Vielleicht haben Sie und Ihr Unternehmen bereits Erfahrung mit dem Standortwechsel von Mitarbeitern auf lokaler Ebene. Das ist zwar mit einigen Herausforderungen verbunden, aber nicht übermäßig komplex. Die globale Mobilität hingegen ist nicht so unproblematisch. Der internationale Standortwechsel von Mitarbeitern kann ein komplizierter Prozess sein, bei dem es nicht nur um die Logistik des physischen Umzugs der Mitarbeiter in ein anderes Land geht.

Heute  hat  die Versetzung internationaler Mitarbeiter eine ganz neue Bedeutung angenommen, da die  weltweite  Pandemie und die  Fernarbeit  es den Mitarbeitern  ermöglicht haben, zu  wählen,  wo sie sein möchten,  anstatt wo sie sein müssen. Ist Ihr Unternehmen  bereit, Mitarbeiter zu bezahlen, die sich für einen Umzug in ein  anderes Land entscheiden?

Ein Bericht der  Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung  (OECD) besagt2020, dass im Jahr zwei von  fünf  Mitarbeitern in allen 37 OECD-Ländern  von zu Hause aus arbeiteten. Bei  so  vielen Remote-Mitarbeitern weltweit scheint die Bühne für eine große Migration bereit zu sein.  Laut  Pieter Levels, einem Experten für  Remote-Arbeit, wird  es  bis 1 Milliarde „digitale Nomaden“ 2035geben.

Da die Mitarbeiter ihre neue Freiheit nutzen, müssen Unternehmen herausfinden, wie sie  einstellen, bezahlen und die allgemeine Compliance sicherstellen können.

Was  sind Mitarbeiterversetzung  und globale Mobilität?

Mitarbeiterversetzung  oder globale Mobilität  bezieht sich auf die  Versetzung von Mitarbeitern, deren Familien oder der gesamten Organisationsabteilungen an einen neuen Standort. Versetzung wird als Vorteil angesehen und wird normalerweise vom  HR-Team eines Unternehmens verwaltet.

Andere Begriffe, die zur Beschreibung von Standortwechseln von Mitarbeitern und globaler Mobilität verwendet werden, sind:

  • Mitarbeiter-Transfer
  • Mitarbeiter-Mobilität
  • Standortwechsel von Unternehmen
  • Talent-Mobilität

Was sind die Hauptunterschiede zwischen einem lokalen und einem internationalen Standortwechsel von Mitarbeitern?

Auch wenn das Ziel dasselbe ist, gibt es einen signifikanten Unterschied zwischen einem lokalen Standortwechsel und globaler Mobilität und einem internationalen Standortwechsel.

Lokaler Umzug: Unternehmen verlegen Mitarbeiter in der Regel aus einigen Gründen im Inland:

  • Vollzeit-Umzüge
  • Befristete oder turnusmäßige Einsätze
  • Praktika

Während  die lokalen  Umzugsleistungen für Mitarbeiter  und Praktikanten  variieren ,  sind  HR-Fachleute und -Organisationen mit der Logistik des Prozesses vertraut.

Laut einem  Bericht von Upwork Oktober 2020, der im Jahr veröffentlicht wurde, wird erwartet, dass  allein in den USA  1423 Millionen Arbeiter  aufgrund von  Remote-Arbeit umziehen.

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Internationaler Umzug: Wenn Ihr Unternehmen den internationalen Umzug veranlasst, anstatt dass der Mitarbeiter ihn freiwillig anfordert, müssen viele Kosten berücksichtigt werden. Neben den gesamten internationalen Umzugskosten benötigen Mitarbeiter  möglicherweise  auch zusätzliche Leistungen, einschließlich  Unterstützung bei der Suche nach einem Zuhause, Lebenshaltungskosten und ein Reisebudget, um immer wieder nach Hause zu fliegen.

Beantragt der Mitarbeiter den internationalen Standortwechsel aus freien Stücken? In diesem Fall muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass er in der Lage  ist, dem Mitarbeiter konforme Leistungspakete zu zahlen und anzubieten.

Wenn das Unternehmen in dem Land, in dem der Mitarbeiter wohnt, keine Geschäftseinheit eingerichtet hat, kann  es dies nicht tun.

Neben den Kosten für die Einrichtung von Unternehmen, die Registrierung von Gehaltsabrechnungen und die Verwaltung von Sozialleistungen  müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass sie über die sich ändernden lokalen Gesetze und Vorschriften auf dem Laufenden bleiben.

Wie können Unternehmen die  Compliance durch Talentversetzung und globale Mobilitäts-Best Practices sicherstellen?

