Services & Employer of Record (EOR) in Mexiko

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Einstellungen in Mexiko

Gewerkschaften sind im Rahmen des Bundesarbeitsgesetzes als eine Möglichkeit für die Mitarbeiter anerkannt, sich zusammenzuschließen, um ihre gemeinsamen Arbeitsrechte zu schützen. In Mexiko gibt es große Gewerkschaften, mit dem Ziel, die Interessen der Mitarbeiter zu schützen und deren Schwerpunkt auf Arbeitern mit mehr Dienstalter zu legen.

Tarifverträge müssen von mindestens 30% der abgedeckten Mitarbeiter gemäß dieser Vereinbarung geprüft und genehmigt werden und sollten alle 2 Jahre überprüft werden, während die Gehälter jährlich überprüft werden sollten.

Gewerkschaften müssen nachweisen, dass sie von mindestens 30% der Mitarbeiter, die vom Tarifvertrag „gedeckt“ werden, genehmigt werden, um eine Bescheinigung von der Behörde zu erhalten. Ohne eine solche Bescheinigung dürfen Gewerkschaften weder Arbeitgebern dienen noch eine Tarifvereinbarung abschließen.

Arbeitsverträge in Mexiko

In Mexiko ist es gesetzlich vorgeschrieben, einen aussagekräftigen Arbeitsvertrag in der Landessprache abzuschließen, in dem die Bedingungen für die Vergütung, die Sozialleistungen und die Kündigung des Mitarbeiters festgehalten sind. Ein Angebotsschreiben und  ein Arbeitsvertrag in Mexiko  sollten immer das Gehalt und alle Vergütungsbeträge in mexikanischen Pesos anstatt in einer anderen Währung angeben.

Mitarbeiter können auch vorbehaltlich einer Probezeit von bis zu 30 Tagen oder bis zu 180 Tagen für Mitarbeiter mit einer Treuhand-/Treuhandposition oder hochqualifizierten Rollen eingestellt werden. Der Standard in Mexiko für eine Probezeit beträgt in der Regel nicht mehr als 90 Tage.

Verträge auf unbestimmte Zeit sind die Regel. Es ist möglich, einen Vertrag für eine bestimmte Laufzeit abzuschließen, aber ein berechtigter Grund für die bestimmte Laufzeit ist erforderlich und sollte im Vertrag detailliert dargelegt werden.

Telearbeit ist eine jüngste Modalität, bei der Mitarbeiter mehr als 40% ihrer Arbeitszeit außerhalb des Arbeitsplatzes arbeiten dürfen, entweder zu Hause oder an einer anderen im Arbeitsvertrag vereinbarten Adresse. Mitarbeiter, die im Rahmen eines Telearbeitssystems beschäftigt sind, müssen eine Telearbeitszulage erhalten oder Telearbeitskosten vom Arbeitgeber erstattet bekommen. Dieser soll mindestens die Internet-Servicekosten und einen anteiligen Teil des Stromdienstes abdecken. Darüber hinaus sollten dem Mitarbeiter Arbeitswerkzeuge und ergonomische Vermögenswerte entsprechend der Art der Stellenanforderungen zur Verfügung gestellt werden. Sowohl für die Mitarbeiter als auch für den Arbeitgeber in Mexiko gelten neue ergonomische sowie Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen.

Arbeitszeiten in Mexiko

Im Allgemeinen reichen die Arbeitszeiten im Büro von 9 a.m. Uhr bis 6 p.m. Uhr, obwohl die Arbeitszeiten immer länger werden und oft bis 7 p.m. Uhr oder später gehen. Es gibt eine gesetzliche Mindestarbeitspause von 30 Minuten, obwohl es heute üblich ist, eine 1-hour Pause anzubieten.

In Mexiko gibt es 3 verschiedene Arten von Arbeitsschichten und jede hat ihre eigene maximale Anzahl von Arbeitsstunden:

• Tagesschicht : Maximale 8 Arbeitsstunden pro Tag und maximale 48 Stunden pro Woche, von 6 a.m. bis 10 p.m.
• Nachtschicht:   Maximal 7 Stunden pro Tag und 42 pro Woche, von 10 p.m. bis 6 a.m. am folgenden Tag.
• Gemischte Schicht: Maximale 7.5 Stunden pro Tag und 45 Stunden pro Woche. Wenn mehr als 3.5 Stunden in den Nachtzeitraum fallen, gilt die Schicht als Nachtschicht, anstatt als gemischte Schicht.

Mitarbeiter sollten nicht mehr als 3 Überstunden pro Tag und nicht mehr als 3 Mal pro Woche arbeiten.

