Italien verfügt über umfangreiche Arbeitsgesetze sowie starke Tarifverträge (Collective Bargaining Agreements, CBAs). Beides kann die Einstellung von Mitarbeitern und die Sicherstellung der Compliance erschweren. Unternehmen müssen jeden Aspekt des italienischen Arbeitsrechts verstehen, um Bußgelder oder andere Strafen zu vermeiden.
Recruiting in Italien
Bevor Sie mit der Rekrutierung in Italien beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Kanäle verwenden, um die besten Kandidaten für die Stelle zu erreichen. Einige der beliebtesten Recruiting-Kanäle in Italien sind:
- Persönliche Empfehlungen: Viele Mitarbeiter in Italien verlassen sich auf ihre persönlichen Netzwerke, um Arbeitsplätze zu finden. Wenn Ihr Unternehmen noch keine etablierte Präsenz auf dem lokalen Markt hat, könnten Sie von der Zusammenarbeit mit einem globalen Wachstumspartner profitieren, der dies tut.
- Social-Media-Plattformen: In Italien nutzen Arbeitgeber zunehmend soziale Medien, um Talente zu finden und sich mit potenziellen Einstellungspersonen zu verbinden. LinkedIn und Facebook werden häufig verwendet.
- Jobbörsen: Online-Jobbörsen können auch eine hervorragende Möglichkeit sein, Ihre offenen Stellen zu bewerben.
Zeitungen werden in Italien nicht weit verbreitet gelesen, daher sollten Sie die Werbung in gedruckter Form überdenken.
Gesetze gegen Diskriminierung in Italien
Neben dem Verständnis der italienischen Geschäftsetikette und Traditionen müssen Sie auch die Gesetze gegen Diskriminierung verstehen, bevor Sie neue Talente für Ihr internationales Team gewinnen. Die italienische Verfassung gewährt allen Bürgern Gleichberechtigung, unabhängig von Sprache, Religion, Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, politischen Meinungen, persönlichen und sozialen Bedingungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft, persönlichen Überzeugungen, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, Familienstand, Schwangerschaft, Mutterschaft oder Vaterschaft sowie dem Status als Teilzeitbeschäftigter.
Italienisches Recht verbietet sowohl direkte als auch indirekte Diskriminierung bei der Einstellung, Beförderung und Kündigung von Mitarbeitern. Um Probleme mit der Compliance während des Einstellungsprozesses zu vermeiden, sollten Sie sich an die folgenden Richtlinien halten:
- Vermeiden Sie es, Fragen zu geschützten Kategorien zu stellen – zum Beispiel Schwangerschaft oder Familienstatus während Interviews und anderen Schritten des Rekrutierungsprozesses.
- Verwenden Sie in Stellenausschreibungen keine Formulierungen wie „frischgebackener Hochschulabsolvent“ oder „sehr erfahren“, es sei denn, es handelt sich um konkrete Anforderungen für die jeweilige Position.
- Machen Sie die gewerkschaftliche Tätigkeit eines Bewerbers nicht zu einem entscheidenden Faktor im Einstellungsprozess.
- Bitten Sie nur um Informationen, die für die Beurteilung relevant sind, ob der Bewerber über die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen für die Stelle verfügt.
So stellen Sie Mitarbeiter in Italien ein
Tarifverträge (CBAs) zwischen Gewerkschaften und Arbeitgeberverbänden sind in allen Branchen üblich. Nationale CBAs sind nur verbindlich, wenn das Unternehmen Mitglied des jeweiligen Arbeitgeberverbands ist. Wenn ein Unternehmen kein Mitglied ist, muss es die über die CBA vereinbarten Regeln nicht anwenden. Die Vereinbarung gilt jedoch, wenn auf sie im Arbeitsvertrag Bezug genommen wird oder der Arbeitgeber seine Bedingungen annimmt.
Es ist gesetzlich vorgeschrieben, in Italien einen starken Arbeitsvertrag abzuschließen, der die Bedingungen für die Vergütung des Mitarbeiters, die Mitarbeiterebene (angestellte Mitarbeiter, mittlere Vorgesetzte und Führungskräfte), Leistungen, PTO, Kündigungsfrist, Probezeit (falls vorhanden), Urlaub und bezahlten Urlaub sowie die Kündigungsanforderungen festlegt. Ein Arbeitsvertrag in Italien sollte immer das Gehalt und alle Vergütungsbeträge in Brutto-Euro anstatt in einer alternativen Währung angeben. Viele Bedingungen eines Arbeitsvertrags werden von der anwendbaren CBA vorgegeben.
Arbeitsgesetze Italiens
Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter müssen bestimmte Schritte befolgen, um die Vorschriften einzuhalten. Zum Beispiel müssen Mitarbeiter dem Arbeitgeber vor ihrem ersten Arbeitstag bestimmte personenbezogene Daten mitteilen. Außerdem müssen die Arbeitgeber die Bedingungen des Arbeitsvertrags vor dem ersten Arbeitstag des Mitarbeiters an das Versicherungsinstitut, die Arbeitsagentur und die Sozialversicherung melden. Wenn Sie diese Informationen nicht fristgerecht übermitteln, kann dies zu hohen Geldstrafen führen.
Onboarding in Italien
Wenn Sie zum ersten Mal in Italien geschäftlich tätig sind, ist es wichtig, die Kultur des Landes und die Gepflogenheiten am Arbeitsplatz zu verstehen. Es ist eine gute Idee, jemanden einzustellen, der sowohl in Italien als auch in den subtilen Aspekten der Kultur des Landes gut vertraut ist.
Berücksichtigen Sie während der Onboarding-Phase die folgenden zusätzlichen Aufgaben:
- Treffen Sie sich mit dem Mitarbeiter und gehen Sie den Arbeitsvertrag vor seinem ersten Tag durch.
- Überprüfen Sie alle anderen relevanten Unternehmensdokumente, wie z. B. einen Verhaltenskodex.
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