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G-P, nuestra Global Growth Platform™ (plataforma de crecimiento global) líder en la industria ayuda a las empresas a liberar todo su potencial mediante la creación de equipos globales altamente calificados en días en lugar de meses. Pero, ¿cómo funciona mejor la fuerza de trabajo en todas partes? Aquí discutimos las oportunidades, y los desafíos, para lograr el tipo de crecimiento global y éxito que todos podemos compartir.
G-P. Ser global es posible.
El Reino Unido, conformado por Inglaterra, Escocia, Gales e Irlanda del Norte, se ha consolidado como un destino de primer nivel para los negocios, especialmente en los ámbitos tecnológico y financiero. Descubra cómo expandir su empresa al Reino Unido y los beneficios de establecer su empresa o sucursal en una región tan rica y rentable.
¿Por qué operar en el Reino Unido?
Establecer una empresa o sucursal en el Reino Unido permite acceder a las diversas culturas de sus cuatro países. También puede colocarlo cerca de otros mercados empresariales europeos de primer nivel, como Suiza y Alemania.
Hay varias razones por las que su empresa debería considerar la expansión en el Reino Unido:
- Es sede de algunas de las mejores universidades del mundo: en el Reino Unido se encuentran la Universidad de Oxford, la Universidad de Cambridge, el University College London y el Imperial College London. Las mejores universidades atraen y producen talentos altamente cualificados, y fortalecen el mercado de trabajo y las empresas locales.
- Es líder en tecnología e infraestructura digital: el Reino Unido, y en particular Londres, dedica mucha atención, investigación y recursos a la tecnología y las infraestructuras digitales. El Reino Unido se encuentra entre los 10 mejores países en el índice anual Network Readiness Index, un estudio realizado por el Portulans Institute que calibra la población, la gobernanza y la aptitud y preparación de una región para la tecnología, además de medir el impacto de la inteligencia artificial, la Internet de las Cosas (IoT) y la economía digital. Las escuelas locales apoyan la financiación y la investigación de la inteligencia artificial, lo que consolida aún más el mercado digital. Esto ha contribuido para que Londres se convierta en un centro financiero de primer orden con atención mundial, gracias a instituciones como HSBC y Bank of England.
- El programa de pasantías puede ser una ventaja: el Reino Unido cuenta con un programa de pasantías único para las empresas y los nuevos trabajadores que ayuda a cultivar el talento en todos los sectores. Aunque la normativa local en materia de pasantías varía, puede ser elegible para recibir ayuda basada en pasantías y asistencia con los costos de capacitación o evaluación.
- El gravamen corporativo es sencillo: comparado con algunos países, el gravamen corporativo en el Reino Unido es bastante sencillo. Cualquier empresa en el Reino Unido debe pagar los impuestos corporativos del Reino Unido sobre las ganancias, mientras que las empresas con una sucursal local tienen que pagar los mismos impuestos corporativos sobre todas las ganancias obtenidas en el Reino Unido. La 2021 alícuota de los impuestos corporativos es del 19 por ciento.
- Puede haber incentivos: su empresa podría ser elegible para recibir determinados incentivos de financiación o apoyo, como el plan Innovate UK de investigación y desarrollo o los programas regionales, según su ubicación y su sector.
Desafíos asociados al registro de empresas en el Reino Unido
Aunque el codiciado mercado de trabajo del Reino Unido y los programas regionales crean un entorno perfecto para la expansión internacional, el proceso puede ser largo, caro y complejo por varias razones.
1. Ralentizaciones y cambios en políticas relacionados con el Brexit
A partir deenero de 2021, el Reino Unido ya no es parte de la Unión Europea, una separación más comúnmente conocido como Brexit. Las empresas locales e internacionales siguen esperando conocer el alcance de este cambio a medida que surgen las nuevas políticas, pero hay que tener en cuenta lo siguiente:
La interrupción de la cadena de suministro y la ralentización de los plazos de entrega posteriores al cambio y a la reorganización de las relaciones comerciales entre el Reino Unido y la Unión Europea.
