Die Popularität KI-basierter Anwendungen nimmt in verschiedenen Sektoren schnell zu, und die Personalabteilung ist keine Ausnahme von diesem Trend, da die Implementierung automatisierter Technologie in den HR-Workflow die Mitarbeiter von einer enormen Menge an Routine- und Alltagsarbeit befreit.
Darüber hinaus sind zahlreiche HR-Verantwortlichkeiten ideal für die Automatisierung, mit Software zur Digitalisierung und Rationalisierung wiederkehrender, zeitaufwändiger und dokumentenlastiger Aufgaben. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und das Onboarding neuer Mitarbeiter.
Die Automatisierung reduziert die Zeit, die für die Durchführung dieser Prozesse benötigt wird, ohne Qualitätseinbußen hinnehmen zu müssen. Dies gibt HR-Mitarbeitern Zeit, sich stattdessen auf strategischere und wertvollere Aufgaben zu konzentrieren, die Effizienz zu steigern und die Möglichkeiten menschlicher Fehler zu reduzieren.
Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf drei Möglichkeiten werfen, wie automatisierte Technologie die Einstellungsprozesse eines Unternehmens verbessern kann.
1. Vorurteile umgehen und ein vielfältiges Team aufbauen.
Technologie kann dazu beitragen, Vorurteile bei der Rekrutierung zu beseitigen. Dadurch können fairere Chancen geschaffen und die Vielfalt innerhalb eines Unternehmens verbessert werden.
Natürliche menschliche Voreingenommenheit wirkt sich oft unbeabsichtigt und manchmal sogar unwissentlich auf die Rekrutierung aus. Dies kann dazu führen, dass großartige Kandidaten frühzeitig beiseite geputzt werden, ohne die Möglichkeit zu haben, ein Vorstellungsgespräch zu führen. Dies kann aus mehreren Gründen erfolgen, wie Geschlecht, Standort oder Alter. Algorithmen in automatisierter Technologie umgehen dieses Hindernis, da sie diese Art von Informationen nicht analysieren. Dies führt zu fokussierteren Entscheidungen über die Eignung eines Kandidaten, da eine voreingenommene Filterung vermieden wird.
Das ist wichtig, weil der Aufbau einer vielfältigen Belegschaft viele Vorteile hat. Natürlich können Unternehmen, die auf verschiedenen Hintergründen aufbauen, von einer vielfältigeren Reihe von Fähigkeiten und Erfahrungen profitieren. Dieses zusammengeführte Wissen kann helfen, Probleme schneller zu lösen und neue Ideen auf den Tisch zu bringen. Laut einer von der Boston Consulting Group durchgeführten Studie erzielen Unternehmen mit unterschiedlichen Führungsteams sogar um 19 Prozent höhere Umsätze als Unternehmen, die dies nicht tun.
Darüber hinaus ist die Mitarbeiterbindung ein wesentlicher Vorteil. Laut einer Studie von Deloitte haben Unternehmen mit einer vielfältigen Belegschaft eine um 22 Prozent geringere Personalfluktuation als Unternehmen ohne.
2. Erstellen Sie eine Talentpool-Datenbank für eine schnelle zukünftige Einstellung.
Wie in der Harvard Business Review erwähnt, haben 40 Prozent der Führungskräfte Schwierigkeiten, eine qualifizierte Belegschaft für strategische Managementrollen zu finden.
Durch die Verwendung automatisierter Technologien zum Aufbau eines Talentpools auf der Grundlage von Kandidaten mit verschiedenen Fähigkeiten, die ein Unternehmen bereits durch seine Rekrutierungsprozesse erworben hat, können Unternehmen auf Hunderte von Bewerbungen zugreifen, bevor sie eine Stellenausschreibung veröffentlichen. Dies hat mehrere Vorteile. Insbesondere kann HR die Wiedereröffnung von Rekrutierungsprozessen vermeiden, was Zeit, Geld und unnötige Arbeitsbelastungen spart.
Da die meisten Stellen nur für einen Bewerber bestimmt sind, entdecken Unternehmen viele großartige Talente, die das Stellenangebot verpassen. Durch den Einsatz automatisierter Technologien zur Speicherung dieser Bewerber in einer Datenbank können bestimmte Bewerber in Zukunft schnell zurückgerufen werden, wenn eine geeignete neue Position erscheint.
