El Reino Unido (Reino Unido) ofrece acceso a los mejores talentos, pero está averiguando cómo establecer una filial en el Reino Unido. Puede tardar meses y retrasar tus planes. Además, los requisitos de cumplimiento continuos retrasan los plazos de contratación, lo que dificulta la captación de candidatos cuando los necesitas. Sin embargo, G-P ofrece una alternativa. En lugar de optar por la vía tradicional de las filiales en el Reino Unido, podemos agilizar tu entrada — sin necesidad de nuevas entidades — para que puedas empezar a contratar en minutos, no en meses.
Cómo establecer una filial en el Reino Unido
Una filial está legalmente separada de sus propietarios, accionistas y directores. El tipo más común en el Reino Unido es una compañía privada limitada por acciones (Ltd), ya que ofrece flexibilidad, personalidad jurídica separada y protección contra responsabilidad accionista.
Pasos para constituir una filial en el Reino Unido.
1. Elige un nombre de empresa: Debe cumplir con la normativa del Reino Unido y no puede ser un nombre que ya esté registrado en Companies House, el registrador de sociedades del Reino Unido. 2. Cerciora una dirección: Elige una dirección de oficina registrada donde se pueda enviar y reconocer la correspondencia oficial. Debe ser una dirección física en el mismo país del Reino Unido donde está registrada la compañía, y no puede ser un apartado postal de Royal Mail. 3. Nombrar partes interesadas: Nombra al menos un director, que debe ser una persona física, y al menos un accionista. La misma persona puede ser tanto el único director como el único accionista. Sus datos deben enviar durante el registro. 4. Identificar a las personas con un control significativo (PSC): Identifica a cualquier persona o entidad que posea o controle tu compañía. Debes identificar a tus PSC y mantener su información precisa y actualizada con Companies House. La mayoría de los directores y PSC de empresas también deben verificar su identidad con Companies House, dependiendo del momento si son nuevos o ya existentes. 5. Redacte un memorándum y los estatutos: Estos documentos detallan las normas de tu compañía y su función. 6. Regístrate en Companies House: Aplicar la incorporación de tu compañía a Companies House. Esto suele hacer en línea.
Tras registrar en la compañía en el Reino Unido, también necesitas:
- Abre una cuenta bancaria corporativa: Puede ser un proceso largo, pero es esencial para gestionar las finanzas, la nómina y los impuestos.
- Registrar en la Agencia de Ingresos y Aduanas de Su Majestad (HMRC): Regístrate en HMRC para el Impuesto de Sociedades en un plazo de tres meses desde que comienzas a operar.
- Regístrate para pagar conforme ganas (paga de acuerdo con lo que ganas): Antes de contratar a tu primer empleado, debes registrarte en el sistema de paga de acuerdo con lo que ganas para impuestos sobre los ingresos y las contribuciones a la Seguridad Social.
- Regístrate para Impuesto sobre el valor agregado (IVA): El registro para el IVA es obligatorio si tu facturación sujeta al IVA supera 90GBP000 en un periodo móvil de 12meses. También debes registrarte si esperas que supere este umbral en los próximos 30 días.
- Contrata un seguro de responsabilidad civil: Necesitas al menos 5 millones de libras esterlinas en la cobertura de responsabilidad civil de una aseguradora autorizada en cuanto contrates personal en Gran Bretaña, a menos que se aplique una exención.
Leyes y requisitos de subsidiarias del Reino Unido
Debes cumplir varios requisitos legales para constituir una compañía subsidiaria en el Reino Unido:
- Dirección: Los directores deben cumplir con los deberes establecido en la Companies Act 2006, incluyendo promover el éxito de la compañía, evitar conflictos y ejercer un cuidado, habilidad y diligencia razonables.
- Fiscalidad: Las compañías generalmente pagan el tipo principal del Impuesto de Sociedades del 25% sobre beneficios superiores a 250GBP,000. Beneficios más bajos pueden optar a la tasa de beneficios bajos o a la reducción marginal.
- Capital social: Al menos una acción debe emitir cuando se constituye la compañía. No existe un capital social mínimo legal para una compañía limitada, pero la 1 de libras esterlinas es común.
- Contabilidad e reportes: Las cuentas anuales se presentan ante Companies House cada año económico. También se debe presentar una declaración de confirmación por separado al menos una vez cada 12 meses.
Beneficios de las filiales del Reino Unido
- Acceso al mercado: Establecer una filial en el Reino Unido te da atajo al mercado local, impulsando el crecimiento del negocio y del cliente.
- Responsabilidad limitada: La responsabilidad de la matriz empresarial generalmente se limita a su inversión en la filial, reduciendo así tu riesgo financiero. Esta protección no es absoluta cuando el progenitor da garantías, asume la responsabilidad o está directamente implicado en irregularidades.
