Con desarrollo industrial, una fuerza laboral calificada y educada, un proceso de registro de la empresa relativamente sencillo y fácil acceso a mercados lucrativos en Rusia y Europa Oriental, Bielorrusia ofrece numerosas ventajas a medida que su empresa planea crecer internacionalmente. En 2020, Bielorrusia se clasificó 49th entre los 190 países en cuanto a la facilidad del Banco Mundial para realizar clasificaciones comerciales.
Cuando su empresa comience a formar equipos belgas, deberá familiarizarse con las mejores prácticas de contratación y las leyes laborales que se aplican a su empresa. Hemos desarrollado esta guía para proporcionarle algunas perspectivas laborales esenciales y consejos para contratar en Bielorrusia.
Qué debe saber antes de contratar en Bielorrusia
Antes de comenzar a contratar empleados en Bielorrusia, necesitará un conocimiento detallado de temas como contratos de empleo, nómina, horas de trabajo, compensación, beneficios, la composición de la fuerza laboral y actualizaciones recientes del código laboral.
1. Contratos y rescisión
Al igual que muchos países, Bielorrusia utiliza el empleo por contrato en lugar del empleo a voluntad. Las mejores prácticas son redactar contratos de empleo sólidos que incluyan la descripción del trabajo, la compensación, los beneficios, las horas de trabajo, los beneficios, el período de prueba y los requisitos de despido de cada empleado. Cada contrato debe usar ruso o bielorrusia y proporcionar montos de compensación en rublos bielorrusias.
Si los contratos no especifican un período fijo, Bielorrusia generalmente asume que son indefinidos. De lo contrario, los contratos pueden especificar varias duraciones:
- Un plazo fijo para un proyecto determinado
- Un plazo fijo que no exceda los cinco años
- Un período de trabajo estacional
- La duración de la ausencia de un trabajador cuyas tareas requieren cobertura
La ley bielorrusia permite que los contratos de empleo especifiquen períodos de prueba de hasta tres meses. Se supone que un contrato que no especifica tiene un período de prueba de aproximadamente dos meses. Después de ese tiempo, la rescisión del contrato es posible solo en circunstancias limitadas:
- Ambas partes acuerdan la rescisión
- El empleado acepta una transferencia
- Un contrato laboral a plazo fijo vence
- El empleado se opone a las nuevas condiciones laborales e inicia el despido
- El empleado da aviso con un mes de anticipación si inicia el despido
- Ocurren circunstancias fuera del control razonable
Si la compañía inicia la finalización de la relación laboral, debe proporcionar un pago de redundancia de tres meses como compensación.
2. Nómina e impuestos
Bielorrusia tiene un sistema de seguridad social sólido que los empleados y empleadores deben pagar. Los empleadores deben retener los impuestos sobre la nómina de los cheques de pago de los empleados y destinar esas retenciones a los fondos del seguro social.
Los empleadores deben pagar el 28 por ciento de la nómina para las pensiones por edad avanzada, discapacidad y sobrevivientes. También deben pagar el 6 por ciento de la nómina para la licencia por enfermedad, los beneficios por maternidad, las asignaciones familiares, los beneficios por desempleo y los costos funerarios, así como un por ciento adicional 0.3 al por 0.9 ciento para la compensación de los trabajadores.
3. Compensación y horas de trabajo
Las empresas de Bielorrusia utilizan un sistema de tarifas para estructurar los salarios. La compensación de sus empleados belgas probablemente dependerá de los convenios colectivos de trabajo (Collective Bargaining Agreements, CBA) y también de los convenios de remuneración laboral en su industria.
La compensación también debe cumplir con los requisitos de salario mínimo. A partir del 2021, el salario mínimo en Bielorrusia es BYR1,450 por mes .
Al igual que en muchos países, la semana laboral estándar es de ocho horas por día y 40 horas por semana. Las horas extras están permitidas si los empleados dan su consentimiento y si reciben tiempo libre adicional o pago de horas extras del 200 por ciento. El día de trabajo, las horas extras incluidas, no pueden exceder las 12 horas, y las horas extras no pueden exceder 10 las horas por semana u 180 horas por año.
