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Employer of Record (EOR) in ZaSüdafrika

Population

58,048,332

Sprachen

1.

Afrikaans

2.

Englisch

Landeshauptstadt

Prätoria

Währung

Südafrikanischer Rand (ZAR)

G-P ermöglicht es Ihrem Unternehmen, über unsere globale Unternehmensinfrastruktur innerhalb von Minuten mit der Einstellung von Talenten zu beginnen. Im Gegensatz zu einer Professional Employer Organization (PEO) ermöglicht G-P deinem Unternehmen, deine globale Präsenz zu erweitern, ohne die Einrichtung und Verwaltung von Unternehmen zu stören.

Unsere globalen Arbeitsprodukte, darunter G-P Meridian Prime™ und G-P Meridian Core™, werden von dem größten Team von HR- und Rechtsexperten der Branche unterstützt. Wir kümmern uns um die wachsenden Komplexitäten der konformen globalen Expansion – damit Sie sich auf die bevorstehenden Chancen konzentrieren können.

Als globaler EOR-Experte verwalten wir Gehaltsabrechnung, Best Practices für Arbeitsverträge, gesetzliche und marktübliche Leistungen, Mitarbeiterausgaben sowie Abfindungen und Kündigungen. Sie haben die Gewissheit, dass Sie bei jeder Einstellung von einem Team spezialisierter Beschäftigungsexperten unterstützt werden. Mit G-P kannst du die Talente der klügsten Menschen in über 180 Ländern weltweit schnell und einfach nutzen.

Arbeitsverträge in Südafrika

In Südafrika sollten Arbeitsverträge in einer Landessprache verfasst werden, am häufigsten in Englisch, und die Arbeitsbedingungen klar darlegen, einschließlich der Vergütung, Leistungen und Kündigungsvoraussetzungen des Arbeitnehmers. Ein Arbeitsvertrag in Südafrika sollte auch das Gehalt und etwaige Vergütungsbeträge in südafrikanischen Rand (ZAR) und nicht in einer anderen Währung angeben.

Die allgemeine Regel in Südafrika besagt, dass Arbeitsverträge auf unbestimmte Zeit abgeschlossen werden. südafrikanische Arbeitsrecht verbietet die Verwendung befristeter Verträge für Aufgaben, die dauerhafter Natur sind. Gegebenenfalls müssen beide Parteien die Dauer des befristeten Vertrags einvernehmlich vereinbaren und klar festlegen.

Arbeitszeiten in Südafrika

Die Standardarbeitswoche in Südafrika besteht aus bis zu 45 Stunden pro Woche. Wenn Mitarbeiter 5 Tage pro Woche oder weniger arbeiten, sind 9-hour Tage zulässig. Wenn Arbeitnehmer mehr als 5 Tage pro Woche arbeiten, besteht der typische Arbeitstag aus 8 Stunden.

Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine Mittagspause von 60 Minuten, wenn sie mehr als 5 Stunden arbeiten.

Bitte beachten Sie, dass das oben Gesagte nicht für Mitarbeiter im oberen Management, Vertriebsmitarbeiter, die reisen und ihre Arbeitszeiten selbst regeln, oder Mitarbeiter, die weniger als 24 Stunden im Monat arbeiten, gilt. Darüber hinaus ist es üblich, dass ein Arbeitnehmer montags bis freitags von 45 bis 5 p.m. arbeitet, obwohl ein Arbeitnehmer bis zu 9 a.m. Stunden pro Woche arbeiten kann

Überstunden dürfen nicht mehr als 10 Stunden pro Woche überschreiten und Mitarbeiter dürfen keine Überstunden leisten, es sei denn, dies wurde vereinbart. Zu den weiteren Vorschriften gehören:

  • Mitarbeiter dürfen an einem bestimmten Tag nicht mehr als 12 Stunden arbeiten.
  • Arbeitgeber müssen Überstunden in Höhe des 1.5 fachen des normalen Stundenlohns des Arbeitnehmers vergüten. Alternativ können Arbeitnehmer auch einer bezahlten Freistellung anstelle der Überstundenvergütung oder einer Kombination aus beidem zustimmen.
  • Arbeitnehmer, die normalerweise nicht an einem Sonntag arbeiten, haben Anspruch auf das Doppelte des normalen Stundenlohns, wenn sie an diesem Tag arbeiten.
  • Wenn ein Mitarbeiter normalerweise an einem Sonntag arbeitet, hat er Anspruch auf das 1.5 Mal des normalen Stundenlohns.