El Protocolo de Irlanda del Norte, que dicta que Irlanda del Norte tiene normas independientes en relación con algunos intercambios comerciales y servicios.
El Reino Unido actualmente carece de acuerdos comerciales individuales no asociados a la Unión Europea, lo que trae como consecuencia un proceso más complejo de importación y aranceles.
A medida que las condiciones cambien en el Reino Unido posterior al Brexit, también lo harán muchas regulaciones empresariales y comerciales. Considere la posibilidad de trabajar tanto con un asesor legal para que le oriente como con una plataforma global de empleo (Employer of Record) para gestionar los recursos humanos y las relaciones con las personas empleadas.
2. El proceso de registro de empresas extranjeras
Las empresas del Reino Unido deben registrarse en el Registro Mercantil, el organismo ejecutivo responsable de constituir y disolver las sociedades limitadas y de hacer pública la información de las empresas. El registro de una empresa requiere papeleo y el pago de las tasas de registro, lo que puede llevar mucho tiempo y entrañar un esfuerzo económico si no se está preparado.
Además del registro de la empresa, también debe determinar si debe registrarse en el impuesto al valor agregado (IVA) y cómo influirá en las operaciones.
3. Diferentes sistemas jurídicos en los distintos países
Existen tres jurisdicciones legales distintas en los cuatro países del Reino Unido. Irlanda del Norte y Escocia tienen cada uno su propia jurisdicción legal, mientras que Inglaterra y Gales operan en la misma. El sistema de Escocia se basa en una combinación de derecho civil y derecho común, mientras que los otros tres países siguen el derecho común. Cada jurisdicción tiene un sistema que puede complicar las prácticas de contratación o las leyes societarias vigentes, dependiendo de la ubicación y el tamaño de la empresa.
4. Procesos de planificación complicados para las ubicaciones físicas
Si planea establecer una ubicación física para su empresa en el Reino Unido y no quiere alquilar un espacio ya existente, el proceso es aún más complicado. Debe someterse a un complejo proceso de planificación formal para obtener los permisos y la aprobación necesarios para cualquier tipo de construcción inmobiliaria. Aunque el 90 por ciento de las solicitudes legítimas son aprobadas, entre el inicio y la finalización pasan meses antes de que pueda comenzar cualquier remodelación o construcción. Planifique las posibles tasas de permisos y solicitudes.
Cómo registrar una empresa en el Reino Unido
Los requisitos específicos para la formación de empresas en el Reino Unido dependen del tipo de empresa que pretenda establecer. No es necesario que cree una empresa o subsidiaria independiente, sino que debe crear un establecimiento permanente o una sucursal y una cuenta bancaria comercial en el Reino Unido. Puede registrar su empresa como una sociedad privada de responsabilidad limitada, una sociedad unipersonal, una sociedad colectiva o una sucursal.
Una sociedad privada de responsabilidad limitada es una opción común, y puede registrarse en línea como parte de un proceso que lleva aproximadamente 24 horas. Tras el registro, recibirá un certificado de constitución que acredita que la suya es una empresa legal.
Para solicitar el registro, es necesario lo siguiente:
- Nombre de la empresa
- Una dirección en el Reino Unido
- Un mínimo de un director, que no tiene que ser residente del Reino Unido.
- Un mínimo de un accionista, que puede ser una persona física u otra empresa.
- Una memoria.
- Estatutos.
- Tres pruebas de identidad aprobadas para cada accionista o garante.
Registrar una sucursal internacional es un poco diferente. No se obtienen los mismos beneficios de una responsabilidad limitada que se obtienen con una empresa privada, y el proceso puede llevar hasta un mes una vez iniciado el registro en el Registro Mercantil. También debe obtener traducciones certificadas por un representante permanente de su empresa, como un director o un administrador judicial, si corresponde.
Puede considerar la posibilidad de establecer su empresa en una zona designada. Los clústeres empresariales son regiones concentradas del mismo sector o sectores similares que garantizan un cómodo acceso a las cadenas de suministro y al desarrollo. Algunos sectores también pueden optar por establecerse en una zona empresarial, lo que ofrece ventajas financieras e infraestructuras preparadas para las empresas.
