La República Checa es una pequeña nación de ingresos medios-superiores y miembro de la Unión Europea (UE). Su ubicación comercial estratégica en el corazón de Europa y la facilidad de negociación en todo lo que hace que sea un centro deseable para el crecimiento comercial internacional.
A medida que construya un equipo en la República Checa, deberá familiarizarse con las regulaciones laborales y las mejores prácticas de empleo del país. Explore los temas a continuación para obtener más información sobre la ley laboral checa y obtener consejos para formar equipos en esta emocionante ubicación rica en historia.
Qué debe saber antes de contratar en la República Checa
Antes de comenzar el proceso de contratación, necesitará información sobre contratos, despido, nómina, horarios de trabajo, compensación, beneficios y la perspectiva general de empleo del país.
1. Contratos y rescisión
La ley laboral checa exige que las empresas desarrollen un contrato de trabajo por escrito para cada empleado. El empleado debe recibir una copia del contrato de empleo y la compañía debe conservar otra copia para sus registros. El contrato debe incluir información específica, que incluye:
- El cargo del empleado
- El lugar de trabajo
- La fecha de inicio del puesto
- La duración de la licencia anual
- Un cronograma de horas de trabajo semanales
- Compensación, método de pago y cronograma de día de pago
- La moneda utilizada para la compensación
- Información de negociación colectiva, si corresponde
Si el contrato no contiene estos detalles, la compañía debe presentarlos por escrito dentro de un mes de la fecha de inicio del empleado.
Los contratos pueden ser contratos a plazo fijo o indefinidos. Los contratos a plazo fijo no pueden extenderse por más de tres años.
La ley laboral checa permite un período de prueba de tres meses para la mayoría de los empleados y un período de prueba de seis meses para los gerentes. Durante el período de prueba, la compañía o el empleado pueden finalizar fácilmente la relación laboral.
Después de que finalice el período de prueba, las condiciones bajo las cuales es posible la terminación se definen más estrictamente. Una compañía puede rescindir el contrato de un empleado si ambas partes lo aceptan o si la compañía proporciona un aviso con al menos dos meses de anticipación y tiene motivos para la rescisión.
Un empleador puede despedir a un empleado de inmediato solo si el empleado ha recibido una sentencia de prisión de al menos un año por un delito penal o si incumple gravemente una disposición legal que afecta el desempeño laboral.
2. Nómina e impuestos
En la República Checa, las empresas y los empleados deben contribuir a los fondos del seguro social. Los empleadores deben aportar el 24.8 por ciento de la nómina, que se desglosa de la siguiente manera:
- 2.1 por ciento para seguro médico
- 21.5 porcentaje para seguro de pensión
- 1.2 porcentaje de la política de empleo estatal
Los empleados checos deben contribuir el 6.5 por ciento de sus ingresos, mientras que los empleados internacionales deben contribuir el 2.1 por ciento. Los empleados que elijan contribuir al seguro de pensión deben pagar el 28 por ciento.
Los empleados son responsables de pagar los impuestos sobre la renta, que los empleadores deben retener de sus cheques de pago. En 2021, la República Checa abolió su ley de salarios superbrutos, que consideraba los ingresos brutos de un empleado más las contribuciones de salud y seguridad social pagadas por el empleador para fines fiscales. Ahora el salario bruto es la única consideración. Al mismo tiempo, el país cambió de un impuesto fijo a una tasa impositiva progresiva del 15 al 23 por ciento para impuestos sobre la renta personales.
El impuesto sobre la renta corporativa, incluidos los impuestos sobre las ganancias de capital, es una tasa fija del 19 por ciento . Se aplica una tasa especial del por 5 ciento del impuesto sobre la renta corporativa a los fondos de inversión básicos. Los pagos como dividendos, regalías y derechos de autor están sujetos a un por 15 ciento o a un por 35 ciento de impuesto.
3. Horario laboral y horas extra
La semana laboral estándar en la República Checa consta de 40 horas . Los empleados generalmente trabajan ocho horas al día, cinco días a la semana. Las horas extras están permitidas, pero los empleados no pueden trabajar más de 12 horas por día, y las horas extras realizadas no pueden exceder un promedio de ocho horas por semana durante 26 semanas.
En general, el trabajo de horas extras no debe realizarse excepto en circunstancias excepcionales. Estos incluyen motivos operativos graves, como reparaciones urgentes, respuesta ante desastres naturales, descarga o descarga de carga, o trabajo esencial en la industria de la atención médica.
Los empleados que trabajan horas extras generalmente deben recibir una compensación equivalente al 125 por ciento de sus salarios habituales. Algunos contratos de empleo estipulan que el empleado puede realizar 150 horas extras sin compensación adicional, pero cualquier hora extra más allá de esas horas requiere una compensación del 125 por ciento.
Los empleados asalariados que deben trabajar por la noche o los fines de semana generalmente reciben el 110 por ciento de su pago habitual por esas horas. Los empleados asalariados generalmente reciben el 120 por ciento de su salario por hora promedio por trabajo nocturno y el por 125 ciento por trabajo de fin de semana.