- Estado de la entidad jurídica: Una filial es una entidad legal independiente que puede celebrar contratos, poseer activos y contratar empleados de forma independiente.
- Presencia consolidada: Tener una entidad registrada en el Reino Unido indica un compromiso fuerte y a largo plazo con el mercado. Esto genera credibilidad entre clientes locales, socios y talento.
- Beneficios fiscales: Establecer una filial en el Reino Unido puede ofrecer beneficios fiscales, pero estas dependen de tus actividades empresariales, estructura y objetivos a largo plazo.
Desventajas de las filiales del Reino Unido
Gestionar una filial en el Reino Unido conlleva grandes cargas administrativas y responsabilidades financieras. Aunque la entidad propiedad directa ofrece el control, el camino hacia la captura de mercado suele ser lento y requiere muchos recursos en comparación con el uso de la Plataforma™ Global de Empleo de G-P(plataforma de empleo global).
Altos costos y demandas de recursos
La creación de una filial supone una inversión de capital importante que incluye:
- Honorarios legales: Altos costos iniciales de registro y asesoramiento profesional.
- Infraestructura física: Mantener una oficina registrada y cuentas bancarias locales.
- Capital: Inversión significativa de día cero para cubrir estatutos sociales y licencias.
Complejidad administrativa
Una filial del Reino Unido es una entidad legal independiente. Tu organización debe gestionar todas las operaciones locales de forma independiente.
- Reportes: Debe cumplir con todas las obligaciones legales de presentación de reportes del Reino Unido, incluidas las cuentas anuales y las declaraciones de impuestos.
- Gobernanza: Debes nombrar directores que asuman responsabilidad personal por el cumplimiento de la compañía.
- Tiempos de configuración: Construir una filial funcional puede llevar meses, lo que a menudo hace que pierdas oportunidades críticas de mercado.
Riesgos legales y de cumplimiento
Operar una entidad en el Reino Unido traslada todo el riesgo legal a tu organización.
- Fiscalidad: Debe familiarizar con las complejas leyes del impuesto de sociedades y las normas de precios de transferencia de la HMRC (Agencia Tributaria británica).
- Responsabilidad laboral: Como entidad legal empleadora, su organización es responsable del cumplimiento de Recursos Humanos y del cumplimiento de las leyes laborales del Reino Unido.
- Cambios normativos: Es necesario adaptar a los marcos regulatorios cambiantes, lo que aumenta el riesgo de errores costosos si no se cuenta con expertos locales.
Alternativa a crear una filial en el Reino Unido
G-P te permite contratar talento en minutos sin la complicación de la creación de la entidad.
Los beneficios de emplear una entidad empleadora de registro (Plataforma global de empleo (Employer of Record)) en el Reino Unido incluyen:
- Entrada al mercado más rápida: Una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) te permite entrar en el mercado británico y empezar a contratar en una fracción del tiempo que llevaría crear una compañía s.a. La creación de una filial puede llevar meses debido a los requisitos regulatorios, bancarios y administrativos.
- Garantía de cumplimiento: La Plataforma global de empleo actúa como entidad legal empleadora para tu equipo con sede en el Reino Unido, asumiendo todas las obligaciones legales. Esto incluye registrar en HMRC para la paga de acuerdo con lo que ganas, gestionar la nómina, deducir y remitir impuestos sobre los ingresos y la Seguridad Social, y garantizar el cumplimiento de leyes laborales como la Ley de Derechos Laborales 1996, la Regulación del Tiempo de Trabajo 1998y la Ley de Igualdad 2010.
- Simplicidad administrativa: La Plataforma global de empleo gestiona todos los Recursos Humanos y la administración de nóminas, así como la entidad empleadora y empleado presentación de impuestos. No necesitas redactar contratos laborales de cumplimiento ni gestionar beneficios legales como vacaciones anuales y pensiones: la Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) lo hace por ti.
- Eficiencia de costos: La creación y mantenimiento de una filial, como una compañía limitada, conlleva importantes costos iniciales y continuos, incluyendo honorarios legales, contabilidad, gestión local y gastos administrativos. Una Plataforma global de empleo (Empleador Oficial) es más rentable, especialmente si contratas a un equipo pequeño o pruebas el mercado del Reino Unido.
- Flexibilidad: Un acuerdo de Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) es más fácil de escalar hacia arriba o hacia abajo en comparación con la liquidación de una filial.
- Mitigación de riesgos: Una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) gestiona los riesgos legales asociados al empleo, como la clasificación del trabajador, ofreciéndote una capa adicional de protección.
Acceder a nuevos mercados con G-P — no se necesitan nuevas entidades
Constituir una filial o entidad legal en el Reino Unido es costoso y lleva mucho tiempo. G-P Plataforma global de empleo (Empleador Oficial) te permite contratar talento en minutos sin las complicaciones y complicaciones de una filial.
