Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Spanien erfordert mehr als nur die Einreichung von Unterlagen. Der Prozess  ist komplex und kann je nach Compliance und gesetzlichen Verpflichtungen 6–8 Wochen oder länger dauern. Dieser Zeitplan kann den Markteintritt verzögern und potenzielle Mitarbeiter dazu veranlassen, andere Möglichkeiten in Betracht zu ziehen.  

G-P bietet jedoch eine Alternative. Anstatt die herkömmliche Nebenroute in Spanien zu wählen, können wir Ihre Einreise beschleunigen – keine neuen Einheiten erforderlich –, sodass Sie den Betrieb in Minuten statt Monaten beginnen können.

Wie man eine Tochtergesellschaft in Spanien gründet

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Spanien beginnt mit der Auswahl der richtigen Form der Einheit. Es gibt zwar Alternativen wie Zweigstellen oder Vertretungen, aber sie bieten nicht den gleichen Haftungsschutz wie eine Tochtergesellschaft. Für die meisten internationalen Unternehmen gibt es zwei Arten von Unternehmen:

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.): Ähnlich wie bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist dies aufgrund ihrer Flexibilität und geringeren Kapitalanforderungen die häufigste Struktur für internationale Unternehmen.

  • Sociedad Anónima (S.A.): Diese Struktur entspricht einer Aktiengesellschaft, ist starrer, hat höhere Kapitalanforderungen und wird im Allgemeinen für größere Unternehmen verwendet, die beabsichtigen, an der Börse zu notieren.

Schritte zur Einbindung einer Tochtergesellschaft in Spanien

Der Prozess der Einrichtung einer S.L. in Spanien folgt im Allgemeinen diesen Schritten:

  1. NIE für internationale Direktoren einholen: Alle nicht-nationalen Direktoren und Aktionäre müssen eine ausländische Identifikationsnummer (Número de Identificación de Extranjero, oder NIE) von den spanischen Behörden einholen.

  2. Bescheinigen Sie den Firmennamen: Beantragen Sie eine Bescheinigung über die Namensfreigabe (Certificación Negativa de Denominación Social) vom Central Mercantile Registry, um sicherzustellen, dass Ihr vorgeschlagener Name eindeutig ist. 

  3. Bankkonto eröffnen: Nach der Eröffnung des Unternehmenskontos müssen Sie das Aktienkapital einzahlen.

  4. Satzungsentwurf: Erstellen Sie die Satzung des Unternehmens (Estatutos Sociales), in der die Regeln für Governance, Geschäftsaktivitäten und Aktionärsstruktur dargelegt sind.

  5. Vollzug der Gründungsurkunde: Die Gründer oder ihre gesetzlichen Vertreter müssen die öffentliche Gründungsurkunde vor einem spanischen Notar unterzeichnen.

  6. Beschaffen Sie sich eine vorläufige Steuer-ID (NIF): Beantragen Sie eine vorläufige Steueridentifikationsnummer (Número de Identificación Fiscal, oder NIF) bei der spanischen Steuerbehörde (Agencia tributaria).

  7. Registrierung beim Handelsregister: Reichen Sie die Gründungsurkunde beim Handelsregister der Provinz (Registro Mercantil) ein, um das Unternehmen offiziell zu registrieren.

  8. Registrierung abschließen: Sobald Sie registriert sind, erhalten Sie den endgültigen NIF und registrieren sich für die Sozialversicherung und andere notwendige Geschäfts- und Steueraktivitäten.

Gesetze und Anforderungen der spanischen Tochtergesellschaften

Bei der Gründung eines S.L. in Spanien müssen Sie verschiedene Gesetze und Anforderungen erfüllen, wie z. B.:

  • Grundkapital: Nach dem Gesetz „Crea y crece“ (Gesetz 18/2022) beträgt  das erforderliche Mindestkapital für eine S.L. EUR 1. Liegt das Kapital jedoch unter EUR 3,000, so hat die Gesellschaft jährlich 20 % ihres Gewinns in eine gesetzliche Rücklage umzulegen, bis die Gesamtsumme aus Rücklage und Stammkapital EUR 3,000 erreicht.

  • Managementstruktur: Eine S.L. muss keinen Vorstand haben. Das Management kann mit einem einzigen Administrator, gemeinsamen Administratoren oder einem Vorstand von 3–12 Direktoren strukturiert werden. Alle Administratoren müssen über eine spanische NIE verfügen.

  • Aktienübertragungen: Die Aktien einer S.L. sind nicht übertragbar und unterliegen den Beschränkungen, die in der Satzung der Gesellschaft und dem spanischen Recht dargelegt sind. Ein S.L. kann keine Anleihen ausgeben.

  • Buchführung und Prüfung: Alle Gesellschaften haben Jahresabschlüsse zu erstellen und beim Handelsregister einzureichen. Audits sind für Unternehmen obligatorisch, die bestimmte Größengrenzen erfüllen.

