A través de la reubicación internacional, las empresas pueden expandirse y aprovechar los mercados globales mientras preservan y aprovechan el talento existente para impulsar el éxito. Sin embargo, construir una fuerza laboral global puede ser una tarea compleja.
Las estrategias de movilidad global, como la reubicación internacional, presentan desafíos como leyes laborales específicas de cada país, regulaciones de nómina y políticas fiscales en constante cambio. Afortunadamente, el mejor empleador registrado (Employer of Record, EOR) puede manejar las responsabilidades administrativas de la reubicación internacional de empleados por usted. Exploremos cómo la reubicación de los empleados puede ayudarlo a crecer más allá de las fronteras y los límites.
¿Qué es la reubicación del empleado?
La reubicación de empleados, también conocida como reubicación corporativa, es el proceso de trasladar a un miembro del equipo de una ubicación a otra. ¿Por qué las empresas reubican a los empleados? Las empresas reubican a los empleados para lograr el crecimiento global, pero también para:
- Offer talent location flexibility. An employee wants to move back to their home country and work remotely.
- Test international markets. A company is opening a branch in a new country and needs an existing employee to manage the process.
- Fortalecer los equipos locales. Una empresa quiere fortalecer su negocio moviendo a los mejores empleados a áreas que carecen de habilidades especializadas.
- Save money. A company gets a large project in another country and finds it more cost-effective to relocate an employee rather than conducting a candidate search.
- Support future leaders. An employee shows potential as a future leader, and the company wants to support their growth by offering temporary relocation opportunities.
¿Qué es la reubicación internacional?
Cuando un empleado se muda dentro de la misma ciudad, estado o país, se conoce como reubicación nacional. Cuando un empleado es trasladado a un país diferente, esta transición se denomina reubicación internacional, también conocida como reubicación global.
Los datos muestran que la mayoría de los empleados están dispuestos a reubicarse para un trabajo incluso en la era del trabajo remoto. Según la 2024 Encuesta Reimaginada de Movilidad de EY, el 92% de los empleados cree que una asignación internacional puede cambiar la vida y el 64% tiene más probabilidades de permanecer con su empleador después de una asignación transfronteriza a largo plazo.
Existen dos tipos principales de reubicación internacional para los empleados:
- Reubicación a corto plazo: este tipo de reubicación generalmente tiene una fecha de finalización fija. Por ejemplo, podría implicar la reubicación de trabajo remoto o la capacitación con miembros del equipo internacional. Para las reubicaciones que duran menos de un año, se requiere una visa de negocios o autorización de trabajo, según las actividades y la duración de la asignación. Para asignaciones más largas y actividades laborales más amplias, se necesita una visa de trabajo y un permiso de residencia.
- Long-term relocation: This type of relocation is when employees live in another country for an extended period with or without a fixed end date. Similar to the short-term relocation, the employee must enter the target country under a residence visa. For any relocation assignment, employers should understand the labor laws in the destination country to avoid accidental violations.
¿Cuánto tiempo lleva trasladar a un empleado a nivel internacional?
Por lo general, las transferencias internacionales de empleados tardan alrededor de uno a tres meses. Este período incluye el tiempo necesario para obtener la documentación adecuada, encontrar una nueva casa en el país de destino, resolver la situación de vida en su país de origen y enviar los artículos y pertenencias del hogar a la nueva ubicación.
Sin embargo, la reubicación internacional puede tomar más tiempo según el destino, ya que algunos países imponen requisitos más desafiantes para los trabajadores internacionales. Por ejemplo, las autoridades australianas exigen al menos cuatro meses para procesar una visa de trabajo a corto plazo. En Canadá , el proceso puede extenderse hasta 41 semanas, según la ciudadanía del empleado.
¿Cuáles son los beneficios de la reubicación del empleado?
La reubicación de empleados ofrece beneficios tanto para empleados como para empleadores, lo que incluye obtener acceso a nuevos mercados, simplificar las operaciones de escalamiento, como establecer una nueva sucursal, distribuir experiencia a nuevos mercados y retener talento. El miembro del equipo reubicado se beneficia de la exposición a nuevas culturas, el desarrollo profesional y los posibles beneficios de un paquete de reubicación.