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Preguntas frecuentes
¿Puede una compañía matriz fuera del Reino Unido poseer el 100% de una compañía privada limitada británica?
Sí. Una compañía accionista extranjera, incluida una compañía matriz fuera del Reino Unido, puede poseer el 100% de una sociedad limitada privada limitada del Reino Unido por acciones. La filial del Reino Unido sigue siendo una compañía independiente registrada en Companies House. El sistema registra los datos accionistas por separado de la información de las personas con control significativo (PSC) y de las comprobaciones de identidad.
¿Qué es la verificación de identidad de Companies House y qué son los códigos personales?
La verificación de identidad de Companies House confirma la identidad de los directores y PSCs. El régimen por fases exige este proceso legalmente. Las personas pueden verificar directamente o a través de un Proveedor Autorizado de Servicios Corporativos (ACSP). Luego emplean su código personal reutilizable de 11personajes para presentar documentos relevantes de directores y PSC.
¿Qué información de PSC necesitan las compañías cuando el accionista es una compañía estadounidense?
¿Qué acuerdos interempresariales deberían tener una matriz estadounidense y una filial del Reino Unido?
Los acuerdos interempresariales deben documentar las operaciones reales del grupo y alinear con facturas, anotaciones contables, declaraciones fiscales y operaciones diarias. Una matriz estadounidense y una filial británica pueden necesitar acuerdos de servicio, licencias de propiedad intelectual, condiciones de préstamo intercompañía, acuerdos de comisión de servicios, condiciones de procesamiento de datos y acuerdos de suministro. El análisis de precios de transferencia a distancia respalda estos contratos para fines de cumplimiento.
¿Necesitan los directores de una filial del Reino Unido vivir en el Reino Unido?
Los directores de una filial del Reino Unido no necesitan residir en el Reino Unido. Una compañía limitada privada del Reino Unido debe tener al menos un director persona física elegible de 16 años o más que no esté descalificado. La compañía también debe mantener una oficina registrada en cumplimiento en el Reino Unido para recibir notificaciones oficiales.
¿Qué registros fiscales en el Reino Unido necesita una compañía luego de los estatutos sociales?
Estatutos sociales en línea configura la compañía para el Impuesto de Sociedades, a menos que el negocio esté inactivo. Después de que HMRC emita la Referencia Única del Contribuyente (UTR), agrega el Impuesto de Sociedades a la cuenta impuesto a la actividad comercial para gestionar las presentaciones. Regístrate para la paga de acuerdo con lo que ganas antes del primer día de pago si pagas a profesionales o directores apoyados. Regístrate para el IVA cuando la facturación imponible lo requiera y evalúa registros EORI, CEI o sectoriales.
¿Qué información necesitas para constituir una compañía en el Reino Unido en línea?
Para constituir la compañía en línea, prepare el nombre propuesto de la compañía, la jurisdicción del Reino Unido, la oficina registrada, el email registrado y el código SIC. Proporciona los datos del director, los códigos personales de Companies House, los datos accionistas, la estructura de acciones, los datos de la PSC, los estatutos sociales y el memorándum. El solicitante debe confirmar el propósito legal, la elegibilidad del director, el estado de verificación de identidad y el cumplimiento de Companies House antes de presentar la solicitud.
¿Cuál es la diferencia entre una filial del Reino Unido y una sucursal del Reino Unido?
Una filial del Reino Unido es una entidad jurídica independiente del Reino Unido, normalmente una sociedad limitada privada. Puede firmar contratos, contratar talento, poseer activos y limitar la responsabilidad accionista. Una sucursal en el Reino Unido es una extensión de la matriz de la compañía, lo que deja a la matriz directamente responsable de las obligaciones de sucursal, deudas y exposición al cumplimiento.
¿Qué dirección de oficina registrada en el Reino Unido necesita una filial británica?
Cada filial del Reino Unido debe mantener una dirección física registrada en su jurisdicción estatutos sociales: Inglaterra y Gales, Escocia o Irlanda del Norte. La dirección debe aceptar documentos oficiales, permanecer visible para el público y evitar apartados postales independientes. El proveedor de servicios aborda el trabajo si cumple con los estándares de cumplimiento.
¿Cuáles son los detalles de la constitución de Companies House para constituir una compañía en el Reino Unido?
Para constituir una compañía privada limitada del Reino Unido, Companies House necesita un nombre de empresa disponible, al menos un accionista y al menos un director elegible de edad 16+ . La solicitud debe incluir una dirección de oficina social adecuada en el Reino Unido, una dirección de email registrada, datos del capital social, información de la PSC, códigos de verificación de identidad, un memorándum, estatutos, un código SIC y declaraciones de cumplimiento.