4. Licencia y beneficios
Bielorrusia observa nueve feriados públicos, y los empleados deben recibir estos días libres, junto con al menos días de vacaciones 24 adicionales por año.
El programa de seguridad social de Bielorrusia proporciona compensación cuando los empleados están enfermos. A través del seguro social, los empleados deben recibir el 80 por ciento de su salario habitual durante los primeros 12 días de la enfermedad y el 100 por ciento después de eso.
Bielorrusia también tiene políticas de licencia por maternidad relativamente generosas. Las madres generalmente reciben 126 días, o alrededor de 25 semanas, de licencia por maternidad con goce de sueldo. El tiempo de licencia aumenta a 140 días en el caso de un nacimiento múltiple o complicaciones.
Las madres también pueden tomarse tres años adicionales de licencia por maternidad sin goce de sueldo y reanudar sus puestos originales al regresar al trabajo. Si una empleada tiene otro hijo durante esa ausencia de tres años, el ciclo de licencia por maternidad comienza de nuevo.
Bielorrusia cuenta con un sistema público de atención médica para sus ciudadanos, y la mayoría de los empleadores proporcionan cobertura de seguro de salud complementaria como beneficio.
5. Mercado laboral y fuerza laboral
Bielorrusia emplea una fuerza laboral de casi 5 millones de personas. La fuerza laboral creció durante décadas, alcanzando un máximo de aproximadamente 5.1 millones de personas desde 2012 hasta 2016. Sin embargo, se ha reducido desde 2018 que la población disminuye. El desempleo también se ha mantenido estable o ha disminuido, y se mantiene en aproximadamente el 5.28 por ciento al 2020.
La fuerza laboral bielorrusia está bien educada y capacitada en general. Aproximadamente el 53 por ciento de la población de años 25 o más ha completado la educación secundaria terciaria o especializada. Un 44 porcentaje adicional ha completado la educación secundaria general o la capacitación vocacional.
Bielorrusia tiene un sistema especial de educación y capacitación vocacional (VET) financiado por la Unión Europea (UE). Comprende tres niveles de educación básica: educación vocacional técnica, educación especial secundaria y educación superior. También ofrece varias opciones de educación adicional, incluida la capacitación en equipo en instituciones y organizaciones educativas.
6. Modificaciones recientes al código laboral
Bielorrusia ha modificado recientemente su código laboral en respuesta a la Covid-19 pandemia.
Ha flexibilizado las restricciones anteriormente estrictas sobre el trabajo fuera de las instalaciones, por ejemplo. Anteriormente, la ley exigía que la mayoría de los empleados trabajaran en la ubicación física de su empresa. Solo los trabajadores como conductores de camiones y auxiliares de vuelo, cuyo trabajo implica viajar, estaban exentos.
Ahora más empleados pueden trabajar de forma remota si así lo desean. Si decide establecer una ubicación física para su empresa, más empleados tendrán la opción de trabajar en otro lugar, incluso en el extranjero.
Bielorrusia también impone extensiones obligatorias de contratos a plazo fijo. Anteriormente, cuando los contratos a plazo fijo vencían, los empleadores podían extenderlos por tan solo un año. Ahora, los empleadores que deseen extender contratos deben extenderlos por toda su duración potencial, o por tres años si el empleado se transfiere a un nuevo puesto. Este cambio proporciona a los empleados una mayor seguridad laboral a largo plazo.
Las nuevas enmiendas también requieren que se otorguen días 14 calendario de licencia por paternidad a los padres, a solicitud escrita del padre. Las compañías pueden proporcionar una licencia por paternidad extendida si así lo desean.
Además, Bielorrusia ha flexibilizado sus leyes de inmigración para ayudar a los residentes internacionales a ingresar y permanecer en el país. Ha relajado los plazos de inscripción, ampliado la elegibilidad para la residencia permanente y reducido las prohibiciones de ingreso impuestas por violaciones de inmigración. Estos cambios hacen que sea más fácil para las empresas globales incorporar personal internacional.