Una vez que haya registrado su empresa, debe registrarse como entidad empleadora en la Hacienda del Reino Unido (HMRC) antes de su primer día de pago. El registro puede tardar hasta cinco días. Debe registrarse en HMRC dentro de los dos meses previos a empezar a distribuir los pagos. Durante el registro en HMRC, proporcionará toda la información sobre su nueva entidad empleadora y obtendrá importantes códigos fiscales. A continuación, se registrará mediante la presentación de pago completo (FPS).
Apertura de una cuenta bancaria empresarial en el Reino Unido
Todas las sucursales y empresas con sede en el Reino Unido deben tener una cuenta bancaria empresarial en el Reino Unido. Cada banco se maneja diferente, y los requisitos varían según la ubicación, la empresa y las características de la cuenta. Cuando cree la cuenta, no lo haga a través de sucursales individuales, en línea o por teléfono; en su lugar, comuníquese con el equipo central de inversiones internas y solicite más información sobre la apertura de una cuenta empresarial como entidad internacional.
La mayoría de las entidades exigen, como mínimo, lo siguiente al abrir una cuenta bancaria empresarial:
- una dirección empresarial en el Reino Unido;
- un representante de la empresa que viva en el Reino Unido para ser el firmante;
- planes de negocio en el Reino Unido que detallen la necesidad de una cuenta;
- identificación clara de todas las partes que poseen el 10 por ciento o más de la empresa;
- documento de identidad con fotografía y comprobante de domicilio de todos los directores y accionistas pertinentes;
- una reunión en persona con al menos un representante de la empresa que cumpla los requisitos.
Este proceso puede durar de semanas a meses, según las circunstancias, así que asegúrese de que los plazos de apertura incluyan un margen amplio para enfrentar cualquier eventualidad que surja durante la solicitud y la configuración de la cuenta. También considere, dentro de los costos de establecimiento de la empresa, un importe para destinarlo a pagar los cargos de solicitud y cuenta.
Desafíos a la hora de contratar personas empleadas en el Reino Unido
El registro de su empresa en el Reino Unido no es la única parte de la expansión internacional que debe planificar: también tiene que contratar personas empleadas. La fuerza de trabajo actualmente está integrada por más de 35 millones de personas; pero la contratación de personas empleadas no está exenta de dificultades.
1. Debe demostrar que las personas candidatas están autorizadas a trabajar en el Reino Unido
Todas las entidades empleadoras deben poder demostrar que han verificado la elegibilidad de las personas candidatas para trabajar en el Reino Unido antes de ser contratadas; de lo contrario, pueden ser pasibles de una 20.000 multa en libras esterlinas. Al verificar la identificación, haga una copia legible y confirme que todas las fechas, fotos, nombres y demás información pertinente coincidan con sus registros. Siga verificando según sea necesario.
Durante el proceso de solicitud, también tiene derecho a verificar los antecedentes penales. Algunas profesiones permiten controles más detallados que otras, y las leyes y restricciones específicas varían según el país. Trabaje con una plataforma global de empleo (Employer of Record) o comuníquese con el órgano de gobierno local para obtener más información sobre su sector y sus derechos legales.
2. Las empresas exigen un contrato de empleo minucioso
Las empresas pueden optar por emplear a trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial y de duración determinada, a personal contratado por agencia, trabajadores independientes o contratistas y a contratistas de cero horas. Legalmente, no existe un periodo de prueba para las nuevas personas empleadas, y los contratos entran en vigor el primer día de empleo. Sin embargo, pueden incluirse en el contrato condiciones específicas que solo se apliquen durante el periodo de prueba.