Bei Überschreitung der Wochenarbeitszeit ist eine Überstundenentschädigung zwingend erforderlich und kann weder erlassen noch mit Freizeit abgegolten werden. Die ersten 9 Überstunden pro Woche werden zu 100% des normalen Gehalts bezahlt. Arbeitgeber müssen 200% für Überstunden zahlen, die die ersten 9 Überstunden pro Woche übersteigen,  und 25% des normalen Tagesgehalts, wenn der Mitarbeiter am Sonntag arbeitet. Jeder Mitarbeiter muss jede Woche mindestens eine 24-Stunden-Ruhezeit erhalten, obwohl es üblich ist, eine 2-day -wöchentliche Ruhezeit anzugeben. Wenn einem Mitarbeiter nicht die gesetzliche Mindest-Wochenruhezeit gewährt wird, sollte er mit 200% des Tagesgehalts bezahlt werden.

Mitarbeiter, die Überstundenzahlungen erhalten, sollten einer Zeitkontrolle unterliegen, die vor der Bearbeitung der Überstundenzahlung abgeschlossen sein muss.

Feiertage in Mexiko

Die Menschen in Mexiko feiern die folgenden gesetzlichen nationalen bezahlten Feiertage:

• Neujahr – 1. Januar
• Verfassungstag – Erster Montag im Februar
• Geburtstag von Benito Juarez – Dritter Montag im März
• Arbeitstag/Maitag – 1. Mai
• Unabhängigkeitstag – 16. September
• Revolutionstag – dritter Montag im November
• Tag des Wechsels der nationalen Regierung – 1. Dezember alle 6 Jahre
• Weihnachtsfeiertag – 25. Dezember
• An lokalen und nationalen Wahltagen (einige lokale Wahltage stimmen nicht mit dem nationalen Wahltag überein)

In Mexiko werden verschiedene Arten von Feiertagen begangen:

• Festivals (traditionelle Feiertage zu Ehren religiöser Veranstaltungen)
• Bürgerliche Feiertage (bundesweit gefeiert, aber Mitarbeiter haben keinen Anspruch auf einen freien Tag mit Bezahlung)
• Gesetzliche Feiertage, die gemäß dem Bundesarbeitsgesetz wie oben aufgeführt gefeiert werden

Arbeitnehmer, die an gesetzlichen Feiertagen arbeiten, haben Anspruch auf 3 fache ihres normalen Lohnsatzes   (1 Tageslohn als normaler Arbeitstag + 200 % eines Tageslohns pro Feiertag = 3 -faches Tagesgehalt). Es wird dringend empfohlen, dass sie keine Überstunden an Feiertagen leisten müssen. Mitarbeiter müssen der Arbeit an Feiertagen zustimmen.

Urlaubstage in Mexiko

Jährliche Urlaubstage sind progressiv und basieren auf dem Dienstalter/der Dienstzeit der Mitarbeiter im Unternehmen. Ab beträgt Januar 1st, 2023der gesetzliche Mindesturlaub pro Jahr 12 Tage für das erste Jahr/Dienstjubiläum. Für jedes Jahr danach sammeln die Mitarbeiter 2 zusätzliche Tage. Ab dem sechsten Dienstjahr sammeln die Mitarbeiter 2 zusätzliche Urlaubstage für jedes 5 Dienstjahr. Bitte beachten Sie die veranschaulichende Tabelle der gesetzlichen progressiven Urlaubstage unten:

• Dienstjahre 1 > Neue Urlaubstage 12
• Dienstjahre 2 > Neue Urlaubstage 14
• Dienstjahre 3 > Neue Urlaubstage 16
• Dienstjahre 4 > Neue Urlaubstage 18
• Dienstjahre 5* > Neue Urlaubstage 20
• Dienstjahre 6 – 10* > Neue Urlaubstage 22
• Dienstjahre 11 – 15* > Neue Urlaubstage 24
• Dienstjahre 16- 20* > Neue Urlaubstage 26
• Dienstjahre 21 – 25* > Neue Urlaubstage 28
• Dienstjahre 26 – 30* > Neue Urlaubstage 30
• Dienstjahre 31 – 35* > Neue Urlaubstage 32

Es ist üblich, für jedes Jahr während 18 des ersten und zweiten Dienstjahres einen Jahresurlaub 15 anzubieten, bis diese Leistung den gesetzlichen Jahrestagen entspricht, die auf den Dienstjahren der Fachkraft basieren.

Urlaubstage müssen in Anspruch genommen werden und können nicht vergütet werden, es sei denn, das Arbeitsverhältnis endet. Der Urlaubssaldo wird 18 Monate nach dem Jahrestag übertragen. Arbeitgeber sollten Mitarbeiter bitten, ihre ungenutzten Urlaubstage zu nehmen.