Los empleados deben tener al menos un día libre por semana, y el tiempo libre ininterrumpido debe sumar al menos 35 horas. Cualquier empleado que trabaje un turno de seis horas o más debe recibir un receso para descansar y comer de al menos 30 minutos. Los empleados también deben tener al menos 12 horas libres entre el final de un turno y el comienzo del siguiente. Es posible un período de descanso más corto de solo ocho horas, pero el período de descanso posterior debe ser más largo para compensarlo.
4. Licencia y beneficios
Los empleados de la República Checa deben recibir cuatro semanas de tiempo libre remunerado por año , además de los feriados públicos. Algunos empleados tienen derecho a cinco semanas, y los maestros y académicos generalmente reciben ocho.
Los empleados que no puedan trabajar debido a una enfermedad o lesión deben recibir el 60 por ciento de su salario habitual de la compañía. Después del 14th día, comenzarán los pagos del seguro social al empleado.
Las madres tienen derecho a una licencia por maternidad con goce de sueldo de 28 semanas o 37 semanas por nacimientos múltiples. Uno de los padres también puede tomarse tres años de licencia por maternidad para cuidar al niño.
Los beneficios como las primas y los bonos son comunes en la República Checa. Los empleados que muestran un desempeño excelente de manera constante a menudo pueden recibir bonificaciones de hasta el 50 por ciento del salario más alto en sus grados salariales. Los empleados gerenciales generalmente tienen derecho a bonificaciones de gestión además de sus salarios.
La República Checa tiene un sistema universal obligatorio de atención médica. Todos los empleados deben pagar en el sistema y la atención médica es gratuita para ellos, aunque pueden pagar algunas tarifas adicionales por servicios especializados. Por lo general, los empleadores contribuyen el 13.5 por ciento del salario de sus empleados a los fondos del seguro de salud estatal.
En consecuencia, los empleadores no necesitan proporcionar seguro médico, aunque algunas compañías ofrecen seguro complementario como beneficio.
5. Mercado laboral y educación de la fuerza laboral
El mercado laboral en la República Checa actualmente favorece a quienes buscan empleo. La tasa de desempleo ha estado por debajo del 3 por ciento desde 2017, llegando al por 2.01 ciento antes 2019 de subir ligeramente en respuesta a la Covid-19 pandemia. Últimamente, el país ha experimentado escasez de mano de obra, por lo que es posible que su empresa deba invertir en una amplia extensión para atraer candidatos a sus puestos vacantes.
La fuerza laboral checa está bien educada. La tasa de alfabetización es superior al 99 por ciento , y la proporción de residentes que han completado un título secundario o postsecundario es una de las más altas entre la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) y los países asociados. Su empresa tendrá una alta probabilidad de encontrar candidatos con las calificaciones educativas necesarias para el éxito en el lugar de trabajo.
6. Modificaciones y desarrollos recientes
A partir del enero 1, 2021, algunos aspectos de la ley laboral checa han cambiado debido a una nueva enmienda al código laboral. Lo más importante es que la enmienda cambia el método de cálculo de la licencia anual. También crea la posibilidad de dividir un puesto de tiempo completo entre dos empleados y aumenta la compensación por daños y muertes en el lugar de trabajo.
La cantidad mínima obligatoria de tiempo libre para los empleados permanece en cuatro semanas. Anteriormente, los empleadores que proporcionaban más de lo que consideraban días laborales de los empleados cuando calculaban la licencia anual. En virtud de la nueva enmienda, las empresas deben considerar las horas de trabajo de los empleados. El cambio afecta principalmente a los empleados de medio tiempo y a aquellos con horas irregulares.
Costo de contratar a un empleado en la República Checa
Sus gastos de contratación probablemente dependerán de las políticas y objetivos de su empresa. Si su empresa prioriza paquetes de compensación integrales, beneficios y bonificaciones para atraer y retener empleados talentosos, sus gastos aumentarán. En cualquier caso, deberá considerar los costos de contratación directos e indirectos. Estos pueden incluir:
- Registro de la empresa
- Ofertas de trabajo
- Asistencia de agencias de reclutamiento, si la hubiera
- Herramientas de seguimiento de solicitantes
- Verificaciones previas al empleo
- Viajes para entrevistas
- Impuestos a la nómina
- Compensación directa
- Prestaciones
- Bonificaciones, si corresponde
Prácticas de contratación en la República Checa
Cuando su empresa contrata a alguien en la República Checa, debe seguir algunas de las mejores prácticas fundamentales para poder brindar una experiencia positiva a los candidatos y atraer a nuevos miembros talentosos del equipo. Estos son algunos consejos para ayudarlo a través del proceso:
- Cumplir con las leyes antidiscriminación: la ley checa prohíbe la contratación y la discriminación laboral en función de características protegidas, como raza, origen étnico, nacionalidad, sexo, edad, orientación sexual, religión, discapacidad y creencias. Su empresa debe abstenerse de confiar en estas características en la contratación, y usted querrá evitar estos temas en las entrevistas para evitar el sesgo inconsciente.
