Wichtigste Erkenntnisse
- Offering remote work multiplies your talent options: Building a remote workforce is a way to overcome local talent shortages.
- Remote workers need connection and clarity: Regular check-ins, collaboration tools, and clear guidelines make remote work possible.
- Compliance is essential: An employer of record (EOR) minimizes the risk of hiring across borders.
Durch die Möglichkeit der Fernarbeit können Sie die beste Person für den Job auswählen, unabhängig davon, wo sie wohnt. Wenn die Welt zu Ihrem Talentpool wird, stehen Ihnen gefragte Fähigkeiten zur Verfügung.
Schauen wir uns genauer an, was es bedeutet, einen Remote-Job zu haben und warum es sich lohnt, diese Option anzubieten.
Was ist Fernarbeit?
Fernarbeit bedeutet, Arbeitsaufgaben außerhalb eines herkömmlichen Büros zu erledigen. Remote-Mitarbeiter können von überall aus arbeiten – zu Hause, in einem Café oder in einer Bibliothek. Einige Mitglieder von Remote-Teams nutzen Coworking-Spaces, die sie sich mit Mitarbeitern anderer Unternehmen teilen.
Während viele Tätigkeiten aus der Ferne erledigt werden können, erfordern bestimmte Positionen, dass die Mitarbeiter zeitweise vor Ort anwesend sind.
Warum entscheiden sich Menschen für Remote-Arbeit?
Viele Menschen bevorzugen die Fernarbeit, weil sie flexibel ist, ihnen erlaubt, zu leben, wo sie wollen, und den Arbeitsweg überflüssig macht.
Laut einer Umfrage der Harvard Business School würden 2025 40der Arbeitnehmer einen Gehaltsverzicht von 5% oder mehr in Kauf nehmen, um aus der Ferne arbeiten zu können. In Großbritannien würden Arbeitnehmer 8% ihrer jährlichen Vergütung für ein flexibles Arbeitsmodell opfern.
Arten von Fernarbeitsstrukturen
Unternehmen, die Fernarbeit anbieten möchten, können aus verschiedenen Modellen wählen:
- Fully remote: Employees who are fully remote never go into an office. They always work from their preferred workspace. In some cases, the company might not even have a central office or main headquarters.
- Hybrid: Hybrid employees split their time between their personal workspace and the office. How frequently employees work remotely or in-office depends on their preferences and company policies.
- Remote work optional: Some companies offer the option of working remotely for special circumstances, but strongly prefer employees to be in the office as much as possible. The remote work option might be something employees use when they have a sick child at home or other household obligations.
- Temporarily remote: Companies might work remotely based on need. In a temporarily remote environment, there’s the understanding that employees will return to the office eventually.
Welche Aufgaben kann ein Remote-Mitarbeiter übernehmen?
Die meisten Berufe, die mit Computern zu tun haben, wie z. B. Finanzen, Technologie und digitales Marketing, können von zu Hause aus erledigt werden. Laut FlexJobs gehören folgende Stellen zu den am häufigsten ausgeschriebenen Remote-Jobs :
- Softwareentwickler
- Buchhalter
- Produktmanager
- Assistent/in der Geschäftsleitung
- Finanzanalyst
- Kundenservice
- Kundenerfolgsmanager
- Buchhaltungsleiter
- Produktdesigner
- Schriftsteller
Viele Tätigkeiten, die früher die persönliche Anwesenheit erforderten, können dank der Technologie heute aus der Ferne erledigt werden. Personal Trainer können ihre Klienten über Zoom betreuen. Reiseleiter können virtuelle Museumsrundgänge anbieten. Therapeuten können Videosprechstunden anbieten.
Sofern Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, können die meisten Arbeiten zumindest teilweise aus der Ferne erledigt werden.
Vor- und Nachteile der Fernarbeit
Wenn Sie daran interessiert sind, eine verteilte Belegschaft aufzubauen, finden Sie hier die Vor- und Nachteile des Remote-Arbeitens.
Vorteile des Angebots von Remote-Arbeit
- Attracts more candidates: Most job seekers want to work from home at least some of the time. You'll likely see more applications from qualified candidates if you offer a remote option. Remote work also cuts out relocation logistics, visa processing — like H-1B visas — and immigration delays, allowing you to hire skilled people anywhere in the world much faster.
- Leads to greater productivity: Remote employees can work during their peak productivity hours and rest when energy dips. They often have fewer distractions from colleagues and can start the day without the stress of a commute.
- Reduces expenses: Going partially or fully remote can help you save money by cutting office rental costs and visa sponsorship expenses.
- Gives you more hiring flexibility: Going remote expands your hiring radius. You’re no longer limited to local talent pools and physical offices.
- Encourages work-life balance: Many factors contribute to burnout, but lack of downtime and long commute times are two major factors. The time saved from commuting can go toward exercise, house chores, sleep, and other healthy habits that promote wellness.
Nachteile des Angebots von Fernarbeit
- Technological difficulties: Employees may be unable to work if they lose internet connection or your company’s system is down.