Mitarbeiter haben auch Anspruch auf bezahlten Urlaub an gesetzlichen Feiertagen. Unbegrenzt bezahlte Freizeit/Urlaub ist keine Option.

Mexiko Krankenstand

Im Allgemeinen kann ein Arbeitgeber Mitarbeitern die Erlaubnis für krankheitsbedingten Urlaub erteilen, vorausgesetzt, es gibt einen Grund, der die Abwesenheit rechtfertigt, der mit oder ohne Bezahlung erfolgen kann und nach Ermessen des unmittelbaren Vorgesetzten oder Geschäftsführers genehmigt wird.

Im Falle einer krankheitsbedingten Abwesenheit muss der Arbeitnehmer im Allgemeinen eine Urlaubsbescheinigung des mexikanischen Sozialversicherungsinstituts (   Instituto Mexicano del Seguro Social   (IMSS)) oder eine von einem Privatmann ausgestellte ärztliche Verschreibung vorlegen Letzteres wird nach Ermessen des Vorgesetzten oder Geschäftsführers als Begründung akzeptiert. Bei Abwesenheiten aufgrund von berufsbedingter Krankheit und Unfällen wird nur das von IMSS ausgestellte Abwesenheitszertifikat als offizielle Begründung akzeptiert.

Ärztliche Bescheinigungen sollten von dem Mitarbeiter vorgelegt werden, der berechtigt ist, einen staatlichen Zuschuss in Höhe von 60% seines Gehalts zu beanspruchen, wenn er an einer Krankheit leidet, die nicht mit der Arbeit in Verbindung steht. Dies erhöht sich auf 100%, wenn die Krankheit arbeitsbedingt ist. Für Mitarbeiter mit höheren Gehältern als gesetzlich begrenzt zahlen einige Unternehmen die Differenz des Einkommens, das der Mitarbeiter nicht durch Sozialversicherungszahlung erhält.

Ein Mitarbeiter mit einem vom mexikanischen Sozialversicherungsinstitut ausgestellten Urlaubszertifikat darf nicht arbeiten, auch nicht unter einer Telearbeitsunterkunft.

Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub in Mexiko

Schwangere Arbeitnehmer haben ein Recht auf Mutterschaftsurlaub, der aus bezahlten 6 Wochenurlaub vor dem geschätzten Fälligkeitsdatum und bezahlten 6 Wochenurlaub nach der Geburt besteht.

Nicht gebärfähige Eltern haben Anspruch auf 5 bezahlte Urlaubstage, die vom Arbeitgeber bezahlt werden.

Der Mutterschaftsurlaub wird von der Sozialversicherung bezahlt, es sei denn, der Arbeitnehmer hat nicht genügend Wochen im Rahmen der Sozialversicherungsregistrierung, in welchem Fall der Arbeitgeber verpflichtet ist, diesen Urlaub zu zahlen. Die Zahlung ist auf das 25 Mal des Mindestlohns begrenzt. Für Mitarbeiter mit höheren Gehältern als gesetzlich begrenzt zahlen einige Unternehmen die Differenz des Einkommens, das der Mitarbeiter nicht durch Sozialversicherungszahlung erhält.

Im Falle der Adoption haben die gebärenden Eltern Anspruch auf bezahlten 6 Wochenurlaub, während die nicht gebärenden Eltern Anspruch auf bezahlten 5 Tageurlaub haben.

Eltern mit einem Kind unter 16 Jahren, mit einer Krebsdiagnose und wenn bestimmte Umstände vom mexikanischen Sozialversicherungsinstitut erfüllt und zertifiziert werden, haben Anspruch auf bezahlten Urlaub von dieser Behörde bis zu 28 Tagen, der auch nach Ermessen der Behörde verlängert und verlängert werden kann.

Krankenversicherung in Mexiko

Das mexikanische Sozialversicherungsinstitut schreibt die Abdeckung der öffentlichen Gesundheitsversorgung für alle Mitarbeiter privater Unternehmen vor. Viele Arbeitgeber bieten ihren Mitarbeitern jedoch eine zusätzliche private Krankenversicherung an.

Einige Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern eine private Versicherung als Teil ihrer Vergütung an. Eine private Versicherung wird oft bevorzugt, da sie teurere Behandlungen abdeckt.