- Use el idioma local: el idioma principal de la República Checa es el checo, y la mayoría de la población lo habla como idioma principal. Un pequeño porcentaje de la población también habla idiomas como eslovaco, polaco, alemán, húngaro y ucraniano. Muchos miembros de las generaciones más jóvenes saben inglés, y muchas empresas internacionales usan el inglés. Sin embargo, su empresa debe imprimir documentos oficiales como contratos y ofrecer cartas en checo para asegurarse de que sus empleados comprendan los términos de su empleo. Usar el idioma local también puede crear un entorno más acogedor.
- Utilice la moneda local: aunque la República Checa es parte de la UE, no ha adoptado el euro. La coreana checa (CZK) es la moneda oficial. En los documentos oficiales, su empresa debe describir los montos monetarios en la cordura checa.
- Sea prudente con la recopilación de datos personales: debido a que la República Checa forma parte de la UE, las reglamentaciones de la UE que rigen la privacidad de los datos se aplicarán a su compañía. En particular, el Reglamento General de Protección de Datos (General Data Protection Regulation, GDPR) limita la medida en que puede procesar los datos personales de sus solicitantes de empleo, y el “procesamiento” puede significar cualquier cosa, desde recopilar hasta almacenar, usar o divulgar datos de candidatos. Es posible que desee asociarse con expertos que pueden ayudarlo a lograr el cumplimiento del GDPR.
¿Qué necesita una empresa para contratar empleados en la República Checa?
Su empresa necesitará una forma legal de contratar y pagar a sus empleados en el extranjero. Uno de los métodos más comunes para hacerlo es establecer una subsidiaria, una extensión local sobre la que su compañía matriz mantendría el control. Puede contratar y pagar a los empleados a través de la subsidiaria.
Sin embargo, establecer una subsidiaria tiene sus desventajas. El proceso puede ser costoso, largo y laborioso, y hace que los pasos para contratar en la República Checa sean mucho más complicados de navegar.
El primer paso para establecer una subsidiaria es determinar cómo se incorporará su empresa. Las nuevas empresas en la República Checa pueden tomar varias formas diferentes, incluidas las sucursales, las empresas de responsabilidad limitada (Limited Liability Companies, LLC) y las empresas conjuntas. La opción más común para las empresas internacionales es incorporar como una LLC, conocida en Checo como una společnost s ručením omezen.
Si decide establecer una subsidiaria de LLC, su compañía deberá completar una lista de tareas como estas:
- Designar a uno o más directores ejecutivos
- Redactar y notarizar la escritura o memorando de asociación de un fundador
- Abrir una cuenta bancaria checa
- Depositar el capital accionario mínimo de CZK 1
- Obtener una licencia comercial de la oficina de licencias comerciales correspondiente
- Designar a un representante responsable, si es necesario
- Recopilar la documentación relevante y registrarse en el Registro comercial
- Registro en el Registro de Propietarios Beneficiarios
Para ahorrar tiempo y recursos, muchas empresas internacionales eligen trabajar con un empleador registrado como Globalization Partners.
Como empleador registrado, ya tenemos una entidad establecida en la República Checa. Al trabajar con nosotros, puede minimizar sus requisitos de registro y acelerar su progreso hacia operaciones completas y rentables. Puede utilizar nuestra Global Employment Platform para contratar colaboradores, agregarlos a su equipo y pagarles desde cualquier lugar del mundo con solo unos clics.
Contratación de empleados remotos en la República Checa
El principal beneficio de la contratación remota es que lo ayuda a reunir equipos de todo el mundo. Las comunicaciones remotas nunca han sido tan fáciles. A continuación se presentan algunos consejos para ayudarlo a contratar empleados en la República Checa de forma remota:
- Coordinar y preparar: si bien las entrevistas remotas pueden parecer más informales que las reuniones en persona, prepararse con anticipación sigue siendo una buena idea. Averigüe los puntos clave que desea abordar durante la entrevista y sea claro sobre cuándo otros miembros del equipo de contratación harán preguntas o abordarán temas específicos.
- Minimizar los desafíos tecnológicos: pueden surgir dificultades técnicas incluso en los lugares de trabajo mejor preparados. Puede minimizar su interrupción familiarizándose con su plataforma de entrevistas remotas con anticipación y asegurándose de que las herramientas externas como cámaras y micrófonos funcionen correctamente.
- Considere las necesidades de los candidatos: la contratación remota es una calle bidireccional. Los candidatos están evaluando la idoneidad de su empresa para su crecimiento profesional al igual que usted está evaluando su potencial para beneficiar a su empresa. Prestar atención a los detalles que entran en una experiencia positiva del candidato, como una programación conveniente, un fondo profesional de cámara, un tono acogedor y un proceso fluido, lo ayudará a atraer personas talentosas.
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