El costo de contratar a un empleado en Bielorrusia
Los costos de contratar a un empleado belga variarán según las prioridades y el enfoque de su empresa. Puede incurrir en gastos más altos si ofrece beneficios extensos o gastos más bajos si prioriza un presupuesto de recorte.
Sus gastos también pueden variar según la industria. Por ejemplo, si su empresa trabaja en tecnología de la información, es probable que deba proporcionar una compensación más alta y más beneficios. Los profesionales de TI generalmente reciben salarios mucho más grandes y más beneficios y ventajas al estilo occidental que el empleado bielorrusia promedio.
Estos son algunos de los costos de contratación, tanto directos como indirectos, que puede encontrar:
- Gastos de incorporación y registro
- Publicaciones de reclutamiento
- Asistencia de organizaciones de reclutamiento
- Software de gestión de solicitantes
- Verificaciones de referencia y antecedentes
- Costos de viaje para entrevistas
- Salarios
- Beneficios, incluido el seguro médico complementario
- Bonificaciones y beneficios
Recuerde que es probable que su compañía desee proporcionar algún tipo de seguro médico como beneficio para sus empleados belgas, aunque existan opciones públicas. Deberá presupuestar según corresponda para garantizar una cobertura integral.
A diferencia de algunos países, Bielorrusia no requiere una bonificación del mes 13. Si los empleadores proporcionan esta bonificación, es una gratificación.
Prácticas de contratación en Bielorrusia
Es probable que contratar a alguien en Bielorrusia sea un proceso familiar en general. Aún así, querrá tener en cuenta algunas de las mejores prácticas para optimizar sus estrategias de contratación:
- Diversifique sus estrategias de reclutamiento: Al igual que en muchos países, las personas que buscan empleo en Bielorrusia recurren a diversas fuentes para encontrar un nuevo empleo. Es posible que desee publicar ofertas de trabajo en línea y utilizar métodos más tradicionales como publicidad en periódicos o en conferencias de la industria y ferias de carreras.
- Use el idioma local: Bielorrusia tiene dos idiomas oficiales : belga y ruso. Muchos belgas también hablan un dialecto conocido como Trasianka, que combina elementos de ambos. En documentos oficiales, como contratos de empleo y cartas de oferta, debe usar bielorrusia o ruso. Considere también contratar servicios de traducción para garantizar comunicaciones claras y ayudar a los nuevos empleados a sentirse cómodos.
- Espera trabajar con sindicatos: Más 95 del por ciento de los empleados bielorrusias pertenecen a sindicatos, y los contratos y acuerdos laborales colectivos probablemente afectarán los salarios de los nuevos empleados. Asegúrese de consultar las políticas sindicales antes de redactar y firmar nuevos contratos de empleo.
- Implementar políticas de contratación no discriminatorias: la ley bielorrusia prohíbe la contratación y la discriminación laboral por motivos de raza, género, nacionalidad, religión, idioma, creencias políticas, discapacidad mental o física, participación en un sindicato, propiedad o condición oficial. Estas leyes son estrictas y tienen muy pocas excepciones. Deberá evitar estos temas en las ofertas de trabajo y abstenerse de hacer preguntas potencialmente discriminatorias durante las entrevistas.
- Invertir en una incorporación de calidad: sus nuevos empleados belgas se beneficiarán de sesiones de incorporación acogedoras e informativas. Es posible que desee reservar tiempo para revisar los contratos de empleo, establecer espacios de trabajo, capacitar y, en general, ayudar a sus nuevos empleados a comprender la cultura y los valores de su empresa.
¿Qué necesita una empresa para contratar empleados en Bielorrusia?
Uno de los primeros pasos para contratar en Bielorrusia es desarrollar una forma legal de agregar empleados belgas a sus equipos. Un enfoque común a este requisito es establecer una subsidiaria, una extensión local de su compañía controlada por su compañía matriz.
El primer paso es decidir en qué tipo de compañía incorporará. Bielorrusia ofrece tres opciones de constitución : una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), una oficina representativa o una sociedad de acciones conjuntas. La mayoría de las empresas internacionales que buscan el crecimiento en Bielorrusia eligen incorporarse como LLC. Esta opción es relativamente familiar y ofrece más oportunidades con menos restricciones.