Eine Alternative besteht darin, dem Fachmann eine monatliche Zulage zu gewähren, damit er seinen eigenen privaten Plan erwerben kann. Einige Unternehmen gewähren auch eine Zulage anstelle von Versicherungsleistungen. Wenn nur der Mitarbeiter versichert ist, wäre eine typische Zulage MXN 2,000 pro Monat. Wenn eine Familie zwischen MXN 4,000 und 6,000 pro Monat versichert ist, ist dies eine typische Zulage.

Mexiko Zusatzleistungen

Die  gesetzlichen Leistungen in Mexiko  sind ziemlich robust, daher bieten Arbeitgeber in der Regel nicht viele zusätzliche Leistungen an. Flexible Arbeitszeiten sind neben der Aufnahme einer Telearbeitsvereinbarung ein gängiger Vorteil. Arbeitgeber bieten gelegentlich zusätzliche Leistungen an, wie z. B. zusätzliche Beiträge zu Altersvorsorge, Umverteilungszulagen für im Ausland lebende Personen und Lebensversicherungen.

Boni

Mitarbeiter haben Anspruch auf einen jährlichen Bonus, der als   Aguinaldo bekannt ist.   Das Minimum   Aguinaldo   jedes Jahr entspricht 15 Tagen des Grundgehalts. In den meisten Fällen beträgt der   Aguinaldo   einen Wochenlohn von 4 , in einigen größeren Unternehmen bis zu einem Wochenlohn von 6 . Der   Aguinaldo   muss laut Gesetz jedes Jahr vor 20. Dezember bezahlt werden. Positionen im Vertrieb werden in Mexiko häufig mit hohen Verkaufsprovisionen und Quotenboni bezahlt. Managementpositionen haben generell auch viele variable Zahlungen, in Abhängigkeit vom Erreichen von Geschäftszielen.

Mitarbeiter haben auch Anspruch auf Gewinnbeteiligung in Mexiko und sollten spätestens 30. Mai jährlich eine Gewinnbeteiligung erhalten. Der Gewinn, der mit den Mitarbeitern geteilt wird, ist in 2 Teile unterteilt: der erste Teil wird unter Berücksichtigung der Anzahl der Arbeitstage für jeden Mitarbeiter im Vorjahr in gleiche Teile aufgeteilt, und der zweite Teil wird im Verhältnis zur Höhe der im Laufe des Jahres verdienten Gehälter verteilt. Die Gewinnbeteiligungszahlung ist auf 3 das Monatsgehalt oder den Durchschnitt der in den letzten 3 Geschäftsjahren erhaltenen Gewinnbeteiligung begrenzt, je nachdem, welche Option für den Mitarbeiter vorteilhafter ist.

Kündigung/Abfindung in Mexiko

Arbeitgeber in Mexiko dürfen eine Probezeit für eine Dauer von bis zu 30 Tagen in der Regel oder bis zu 180 Tagen für Mitarbeiter in leitenden, technischen oder beruflichen Positionen einrichten. Das Arbeitsverhältnis kann in der Regel nicht vor Ablauf der Probezeit gekündigt werden. Es ist jedoch anzumerken, dass eine Kündigung nach Ablauf der Probezeit mangels ausreichender Rechtsprechung in Mexiko als sehr riskant angesehen wird, da die Arbeitgeber bestimmte Anforderungen erfüllen müssen, bevor sie mit der Kündigung fortfahren. Aus diesem Grund werden Kündigungen während oder zum Ablauf der Probezeit oft durch einvernehmlichen Abschluss, aber nur durch Zahlung aufgelaufener Löhne beendet. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber, um innerhalb der 30 Tage der Probezeit zu kündigen und keine Abfindung zu zahlen, einen  begründeten Grund aus den im Gesetz genannten Gründen haben. Es ist jedoch sehr schwierig, genügend Beweise für ein Arbeitsgericht zu sammeln, um eine unfreiwillige Kündigung zu rechtfertigen.

Arbeitsverträge können nur für eine feste Laufzeit gelten, wenn eine feste Laufzeit aufgrund der Art der Arbeit erforderlich ist, oder für einen vorübergehenden Ersatz eines abwesenden Mitarbeiters. Im Übrigen gilt der Arbeitsvertrag als unbefristet. Wird ein befristeter Vertrag vor dem Ablaufdatum gekündigt, hat der Mitarbeiter während der restlichen Vertragslaufzeit Anspruch auf Abfindung und das Gehalt.