Urlaub in Südafrika

Südafrika feiert 12 Feiertage, an denen Mitarbeiter den Tag frei haben, einschließlich:

  • Neujahrstag
  • Tag der Menschenrechte
  • Good Friday
  • Familientag
  • Tag der Freiheit
  • Tag der Arbeiter
  • Tag der Jugend
  • Nationaler Frauentag
  • Tag des Erbes
  • Tag der Abstimmung
  • Weihnachtstag
  • Tag des Firmenwerts

Das Feiertagsgesetz legt fest, dass Arbeitnehmer Anspruch auf den darauffolgenden Montag haben, wenn ein Feiertag auf einen Sonntag fällt.

Urlaubstage in Südafrika

Mitarbeiter in Südafrika haben zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen Anspruch auf mindestens 15 arbeitsfreie Tage pro Jahr.

Wenn Arbeitnehmer länger als 4 Monate für ihren Arbeitgeber gearbeitet haben, erhalten sie unter folgenden Umständen für jeden 12-month Zeitraum ab Beschäftigungsbeginn auch 3 Tage Familienurlaub:

  • Krankes Kind
  • Tod eines Familienmitglieds, einschließlich Ehepartner oder Partner, Eltern oder Adoptiveltern, Großeltern, Kinder oder adoptierte Kinder, Enkel oder Geschwister.

Urlaub wegen familiärer Verantwortung läuft am Ende jedes Jahreszyklus ab und kann nicht auf den folgenden Zyklus übertragen werden. Arbeitgeber gewähren in der Regel nicht mehr als den Mindesturlaubsanspruch.

Krankheitsurlaub in Südafrika

Der Krankheitsurlaubszyklus ist ein Zeitraum von 36-months ununterbrochener Beschäftigung beim gleichen Arbeitgeber, beginnend mit dem Einstellungsdatum des Arbeitnehmers oder dem Abschluss seines vorherigen Krankheitsurlaubszyklus.

  • Während der ersten 6 Monate der Beschäftigung haben Mitarbeiter nur Anspruch auf 1 Tag bezahlten Krankheitsurlaub für jeden 26 Arbeitstag.
  • Nach 6 Monaten steht der Restbetrag der 30 Tage (basierend auf einer 5-day Arbeitswoche) oder 36 Tage (basierend auf einer 6-day Arbeitswoche) zur Verfügung, abzüglich etwaiger Krankheitstage, die während der ersten 6 Monate der Beschäftigung in Anspruch genommen wurden.
  • Am Ende des Krankheitsurlaubs verfällt die nicht genutzte Zeit.

Wenn ein Arbeitnehmer aufgrund eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit für 4 oder mehr Tage, aber weniger als 3 Monate arbeitsunfähig ist, muss der Arbeitgeber dem verletzten Arbeitnehmer ab dem ersten Tag mindestens 75 % zahlen Verletzung bis zur Rückkehr des Arbeitnehmers zur Arbeit. Wenn der Mitarbeiter länger als 3 Monate nicht arbeiten kann, muss er eine Vergütung aus dem Vergütungsfonds verlangen.

Elternurlaub in Südafrika

Schwangere Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 4 aufeinanderfolgende Monate Mutterschaftsurlaub. Mitarbeiter können ihren Urlaub bis zu 1 Monat vor dem Fälligkeitsdatum beginnen, dieser Zeitrahmen kann jedoch aus gesundheitlichen Gründen variieren.   Mitarbeiter dürfen innerhalb der ersten 6 Wochen nach der Entbindung nicht zur Arbeit zurückkehren, es sei denn, ein Arzt bestätigt, dass dies sicher ist.

Das Arbeitslosenversicherungsgesetz   deckt Mutterschaftsgeld ab, ist jedoch begrenzt. Es ist üblich, dass Arbeitgeber den Mutterschaftsurlaub teilweise oder vollständig bezahlen (obwohl dies im Ermessen liegt).