- Lack of face-to-face interaction: Some remote employees never get to meet their colleagues in person. The lack of face-to-face interaction can make teams feel isolated or lonely, which can reduce engagement.
- Delayed responses: When employees work face-to-face, they can ask questions in real time. In a remote work environment, there's often a delay.
- Trust issues: Remote work requires trust. Supervisors can’t walk through the office and see what their employees are working on. The shift from measuring presence to measuring output can be challenging for some managers.
Bewährte Verfahren für den Aufbau und die Verwaltung eines Remote-Teams
Befolgen Sie diese bewährten Methoden, um Remote-Teams überall aufzubauen und zu verwalten:
1. Erstellen Sie eine Homeoffice-Richtlinie
Legen Sie klare Richtlinien für die Arbeit von zu Hause aus fest. Nehmen Sie Ihre Homeoffice-Richtlinie in das Mitarbeiterhandbuch auf, damit alle globalen Remote-Mitarbeiter leicht darauf zugreifen können. Richtlinien können Folgendes umfassen:
- Zulassungsvoraussetzungen
- Reaktionszeiten
- Verfügbarkeitsanforderungen
- Überlappungszeiten für die Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg
- Ausrüstungsregeln
- Datensicherheitsprotokolle
- Überstunden- und Pausenregeln
Bei der Erstellung der Richtlinie sollten Sie das Arbeitsrecht vor Ort berücksichtigen und sicherstellen, dass sie mit jedem Standort, an dem Sie die Einstellung vornehmen, übereinstimmt. Viele Länder haben Gesetze zur Fernarbeit, die eingehalten werden müssen, um Bußgelder zu vermeiden.
Zum Beispiel haben Remote-Arbeiter in Spanien das "Recht auf Erstattung und Abfindung von Ausgaben". Das bedeutet, dass Arbeitgeber für die Ausrüstung und Werkzeuge bezahlen müssen, die der Mitarbeiter für die Remote-Arbeit verwendet. Arbeitgeber in Polen sind außerdem verpflichtet, die Werkzeuge und Materialien bereitzustellen, um Remote-Arbeit durchzuführen.
Die Aufnahme länderspezifischer Regeln in Ihr Personalhandbuch hilft Ihnen, die Arbeitsgesetze einzuhalten. Möglichkeiten demokratisieren, für alle, überall.. Nutzen Sie G-P Gia™, unsere aktive Künstliche Intelligenz für globale HUMAN RESOURCES-Compliance, um innerhalb von Minuten eine Homeoffice-Richtlinie zu erstellen.
2. Richten Sie einen Remote-Einarbeitungsprozess ein
Einen Einarbeitungsprozess für Remote-Mitarbeiter entwickeln. Ein Einarbeitungsprozess optimiert den Arbeitsablauf im Personalwesen und gewährleistet die Einhaltung der Arbeitsgesetze. Es bietet neuen Mitarbeitern außerdem die nötige Klarheit und die Werkzeuge, um schneller produktiv zu sein.
Legen Sie Zeitpläne für die Lieferung von Ausrüstung wie Laptops fest, damit diese vor dem Arbeitsbeginn des neuen Mitarbeiters eintreffen. Sie können auch Videoanrufe planen, um neue Mitarbeiter dem TEAM vorzustellen.
Geben Sie neuen Mitarbeitern Zugang zu einer benutzerfreundlichen Schulungsplattform, damit sie alles haben, was sie für den Erfolg in ihrer Rolle benötigen.
Stellen Sie sicher, dass Ihr HR-Team während der Einarbeitung genau auf die Einhaltung achtet. Konzentrieren Sie sich auf Mitarbeiterklassifizierung, Arbeitsrecht vor Ort und Datenschutzbestimmungen. Stellen Sie außerdem sicher, dass der möglicher neuer Mitarbeiter die Beschäftigungsbedingungen, deren Leistungen und Arbeitserwartungen während der Einarbeitung versteht.
3. Standardisierung der Kommunikationsmittel
Eine gute Kommunikation ist für Remote-Teams unerlässlich, um zusammenzuarbeiten, sich zu vernetzen und gute Arbeit zu leisten. Geben Sie Ihrem Team die Ressourcen, die es für die Zusammenarbeit benötigt.
Nutzen Sie Videoplattformen für persönliche Interaktionen, wie Google Meet oder Zoom. Richten Sie weitere wichtige Kommunikationstools wie E-Mail, cloudbasierte Dateifreigabe, Projektmanagement und Instant-Messaging-Tools ein.
Jeder Mensch sollte Zugang zu derselben Technologie haben, unabhängig von seinem Standort.
4. Klare Erwartungen und ergebnisorientierte KPIs festlegen
Jedes Teammitglied sollte wissen, was von ihm erwartet wird. Legen Sie von Anfang an wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) fest. Diese Kennzahlen können sich auf Ergebnisse wie die Anzahl der abgeschlossenen Projekte oder Qualitätsbewertungen konzentrieren.
