach Provinz variieren. Ein EOR gewährleistet die Einhaltung aller geltenden Gesetze und minimiert das Risiko von Strafen.
- Zugang zu lokalem Fachwissen: Eine EOR ist mit den Nuancen der kanadischen Arbeitsgesetze vertraut und kann Anleitungen zu bewährten Praktiken für die Verwaltung Ihrer Belegschaft geben.
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