Partner, Adoptiveltern und Eltern, die eine Leihmutter in Anspruch nehmen, haben nach der Geburt des Kindes Anspruch auf 10 Urlaubstage. Arbeitgeber sind nicht zur Zahlung verpflichtet, Arbeitnehmer im Elternurlaub können jedoch Leistungen der Arbeitslosenversicherung beantragen.

Krankenversicherung in Südafrika

In Südafrika gibt es ein öffentliches Gesundheitssystem; Allerdings unterstützen viele Arbeitgeber ihre Arbeitnehmer mit einer privaten Krankenversicherung als übliche Zusatzleistung. Arbeitgeber können entweder einen Gruppenplan anbieten oder ihren Mitarbeitern einen Zuschuss für den Erwerb eines Plans gewähren. Derzeit gibt es in Südafrika 2 Versicherungsarten: Krankenversicherung und private Krankenversicherung.

Südafrika Zusatzleistungen

Neben der Krankenversicherung werden in Südafrika in der Regel auch private Versicherungspolicen für persönliche Unfälle und Altersvorsorgeleistungen abgeschlossen.

Boni

Der 13.  Monatsbonus in Südafrika gilt als Zuwendung und ist nicht nach lokalem Recht vorgeschrieben. Da die meisten örtlichen Arbeitnehmer dies jedoch erwarten, wird es häufig als Beschäftigungsbedingung verankert.

Ein Leistungsbonus ist ebenfalls gängige Praxis und basiert typischerweise auf einem Prozentsatz des Gehalts des Mitarbeiters.

Probezeiten in Südafrika

Arbeitgeber können im Arbeitsvertrag eine Probezeit festlegen. Obwohl die örtlichen Arbeitsgesetze die maximale Probezeit nicht festlegen, muss sie angesichts der Umstände der Stelle angemessen sein.

Kündigung und Abfindung

Arbeitgeber müssen einen triftigen Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses haben und vorher einem gerechten Verfahren folgen. Zu den Kündigungsgründen gehören Fehlverhalten, schlechte Leistung, Arbeitsunfähigkeit aufgrund schlechter Gesundheit/Verletzung oder betrieblicher Erfordernisse. Jede Partei kann einen Vertrag durch Kündigung oder Ersatzzahlung kündigen. Die gesetzlichen Kündigungsfristen lauten wie folgt:

  • 1 Woche Kündigungsfrist, wenn der Arbeitnehmer weniger als 6 Monate beschäftigt war
  • 2 Wochen im Voraus, wenn der Mitarbeiter zwischen 6 Monaten und 12 Monaten beschäftigt war
  • 4 Wochen im Voraus, wenn der Mitarbeiter seit mehr als 12 Monaten beschäftigt ist

Ein Arbeitnehmer, der aus betriebsbedingten Gründen entlassen wird (Kündigung) oder dessen Arbeitsverhältnis wegen Insolvenz beendet wird, hat Anspruch auf eine Abfindung in Höhe von 1 Lohnwoche für jedes abgeleistete Dienstjahr. Bei Rücktritt, Ruhestand, Tod, Ablauf eines Arbeitsvertrags, Entlassung aufgrund von Fehlverhalten, schlechter Leistung, Krankheit oder anderen Gründen ist keine Abfindung erforderlich.

Steuern in Südafrika zahlen

Südafrika verfügt außer dem Unemployment Insurance Fund (UIF) über kein staatlich gefördertes Sozialversicherungssystem. Die UIF leistet kurzfristige Unterstützung für arbeitslose Arbeitnehmer. Die UIF bietet auch Entlastungen für Arbeitnehmer an, die krankheitsbedingt arbeitsunfähig sind oder Elternurlaub benötigen. Es ist ein monatlicher Beitrag von 1 % erforderlich, der auf der Grundlage des Entgelts des Arbeitnehmers berechnet wird, während die Sozialkosten des Arbeitgebers typischerweise 8.5 % des Bruttoentgelts betragen.

Die Einkommensteuer, auch „Pay-as-you-earn“ (PAYE) genannt, basiert auf einer Staffelung, die vom individuellen Einkommen abhängt. Die Steuersätze können je nach Einkommen zwischen 18 % und 45 % liegen.

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