Das spanische Visasystem ist darauf ausgelegt, den lokalen Arbeitsmarkt zu schützen und gleichzeitig qualifizierte internationale Arbeitskräfte willkommen zu heißen. Egal ob Sie Mitarbeiter innerhalb der EU einstellen oder internationale Mitarbeiter versetzen, die Kenntnis der spanischen Arbeitsvisum-Bestimmungen und -Anforderungen kann monatelange bürokratische Verzögerungen vermeiden.
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Wer benötigt in Spanien eine Arbeitserlaubnis?
Der erste Schritt vor der Vergrößerung Ihres Teams besteht darin, die Notwendigkeit eines Arbeitsvisums in Spanien zu prüfen. Die Voraussetzungen für eine Arbeit in Spanien hängen von der Staatsangehörigkeit des Mitarbeiters ab. Staatsangehörige von Ländern der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und der Schweiz können ohne Arbeitsvisum in Spanien leben und arbeiten.
Wenn sie jedoch planen, länger als drei Monate in Spanien zu bleiben, müssen sie sich beim Zentralregister für Ausländer (Registro Central de Extranjeros) anmelden, um eine EU-Registrierungsbescheinigung zu erhalten und die spanischen Aufenthaltsbestimmungen zu erfüllen.
Alle anderen Nicht-Staatsangehörigen benötigen vor Aufnahme ihrer Beschäftigung in Spanien ein gültiges spanisches Arbeitsvisum und eine Aufenthaltserlaubnis.
Arbeitserlaubnisoptionen in Spanien
Spanien bietet qualifizierten Fachkräften verschiedene Genehmigungsmöglichkeiten. Diese Arbeitserlaubnisse umgehen den üblichen Arbeitsmarkttest, der den Nachweis eines Mangels an geeigneten EU-Kandidaten erfordert, und bieten schnellere Bearbeitungszeiten für Antragsteller eines spanischen Arbeitsvisums. Die Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis wird in der Regel in einer einzigen Genehmigung zusammengefasst.
Spanische Arbeitsgenehmigungen für Fachkräfte umfassen:
- Hochqualifizierte Fachgenehmigung (HQP): Dies ist der gebräuchlichste und schnellste Weg, um qualifizierte Talente einzustellen. Sie ist für Manager, Spezialisten und technisches Personal konzipiert, die spezifische Vergütung- und Qualifikationskriterien erfüllen. Die anfängliche Arbeitserlaubnis ist in der Regel bis zu drei Jahre gültig und erneuerbar. Bewerber müssen spezifische Anforderungen für das spanische Arbeitsvisum erfüllen, um berechtigt zu sein.
- Genehmigung für konzerninterne Versetzungen (ICT): Diese Genehmigung gilt für Mitarbeiter, Manager oder Spezialisten, die von einem Unternehmen außerhalb der EU zu einer verbundenen Gesellschaft in Spanien wechseln.
- EU-Blaue Karte: Als Alternative zur HQP-Genehmigung richtet sich die EU Blue Card auch an hochqualifizierte Arbeitskräfte und erleichtert die Mobilität in andere EU-Mitgliedstaaten nach einer festgelegten Aufenthaltsdauer in Spanien.
- Digitales Nomadenvisum: Für Remote-Mitarbeiter, die von einem nicht-spanischen Unternehmen beschäftigt sind und in Spanien leben möchten. Bewerber müssen ein ausreichendes Einkommen und eine vorbestehende berufliche Beziehung von mindestens drei Monaten mit ihrem Arbeitgeber nachweisen.
Arbeitnehmer können in der Regel nach fünf Jahren Aufenthalt in Spanien mit einer gültigen Aufenthaltserlaubnis eine langfristige Aufenthaltserlaubnis beantragen.
Der Bewerbungsprozess für eine Arbeitserlaubnis für einen Highly Qualified Professional (HQP) in Spanien
Das Bewerbungsverfahren für die HQP-Genehmigung wird von der Einheit für große Unternehmen und strategische Kollektive (Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos, UGE-CE) verwaltet.
- Schritt 1: Genehmigungsbewerbung. Der Arbeitgeber reicht die Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis-Bewerbung im Namen des Mitarbeiters elektronisch bei der UGE-CE ein. Wichtige Dokumente umfassen den Arbeitsvertrag, die Stellenbeschreibung, den Nachweis der Qualifikationen des Mitarbeiters (Hochschulabschluss oder relevante Berufserfahrung) sowie Dokumente, die bestätigen, dass das Unternehmen die erforderlichen Kriterien für ein Arbeitsvisum in Spanien erfüllt.
- Schritt 2: Vorsatz. Der UGE-CE hat 20 Arbeitstage zur Bearbeitung der Bewerbung. Wenn innerhalb dieses Zeitraums keine Antwort eingeht, gilt die Bewerbung als genehmigt durch administratives Schweigen.
- Schritt 3: Visumantrag. Sobald die Genehmigung erteilt ist, muss der Mitarbeiter das entsprechende Einreisevisum bei der spanischen Botschaft oder dem spanischen Konsulat in seinem Wohnsitzland beantragen.
- Schritt 4: Ankunft und Anmeldung. Nach der Ankunft in Spanien muss sich der Mitarbeiter vor seinem ersten Arbeitstag bei der spanischen Social Security registrieren. Innerhalb 30 Tage nach Ankunft müssen sie auch den letzten Schritt abschließen: die Beantragung ihrer Ausländeridentitätskarte (Tarjeta de Identidad de Extranjero, TIE) bei einer ausgewiesenen Polizeistation. Die TIE ist die physische Karte, die ihre Ausländeridentitätsnummer (Número de Identidad de Extranjero, NIE) enthält.
Weitere wichtige Aspekte bei spanischen Arbeitsvisa und -genehmigungen
Genehmigungen nach dem Unternehmergesetz, einschließlich der HQP-Genehmigung, erlauben es den Familienangehörigen des Hauptantragstellers (Ehegatte oder eingetragener Partner und unterhaltsberechtigte Kinder), gleichzeitig eine eigene Aufenthaltsgenehmigung zu beantragen. Sie erhalten die Genehmigung, ohne Wartezeit in Spanien zu leben und in den meisten Fällen auch zu arbeiten.
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