Arbeitsverträge können in Mexiko aus folgenden Gründen gekündigt werden:

• Durch gegenseitiges Einvernehmen (einschließlich Kündigung)
• Tod des Mitarbeiters
• Körperliche oder geistige Arbeitsunfähigkeit oder Behinderung des Mitarbeiters, die das Arbeiten unmöglich macht
• Aus wichtigem Grund

Die Zahlungen bei einer Kündigung umfassen Folgendes:

1. Ausstehende Löhne
2. Aufgelaufener Urlaub
3. Urlaubsbonus
4. 13. Monat (Aguinaldo -Bonus)
5. Jede andere Prämie oder Provision
6. Bei grundloser Kündigung, Abfindungs- und Senioritätsbonuszahlungen
7. Sonstige arbeitsvertragliche Zahlungen, wie z. B. Zuwendungen, Unterstützungskassen usw.

Wenn ein Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis mit einem Arbeitnehmer ohne triftigen Grund kündigen möchte, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf 3 Monatsgehalt, 20 Tage Gehalt für jedes Dienstjahr und eine Dienstalterprämie. Die 3 Monate der Abfindung werden auf das volle Gehalt gezahlt, das Prämien, Boni, Provisionen und Leistungen umfasst. Der Senioritätsbonus ist 12 das Tagegeld, das auf das Doppelte des gesetzlichen Mindestlohns pro Dienstjahr begrenzt ist. In Mexiko ist es sehr schwierig, eine „Ursache“ zu ermitteln und nachzuweisen, und die Kosten hierfür überwiegen oft die Kosten der 90 Tagesabfindung. Bei einer grundlosen Kündigung müssen Arbeitgeber und Arbeitnehmer einvernehmlich mit der in der Vereinbarung enthaltenen Entgeltaufschlüsselung vereinbaren.

Wenn ein Arbeitnehmer kündigt, ist der Arbeitgeber verpflichtet, seine anteiligen Leistungen zu erbringen, d. h. Urlaub, Urlaubsgeld und   Aguinaldo .

Wenn der Arbeitgeber in kollektiven Entlassungssituationen eine Gewerkschaft anerkennt und Arbeitnehmer, die Gewerkschaftsmitglieder sind, entlassen oder Änderungen an einem anwendbaren Tarifvertrag vornehmen möchte, muss er mit der Gewerkschaft verhandeln.

Zahlung von Steuern in Mexiko

Mitarbeiter  zahlen progressive Einkommenssteuer  in Mexiko. Der Höchstsatz beträgt ca. 35% und beginnt mit einem 4,452,343.44 jährlichen  MXN -Gehalt ab dem 2023.

Der Verwalter von Altersvorsorgefonds oder die   Administradora de Fondos para el Retiro   (AFORE) sind Finanzinstitute, die die gesetzlichen Altersvorsorgekonten im Namen des Arbeitnehmers verwalten. Alle Mitarbeiter, die mit IMSS, ISSSTE (gilt für Regierungsmitarbeiter) verbunden sind, sowie unabhängige Mitarbeiter sind berechtigt, ein AFORE-Konto zu eröffnen. Ein AFORE-Konto besteht aus den folgenden 3 Unterkonten:

1. Ruhestand und Arbeitslosigkeit aufgrund des Alters oder   subcuenta de Retiro, Cesantía en edad avanzada y vejez   (RCV):
   • Pensionierung: 2% Arbeitgeberbeitrag
   • Arbeitslosigkeit aufgrund des hohen Alters: 3.15% Arbeitgeberbeitrag (der von allmählich ansteigt2023-2030) und 1.125% Arbeitnehmerbeitrag.
   • Der Beitrag der Bundesregierung wurde mit Wirkung vom entferntJanuar 2023. Die Bundesregierung gewährt nun eine  Sozialquote  für diejenigen Mitarbeiter, die bis zu -4mal die UMA erhalten.
2. Wohnen (wird von Infonavit verwaltet, dem mexikanischen Bundesinstitut für Arbeitnehmerwohnungen, und AFORE registriert und kontrolliert nur die Mittel): 5% gesetzlicher Arbeitgeberbeitrag.
3. Freiwillige Beiträge: Freiwillige Beiträge können vom Mitarbeiter geleistet werden, um seine Altersvorsorge zu erhöhen.

Bitte beachten Sie, dass die oben genannten Beitragssätze für Staatsbedienstete abweichen.

Der Mitarbeiter muss angeben, welche AFORE er für seine Altersvorsorge gewählt hat. Wenn der Mitarbeiter nach 1 Dienstjahr noch keines ausgewählt hat, weist die Commission of Retirement Savings (CONSAR) das Konto des Mitarbeiters dem zu, BEVOR die niedrigsten Provisionen berechnet werden, und die während dieses Jahres eingebrachten Gelder werden auf das ausgewählte AFORE-Konto überwiesen. Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit, seine VORHER zu ändern, wenn er dies zu irgendeinem Zeitpunkt entscheidet.

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