Si su compañía elige establecer una LLC, debe completar una larga lista de tareas requeridas:
- Decidir y registrar el nombre de una empresa aprobada
- Designar al menos un director y al menos un accionista
- Redactar documentos formales de la empresa, como acta constitutiva, tanto en Bielorrusia como en Rusia
- Notarizar los documentos de su empresa
- Envío de una solicitud de registro
- Abrir una cuenta bancaria corporativa.
- Depositar el capital accionario mínimo requerido de EUR 1
- Desarrollar un sello oficial de la compañía
- Preparación para presentar registros financieros auditados anuales
Aunque Bielorrusia tiene políticas relativamente favorables para los negocios, la creación de una subsidiaria suele llevar mucho tiempo, ser costosa y requerir mucho trabajo. Este trabajo preparatorio puede llevar semanas, incluso meses. Cada vez más compañías se asocian con empleadores de registro como Globalization Partners para hacer que el proceso sea más eficiente.
Globalization Partners ya tiene una entidad establecida en Bielorrusia, lo que permite a su empresa eludir muchos de estos complejos requisitos de establecimiento. Al trabajar con nosotros y utilizar nuestra Global Employment Platform automatizada, puede comenzar a formar un equipo antes y hacer que sus operaciones en Bielorrusia funcionen más rápidamente.
Contratación de empleados remotos en Bielorrusia
Aunque su empresa puede tratar de conocer candidatos en persona, la contratación internacional a menudo requiere entrevistas remotas. Estos son algunos consejos para hacer que el proceso se ejecute sin problemas:
- Optimice su preselección: una de las mejores maneras de garantizar buenas entrevistas remotas es hacer un esfuerzo real en su selección y preselección. Es probable que desee realizar exámenes telefónicos cortos, hacer preguntas específicas y reducir su lista de candidatos. Luego puede usar videos remotos para tener conversaciones más sustanciales con una lista más pequeña de finalistas.
- Enfoque en la estructura: Desarrollar estrategias de entrevista remota altamente estructuradas le permite garantizar un proceso coherente y justo. Asegúrese de analizar los temas de su entrevista con anticipación y hacer preguntas similares a todos los candidatos. También es posible que desee desarrollar rúbricas para evaluar a los candidatos o invertir en software de gestión de solicitantes para ayudarlo a mantenerse organizado.
- Haga que las entrevistas sean un esfuerzo en equipo: uno de los beneficios de las entrevistas remotas es que puede hacer un seguimiento de los miembros del equipo distribuidos en diferentes ubicaciones. Los miembros del equipo que no pueden asistir a entrevistas en vivo a menudo pueden revisar una versión grabada en su lugar, siempre y cuando su empresa haya obtenido el consentimiento necesario.
- Garantizar la protección de datos personales: Bielorrusia no es actualmente parte de la UE, por lo que el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) no es obligatorio en la contratación. Sin embargo, en 2021, la Cámara de Representantes de Bielorrusia adoptó un proyecto de ley de resolución que define los datos personales, establece criterios para la protección de datos personales y describe las sanciones por incumplimiento. Cuando la ley entre en vigencia, su empresa deberá cumplir con sus requisitos de reclutamiento y contratación. Considere asociarse con expertos legales bielorrusias para obtener orientación.
Más información sobre la plataforma EOR de Globalization Partners
Cuando llegue el momento de comenzar a contratar nuevos empleados en Bielorrusia, Globalization Partners está aquí para ayudarlo. Con nuestra Global Employment Platform totalmente automatizada e impulsada por IA, su empresa puede contratar y administrar empleados desde cualquier lugar del mundo con solo unos pocos clics. Construirá equipos más rápidamente y simplificará sus operaciones en Bielorrusia. Nuestros expertos legales en el país también están aquí para ayudarlo a enfrentar los desafíos del crecimiento internacional.
Solicite una propuesta hoy mismo o comuníquese con nosotros para obtener más información sobre cómo contratar en Bielorrusia utilizando nuestra plataforma de empleo.