Vielleicht kennen Sie die grundlegenden Details des Standortwechsel-Prozesses für Mitarbeiter. Aber  wüssten Sie genau , wie Sie die  Compliance  sicherstellen  würden,  wenn  einer Ihrer Mitarbeiter  Ihnen sagen würde, dass  er nach  Frankreich  zieht? Lassen Sie uns einen Blick auf fünf Schritte werfen, die Ihnen bei der Wahrung der Compliance weltweit helfen werden.

  1. Kennen Sie die Regeln des Landes. Wie lange kann sich ein Mitarbeiter in einem Land aufhalten, bevor er einen Wohnsitz begründet und sich dies auf die Geschäftstätigkeit auszuwirken beginnt? In jedem Land gelten andere Regeln, aber 180 Tage ist die durchschnittliche Zeit, die ein Arbeitnehmer an einem Ort leben kann, bevor sein Aufenthalt als Begründung eines Wohnsitzes zählt.
  2. Finden Sie heraus, ob Ihr Mitarbeiter das gesetzliche Recht hat, an seinen neuen Standorten zu arbeiten. Natürlich  hat jeder  Bürger das Recht,  in seinem eigenen Land zu leben  und zu arbeiten, aber was ist mit internationalen Mitarbeitern, die  nach der Arbeit im Ausland in ein  anderes Land ziehen oder in sein eigenes Land zurückkehren möchten? Wenn Sie wissen, wo sie das Recht haben, eine Ansässigkeit zu  erlangen,  wird Ihnen und ihnen viel Ärger erspart.
  3. Legen Sie fest, wie Sie sie weiterhin einsetzen werden. Wenn Sie in dem entsprechenden Land über keine Firmenvertretung verfügen, gibt es zwei Möglichkeiten.
    • Option 1: Richten Sie Ihre internationale Einheit ein. Dieser Prozess kann 4-6 Monate dauern und erfordert im Laufe der Zeit Steuererklärungen und erhebliche Arbeits- und Finanzinvestitionen.
    • Option 2: Arbeitet mit einem internationalen Einstellungspartner zusammen, der bereits über ein Unternehmen verfügt, über das Sie internationale Mitarbeiter einstellen können, z. B. einen Employer of Record (EOR).
  4. Ermitteln Sie die Gesamtkosten für die Beschäftigung am neuen Standort. Jedes Land hat unterschiedliche Anforderungen an Arbeitgeber und Sozialversicherungsbeiträge.
  5. Legen Sie fest, ob sich das  Gehalt basierend auf den lokalen Benchmarks ändern soll. Es gibt Vorteile, die  Gehälter der  Mitarbeiter  gleich zu  halten, wenn sie in eine kostengünstigere  Gerichtsbarkeit wechseln,  und ihre Gehälter  neu anzupassen, wenn sie an einen teureren  Standort wechseln.

Diese Schritte werden Ihnen helfen, Compliance und Zufriedenheit der Mitarbeiter zu gewährleisten,  während Ihr Unternehmen  globale Mobilität und Mitarbeiterversetzung  erlebt.  Schließlich weist  die  Zukunft   internationaler Arbeitsplätze auf eine globale Migration  von  Mitarbeitern hin, die nach  neuen Ländern suchen, die sie zu Hause anrufen können.

Sehen Sie sich die Infografik an: Was zu tun ist, wenn Mitarbeiter international umziehen

Was ist die Lösung für den internationalen Standortwechsel von Mitarbeitern?

Wenn Mitarbeiter in ein anderes Land umziehen, muss Ihr Unternehmen möglicherweise mehrere Umzüge gleichzeitig bewältigen. Es ist gut, ein Umzugsprogramm zu entwickeln, um Überraschungen zu vermeiden, wenn Ihre neuen oder derzeitigen Mitarbeiter sich für einen Umzug in ein anderes Land entscheiden.  Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, internationale Mitarbeiter einzustellen, ohne dass Sie ein internationales Unternehmen gründen müssen.

Ein EOR  fungiert als gesetzlicher Arbeitgeber und kümmert sich um  Compliance,  Gehaltsabrechnung,  Steuererklärungen  und HR-Funktionen. Darüber hinaus besteht einer der  wesentlichen  Vorteile der Einstellung über eine EOR darin, dass Sie Ihren Mitarbeitern Vorteile anbieten  können,  wo immer sie  leben möchten.

Ein EOR ist zu 100 Prozent für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich, was bedeutet, dass es seine Aufgabe ist, alle lokalen Regeln und Vorschriften zu befolgen und auf dem neuesten Stand zu halten.

So können Sie Mitarbeiter innerhalb  weniger Tage konform  einstellen. Erfahren Sie mehr über die  Einstellung über einen  eingetragenen  Arbeitgeber .

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