Todo contrato de empleo debe redactarse en un único documento y finalizarse en el primer día de empleo o antes, aunque es aceptable añadir algunos términos al contrato hasta dos meses después de la contratación. El contrato debe contener una declaración principal con la siguiente información:
- Nombre, dirección e información de contacto de la entidad empleadora y de la persona empleada
- Fecha de contratación
- Importe y frecuencia de pago
- Términos y condiciones relacionados con el horario de trabajo y el tiempo libre
- Derecho a vacaciones, licencia por enfermedad, licencia por enfermedad remunerada y otras particularidades relativas a las licencias remuneradas
- Periodo de notificación de despidos
- Cargo y una descripción breve
- Duración del contrato, si corresponde
- Lugar de trabajo si es diferente de la dirección de la entidad empleadora
- Detalles de capacitación y prueba
- Información sobre pensiones y beneficios
- Información sobre cuestiones disciplinarias
- Convenios colectivos no vinculantes
- Derecho a una capacitación y particularidades
El contrato de empleo incluye términos específicos que garantizan que la entidad empleadora se haga responsable del pago de los sueldos según lo requerido, de la protección de la salud y la seguridad de las personas empleadas y de dar lugar a los reclamos.
3. La contratación y los gastos operativos pueden ser complicados
En el Reino Unido se aplica el método de paga de acuerdo con lo que ganas para los impuestos de las personas empleadas en la mayoría de las circunstancias. Esto lo hace responsable de informar sobre los pagos y las deducciones de las personas empleadas a la HMRC a efectos del impuesto sobre los ingresos. Debe informar en cada día de pago, a más tardar, y elaborar informes anuales de fin de año en los que se detallen todos los gastos y los cambios en las circunstancias de la organización o de las personas empleadas.
Los gastos adicionales incluyen el impuesto obligatorio al seguro nacional para todas las personas empleadas (actualmente del 13,8 por ciento) y el seguro de responsabilidad civil de la entidad empleadora para cubrir las enfermedades y lesiones relacionadas con el trabajo. También, por ley, debe formar parte del Régimen de Pensiones Laborales. Algunas empresas con facturas salariales anuales de más de £3 millones podrían estar obligadas a pagar el plan de pasantías.
Datos rápidos que debe conocer antes de expandir su empresa al Reino Unido
Parte del éxito de la expansión internacional consiste en conocer la fuerza de trabajo de su nuevo mercado. Estos son algunos aspectos que hay que tener en cuenta sobre el Reino Unido antes de iniciar el proceso de expansión internacional de su empresa:
- La población actual es aproximadamente de 66 millones de personas.
- Aunque el inglés es el idioma oficial del Reino Unido, también se reconocen el escocés, el gaélico escocés, el galés, el irlandés y el córnico.
- La versión larga convencional del Reino Unido es Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte.
- A los ciudadanos del Reino Unido se los denomina británicos.
- La capital del Reino Unido es Londres.
- La moneda del Reino Unido es la libra esterlina (abreviada como £ y GBP), que se divide en 100 peniques, aunque Escocia e Irlanda del Norte también producen billetes de libra similares.
- Algunas palabras británicas e inglesas se escriben diferente. Entre los ejemplos que puede encontrar en los contratos legales están las palabras que terminan en “-re” frente a “-er”, “-ise” o “-ize”, “-ense” frente a “-ence” y “-our” frente a “-or”.
Obtenga más información de parte de Globalization Partners
El Reino Unido está lleno de oportunidades de expansión en todos los sectores, pero las jurisdicciones legales complicadas, los retrasos en las cadenas de suministro y los complejos procesos de contratación y registro pueden generar retrasos. Globalization Partners es una plataforma global de empleo (Employer of Record) con presencia en el Reino Unido y 186 otros países, por lo que puede expandir sus operaciones de forma rápida y sencilla. Utilizamos nuestra solución integral y nuestros expertos en el país para dirigir la compleja logística, el cumplimiento legal y la gestión de los recursos humanos. Al trabajar con una plataforma global de empleo (Employer of Record), ya no es necesario contar con una entidad en su nuevo mercado y simplifica la contratación, la incorporación y las nóminas del talento británico.
Solicite una cotización para contar con un socio especializado y un equipo de apoyo global, o visite nuestro centro de recursos sobre el Brexit para obtener guías e información que lo orienten sobre el Brexit. También puede descargar nuestro libro electrónico, “10 Errores de expansión internacional que hay que evitar”, una guía para evitar los problemas más comunes que encuentran las empresas cuando buscan una expansión global.