Vorteile spanischer Tochtergesellschaften:

  • Lokaler Marktzugang: Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Spanien ermöglicht den direkten Zugang zu den spanischen und breiteren EU-Märkten, was das Geschäftswachstum und die Kundennähe erleichtert.

  • Beschränkte Haftung: Die Haftung der Muttergesellschaft ist im Allgemeinen auf ihre Investition in die Tochtergesellschaft beschränkt, was das finanzielle Risiko reduziert.

  • Status der juristischen Person: Eine Tochtergesellschaft ist eine separate juristische Person, die Verträge abschließen, eigene Vermögenswerte erwerben und Mitarbeiter unabhängig einstellen kann.

  • Potenzielle Steuervorteile: Tochtergesellschaften können von lokalen Steueranreizen, Doppelbesteuerungsabkommen und EU-Richtlinien profitieren.

  • Verbesserte Glaubwürdigkeit: Der Betrieb als lokales Unternehmen kann den Ruf und das Vertrauen bei spanischen Kunden, Partnern und Behörden verbessern.

Nachteile spanischer Tochtergesellschaften:

  • Komplexe Einrichtung und Compliance: Die Einrichtung und Pflege einer Tochtergesellschaft umfasst erhebliche administrative Arbeit, einschließlich Registrierung, lokaler Governance und fortlaufender Einhaltung der spanischen Unternehmens-, Steuer- und Arbeitsgesetze.

  • Höhere Kosten: Es gibt Kosten im Zusammenhang mit der Gründung, Rechtsberatung, Buchhaltung und dem laufenden Betrieb.

  • Regulatorische Anforderungen: Spanische Tochtergesellschaften müssen lokale Berichts-, Prüfungs- und Beschäftigungsvorschriften einhalten, die komplex und zeitaufwändig sein können.

  • Besteuerung: Die Gewinne unterliegen der spanischen Körperschaftssteuer, und es kann zusätzliche steuerliche Auswirkungen für die Rückführung der Gewinne an die Muttergesellschaft geben.

  • Managementherausforderungen: Der Betrieb einer Tochtergesellschaft erfordert lokales Management und Aufsicht, was den globalen Betrieb komplexer machen kann.

Alternative zur Gründung einer spanischen Tochtergesellschaft

Während eine Tochtergesellschaft die Vorteile einer Betriebsstätte und einer beschränkten Haftung bietet, ist der Prozess zeitaufwändig, teuer und belastend. Wenn es Ihr Ziel ist, schnell Talente in Spanien einzustellen, gibt es eine einfachere Alternative. G-P ermöglicht es Ihnen, Talente in wenigen Minuten einzustellen, ohne dass es sich um eine Tochtergesellschaft handelt.

Zu den Vorteilen der Nutzung von „ Employer of Record“ (EOR) in Spanien gehören:

  • Schneller Markteintritt: Ein EOR ermöglicht es Ihnen, Talente sofort in Spanien einzubinden, da Sie den langwierigen Prozess der Gründung einer juristischen Person nicht durchlaufen müssen. Die Einrichtung einer Tochtergesellschaft kann aufgrund regulatorischer, bankrechtlicher und administrativer Anforderungen Monate dauern.

  • Compliance-Gewährleistung: Die Arbeitsgesetze in Spanien sind komplex und schützen die Mitarbeiter in hohem Maße. Eine EOR stellt die Einhaltung der Estatuto de los Trabajadores (Arbeitsgesetz), der geltenden Kosten-Nutzen-Analysen, der Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften, der Steuereinbehaltungen und der gesetzlichen Leistungen sicher, wodurch Ihr Risiko einer Nichteinhaltung und potenzieller Strafen reduziert wird.

  • Kosteneffizienz: Die Gründung und Pflege einer Tochtergesellschaft (z. B. S.L.) hat erhebliche Vorab- und laufende Kosten, einschließlich Anwaltskosten, Buchhaltung, lokale Verwaltung und Verwaltungsaufwand. Ein EOR ist kostengünstiger, insbesondere wenn Sie ein kleines Team einstellen oder den spanischen Markt testen.

  • Administrative Einfachheit: Mit einer EOR vermeidest du den Verwaltungsaufwand für die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, obligatorischen Sozialbeiträgen, Steuererklärungen und HR-Compliance. Der EOR übernimmt diese Verantwortlichkeiten, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

  • Flexibilität: Wenn sich Ihre Geschäftsanforderungen ändern, ist eine EOR-Vereinbarung einfacher zu skalieren als eine Tochtergesellschaft.

  • Risikominderung: Eine EOR verwaltet die rechtlichen Risiken, die mit der Beschäftigung verbunden sind, wie z. B. die Klassifizierung von Arbeitnehmern, und bietet Ihnen eine zusätzliche Schutzebene.

Erschließen Sie neue Märkte mit G-P – keine neuen Einheiten erforderlich.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft oder juristischen Person in Spanien ist kostspielig und zeitaufwändig. G-P EOR ermöglicht es Ihnen, Talente in wenigen Minuten einzustellen, ohne den Aufwand und die Komplikationen einer Tochtergesellschaft.

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