Von entscheidender Bedeutung ist, dass es sehr unwahrscheinlich ist, dass sich Kandidaten, die die Stelle, für die sie sich beworben haben, nicht beworben haben, unaufgefordert erneut für eine andere Stelle in diesem Unternehmen bewerben. 80 Prozent der Stellenbewerber geben beispielsweise an, dass sie davon abgehalten werden würden, andere relevante Stellenangebote in einem Unternehmen in Betracht zu ziehen, das sie nicht über ihren Bewerbungsstatus informiert hat. Durch den Aufbau einer Talentpool-Datenbank können Sie jedoch mit exzellenten Kandidaten in Kontakt bleiben und sich zuerst an sie wenden, von denen Sie wahrscheinlich nicht mehr hören würden, ohne ihre Lebensläufe zu speichern.
Automatisierte Technologie kann sicherstellen, dass nur die am besten geeigneten Kandidaten gespeichert werden, und schnell die besten Kandidaten auswählen, die sich für eine neue Position basierend auf bestimmten Filteroptionen erinnern sollen. Automatisierte Technologie kann dazu beitragen, die besten Talente in die am besten geeigneten Jobs zu bringen. Dies wird die Gesamtarbeitsleistung für die Rolle verbessern, das Geschäftsergebnis eines Unternehmens verbessern und bei anderen Bereichen wie Schulungen sparen.
3. Beruhigen Sie sich mit einem optimierten Onboarding-Plan.
Beim Onboarding neuer Mitarbeiter ist eine der wichtigsten Einschränkungen für Unternehmen die Zeit. Es müssen mehrere Dokumente verarbeitet werden, einschließlich Steuerbescheinigungen, Ausweise und Verträge. Dies ist ein erstklassiger Bereich, in dem automatisierte Technologie eingesetzt werden kann. Diese Technologie kann schnell erkennen, welche Mitarbeiterformulare für welchen Standort erforderlich sind, und jedes unterzeichnete Dokument scannen, um sicherzustellen, dass es korrekt ausgefüllt wurde.
Ein entscheidender Vorteil dieser Technologie ist, dass sie die Anzahl der alltäglichen HR-Aufgaben reduziert und Zeit für die Konzentration auf dringendere Probleme freisetzt. Ein optimierterer und effizienterer Onboarding-Prozess gibt eingehenden Mitarbeitern Zeit. Dies kann zu besserem Feedback und einem bedeutenderen ersten Eindruck vom Leben im Unternehmen führen.
Neben der Unterstützung bei der Bearbeitung von Papierkram kann automatisierte Technologie eine großartige Möglichkeit sein, den Mitarbeiter in das Unternehmen einzuführen, wie z. B. die Einrichtung auf den relevanten Systemen und die Detaillierung der ersten Schulungsmodule.
Eine Standort-Map-Simulation ist ein hervorragendes Beispiel dafür. Hier kann der Mitarbeiter aus der Ferne durch das Gebäude geführt werden, sodass er erkennen kann, wo er am ersten Tag berichten muss und wo sich Toiletten, Cafeteria und Pausenräume befinden. Dies kann die Nerven entspannen und das Selbstvertrauen stärken.
Für Remote-Mitarbeiter kann die automatisierte Technologie dabei helfen, die erforderlichen Geräte und Materialien zu sammeln, die dann rechtzeitig vor ihrem ersten Arbeitstag an ihre Privatadressen versandt werden können.
Wie kann G-P helfen?
Automatisierungstechnologie kann Unternehmen bei ihren globalen Expansionsplänen unterstützen. Automatisierungstools ermöglichen es Unternehmen, ihre Teams weltweit schnell abzubilden und zu entwickeln, wodurch der grenzüberschreitende Rekrutierungsprozess beschleunigt und vereinfacht wird. Da die Zukunft des Personalwesens weiterhin automatisierte Technologien umfasst, können Unternehmen die vielen angebotenen Vorteile eindeutig nutzen. Die richtige automatisierte Technologie kann Unternehmen dabei helfen, verschiedene Talente einzustellen und einzubinden, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.
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