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La reubicación de empleados también ofrece uno de los beneficios más valiosos para cualquier negocio: la movilidad global.
¿Por qué es importante la movilidad global?
La movilidad global desbloquea el acceso a nuevas oportunidades de crecimiento tanto para los empleados como para las empresas. Según el Informe de crecimiento 2023 global de G-P, el 95% de los profesionales cree que las empresas globales superan a sus pares y el 79% desea trabajar para una empresa global.
Al implementar estrategias de movilidad global, como reubicar a los empleados en nuevos mercados, las empresas pueden construir un equipo que esté mejor equipado para navegar por diversas culturas y entornos comerciales. La movilidad global es un paso clave hacia el desarrollo de una fuerza laboral en todos lados y una presencia internacional.
¿Qué debe incluir un paquete de reubicación internacional?
Un paquete de reubicación internacional puede incluir seguro de salud, vivienda temporal, gastos de reubicación, asistencia con una compañía de mudanza internacional e incluso el costo de vida permitido (cost-of-living-allowance, COLA). Sin embargo, no existe un paquete de reubicación único para todos porque la situación de cada empleado es diferente. Por ejemplo, un solo empleado tendrá necesidades diferentes a las de un empleado casado que planea traer a su familia.
- Asistencia y asignación para vivienda
- Seguro médico
- Gastos de mudanza
- Costos de viaje y reubicación
- Vivienda temporal
- Servicios de adaptación
- Apoyo legal y de visas
- Capacitación cultural
- Asignación del costo de vida (COLA)
- Asignación por dificultades económicas
- Tiempo libre adicional
- Pago de suma global por gastos adicionales
- Bonificaciones y beneficios en especie
Tener un paquete de reubicación integral puede hacer que su empresa sea más atractiva para las contrataciones potenciales y los miembros actuales del equipo. Un paquete completo con beneficios atractivos y beneficios en especie puede hacer que la reubicación sea aún más atractiva para los empleados.
¿Cuáles son los desafíos de la reubicación internacional de empleados?
La reubicación internacional presenta varios desafíos para las empresas, incluida la obtención de la documentación adecuada, la comprensión y el cumplimiento de las reglamentaciones locales y la gestión de la nómina para los empleados en otros países.
Los desafíos de la reubicación internacional de empleados pueden incluir:
- Obtener la documentación adecuada. Los requisitos variarán según el país y la duración de la asignación. Es posible que los empleados de la compañía ya tengan algunos documentos como pasaportes, tarjetas del seguro social y registros médicos. Sin embargo, es probable que el departamento de RR. HH. de la compañía necesite ayudar a los empleados a obtener documentos como visas, permisos de trabajo y seguro médico internacional.
- Complying with local regulations. Different countries have different employment laws and tax rules. For example, in the U.S., at-will employment allows employers to terminate employees for any reason. But, in other countries like Italy, employees have contract-based protection against unfair dismissal.
- Comprensión de los matices de nómina específicos de cada país. Es fundamental comprender cómo las tasas de conversión y las leyes impositivas pueden afectar los cheques de pago de los empleados y su presupuesto. También tendrá que pagar otras obligaciones impositivas, como impuestos sobre beneficios adicionales o atención médica, que pueden variar según la ubicación.
Comprender los matices legales puede significar la diferencia entre una asignación exitosa y una fallida. Una base de datos internacional como Globalpedia de G-P hace que aprender sobre las reglas y regulaciones en su país de interés sea rápido y fácil.
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Un socio confiable del empleador registrado (Employer of Record, EOR) puede ayudar a gestionar la nómina, los recursos humanos, las responsabilidades de cumplimiento y los acuerdos de permisos de trabajo al reubicar a los empleados a nivel internacional. Sin embargo, como exploramos en nuestra 2024 Guía de crecimiento global, navegar por el camino hacia la expansión requiere una planificación cuidadosa y una alineación estratégica entre los ejecutivos y las partes interesadas clave.
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