Wichtig ist es, den Erfolg an den Ergebnissen zu messen, nicht an der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden. Indem Sie den Fokus auf Ergebnisse legen, zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie ihnen zutrauen, Verantwortung selbstständig zu übernehmen.
Nutzen Sie Check-ins und Leistungsbeurteilungen , um den Fortschritt zu verfolgen. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die Ressourcen haben, um ihre Ziele zu erreichen.
5. Pflegen Sie die Verbindung
Nehmen Sie täglich per E-Mail oder Sofortnachricht Kontakt zu Ihren Teammitgliedern auf. Nutzen Sie regelmäßige Videokonferenzen, um Feedback zu geben, Unterstützung anzubieten und auf persönlicher Ebene in Kontakt zu treten.
Es ist außerdem wichtig, Zeit einzuplanen, damit sich die Teammitglieder untereinander austauschen können. Fördern Sie die Zusammenarbeit oder veranstalten Sie Teambuilding-Aktivitäten, um die Beziehungen zu stärken und die Moral zu steigern.
Versuchen Sie, Besprechungen zu einem Zeitpunkt zu planen, an dem die Mitarbeiter nicht über ihre reguläre Arbeitszeit hinaus arbeiten müssen. Das kann bedeuten, dass man verschiedene Zeitzonen in Betracht ziehen oder Überschneidungszeiten finden muss.
Häufige Fallstricke der Fernarbeit
Die Verwaltung einer Remote-Belegschaft kann Überraschungen mit sich bringen. Beachten Sie Folgendes:
1. Nichteinhaltung der Arbeitsgesetze
Die Einstellung von Remote-Mitarbeitern in anderen Ländern erfordert die Einhaltung unterschiedlicher Arbeitsgesetze. In Frankreich gibt es beispielsweise Gesetze zum „Recht auf Nichterreichbarkeit“, die es Arbeitnehmern erlauben, außerhalb der Arbeitszeit E-Mails und Anrufe zu ignorieren. In Mexiko müssen Arbeitgeber ihren Angestellten die anteiligen Internet- und Stromkosten erstatten.
Arbeitsgesetze können komplex und schwer zu überblicken sein. G-P Employer of Record können Sie Ihr globales Team in 180+ Ländern aufbauen, ohne sich Gedanken über die Einhaltung von Vorschriften machen zu müssen.
2. Lohnabrechnungsfehler
Die Lohnabrechnung mit Mitarbeitern im Ausland ist schwieriger als die Lohnabrechnung im Inland. Sie müssen sich mit verschiedenen Währungen, Steuergesetzen, Wechselkursen und Bonuszahlungen, wie z. B. dem Gehalt im 13Monat, auseinandersetzen.
Fehler bei der Gehaltsabrechnung können zu Bußgeldern und Unzufriedenheit der Mitarbeiter führen. G-P Employer of Record löst dieses Problem, indem er die globale Gehaltsabrechnung mit 99% Genauigkeit automatisiert. Wir sorgen dafür, dass Ihr TEAM korrekt und pünktlich bezahlt wird.
3. Stress und Burnout bei Mitarbeitern
Gallup berichtet, dass vollständig remote und hybride Mitarbeiter häufiger Stress erleben als Mitarbeiter vor Ort.
Auch Fernmitarbeiter arbeiten häufig über die geplanten Arbeitszeiten hinaus. Dies bringt ihr Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben durcheinander und verstärkt Erschöpfung und Burnout.
Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, die Herausforderungen der Fernarbeit zu meistern, indem Sie sie dazu ermutigen, einer Routine zu folgen und geplante Pausen einzulegen. Fördern Sie soziale Interaktion, um Einsamkeit zu verringern und das Wohlbefinden zu unterstützen.
4. Missverständnisse
Nachrichten können verloren gehen, wenn Teams zur Kommunikation auf Instant Messaging und E-Mail angewiesen sind.
Fördern Sie Videogespräche als Mittel, um Unklarheiten oder komplexe Themen schnell zu klären. Machen Sie deutlich, wann welches Tool verwendet werden soll, und ermutigen Sie Remote-Mitarbeiter, sich klar auszudrücken. Beispielsweise sollten E-Mails präzise sein und klar das „Was“ und das „Warum“ eines Themas erläutern.
5. Missmanagement Mitarbeiter Standortwechsel
Mitarbeiterstandortwechsel kann rechtliche Probleme auslösen. Mitarbeiter müssen ein Standard - oder Remote-Arbeits-Visum erhalten, bevor sie in einem anderen Land arbeiten dürfen.
Ein Employer of Record kann bei der Verwaltung der globalen Mobilität helfen. Bei G-P sponsern wir Standard-Arbeitsvisa an wichtigen Standorten weltweit und kümmern uns um den Papierkram, sodass Sie sich darum nicht kümmern müssen.
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Fernarbeit ist gekommen, um zu bleiben. Mit G-P Employer of Record können Sie Ihre Remote-Belegschaft ausbauen – ohne die damit verbundenen Wachstumsschmerzen.
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